Planilha1

MODELO DE CHECK LIST

NOME DO EVENTO:
LIVRO:
AUTOR(A):
ILUSTRADOR(A):
DATA: HORÁRIO:
LOCAL:
( ) ONLINE ( ) PRESENCIAL
ANTES DO EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Reunião de Planejamento do Evento
Calendário de eventos da cidade / estado / país
Previsão orçamentária
Definir a programação
Lista de convidados
Criação de material comunicação visual
ENVIO DOS LIVROS

Orçamentos / Contratações
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Escolha do local
Convites Impressos
Banner (BACK TROP)
Cartaz
cards para as redes sociais (Feed e Storys)
IMPULSINAMENTO NAS redes sociais
E-mail NEWS
E-mail marketing
Canetas
Crachás
Uniformes / camisetas
BRINDES
Telão / Vídeo NO LOCAL
Iluminação
Sonorização
Toalhas PARA A MESA DE AUTOGRAFOS
Decoração
Contratação de apresentação artística
Fotógrafo
Filmagem
Teremos Buffet
verificar número de garçons (1 para cada 15 ou 20 pessoas)
solicitar guardanapos de qualidade, copos e taças de vidros, verificar louças e
quantidades
selecionar cardápio
Instruções: não servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas
Instruções: não servir salgados e doces com pelotines
Alimentação/ BUFFET Instruções: bandejas de inox ou vidro
Instruções: identificar a alimentação no bufê e garçons devem saber o que estão
servindo para evitar acidentes
Instruções: quando o serviço em bufê, cuidar número de ilhas que devem servir os
dois lados para evitar filas, além do nº ser – a cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de
espaços pequenos, pode-se mesclar o serviço com empratados e bufê.
Instruções:não deixar garrafas de vidro nas mesas, garçons atentos para deixar copos
cheios.
Transporte
Estacionamento
ATIVIDADE INFANTIL
BATE-PAPO
MEDIAÇÃO
PALESTRANTE CONVIDADO
ENVIO DOS LIVROS DO LANÇAMENTO E
OUTROS
IMPRENSA / GUIAS

Ações
Envio de convite
Confirmações de presença
Lista de contatos com telefones
Elaboração do roteiro
Elaborar apresentação de telões

NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 30MIN antes do evento iniciar

ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Sonorização e Projeção - chegam às
Passar roteiro com o técnico
testar projeção / apresentação
testar hinos e músicas do roteiro
testar vídeos
testar iluminação
Testar os microfones
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para
fixar no chão)
Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do
evento para receber convidados

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Local - Liberado às
Limpeza
Nº de lixeiras
Verificar banheiros
Organização das mesas

Montagem / Hora do evento

Decoração
Atração artística
Comunicação visual deixar em local onde apareça para as fotos
Alimentação
Bebidas servidas quando o primeiro convidado chegar
Fotógrafo
Mestre de Cerimônias passar roteiro e testar som
Filmagem passar roteiro

PÓS-EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Desmontagem
Realizar a avaliação do evento
Agradecimentos
Fazer o fechamento de valores investidos e
encaminhar pagamentos pendentes

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MODELO DE CHECK LIST
NOME DO EVENTO:
LIVRO:
AUTOR(A):
ILUSTRADOR(A):
DATA: HORÁRIO:
LOCAL:
( ) ONLINE ( ) PRESENCIA
ANTES DO EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Reunião de Planejamento do Evento
Calendário de eventos da cidade / estado / país
Previsão orçamentária
Definir a programação
Lista de convidados
Criação de material comunicação visual
ENVIO DOS LIVROS

Orçamentos / Contratações
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Escolha do local
Criação de material
Convites
Banner
Cartaz
Folder
Cardápio para as mesas
Fundo de palco
Crachás
Uniformes / camisetas
Blocos
Pastas
Canetas
E-mail marketing
Telão / Vídeo
Iluminação
Sonorização
Toalhas
Decoração
Contratação de apresentação artística
Recepcionistas
Decoração
Fotógrafo
Filmagem

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 Planilha2

Alimentação

Transporte
Estacionamento
Limpeza
Púlpito
Bandeiras
Palestrante
Mestre de Cerimônias
Ações
Envio de convite
Confirmações de presença
Etiquetas de autoridades
Lista de autoridades e vips
Pronunciamentos
Lista de contatos com telefones
Elaboração do roteiro
Elaborar apresentação de telões

NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento ini

ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Sonorização e Projeção - chegam às
Passar roteiro com o técnico
testar projeção / apresentação
testar hinos e músicas do roteiro
testar vídeos
testar iluminação
Testar os microfones
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para
fixar no chão)

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 Planilha2
Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do
evento para receber convidados
Local - Liberado às
Limpeza
Nº de lixeiras
Verificar banheiros
Organização das mesas

Montagem / Hora do evento

Decoração
Atração artística
Comunicação visual
Alimentação
Bebidas
Fotógrafo
Mestre de Cerimônias
Filmagem

PÓS-EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Desmontagem
Realizar a avaliação do evento
Agradecimentos
Fazer o fechamento de valores investidos e
encaminhar pagamentos pendentes

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T

( ) PRESENCIAL

STATUS OBSERVAÇÃO

es
STATUS OBSERVAÇÃO

verificar número de garçons (1 para cada

15 ou 20 pessoas)
solicitar guardanapos de qualidade, copos
e taças de vidros, verificar louças e
quantidades

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 Planilha2
selecionar cardápio
Instruções: não servir fritura ou se
oferecer devem ser na hora quentes e
sequinhas
Instruções: não servir salgados e doces
com pelotines
Instruções: bandejas de inox ou vidro
Instruções: identificar a alimentação no
bufê e garçons devem saber o que estão
servindo para evitar acidentes

Instruções: quando o serviço em bufê,

cuidar número de ilhas que devem servir
os dois lados para evitar filas, além do nº
ser – a cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos
de espaços pequenos, pode-se mesclar o
serviço com empratados e bufê.

Instruções:não deixar garrafas de vidro

nas mesas, garçons atentos para deixar
copos cheios.

ntes do evento iniciar

STATUS OBSERVAÇÃO
gam às

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deixar em local onde apareça para as

fotos

servidas quando o primeiro convidado

chegar

passar roteiro e testar som

passar roteiro

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