Modelo de Briefing de Eventos

EMPRESA CONTRATANTE Razo social: Endereo: Fone/Fax: Contato: Cargo e departamento: Segmento de atuao da empresa: Produto e/ou linha de produto ou servio: 1- EVENTO 1.1- Ttulo: 1.2- Objetivo principal do evento (comemorao, reengenharia, cientfico, tcnico, confraternizao, promocional, institucional e outros) 1.3- Qual a tipologia do evento 1.4 H tema definido? ( ) Sim ( ) No Caso a resposta seja afirmativa, qual seria? 2- PBLICO ALVO 2.1- Perfil do pblico alvo: sexo, faixa etria, escolaridade, nvel socioeconmico, grau hierrquico 2.2- Nmero estimado de participantes 2.3- Qual a origem geogrfica dos participantes? 3- DATA/DURAO 4- LOCAL 4.1- Existe um local determinado para o evento? ( ) Sim ( ) No Caso a resposta for afirmativa, onde? 5- PROGRAMA 5.1- Existe um programa do evento? ( ) Sim ( ) No Caso a resposta seja afirmativa, anex-lo 6- HOSPEDAGEM 6.1- Inclui hospedagem? ( ) Sim ( ) No 6.2- Qual a categoria dos hotis a serem utilizados?

7- TRANSPORTE 7.1- Qual o meio de transporte que ser utilizado para esse evento? 7.2- Existe empresa transportadora oficial do evento? ( ) Sim ( ) No Caso a resposta seja afirmativa, qual seria? 8- SERVIOS 8.1- O que ser oferecido aos participantes? ( ) alimentao ( ) brindes ( ) translados ( ) atividades sociais, culturais e tursticas ( ) outros. Especificar: 9- CONVIDADOS E AUTORIDADES 9.1- Quem so os convidados e autoridades? 9.2- Qual o diferencial de servios e as honras que sero oferecidas a eles? 10- VERBA 10.1- Existe verba prevista? ( ) Sim ( ) No 10.2- Qual o valor? 11- COMISSO ORGANIZADORA 11.1- Existe uma comisso organizadora? ( ) Sim ( ) No 11.2- Quem so os contatos? 12- IDIOMA 12.1- Qual o idioma do eventos? 13- DIVULGAO 13.1- Como ser feita a divulgao? 13.2- Quais os veculos de comunicao sero utilizados? 13.3- Existe logotipo do evento? ( ) Sim ( ) No Caso a resposta seja negativa, necessrio criar um logotipo para o evento 13.4- Criar material de divulgao de acordo com o tema e utilizar o logo tipo e cores especiais 14- EQUIPAMENTOS 14.1- Quais seriam os equipamentos audiovisuais e administrativo?

15- MATERIAS 15.1- Quais os materiais administrativos e do participante que sero utilizados? 16- SERVIOS 16.1- Quais servios sero necessrios? ( ) traduo simultnea ( ) buffet para jantar e/ou almoo, coquetel, coffe break e outros ( ) decorao ( ) sonorizao ( ) filmagem ( ) fotografia ( ) outros. Especificar: 17- RECURSOS HUMANOS 17.1- Quantidade: 17.2- Com que qualificao? 17.3- Para esse evento, haver a contratao de outros prestadores de servios, como: ( ) agncia de propaganda ( ) servios grficos ( ) assessoria de imprensa ( ) agncia de viagem e turismo ( ) assistncia mdica hospitalar ( ) transportadora rodoviria para translados ( ) seguro ( ) outros. Especificar: