CHECKLIST PRÉ-REUNIÃO CHECK

Solicitar e ler materiais enviados pelo anfitrião do projeto

Elaboração e aplicação do briefing

Enviar convites contendo o máximo de detalhes sobre a reunião

Conferir número e perfil dos participantes

Alinhar papéis com cofacilitadores, relator e anfitrião

Pesquisar ferramentas e dinâmicas para o encontro

Construir apresentação para guiar o time

Enviar material para leitura prévia, quando necessário

Enviar no WhatsApp, no dia anterior, um lembrete sobre o workshop

Preparar a lista com o nome de todos os participantes

Planejar a agenda do encontro em blocos de tempo

Redigir instruções para onboarding das ferramentas digitais

Perguntar preferências ao time (ex.: Plataforma Miro ou Mural?)

Preparar materiais de apoio para o momento da reunião

Criar um pôster visível, com recadinhos iniciais e regras do encontro

Identificar se o encontro terá mais foco em divergir ou convergir