MODELO DE CHECK-LIST - PALESTRAS NOME DO EVENTO: DATA: LOCAL: OBJETIVO DA PARTICIPAO: ATIVIDADES Reunio de Planejamento do Evento Projeto do evento

Definio da equipe de trabalho Definir a programao Convidar palestrante Palestrante: Informar com antecedncia o tempo de fala e informar o roteiro do evento Fechar programao e divulgar Divulgar internamente o evento Sistema de inscrio Site do evento Abrir inscries Cartaz Folderes Fundo de palco ou banner do evento credenciais Contratar telo/vdeo e sonorizao Verificar mdias contratadas para aproveitar e divulgar o evento Distribuir cartazes/folderes Enviar e-mail marketing Enviar e-mail marketing Enviar e-mail marketing Enviar e-mail marketing Separar pastas e canetas Definir material promocional Solicitar apresentao ao palestrante Caf e gua (solicitar) / Coffee-break Definir equipe de trabalho para o dia Definir uniformes para a equipe Certificados Imprimir avaliaes do evento avaliao bloco Montar pastas caneta material promocional credencial programao do evento Acompanhar nmero de inscritos NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 1h30min antes do evento iniciar Sonorizao e Projeo testar no mnimo 2h antes do evento todos os equipamentos Imagem para projetar no telo (Ex.: logo da empresa promotora ou evento) cuidar o acabamento dos fios (usar fita adesiva para fixar no cho) Projetar DVD de show Projetar vdeo institucional ou de parceiros Local cuidar se o local est limpo lixeiras em local de fcil acesso Montagem Mesa ou poltronas ou plpito Banner ou fundo de palco do evento ou empresa realizadora Pastas no auditrio/secretaria caf e gua na recepo e/ou salas / Coffee-break Na hora do evento uniforme discreto no repetir informao no repetir informao no repetir informao no repetir informao no site do evento? PRAZO RESPONSVEL STATUS OBSERVAO ANTES DO EVENTO HORRIO:

Ter contatos de palestrante, autoridade convidados e fornecedores (n do telefone celular) inscries nos cursos oferecidos pela escola Recepcionar os participantes, palestrantes e imprensa Recolher assinaturas de presena Entregar material de apoio (pastas) Fotografar todas as aes Acompanhar a repercusso do evento nas mdias sociais Aplicar avaliao do evento aos participantes Entregar os certificados PS-EVENTO Realizar avaliao do evento Realizar a avaliao da escola Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes Enviar e-mail ou carta de agradecimento N de atendimento Valores Observaes Realizar um relatrio do evento fotos descrio de atividades Assessoria de imprensa mediante entrega de avaliao