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ATIVIDADES
Reunio de Planejamento do Evento Calendrio de eventos da cidade / estado / pas Previso oramentria Definir a programao Lista de convidados Criao de material comunicao visual
STATUS
OBSERVAO
ATIVIDADES
Escolha do local Criao de material Convites Banner Cartaz Folder Cardpio para as mesas Fundo de palco Crachs Uniformes / camisetas Blocos Pastas Canetas E-mail marketing Telo / Vdeo Iluminao Sonorizao Toalhas Decorao Contratao de apresentao artstica Recepcionistas Decorao Fotgrafo Filmagem
OBSERVAO
verificar nmero de garons (1 para cada 15 ou 20 pessoas) solicitar guardanapos de qualidade, copos e taas de vidros, verificar louas e quantidades selecionar cardpio Instrues: no servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas Instrues: no servir salgados e doces com pelotines Alimentao Instrues: bandejas de inox ou vidro Instrues: identificar a alimentao no buf e garons devem saber o que esto servindo para evitar acidentes Instrues: quando o servio em buf, cuidar nmero de ilhas que devem servir os dois lados para evitar filas, alm do n ser a cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de espaos pequenos, pode-se mesclar o servio com empratados e buf.
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Planilha1
Instrues:no deixar garrafas de vidro nas mesas, garons atentos para deixar copos cheios. Transporte Estacionamento Limpeza Plpito Bandeiras Palestrante Mestre de Cerimnias
Aes
Envio de convite Confirmaes de presena Etiquetas de autoridades Lista de autoridades e vips Pronunciamentos Lista de contatos com telefones Elaborao do roteiro Elaborar apresentao de teles
ATIVIDADES
Passar roteiro com o tcnico testar projeo / apresentao testar hinos e msicas do roteiro testar vdeos testar iluminao Testar os microfones
NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciar PRAZO RESPONSVEL STATUS OBSERVAO Sonorizao e Projeo - chegam s
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para fixar no cho) Projetar DVD de shows ou msicas 1h antes do evento para receber convidados
Local - Liberado s
Limpeza N de lixeiras Verificar banheiros Organizao das mesas
ATIVIDADES
Desmontagem Realizar a avaliao do evento Agradecimentos Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes
PRAZO
PS-EVENTO RESPONSVEL
STATUS
OBSERVAO
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