Briefing – SIC | INTRA Comunicação

Seja bem-vindo (a)!

É imprescindível que este documento seja preenchido em sua totalidade e de maneira detalhada, com informações
completas. O briefing tem como objetivo identificar e recolher todas as informações pertinentes às necessidades de
comunicação para um job e alinhar as expectativas com a capacidade de produção criativa da equipe da agência.
Um briefing bem feito é fundamental para que o job possa ser efetivo e atender às expectativas.

O documento precisa ser preenchido e anexado ao Trello, junto ao Card referente à demanda criada. Assim,
teremos um canal colaborativo de comunicação entre os comunicadores das unidades da SIC e a INTRA
Comunicação.

ATENÇÃO: Os itens sinalizados em vermelho são indispensáveis para que o briefing seja avaliado como completo e
precisam, necessariamente, ser preenchidos.

Obrigado!

1. Nome do responsável pelo preenchimento:

Yuri Simon

2. Data de envio do briefing para INTRA:

23/11/2022

3. Prazo final estipulado para a entrega: (Deve também ser incluído no Trello):

05/12/2022

SOBRE A DEMANDA
4. Nome da demanda, campanha ou ação (a demanda possui algum nome próprio ou diz respeito a
alguma campanha ou ação já existente? Se não houver nome, "criar um nome" pode ser parte da
demanda e deve ser detalhado no briefing.

Convite Formatura 3ª série EM - 2022

5. Unidade solicitante:

EPSA

6. Área interna demandante (caso seja iniciativa da Comunicação, também sinalizar):

Comunicação
7. Quais unidades serão beneficiadas por esta demanda? (Selecione a (s) unidade (s) que será (ão)
impactada (s) ou utilizará (ão) também a (s) peça (s) produzida (s) por esta demanda.

Colégio Santo Agostinho - Belo Horizonte Escola Santo Agostinho (ESA)

(CSA-BH)
Oficina do Saber (OS)
Colégio Santo Agostinho - Contagem (CSA-CT)
Centro ilAli (CI)
Colégio Santo Agostinho - Nova Lima (CSA-NL)
SIC-Sede (SIC)
Colégio Santo Agostinho - Gutierrez (CSA-GZ)
Cúria Provincial (CP)
✘ Escola Profissionalizante Santo Agostinho
Todos
(EPSA)
Outro:
Colégio Aiacom (AIACOM)

8. Contexto (breve histórico e outras informações relevantes sobre o tema):

Nossos estudantes da 3ª série EM estão formando, e este é um momento especial. Pensando nisso,
faremos um convite de formatura. Vamos utilizar o mesmo modelo já feito nas unidades dos colégios,
adaptando com nossas informações.

Referência abaixo:
https://trello.com/c/kEX1nGva/1121-convite-formatura-3-s%C3%A9rie-em

9. Qual o objetivo e quais os resultados que pretendemos alcançar? (O que se espera alcançar ao final
da campanha/ação. Exemplo: homenagear os colaboradores, reforçar espírito de equipe e compromisso
de fazer parte da SIC, envolver os pais em determinada iniciativa, etc.):

Comemorar a conclusão do EM, celebrar a trajetória dos estudantes na escola, criar um item de memória
do tempo em que o estudante esteve no Colégio.

10. Público-alvo (ex.: pais, alunos do segmento X, colaboradores, sociedade, etc.):

Pais e estudantes

ESCOPO DA DEMANDA
11. Existe a necessidade de desenvolvimento de estratégia de divulgação, criação de planejamento
de comunicação? (Caso sim, favor detalhar. Se não for o caso, apenas escreva NÃO.)

Não.

12. O Job é integralmente digital ou haverá produção de peças físicas?

 Integralmente digital
✘ Misto, com peças online e peças físicas

Apenas peças físicas

13. Quais peças serão desenvolvidas? (Ex.: cartaz A3, cartaz A4, e-mail marketing, TV (especificar
formato), banner site, banner portal, post para Redes Sociais, brindes, ações de relacionamento, etc. É
extremamente importante que todas as peças pensadas inicialmente estejam listadas. Claro que, ao
longo do processo, a INTRA poderá sugerir novas ações e peças ou a Unidade poderá ter novas demandas
dentro do job, mas estes são casos de exceção. Tudo o que já estiver previsto deve ser listado aqui.
Neste campo, também pode ser utilizado para destacar quais as informações indispensáveis em cada
peça.)

- Convite físico (1 para cada estudante, sendo 39 para a turma A e 41 para a turma B);
- Convite individual, como mostra nesta referência abaixo:

- E um slide para ser transmitido no dia da colação, ao chamar o aluno, passaremos o slide que contenha
a foto, nome e de qual turma é.

14. Cronograma interno: (data do envio da peça conceito, data de entrega do material produzido, data
de lançamento da ação e outros prazos internos importantes para que o prazo final seja cumprido.
IMPORTANTE: caso o desenvolvimento do job dependa do envio de conteúdo interno da unidade, que
ainda não esteja disponível, a data limite de envio desse conteúdo também deve ser registrada aqui):

PEÇA/AÇÃO ENTREGA INTRA APROVAÇÃO SIC FINALIZAÇÃO

V1 30/11 01/12 01/12
Convite Individual 07/12
Impressão do material 05/12
Slide Apresentação 16/12

PRODUÇÃO
15. Existe orçamento previsto? Caso sim, qual? (Se não for o caso, basta responder NÃO.)

NÃO
16. Unidade para faturamento (Caso o job não tenha produção, escrever NÃO SE APLICA):

Cada unidade paga seus custos.

17. Especificações para orçamento (quantidade por peça, sugestões de acabamento e material a ser
usado, necessidade ou não de visita técnica, entrega e/ou instalação, outras informações relevantes para
que o orçamento seja assertivo. Caso não tenha produção ou serviço a ser orçado, responder NÃO SE
APLICA).

Tentar ter um custo baixo, assim como no ano passado.

18. Gostaria de sugerir algum fornecedor para orçamento?

Geralmente o job é feito com a Rede, podemos priorizar no orçamento, mas estamos em busca de um
que seja em conta, rs.

CRIAÇÃO
19. Quais as inspirações e referências ou trabalhos similares em ocasiões anteriores? (Casos de
sucesso que podem ajudar a equipe durante o processo de criação. Caso seja uma peça de comunicação
já criada, favor anexar ao Trello e sinalizar aqui.)

20. Quais palavras-chave, valores e conceitos queremos comunicar? (Entre 3 a 5 palavras)

Celebração, comemoração, conquista.

21. Que tom devemos usar? (Abordagem mais adequada para o público-alvo. Ex.: direta, séria, leve,
divertida, próxima, genérica, aprofundada, etc.)

Festivo, alegre.

22. O que é bem-vindo? (Ideias e conceitos que devem ser destacados. Ex.: usar pessoas reais, usar
ilustração, entre outros)

Elementos de identidade jovem, que gerem identificação com os estudantes.

23. O que deve ser evitado? (Restrições relacionadas ao uso de palavras, imagens, canais, etc.)

Repetir temas.

24. Gostaria de complementar com alguma informação que não foi contemplada?
Ajustes para adaptarmos no convite EPSA:

Capa: ok (incluir a imagem da escola EPSA)

Nossa gestão: ok
Mensagem Inicial: Substituir por título por “Mensagem do Diretor”
Aos Professores: Remover a página
Aos Colaboradores: Remover a página
Aos Amigos: Remover a página
À família: Remover a página
Aos Familiares Ausentes: Remover a página
Aos Colégio: Remover a página
Página com a foto do Colégio: Substituir pela foto da EPSA
Solenidade, missa em ação e graças: Substituir o título por “ Solenidade de Formatura”; Remover a
mensagem, alterar os dados; e colocar uma foto de Santo Agostinho
As demais páginas, são as páginas da turma e dos estudantes individuais e manteremos da mesma
maneira.

Os dados contentando as informações, como: Mensagem do diretor, local, horário e data, fotos dos
alunos, nome dos alunos e etc.. Estão em Word, anexado no card.