Etapas de um Projeto de Animação

Um projeto é definido em função de determinados objetivos a atingir, que são determinados a

partir de uma investigação das necessidades. Estando estes determinados, estabelece-se um conjunto
de metas a atingir para colmatar as necessidades detetadas, tendo em vista o alcance das metas
definidas, estabelecem-se as estratégias.
O programa de atividades estabelece-se em função, das estratégias e objetivos, dos recursos
existentes (financeiros, materiais e humanos) e dos destinatários.
Os destinatários da atividade são os beneficiários do projeto que o animador pretende
desenvolver. Deste modo, o animador tem de delimitar e conhecer muito bem o grupo-alvo do seu
projeto, pois são os seus interesses, as suas necessidades e que justificam esse mesmo projeto.
Deste modo, o animador tem de definir claramente o seu público-alvo de intervenção, de forma a
planificar o seu projeto.
Deste modo, a elaboração de um projeto de animação, é composto essencialmente por oito
partes distintas:
1-Introdução
2-Diagnóstico
3-Objectivos
4-Metodologia
5-Programa de atividades
6-Plano de divulgação e promoção
7-Sistema de avaliação
8-Orçamento

1- Introdução: Apesar de constituir a primeira parte do projeto, dever ser redigida apenas no
final do processo de elaboração do projeto, uma vez que sintetiza o conteúdo do mesmo.

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2- Diagnóstico (fundamentação): O animador deve descrever de que forma a informação
recolhida na fase da análise (ver anexo 1) influenciou a estrutura do projeto, os objetivos, a
metodologia, as atividades, o processo de divulgação e promoção, as técnicas de avaliação e
a orçamentação.

3- Definição de objetivos: Definir os objetivos a alcançar com a aplicação prática do projeto.

Os objetivos devem ser claros, pertinentes, concisos, concretos e realistas, uma vez que
constituem os elementos orientadores dos planos de ação. Os objetivos dividem-se em
gerais e específicos: os gerais estão diretamente ligados à função do projeto e os específicos
às metas.

4- Metodologia: Definir o percurso a seguir, como as técnicas/instrumentos e recursos

(humanos e materiais) usados para alcançar os objetivos previamente definidos.

5- Programa de atividades: Esquematização detalhada do programa de atividades a

realizar, com indicação do tema/título da atividade, objetivos inerentes a cada uma e o
porquê da sua integração no programa. As atividades devem ser programadas tendo em
consideração a faixa etária dos clientes, assim como, quaisquer necessidades específicas dos
mesmos. Também deve incluir a calendarização/cronograma.

Exemplos:

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 6- Plano de divulgação e promoção: Descrição dos meios de divulgação e promoção
selecionados para cada programa. O projeto deve incluir alguns exemplares no sentido de
permitir à direção do estabelecimento ter uma ideia do impacto que pretende provocar no
cliente.

7- Sistema de avaliação: Para além de descrever qual o(s) sistema(s) de avaliação que vai
ser usado, o animador deve comprometer-se a informar a organização dos resultados
obtidos, fazendo referência à periodicidade com que o vai fazer.

8- Orçamento: Apresentação dos custos inerentes à aplicação das atividades previstas, em

termos de materiais e recursos necessários. As atividades podem e devem ser agrupadas no
sentido de facilitar a elaboração do orçamento. Os valores a apresentar assumem a forma de
valores parciais e finais.

Avaliação

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 A avaliação é um ponto crucial na implementação de qualquer projeto, é recomendada como
um método para diminuir a probabilidade de erros em ações futuras e semelhantes,
É necessário que a informação reunida quantifique e qualifique o desempenho de todos os
agentes envolvidos na animação. Deste modo, para a avaliação, podemos construir e usar grelhas de
observação, inquéritos por questionário, conversas informais, pedidos de opinião livre. As
informações recolhidas poderão ser alvo de um tratamento e análise em termos estatísticos. Por outro
lado, funcionam como arquivo histórico das atividades realizadas, respetiva afluência e índice de
aceitação; espaços, material e equipamentos utilizados; problemas, queixas, sugestões, etc.
Para cada atividade programada é conveniente elaborar uma ficha de controlo, em função da
necessidade de avaliação contínua da aplicação do projeto. Paralelamente, este sistema facilita a
monitorização da qualidade do serviço de animação que está a prestar.

A título de proposta, sugere-se uma ficha com a seguinte estrutura, adaptável a diferentes
situações:
a) Designação da atividade, data de realização, horário(s) e local;
b) Nome do animador responsável e dos ajudantes, caso existam;
c) Caracterização dos participantes (sexo, ativos ou passivos, faixa etária, nacionalidade);
d) Inventariação do material necessário (reutilizável ou não);
e) Grau de aceitação da atividade (muito bom, bom, razoável, fraco, muito fraco);
f) Tempo despendido e grau de dificuldade na preparação da atividade (muito, pouco nenhum);
g) Observações referentes aos turistas e à sua participação nas atividades, ou referentes ao
material;
h) Sugestões por parte do animador ou dos participantes que ajudem a melhorar a próxima
aplicação da atividade.

No final da atividade deve-se elaborar um relatório final que constitui a avaliação escrita da
aplicação do projeto, através do qual se comunicam os resultados obtidos. Corresponde a uma análise
detalhada e rigorosa do projeto, nomeadamente, os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades futuras
e potenciais ameaças.

Anexo 1- Potencialidades da região:

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  Análise da oferta
A análise da oferta turística local deverá possibilitar o levantamento dos seguintes elementos:

- Fatores naturais:
> Situação geográfica e extensão do território
> Situação geológica e condições climáticas
> Paisagens, fauna e flora

- Fatores socioeconómicos:
> Estrutura económica (importância dos diversos sectores de atividade, etc.)
> Estrutura sociodemográfica (pirâmides etárias, saldo migratório, repartição socioprofissional,
etc.)

- Infraestruturas e serviços disponíveis:

> Transportes (rede rodoviária, ferroviária, transportes coletivos, etc.)
> Serviços (comércios, serviços de saúde, etc.)

- Fatores culturais:
> História
> Tradições/produtos artesanais locais
> Monumentos, edifícios, sítios e curiosidades
> Atividades lúdicas

- Oferta: desporto e tempos livres

> Desportos náuticos
> Passeios pedestres e ciclo turismo
> Golfe
> Outras atividades desportivas e de lazer (ex: equitação)

- Oferta: saúde e bem-estar

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 > Termalismo
> Terapias

- Oferta: alojamento
> Capacidade global
> Repartição de estabelecimentos de alojamento segundo o tipo de alojamento
> Qualidade e preço

- Oferta: restauração
> Capacidade global
> Localização
> Qualidade e preço

- Possibilidades de organização de conferências e seminários

> Centro (s) de congressos e de exposições
> Hotéis com salas para seminários e os respetivos equipamentos técnicos

 Análise da concorrência

A análise da concorrência consiste em reunir e analisar o máximo de informações possível sobre os

territórios concorrentes existentes e potenciais. Esta análise visa responder às questões seguintes:
> Quais são os principais destinos/serviços concorrentes?
> Que produtos colocam no mercado?
> Quais são os seus pontos fracos e os seus pontos fortes?

Bom Trabalho!
Formadora: Carla Ramos.