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6 Maneiras de Realizar Uma Reunião Produtiva
6 Maneiras de Realizar Uma Reunião Produtiva
6 Maneiras de Realizar Uma Reunião Produtiva
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As reuniões fazem parte do cotidiano das empresas, mas ao sairmos de algumas, é inevitável pensar
que ela poderia ser resolvida em um e-mail. Ter uma reunião produtiva, portanto, pode ser um desafio!
Confira, a seguir, 6 passos que vão ajudar você a fazer com que as reuniões sejam produtivas e com
maior participação da equipe!
1. Planejamento
Antes de convocar uma reunião, faça um planejamento:
2. Convite
Após selecionar as pessoas para a reunião, informe a elas os assuntos que serão abordados, e que são
os outros participantes. Disponibilize os documentos referentes à reunião, assim as pessoas
compareceram preparas com suas opiniões e sugestões.
3. Preparação
Você convocou uma reunião? Então prepare-se, esteja a par dos assuntos que serão abordados e quais
são os objetivos. Vá a reunião com soluções e sugestões assim você irá economizar o seu tempo e o da
equipe envolvida além de fazer com que a reunião seja mais produtiva.
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4. Atenção ao objetivo
Você está fazendo uma reunião em grupo? Então fale de assuntos pertinentes ao grupo, não use o
tempo com assuntos relevante apenas a uma ou duas pessoas presente.
Caso seja necessário corrigir ou alertar um funcionário sobre um problema faça em particular, lembre-se
que feedbacks negativos devem ser sempre dados em particular para que a pessoa não se sinta
constrangida e para que vocês possam achar uma solução juntos.
Além disso, para ter uma reunião produtiva, de verdade, procure marcá-las pela manhã. As pessoas
estão mais descansadas e ainda não começaram a desenvolver as suas rotinas.
Aproveite a sua visita e confira algumas dicas de como aumentar a produtividade na empresa!
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