PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE CAMPINAS

- Saad
SETOR DE EVENTOS

SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS

VERSÃO – 2023 – VÁLIDO APÓS 12/04/2023

IMPORTANTE: O prazo de trâmite no SESAE é de 30 DIAS ÚTEIS. Considerando que o período de

divulgação para o evento seja de, no mínimo, 7 dias, a inserção do evento no SESAE deverá ser
feita pelo menos com 40 dias de antecedência.

DADOS DO SOLICITANTE

Nome do solicitante: José Donizeti de Souza

E-mail: cca.comunicacao@puc-campinas.edu.br Telefone/Celular para contato: 3343 5810

Nome(s) do responsável(is) pela organização do evento:

E-mail: Flávio Corilow Celular (DDD):

Tem algum outro Setor, Faculdade ou Órgão da Universidade em parceria neste evento. Qual?
Nome do responsável:
E-mail: Celular (DDD):

Tem alguma empresa externa envolvida. Qual?

Nome do responsável:
E-mail: Celular (DDD):

CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO
Nome do Evento: PUC Jazz – (Sesae – )
Tipo do Evento: Show
Data: 20 a 23/05 (descritivo abaixo) Horário: 12h, 18h30 e 18h30 (descritivo abaixo)
Data reservada para montagem (Solicitar com Data reservada para desmontagem (Solicitar com
antecedência): antecedência):
Local de Realização: PRESENCIAL:
( ) Auditório – Campus I (Cap. mínima 200 pessoas e máxima 391 +10 PCDs)
( ) Auditório Cardeal Agnelo Rossi (Cap. mínima 110 pessoas e máxima 275 + 2 PCDs)
( ) Auditório Monsenhor Salim – Campus II (Cap. mínima 150 pessoas e máxima 375 + 4 PCDs)
( ) Auditório da Biblioteca – Campus II (Cap. mínima 80 pessoas e máxima 110 pessoas)
( ) Sala 800 – H01 - Campus I (Cap. mínima 30 pessoas e máxima 120 pessoas)
( ) Sala 900 – H02 - Campus I (Cap. mínima 30 pessoas e máxima 120 pessoas)

( ) Mescla ( ) Mescla Prédio Gastronomia

Anexar e-mail com a confirmação de reserva do Mescla

(X) Outro: 20/05, às 17h – Campus I, ECHJS, Bloco C, piso inferior, sala 5.
21 e 22/05, às 18h30 – Campus I, Praça de Alimentação (palco externo).
23/05, às 12h – Campus I, Praça de Alimentação (palco externo).

ON-LINE:
Plataforma: ( ) Teams ( ) Outro: ________________

Precisa de treinamento? ( ) Sim (X ) Não

É necessário aprovação do Decano e Pró-Reitoria. A aprovação formal já foi realizada?

(X ) Sim ( ) Não

HÍBRIDO: Transmissão ao vivo pelo YouTube? (Somente Auditório do Campus I)

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SETOR DE EVENTOS

( ) Sim (X ) Não
Local físico: _________________________________
OBS: Canal do YouTube da PUC-CAMPINAS sob consulta do Setor de Eventos
Público Estimado:

Público-Alvo:

( ) Reitoria ( ) Egressos
( ) Decanos ( ) Estudantes externos
( ) Diretores/Coordenadores de Faculdades (X ) Comunidade externa
( ) Professores ( ) Empresários
( X ) Funcionários ( ) Religiosos
(X ) Estudantes da PUC-Campinas ( ) Outros. Quais: ____________________________

Convidados específicos?

( ) M. Reitor ( ) Governador*
( ) Pró-Reitores ( ) Dep. Estadual*
( ) Gestores de Departamento ( ) Prefeito*
( ) Autoridades ( ) Secretários Municipais*
( ) Religiosos (Cardeal, Arcebispos, Bispos, etc..) ( ) Outros. Quais?*

*Incluir em anexo a lista das autoridades presentes

Qual a forma de participação desses convidados?

( ) Fala
( ) Plateia
( ) Composição da Mesa Diretiva
( ) Outro: ______________________

Objetivo do Evento:

 Promover um espaço para que as comunidades interna e externa tenham acesso à cultura;
 Divulgar um estilo musical de alto valor artístico pouco conhecido;
 Propiciar formação de público.

Justificativa e Importância do Evento:

O CCA organiza o festival PUC JAZZ desde 2015, com finalidade de trazer apresentações de artistas profissionais jazzístico para a
comunidade interna da PUC-Campinas.

Programação geral do evento ( data, horário, atividades, nomes dos palestrantes):

Palestrantes/ Apresentadores: (caso tenha) - É obrigatório o Termo de Cessão de Direito de Imagem

*Caso possua foto e mini currículo, anexar no sistema

Mediador/Moderador do Evento: (caso tenha) - É obrigatório o Termo de Cessão de Direito de Imagem

*Caso possua foto e mini currículo, anexar no sistema.

Nome:
E-mail:
Celular:

ATENÇÃO: É NECESSÁRIO ENVIAR JUNTO COM ESTE FORMULÁRIO ARQUIVOS EM WORD CONTENDO:
PROGRAMAÇÃO DO EVENTO, MINI CURRÌCULO DOS PALESTRANTES E DESCRIÇÃO/RESUMO DO EVENTO
PARA AUXILIAR O DCOM COM TEXTOS DE ASSESSORIA DE IMPRENSA.
É de inteira responsabilidade do solicitante o Termo de Cessão de Direito de Imagem assinado pelo palestrante externo
(caso houver), mantendo o mesmo em seus arquivos.

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APOIOS SOLICITADOS
DIVULGAÇÂO ON LINE
(X) Assessoria de imprensa

(X) Banner eletrônico no Portal (para pedido de banner eletrônico, necessariamente é preciso solicitar Assessoria de Imprensa)

( ) Site do evento (Inscrição on-line (sympla), controle de presença (forms) e emissão de certificado)

(X ) E-mail Marketing

( X ) Redes Sociais (Facebook, Stories do Instagram...)

MATERIAL DE COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO IMPRESSO

Será necessário criação de artes para material impresso: ( X) Sim ( ) Não

Se negativo, reforçamos que as artes elaboradas pelo solicitante devem ser encaminhadas ao Setor de Eventos para prévia
aprovação do Setor de Marketing e Revisão Textual, com antecedência de 15 dias do evento.

Descrição breve para execução das artes:

Segue material utilizados nas versões anteriores para atualização ou como sugestão para nova proposta/criação

Observação:
Para atualização da arte segue anexo imagens do painel da parede do palco externo da Praça de Alimentação, Campus. Essas
imagens devem compor o material, em conjunto com datas/horário/local do evento. Temos a expectativa que o público (alunos da
Instituição) reconheçam o local da apresentação.
DATA PARA APRECIAÇÃO DA ARTE – ATÉ 25/03/24.
( ) Banner em Lona Impressão 0,80x1,20M

( ) Faixa em Lona Impressão Digital 4,00x0,80M

( ) Folder A4 2 dobras 4x4 cores Couche Fosco 115g

( ) Cartaz

( ) Convite Impresso (22x 16cm) ( ) Convite Digital

( X ) Outros. Quais:
Desdobramentos:
E-banner (800x533px)
Instagram Post (1080x1080px)
Facebook Capa (1200x630px)
E-banner (400x800)
E-Marketing

SETOR DE EVENTOS (SOB CONSULTA):

( ) Cerimonial para o evento.

( ) Receptivo

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( ) Credenciamento
( ) Outros____________________________

ATENÇÃO: OS RECURSOS ABAIXO LISTADOS SE FOREM NECESSÁRIOS

DEVERÃO SER PROVIDENCIADOS DIRETAMENTE PELO SOLICITANTE.
O Setor de Eventos não se responsabiliza pelos itens listados abaixo.

RECURSOS MATERIAIS
(X) Água Mineral Canção Nova c/ 12 unidades Quantidade: 02

( ) Crachá Impresso Quantidade:

( ) Crachá de mesa (prisma) Quantidade:

( ) Certificado Institucional Quantidade:

( ) Pasta Quantidade:

( ) Flores - Arranjo Mesa Quantidade:

( ) Flores - Arranjo de Chão Quantidade:

( ) Brindes (Destinados aos palestrantes) Quantidade:

( ) Banner físico da PUC Quantidade:

( ) Serviço de buffet Quantidade:

( ) Coffe Break Quantidade:

( ) Outros: Quantidade:

TRANSPORTE
Transporte ( ) Automóvel ( ) Avião ( ) Locação de ônibus

Nome Completo do Passageiro:

RG:

Celular:
Data, Horário e Local de Origem:

Data, Horário e Local de Retorno:

HOSPEDAGEM
Hospedagem Tipo de quarto: ( ) Solteiro ( ) Casal

Nome Completo:

RG:

Celular:

Quantidade de diárias:

PRÓ-LABORE (SOB CONSULTA)

( ) Sim ( ) Não Quantidade:

Nome(s) : Valor de Pró-Labore limitado à R$200,00 por palestrante sob consulta

Necessário aprovação prévia do Gestor

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RECURSOS (SETORES)
AUDITÓRIO
( ) Mesa Diretiva com prismas. Nº de pessoas:__________________

Formato da mesa: (tradicional, em L, em U...) _________________________________________

( ) Toalhas. Quantidade____________________________________

( ) Tribuna (máximo duas). Quantidade:_______________________

( ) Microfone de mesa. Quantidade:__________________________

( ) Microfone sem fio ou headset. Quantidade:__________________

( ) Microfone de tribuna. Quantidade:_________________________

( ) Apontador para projetor/ Controle para passar slides. Quantidade:______________

( ) Iluminação Especial: Descreva: __________________________

( ) Apresentação em Prezi ( ) Power Point ( ) Pen Drive ( ) Vídeo ( ) Outros...Qual?____________________

( ) Bandeira ( ) Hino nacional ( ) Capa de reservado. Qtde: ____________

NTIC
( ) Computadores e /ou Notebooks (máximo 3). Quantidade:_____________________

( ) Impressoras PB

( ) Impressora Colorida

( ) Liberação do WIFI para palestrantes externos

CCA
Solicitação de atividade (formulário disponível em www.puc-campinas.edu.br/cca)

PALESTRANTE:
Apresentação
( ) Prezi ( ) Power Point ( ) Pen Drive ( ) Vídeo
( ) Acessará o YouTube durante a palestra
( ) Haverá uso de notebook pelo palestrante? (necessário cabo HDMI)
( ) Outros. Qual?________________

PRINCIPAIS SETORES ENVOLVIDOS – Informações importantes

Divisão de Logística e Serviços

Informações e Alterações sobre o espaço físico entre em contato com o DLS.

- Ramal: 3343-7021
- E-mail: dls.operacional@puc-campinas.edu.br

Departamento de Segurança Universitária

Para solicitações de segura e estacionamento favor entrar em contato com o Departamento de Segurança Universitária

- Ramal: 3343-7313
- E-mail: dsu@puc-campinas.edu.br

Departamento de Comunicação
Divulgação e Assessoria de Imprensa

- Ramal: 3343-7248

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SETOR DE EVENTOS

- E-mail: dcom@puc-campinas.edu.br

Setor de Marketing
Solicitação de Materiais de Comunicação

- Ramal: 3343-5885 / 7662

- E-mail: andrezza.ribeiro@puc-campinas.edu.br
- E-mail: luiz.faria@puc-campinas.edu.br

Departamento de Engenharia e Manutenção

Solicitação de montagem, manutenção, instalação

- Ramal: 3343-7276
- E-mail: dem@puc-campinas.edu.br / dem.manuntecao@puc-campinas.edu.br

Centro de Cultura e Arte

Solicitação de apresentação musical

- Ramal: 3343-5810
- E-mail: cca.comunicacao@puc-campinas.edu.br

Campinas,14 de abril de 2023

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