NORMAS E PROCEDIMENT OS: MANUAL DE NOTÍCIAS - 2024

NORMAS E PROCEDIMENT OS: MANUAL DE NOTÍCIAS - 2024

O departamento de Comunicação e Marketing da ESSJ tem o objetivo de comunicar, em tempo hábil e com
qualidade, os fatos mais relevantes que acontecem na Comunidade Educativa São José. Priorizamos os
atendimentos dos setores pedagógicos, por causa do dinamismo das atividades.

Com base nisso, sugerimos que você fique atento na hora de enviar as notícias do seu setor. A falta de
informação ou texto insuficiente, causam reenvio de e-mails e retrabalhos, postergando a publicação da
notícia.

1. Notícia - Corpo da Notícia

Formato: redigir os textos em word.

Veja se o texto responde as 6 (seis) perguntas básicas abaixo:

Quando ocorreu?
Quem estava envolvido?
O que aconteceu?
Como aconteceu?
Onde ocorreu?
Por que aconteceu?

Veja um exemplo:

Índio Sepé Tiaraju é oficialmente reconhecido herói nacional

No último dia 21 (QUANDO), o presidente em exercício, José Alencar (QUEM), sancionou a Lei 12.032 (O
QUÊ e COMO), incluindo o nome do índio guarani José Tiaraju, o Sepé Tiaraju, no Livro dos Heróis da
Pátria, que fica no Panteão da Liberdade e da Democracia, situado na Praça dos Três Poderes, em Brasília-
DF (ONDE). Sepé Tiaraju liderou os indígenas dos Sete Povos das Missões, no Rio Grande do Sul, contra as
tropas portuguesas e espanholas. A iniciativa comemora os 250 anos da morte do índio, que liderou os
indígenas dos Sete Povos das Missões, no Rio Grande do Sul, contra as tropas portuguesas e espanholas.
Sepé era admirado por todos, por causa das vitórias que acumulava nos jogos da tribo. Morreu em combate
contra o exército espanhol na Batalha de Caiboaté, às margens da Sanga da Bica, na entrada da cidade de
São Gabriel, durante a invasão das forças europeias às aldeias dos Sete Povos (POR QUÊ). (grifo nosso)

PIMENTEL, Carolina (Agência Brasil). RSE Informa. 23 set. 2009. Disponível em:
<http://www.rse.org.br/rse/noticia.aspx?id=20245>. Acesso em: 2 out. 2009.

É importante lembrar:

 Clareza e objetividade devem nortear o texto.

 Evite textos longos.
 Evite o uso excessivo de adjetivos (“os animados alunos prepararam maravilhosamente a
celebração”. Prefira: “os alunos prepararam a celebração”). Deixe que as impressões fiquem por
conta dos leitores.
 Caso queira citar a fala de alguém, escreva exatamente o que foi dito dentro das aspas e cite o
responsável pela fala. Nome completo e cargo.

Veja um exemplo:

A gestora de Recursos Humanos Nathalia Silva Severino também homenageou os professores: “Meus
parabéns para os professores-educadores, não há formula capaz de definir a distância entre os dois
substantivos”, disse a gestora.

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 Ao citar nome de alunos/professores/coordenadores/diretores é preciso constar sempre o nome

e sobrenome.
 Se for aluno colocar o ano/ a série.
 Se for professor colocar qual disciplina leciona.
 O título, é o que resume a notícia, deve ser breve, claro e direto.

2. Prazos

2.1 - Correção

Seguir as orientações acima na elaboração do seu texto.

Após a elaboração do texto, ele deverá ser enviado para correção no seguinte e -mail:
correcaosj@essj.com.br

Depois do texto corrigido ele deverá ser direcionado (word) no Onedrive e o link (o mesmo das
fotos, se houver) enviado por e-mail para o marketing: simone.silva@essj.com.br /
michele.mancin@essj.com.br / caio.fidelis@essj.com.br

O texto só será publicado após a correção, feita por uma professora de Língua Portuguesa.

O prazo para envio para correção é de, no máximo, 2 (dois) dias úteis. Em véspera de feriados, o
prazo máximo de envio será até as 13h.

2.2 – Publicação

O prazo de entrega das notícias e fotos é de 3 (três) dias úteis. Em caso de recesso ou feriado, o
prazo vai para 5 (cinco) dias úteis.

É importante a agilidade no envio das informações. Divulgar informações antigas pode passar a ideia
de que a escola está parada, sem ânimo.

3. Sobre o envio de fotos e vídeos

As imagens são recursos que enriquecem uma notícia e transmitem informações complementares ao artigo.
Para melhor aproveitamento desse recurso, seguem algumas dicas:

1- A foto no formato horizontal tem melhor destaque no site da Escola e rede social (feed), pois ocupa mais
espaço na visualização.

2- A foto no formato vertical tem melhor visualização na rede social (stories), pois ocupa mais espaço na
visualização.

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3- Cuidado para não enviar fotos pequenas demais, já que poderão ficar distorcidas ao serem publicadas.

4- Não envie as fotos no mesmo arquivo das notícias. É preciso separar: um arquivo para a notícia (word) e
outro arquivo para as fotos (JPG).

5- Evite fotos com “pose” de alunos. A espontaneidade dá mais dinâmica ao fato que se está comunicando.
Uma foto de uma atividade pedagógica sendo realizada diz muito mais do que a pose do educador e dos
alunos diante do trabalho pronto.

6- Envie no máximo 20 fotos de cada evento.

7- As fotos devem ser colocadas no OneDrive, juntas com o texto da notícia e o link enviado ao Marketing,
por e-mail: simone.silva@essj.com.br / michele.mancin@essj.com.br / caio.fidelis@essj.com.br.

6. Referências

 Manual de Redação da Rede Salesiana Brasil (2017).

 Equipe de Comunicação e Marketing da ESSJ.

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NORMAS E PROCEDIMENTOS: IMPORTANTE

Envio de notícias para publicações

Seguir as orientações que estão no manual de notícias (acima). As notícias (fotos e texto) devem ser
enviadas sempre por e-mail via OneDrive. Quando a atividade pedagógica / evento contar com a
cobertura do marketing, enviar somente o texto, já corrigido pela orientadora Lidia, por e-mail.

Prazo para solicitação de cobertura de foto e vídeo para eventos e atividades pedagógicas
(notícias)

É importante e ideal que sempre que tenhamos um evento ou atividade pedagógica relevante para
publicação nos meios da ESSJ (site e redes sociais) o marketing faça esta cobertura fotográfica. Caso isto
não seja possível, contamos, como sempre com a colaboração e parceria dos setores.

Para que o marketing consiga fazer ao máximo este trabalho de cobertura, é preciso que esta solicitação
chegue para nós (todos – Caio / Simone / Michele), por e-mail, COM NO MÍNIMO 5 DIAS ÚTEIS DE
ANTECEDÊNCIA.

Esta solicitação deverá ser feita independentemente do evento ou atividade pedagógica constar
ou não no Calendário da ESSJ. O setor que conseguir, dentro da sua demanda, nos enviar sua
programação mensal é o ideal.

Prazo para solicitação de criação de artes / materiais

A solicitação de criação deverá ser feita, por e-mail, COM NO MÍNIMO 7 DIAS ÚTEIS DE
ANTECEDÊNCIA DO INÍCIO DA DIVULGAÇÃO E NÃO DO EVENTO/ATIVIDADE. A orientação do
marketing é para que um evento ou atividade pedagógica que necessite de divulgação prévia, que esta seja
feita no mínimo 1 semana antes do início do mesmo. Lembrando que esta solicitação também deverá ser
feita independentemente do evento ou atividade pedagógica constar ou não no calendário da ESSJ. O setor
que conseguir, dentro da sua demanda, nos enviar com o máximo de antecedência possível estas
solicitações, nos ajudará na nossa organização.

Esta solicitação deverá conter as seguintes informações:

Nome do evento / atividade

Data

Local

Horário

Objetivo

Para quem é destinado (público)

Se é aberto ou não (ao público)

Nome do responsável pela iniciativa e cargo dentro da Escola

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Se é gratuito

Se necessita de inscrições/ingressos

Como se inscrever/adquirir ingressos

Se tiver palestras, mencionar o nome completo das palestras, quem irá ministrá -las (nome completo, cargo
e atuação) e horários. No caso de eventos sociais: quais serão as atrações.

Demais informações que julgarem necessárias e interessantes

Qual o tipo de material solicitado: Card / Post / Stories – E-mail Mkt – Folder – Logos – Banner – Vídeo /
Vinheta – Cartaz (em caso de dúvida com relação aos materiais, consultar o marketing)

Contamos com a colaboração de todos!

Atenciosamente,

Departamento de Comunicação e Marketing

ESCOLA SALESIANA SÃO JOSÉ