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MODELO DE CHECK LIST


NOME DO EVENTO: DATA: LOCAL: HORRIO:

ATIVIDADES
Reunio de Planejamento do Evento Calendrio de eventos da cidade / estado / pas Previso oramentria Definir a programao Lista de convidados Criao de material comunicao visual

ANTES DO EVENTO PRAZO RESPONSVEL

STATUS

OBSERVAO

ATIVIDADES
Escolha do local Criao de material Convites Banner Cartaz Folder Cardpio para as mesas Fundo de palco Crachs Uniformes / camisetas Blocos Pastas Canetas E-mail marketing Telo / Vdeo Iluminao Sonorizao Toalhas Decorao Contratao de apresentao artstica Recepcionistas Decorao Fotgrafo Filmagem

Oramentos / Contrataes PRAZO RESPONSVEL STATUS

OBSERVAO

verificar nmero de garons (1 para cada 15 ou 20 pessoas) solicitar guardanapos de qualidade, copos e taas de vidros, verificar louas e quantidades selecionar cardpio Instrues: no servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas Instrues: no servir salgados e doces com pelotines Alimentao Instrues: bandejas de inox ou vidro Instrues: identificar a alimentao no buf e garons devem saber o que esto servindo para evitar acidentes Instrues: quando o servio em buf, cuidar nmero de ilhas que devem servir os dois lados para evitar filas, alm do n ser a cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de espaos pequenos, pode-se mesclar o servio com empratados e buf.

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Instrues:no deixar garrafas de vidro nas mesas, garons atentos para deixar copos cheios. Transporte Estacionamento Limpeza Plpito Bandeiras Palestrante Mestre de Cerimnias

Aes
Envio de convite Confirmaes de presena Etiquetas de autoridades Lista de autoridades e vips Pronunciamentos Lista de contatos com telefones Elaborao do roteiro Elaborar apresentao de teles

ATIVIDADES
Passar roteiro com o tcnico testar projeo / apresentao testar hinos e msicas do roteiro testar vdeos testar iluminao Testar os microfones

NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciar PRAZO RESPONSVEL STATUS OBSERVAO Sonorizao e Projeo - chegam s

Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para fixar no cho) Projetar DVD de shows ou msicas 1h antes do evento para receber convidados

Local - Liberado s
Limpeza N de lixeiras Verificar banheiros Organizao das mesas

Montagem / Hora do evento


Decorao Atrao artstica Comunicao visual Alimentao Bebidas Fotgrafo Mestre de Cerimnias Filmagem passar roteiro e testar som passar roteiro servidas quando o primeiro convidado chegar deixar em local onde aparea para as fotos

ATIVIDADES
Desmontagem Realizar a avaliao do evento Agradecimentos Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes

PRAZO

PS-EVENTO RESPONSVEL

STATUS

OBSERVAO

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