7 DICAS PARA

REUNIÕES
MAIS EFICIENTES
CRIE UMA PAUTA
COMPARTILHADA
Escreva a pauta da sua reunião em um
documento online que possa ser acessado
ao vivo pelas pessoas da reunião.
FAÇA ALGUNS
COMBINADOS
Estabeleça as 3 regras principais da sua
reunião com seus colegas, como, por
exemplo, pedir a vez para falar, não
trabalhar em outro assunto durante a
reunião e anotar dúvidas para o final.
DEFINA UMA
LIDERANÇA
Defina quem será o/a líder dessa reunião.
Sua principal responsabilidade será o de
chegar a conclusão com o time e o de
manter a organização e o tempo.
CONVIDE DE 4 A 7
PARTICIPANTES
Convide as pessoas-chave para a
discussão. Reuniões com muitas pessoas
precisam de muita organização ou podem
acabar se tornando improdutivas.
CONVERSEM COM
ANTECEDÊNCIA
Evite deixar para pegar todos os updates
na reunião. Você pode conversar sobre isso
antes por e-mail ou ferramenta interna.
Deixe a reunião apenas para aquilo que
precisa ser discutido.
FAÇA MAIS EM
30 MINUTOS
Você não precisa de muito tempo para
discutir algo que já está bem
documentado antes. Faça mais reuniões
de 30 minutos com pauta bem definida!
ENVIE UMA ATA
COMPARTILHADA
A ata é tão importante quanto a pauta.
Documente tudo o que foi discutido e
quais são os próximos passos para
acompanhamento. Deixe este documento
disponível para acesso e edição de todos.
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@fernandapiacesib