Nove dicas para uma reunião eficaz

Você acha que as reuniões das quais participa são muito longas e cansativas?

Veja algumas dicas para elaborar uma reunião eficaz:

1. Evite agendar uma reunião sem que haja absoluta necessidade de fazê-la.

2. Só convoque pessoas que estejam envolvidas com a pauta.

3. Defina a pauta com antecedência.

4. Se for necessário o uso do PowerPoint, elabore slides mais dinâmicos, usando

(bem) pouco texto e muitas imagens para ilustrar. Separe as coisas: procure colocar
apenas uma ideia por slide. Utilize apenas dois tipos de fonte (por exemplo: Arial), em
tamanho, no mínimo, 24. Quando estiver apresentando, não leia o que está escrito.
(Fonte de pesquisa: Revista Super Interessante).

5. Comunique, no início da reunião, o objetivo, o caráter e as expectativas sobre os

resultados finais.

6. Procure garantir que somente os temas relacionados à pauta sejam abordados, de

forma clara e objetiva.

7. Sempre sintetize as principais conclusões e os próximos passos.

8. Procure não encostar no espaldar da cadeira, pois isso lhe trará mais segurança e
prontidão.

9. Tente não exceder o tempo planejado, as pessoas podem ficar cansadas. A

sugestão e que uma reunião dure, no máximo, uma hora.

ALVES, Thais. Nove dicas para uma reunião eficaz. Disponível em:
<http://blogs.jovempan.uol.com.br/carreira/9-dicas-para-uma-reuniao-eficaz/>. Acesso em: 6 ago.
2013.