TOTVS Gestão de Pessoas - Planejamento e

Captação
Planejamento e Captação

Com a inclusão da funcionalidade Roteirização foi acrescentado um novo anexo no

menu: Painel de seleção > Candidatos da etapa > Informações sobre Rota.
A exibição dos itens desse menu poderá ser parametrizada por este anexo, para facilitar
a visualização do usuário, já que podemos ter várias linhas de cálculo de rota.
As opções disponíveis são:
• Exibir informações da última roteirização;
• Exibir informações da última roteirização realizada com sucesso;
• Exibir informações da roteirização de menor valor.
O usuário deve selecionar a opção e concluir o parametrizador, assim a configuração
ficará salva. Mas é necessário reabrir a visão para que as alterações tenham efeito.

Candidatos – RHU
Candidatos
Este cadastro guarda informações de todos os Candidatos cadastrados na base de dados
independente do papel que já possuam no sistema.
Atenção
O cadastro de Pessoas, a partir da versão 10.70, passa a ser dividido entre Pessoas,
Candidatos e Funcionários, cada um assumindo o seu papel dentro do sistema.
Observação
Pela visão de Candidatos é possível identificar os candidatos Pessoas com Deficiência
(PcD) e determinar o critério de exibição de Candidatos, utilizando filtros. Pelo cadastro
é possível controlar:
Pasta Identificação - Candidatos
Pelo menu Identificação podem-se definir os dados relativos aos Candidatos, tais como:
Nome, Apelido, Data de nascimento, Sexo, Naturalidade, Estado Natal, Estado civil,
Tipo sanguíneo, Nacionalidade, Cor/raça, Grau de instrução, E-mail e Código do
Usuário.
Pasta Informações Adicionais - Pessoas
Pelo menu Informações Adicionais pode-se definir se é portador de algum tipo de
necessidade especial ou se precisa de algum recurso específico para ter acesso à
empresa contratante.
Pasta Endereço Principal - Pessoas
Pelo menu Endereço Principal é realizado o endereço da pessoa e este pode ser feito
utilizando o recurso de preenchimento automático do CEP, buscando dados importados
da base dos Correios realizados pelo menu Utilitários| Importação de CEPs.
Observação
A nomenclatura dos campos Telefone I, Telefone II e Telefone III pode ser alterada nos
parâmetros do sistema na pasta Geral | Preferências.
Pasta Documentos Básicos - Pessoas
Pelo menu Doc. Básicos pode-se preencher dados de documentos das pessoas, tais
como: CPF, Carteira de Identidade, Título de Eleitor, Carteira de Trabalho e Carteira de
Motorista.
Pasta Documentos Estrangeiros - Pessoas
No menu Doc. Estrangeiros pode-se preencher dados de documentos das pessoas, tais
como: Passaporte e outros dados gerais de pessoa estrangeira.
Pasta Campos Complementares - Pessoas
No menu Campos Complementares pode-se preencher os campos complementares que
foram anteriormente cadastrados no menu Cadastros| Campos Complementares| Pessoa.
Observação
- Na opção "Perfil Profissional" o campo "E-mail Pessoal" tem como objetivo registrar
o e-mail pessoal do candidato, para que caso ele seja desligado da empresa, possa ter
acesso ao Banco de Talentos e ainda possa receber e-mail da empresa, quando
necessário.

Currículos Externos
Nesta tela é possível visualizar os currículos cadastrados por usuários externos pelo
Banco de Talentos. Estes currículos podem ser aprovados para serem inseridos na tabela
de pessoas ou excluídos da base de dados. Cada currículo aprovado irá gerar um novo
candidato no cadastro de pessoas, permitido assim que estas pessoas participem do
processo de seleção.
Observação
A tela de Currículos Externos é a mesma tela do cadastro de Candidatos, a única
diferença é que ao acessar o Currículo Externo as informações poderão ser apenas
consultadas, a partir da janela de edição.
Atenção
Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões do usuário
em questão em Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.

Painel de Opções (Menu)

Este cadastro permite ao usuário gerenciar as opções que serão apresentadas aos
usuários do Banco de Talentos. Não é possível incluir ou excluir qualquer tipo de
registro no Painel de Opções.
Por este módulo será possível também gerenciar a inclusão de currículo anexo no Banco
de Talentos.
Para fazer este controle acesse: Planejamento e Captação | Painel de Opções, edite a
opção: "Anexar Currículo" e defina que tipo de usuário poderá incluir um currículo
anexo.
Pasta Identificação - Painel de Opções
Permite ao usuário editar e consultar as opções disponíveis no Painel de Opções. As
alterações realizadas neste menu são automaticamente atualizadas na visão do Banco de
Talentos e demais cadastros que utilizarem estes dados. Nesta tela será possível:
 Alterar o nome do Menu apresentado no Banco de Talentos;
 Informar se este Menu estará ativo ou não na visão do Banco de Talentos e caso
opte por deixar este ícone desmarcado, o Menu em questão não ficará visível no
Banco de Talentos;
 Consultar a ordem em que o Menu em questão será exibido no Banco de
Talentos, lembrando que esta ordem não poderá ser alterada;
 Definir restrição de acesso, consultar/visualizar do Menu em questão para
Candidatos, Funcionários, Ex-Funcionários, Alunos ou outro tipo de pessoa
cadastrada.
 Informar um texto de dica para ser apresentado no Banco de Talentos na parte
superior da tela.

Observações:
 No Painel de Visualização não é permitido informar o campo "Texto de Dica".
 No Painel de Vagas não é possível realizar alterações. Caso opte por desativar a
visualização das vagas para os candidatos/funcionários, encerre os processos
seletivos com vagas em aberto.
 No Painel de Questionários não é possível realizar alterações. Caso opte por
desativar a visualização dos questionários para os candidatos/funcionários, não
vincule questionários às vagas como também não informe o parâmetro
"Questionário padrão" nos parâmetros do sistema.

Pasta Ordem de Exibição - Painel de Opções

Permite ao usuário definir a ordem em que as opções de cadastro serão exibidas no
Banco de Talentos. Para realizar alterações na ordem de exibição, basta selecionar a
opção desejada e movimentá-la para cima ou para baixo com as setas posicionadas à
direita da tela.
Pasta Acesso a Campos - Painel de Opções
Exibe uma lista com todos os campos disponíveis para cada opção do Banco de
Talentos, para que o usuário possa configurar os campos como visíveis, obrigatórios e
definir quando um Candidato, Funcionário, Ex-Funcionário, Aluno ou outro tipo de
pessoa cadastrada podem realizar alterações, no preenchimento do currículo. Alguns
campos ainda que façam parte do mesmo painel, não poderão ter estes parâmetros
reconfigurados, nesse caso não será possível alterar a visibilidade e a obrigatoriedade.
Para os campos marcados como obrigatórios, o sistema mostrará no Banco de Talentos
um asterisco vermelho à direita do campo, além disso, se o mesmo não for preenchido,
ao tentar salvar as informações será apresentada na tela uma mensagem informando os
campos que devem ser preenchidos pelo usuário.
Abaixo a relação dos campos que não será possível alterar a visibilidade e/ou a
obrigatoriedade
 Painel Dados Pessoais
 Data de Nascimento
 Estado Natal
 Nacionalidade
 Nome
 Sexo
 Infs. Adicionais
 BR-PDH
 Deficiente Auditivo
 Deficiente Fala
 Deficiente Físico
 Deficiente Intelectual
 Deficiente Mental
 Fumante
 Form. Acadêmica
 Código do curso
 Código da Entidade
 Código do Grau
 Nome da Entidade
 Outro Curso
 Pode Comprovar
 Formação Adicional
 Código da Entidade
 Nome do Curso
 Nome da Entidade

Importante: As mensagens que serão exibidas, caso o candidato não preencha um

campo obrigatório, serão definidas pelo usuário no campo "Mensagem de Validação".

Tabelas Auxiliares - Banco de Talentos

Cursos Acadêmicos
O Cadastro de Cursos Acadêmicos tem como objetivo, definir os Cursos Acadêmicos
que o usuário poderá informar ao cadastrar seu currículo. Para este cadastro, deverão ser
preenchidos os dados solicitados nas pastas apresentadas, a partir da janela de edição.
Classificação da Formação Adicional
Esse cadastro tem como objetivo, definir as classificações das Formações Adicionais o
usuário poderá informar ao cadastrar seu currículo. Para este cadastramento, deverão ser
preenchidos os dados solicitados na pasta apresentada, a partir da janela de edição da
Classificação da Formação Adicional.
Atenção
Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões do usuário
em questão em Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.

Grau de Instrução da Formação Acadêmica

Esse cadastro tem como objetivo, definir os Graus de Formação Acadêmica que o
usuário poderá informar ao cadastrar seu currículo.
Área Curricular
Este cadastro agrupa o registro das áreas profissionais que poderão ser vinculadas ao
Currículo das pessoas que se cadastram no sistema. Permitindo assim facilitar a escolha
da área desejada.
O conceito de Área Curricular deve ser bem definido antes de iniciar o processo de
cadastramento das características pessoais.
Atenção
Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões do usuário
logado em: Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.

Nível Hierárquico
O Nível Hierárquico deve ser utilizado como ferramenta básica para alcançar as
situações almejadas pela empresa em questões de Estrutura Organizacional, pois é a
forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e
coordenadas, devendo ser delineado de acordo com os objetivos e estratégias
estabelecidas pela empresa.
De acordo com essa finalidade é possível cadastrar os Níveis Hierárquicos alcançados
ou almejados onde poderão ser selecionados ao cadastrar Experiência Profissional no
currículo.
Atenção
Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões do usuário
em questão em Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.

Idiomas

Esse cadastro tem como objetivo, agrupar e organizar Idiomas que o usuário ao
cadastrar um currículo poderá ter a visão das opções cadastradas para selecioná-la.
Para a devida utilização desse cadastro é necessário preencher as opções que qualificam
as Habilidades de escrita, leitura e de conversação.

Usuários do Currículo
Essa tela permite a visualização das pessoas (não funcionários) que são usuários do
Currículo.Net.
Observação
Essa visão estará disponível apenas para consulta e/ou exclusão dos registros, ou seja,
não será possível incluir usuários, visto que, a inclusão de usuários do Currículo.Net é
realizada pelo candidato na inclusão do currículo na web.

Tipos de Pessoa
Este cadastro tem como objetivo a definição dos tipos de pessoa cadastradas na base de
dados. Esse tipo de pessoa vai permitir um maior controle de permissões de acesso ao
Banco de Talentos, pelo Painel de Opções.
Tipos de Pessoa Padrão do sistema:
 Candidato - Funcionário - Ex-Funcionário - Aluno

Observação:
Os tipos de pessoa padrão no sistema não podem ser excluídos. - Informe uma consulta
SQL que possua em um de seus parâmetros o campo "CODPESSOA" e em sua sentença
possua também uma instrução "JOIN" para a tabela "PPESSOA".
Campos Complementares

O TOTVS Gestão de Pessoas possui campos complementares para os seguintes

cadastros:
 Pessoas
 Funcionários
 Processos Jurídicos
 Fóruns
 Cursos
 Turmas
 Entidades
 Cargos
 Funções
 Grau de Inst. de Formação Acadêmica
 Classificação de Formação Adicional
 Cliente/Fornecedor
 Requisição de Aumento de Quadro
 Requisição de Desligamento
 Requisição de Substiuição
 Requisição de Alteração de Dados Funcionais
 Requisição de Transferência
 Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais
 Requisição de Transferência em Lote
 Requisição de Treinamento
 Requisição de Geral

Painel de Etapas
Etapas da Seleção
Este cadastro tem como objetivo cadastrar as etapas que serão utilizadas no processo de
seleção.

Painel de Seleção
Painel de Etapas/Painel de Seleção
Este cadastro tem como objetivo oferecer uma visualização rápida e prática das
seleções. É possível visualizar etapas agrupadas por Seleções e Perfis de Vaga.

Painéis de seleção
No painel de seleção o usuário pode selecionar os painéis que serão exibidos ou
ocultados, basta marcar o flag (caixa de seleção) para exibir ou desmarcar para ocultar.
Atualmente os painéis disponíveis são:
 Vagas de seleção: Exibe as vagas disponíveis na seleção selecionada.
 Etapas de seleção: Exibe as etapas da seleção selecionada no painel "Vagas da
seleção".
 Candidatos da etapa: Exibe os candidatos da etapa selecionada no painel "Etapas
da seleção".
 Etapas paralelas: Exibe a visão etapas paralelas. Ao ser marcado o flag no
sistema, serão ocultadas as visões "etapas da seleção" e "candidatos da
etapa", ao desmarcar o flag as visões aparecem novamente. Alguns processos
são específicos deste painel: -Alterar status do candidato na etapa: Esse
assistente pode alterar o status do candidato e elimina-lo em uma etapa. Pode ser
executado para vários candidatos ao mesmo tempo. -Cancelar a eliminação
do(s) candidato(s): Cancela a eliminação de um candidato na etapa.

Importante: -O painel "Etapas paralelas" poderá ser selecionado apenas se o tipo da

vaga de seleção for definido como "Etapas paralelas", caso contrário o flag ficará
desabilitado. -É necessário dar permissão ao perfil do usuário em globais para habilitar
os flags de visualização de painéis.
Observação: - A permissão desse menu estará condicionada à permissão da visão de
etapas da seleção, ou seja, se o usuário possuir permissão para visualizar as etapas da
seleção ele também poderá acessar este menu. - No nível de etapas é possível editar e
executar qualquer processo, como a pesquisa da etapa e até mesmo concluir uma etapa.
- É possível apenas editar os registros das etapas, a opção de incluir ou excluir o registro
não existe nesta visão.

Seleções
Este cadastro tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais
adequadas para exercer uma determinada função, com relação ao perfil de vaga
desejado pela organização. Por este procedimento, a pessoa avaliada com perfil
adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado
seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa.
Público Alvo
- Interno: seleção para candidatos que possuem vínculo empregatício. Tipo Diretor,
Estatutário, Cedido, Misto, Normal, Comissionista, Rural, Expatriado e Aprendiz.
- Externo: seleção para pessoas que são apenas candidatos. Tipo Candidatos, Candidatos
Ex-Funcionário, Autônomo, Temporário com redução de encargos, Conselheiro,
Temporário/Comissionista, Temporário, Pensionista, Estagiário e Outros.
- Ambos: seleção para Interno e Externo.
Observação:
A data de fechamento não invalida os processos de seleção, apenas influencia na
divulgação das "Vagas" desta seleção. Para preencher a data de fechamento de uma
seleção todas as vagas relacionadas também devem estar finalizadas.
- Uma seleção poderá ser excluída somente quando todos os seus perfis de vaga
vinculados estiverem com status de 'Não iniciado', ou não existir perfis vinculados.
 Para seleções com público alvo interno a divulgação será apenas para
funcionários.
Perfis de Vaga da Seleção
Tipos de andamento das etapas do perfil de vaga:
O perfil de vaga pode ter dois tipos diferentes de tratamento das etapas:
Sequencial: O processo é executado seguindo ordem das etapas cadastradas. Só pode
existir uma etapa em andamento e os candidatos só podem ser incluídos nesta etapa.
Paralelo: O processo não segue a ordem das etapas, os candidatos são inseridos em
todas as etapas. O status de todas as etapas pode ser "Em andamento".
No momento da criação do perfil de vaga o usuário define tipo do perfil de vaga, sendo
que a opção "Sequencial" é selecionada por padrão.
Principais diferenças:
SEQUENCIAL PARALELA

1 Não pode existir mais de uma etapa Todas as etapas podem estar com status
com status "Em andamento". "Em andamento" ao mesmo tempo.
(Exceto etapas filhas)

2 Ao concluir uma etapa os Candidatos aprovados não são

candidatos aprovados são transferidos após a conclusão da etapa,
transferidos para a próxima etapa. por que eles já são automaticamente
incluídos em todas. Apenas o seu status
é alterado.

3 Candidatos só podem ser incluídos Candidatos são incluídos em uma etapa

na etapa com status "Em serão incluídos em todas.
andamento".

Nos dois tipos o objetivo principal continua sendo que o candidato seja aprovado em
todas as etapas.
Status:
Não iniciada (cor marrom): Perfil de vaga não possui nenhuma Etapa com status igual
a "Em Andamento"
Em Andamento (cor amarela): Perfil de vaga possui alguma(s) Etapa(s) com status de
"Em Andamento" ou "Reiniciada".
Suspensa (cor azul): Perfil de Vaga possui alguma Etapa com status de "Suspensa" e
nenhuma outra Etapa com status igual a "Reiniciada".
Concluída (cor roxa): todas as Etapas do Perfil da Vaga estiverem com o status de
"Concluída".

Observação: - Na vinculação toda a estrutura de etapas modelo e questionários são

copiados, ou seja, a seleção utilizará o que foi definido como modelo no perfil de vaga
para montar as etapas da seleção.
 A vigência da vaga na seleção define o período de divulgação da vaga no Banco
de Talentos e também a utilização da vaga na seleção.
 Cada perfil de vaga vinculado à seleção, que esteja com status de "Não Iniciada"
ou "Em Andamento" será considerado como
uma vaga em divulgação no Banco de Talentos.
 Se o perfil de vaga relacionado à seleção possuir filiais vinculadas, a divulgação
será apenas para funcionários daquelas filiais. Caso contrário, a divulgação será
para todos os funcionários da coligada da seleção. - O perfil de triagem
associado ao perfil de vaga da seleção ajudará na busca de pessoas no processo
de seleção. Maiores detalhes sobre o perfil de triagem, consultar o help Triagem.
- A exclusão do perfil de vaga só será permitida quando todas as suas etapas
estiverem com status de "Não iniciada".
 O perfil de vaga pode ser confidencial. - O status do perfil de vaga pode ser
alterado utilizando a atividade "Altera status do perfil de vagas" em fórmula
visual.
Exibir status do processo seletivo ao candidato
Quando este campo estiver marcado, no Banco de Talentos, permitirá que o
candidato veja maiores detalhes sobre o andamento da vaga que se candidatou.
Para vagas com Etapas Sequenciais, o candidato visualiza qual a etapa em que
ele se encontra de um total de etapas da seleção. Exemplo: "Você está na etapa:
Triagem (1 de 2)."
Para vagas com Etapas Paralelas, o candidato também visualiza qual a etapa em
que ele se encontra e se já cumpriu ou não a etapa. Exemplo: "Você já cumpriu 1
etapa de um total de 2 etapas".
Se este campo estiver desmarcado, no Banco de Talentos, o candidato
visualizará somente a mensagem: "Você está concorrendo para esta vaga"
quando se candidatar a uma vaga.
Observação:
 Se a vaga ainda não tiver sido iniciada, mesmo que o campo acima esteja
marcado, nos detalhes do andamento da vaga aparecerá somente a mensagem:
"Você está concorrendo para esta vaga".
 Se a vaga já tiver sido iniciada e o candidato se candidatar a vaga, nos detalhes
do andamento da vaga aparecerá somente a mensagem: "Você está concorrendo
para esta vaga" até que o candidato passe pela triagem ou a vaga seja encerrada.
Mensagem de agradecimento quando reprovado
 Possibilidade de parametrizar neste campo uma mensagem de agradecimento
para o candidato no Banco de Talentos. Esta mensagem será apresentada
quando:
 O candidato for reprovado na etapa sequencial ou na triagem da seleção;
 O candidato for reprovado/eliminado em uma etapa paralela da seleção;

Triagem
Este cadastro tem como objetivo definir um filtro para a busca de pessoas no processo
de Captação. A triagem filtra as informações pessoais e profissionais do candidato.
Todas as informações são comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no
currículo (Banco de Talentos).
Atenção:
- Na triagem podem ser considerados os currículos "aprovados", "não aprovados" ou
"ambos". Currículos aprovados são aqueles currículos que passaram pelo processo
"Aprovar Currículo" no cadastro de Currículos Externos e se tornaram Candidatos.
 Na triagem deve ser configurado se o público considerado será "interno"
(seleção para candidatos que possuem vínculo empregatício) ou "externo"
(seleção para pessoas que são apenas candidatos). - Marcando o parâmetro
"Considerar somente quem se candidatou à vaga pelo Portal", na triagem serão
considerados apenas os currículos que se candidataram a vaga. Caso contrário,
serão considerados os currículos da base de dados mais os currículos que se
candidataram a vaga.
Filtros Realizados pela triagem:
 Tipo de currículos: Não aprovados, Aprovados ou ambos.
 Público alvo: Interno - candidatos com vínculo empregatício, ou externo -
apenas candidatos.
 Candidatos que se candidataram apenas pelo portal.
 Dados pessoais: Idade min. e máx., Sexo, Graus de instrução min. e máx.,
Fumantes, Deficientes.
 Dados profissionais: Currículos cadastrados até uma data, Grau de instrução da
formação acadêmica min. e máx., pretensão salarial, pretensões negociáveis,
Candidatos com processo jurídico.
 Forma de Contratação. (Autônomo, PJ, CLT, ...)
 Localidades de residência.
 Estado civil.
 Área de interesse.
 Curso acadêmicos: Graus de instrução inicial e final.
 Palavra Chave.
 Idiomas.
 Informar uma lista de Níveis Hierárquicos desejados.
 Lista de competências e as graduações desejadas nos candidatos a serem triados.
 Lista de requisitos de acesso desejados nos candidatos a serem triados.
 Limite de vagas simultâneas que o candidato pode participar.
 Não triar candidatos que participaram de vagas de seleção concluídas nos
últimos X meses ou que ainda estejam abertas.
 Área de conhecimento.
Informações sobre o filtro Palavra Chave:
Pode-se definir uma palavra chave para ser pesquisada no Banco de Talentos. Esta
palavra pode ser pesquisada conforme parametrização do usuário nos seguintes campos
do cadastro da pessoa:
Experiência Profissional - nome da empresa, nome do cargo ou função pretendida,
nome do setor ou área ocupada, atividades desenvolvidas e descrição das atividades
(detalhamento).
Formação Acadêmica - nome do curso, nome da entidade (escola) e informações
complementares. Formação Adicional - nome do curso, nome da entidade (escola) e
informações adicionais.
Resumo das Qualificações
A palavra-chave pode ou não ser considerada na triagem, dependendo da
parametrização:
 Selecionar somente candidatos que possuam todas as palavras chave da triagem.
- Selecionar somente candidatos que possuam pelo menos uma das palavras
chave da triagem. - Não utilizar palavras chave da triagem.
Observação: Nas configurações das palavras chave podem ser inseridos quantos
sinônimos forem necessários, separados por ponto e vírgula.
Questionários
Exibe todos os questionários vinculados à Avaliação de Desempenho.
Será possível informar para quais tipos de avaliadores os questionários estarão
disponíveis de acordo com a modalidade da Avaliação.

Requisições de Aumento de Quadro

Este tipo de requisição tem por objetivo aumentar o número de vagas disponíveis no
controle de lotação e proporcionar o preenchimento das mesmas por meio de processos
seletivos para admissão de candidatos ou alterações dos dados funcionais de
funcionário(s).

Passos para criar uma Requisição de Aumento de Quadro

1º Passo:
Criar uma Requisição pelo módulo: Planejamento e Captação | Requisições | Aumento
de Quadro.
2º Passo:
Preencher os campos disponíveis. Para saber as particularidades dos campos, clique
aqui. (link do help Pasta Identificação – Requisição de Aumento de Quadro)
3º Passo:
Aprovar/Reprovar a Requisição.
4º Passo:
Vincular funcionário e/ou candidato a esta Requisição, após a aprovação da mesma,
considerando as opções:
 Criar um Processo de Seleção vinculado a esta Requisição (link documento
Roteiro de Seleção de Pessoal – já existente no help)
 Incluir um funcionário no processo de movimentação de pessoal, através do
processo "Incluir em processo de movimentação de pessoal"

Para isso deverá:

Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar os parâmetros
"Requisição obrigatória para alterar cargo e/ou salário" ou "Requisição obrigatória para
transferir funcionário" ou "Requisição obrigatória para transferir e alterar dados
funcionais".
Acessar o cadastro de Funcionários, selecionar um funcionário que desejar incluir no
processo de movimentação de pessoal e executar o processo: "Incluir em processo de
movimentação de pessoal".
Será exibida uma tela onde deverá ser informada a Requisição de Aumento de Quadro a
ser considerada na alteração dos dados do funcionário.
Se a alteração dos dados consistir em:
Função e/ou salário: será criada a Requisição filha de Alteração de Dados Funcionais;
Seção: será criada a Requisição filha de Transferência;
Função e/ou salário e seção: será criada a Requisição filha de Transferência com
Alteração de Dados Funcionais.
Para que a Requisição de Aumento de Quadro que possui alguma das Requisições filhas
citadas acima seja concluída, primeiramente deverá efetivar(concluir) as Requisições
filhas.
Importante:
Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a efetivação da Requisição deverá ser
realizada por este aplicativo acessando o menu Administração de Pessoal | Aprovação
de Alterações Cadastrais | Efetivar Alteração de Dados Funcionais ou Efetivar
Transferência ou ainda Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais.
Caso contrário, a efetivação da Requisição deverá ser realizada pelo Totvs Gestão de
Pessoas, acessando o menu Planejamento e Captação | Requisições | Aumento de
Quadro.
Ao excluir uma Requisição Filha que foi gerada pela vinculação de um funcionário a
uma Requisição de Aumento de Quadro, este funcionário será removido
automaticamente da lista de pessoas selecionadas da Requisição Pai.
Incluir um candidato em processo de admissão pelo do processo "Incluir no
processo de admissão"
Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar o parâmetro
"Requisição obrigatória para admissão". Acessar o cadastro de Pessoas ou Candidatos,
selecionar um candidato que desejar incluir no processo de admissão e executar o
processo "Incluir no processo de admissão". Será exibida uma tela onde deverá ser
informada a Requisição de Aumento de Quadro a ser considerada na admissão do
candidato. Para que a Requisição de Aumento de Quadro seja concluída é necessário
que o candidato seja admitido.
Importante:
Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a contratação do candidato deverá ser
realizada por este aplicativo, sendo que o parâmetro "Somente inclui candidatos em
processo de admissão no RM Vitae" deverá estar marcado em Opções | Parâmetros |
RM Labore | Outros Parâmetros | Parâmetros II. Ao remover um candidato de uma
Requisição de Aumento de Quadro, este terá seu status alterado de "candidato em
processo de admissão" para "candidato".
As pessoas selecionadas na Requisição de Aumento de Quadro podem ser removidas
pelo Processo Remover Pessoas da Seleção. Vale ressaltar que este processo só poderá
ser executado para candidatos que ainda não foram admitidos e funcionários que ainda
não tiveram seus dados alterados. Como forma de acompanhamento dos processos
relacionados à requisição serão enviados e-mail´s com mensagens padronizadas,
podendo ainda optar-se pela notificação ao gestor de RH e ao gestor de departamento
pessoal. O processo de notificação poderá ser parametrizado no aplicativo, para isto
verifique em Configurações | Parametrizador | Requisições | Configuração de E-mails.

Andamento do Processo de Captação

A aba Andamento do Processo de Captação tem como objetivo possibilitar que gestores
e usuários responsáveis por movimentar requisições do modulo Planejamento e
Captação visualizem o progresso da seleção a qual a requisição esta vinculada, a partir
da própria requisição.
Nesta aba é possível verificar informações como:
1. Data inicio do Perfil da Vaga;
2. Data previa para termino;
3. Etapa atual no processo de seleção;
4. Numero de candidatos selecionados na etapa atual;
5. Lista dos candidatos podendo visualizar seu Currículo.

É possível incluir Campos Complementares em Requisição de Aumento de Quadro

Para verificar a existência dos campos complementares acesse: Planejamento e
Captação | Requisições | Campos Complementares | Aumento de quadro.
Requisição de Substituição

Este tipo de requisição tem por objetivo possibilitar o preenchimento de vagas de

funcionários desligados, transferidos ou realocados para outro cargo ou função.
Este tipo de requisição somente poderá ser criada automaticamente após a aprovação
das respectivas requisições pai, que poderão ser as requisições de desligamento,
alteração de dados funcionais, transferência ou transferência com alteração de dados
funcionais, ou seja, não é permitido ao usuário criar/abrir uma requisição de substituição
e também não é permitida a vinculação manual de uma requisição pai a uma requisição
de substituição.

Passos para gerenciar uma Requisição de Substituição

1º Passo: Acessar o módulo: Planejamento e Captação | Requisições | Substituição.
2º Passo: Aprovar/Reprovar a Requisição.
3º Passo: Vincular funcionário e/ou candidato a esta Requisição, após a aprovação da
mesma, considerando as opções:

 Criar um Processo de Seleção vinculado a esta Requisição (link documento

Roteiro de Seleção de Pessoal – já existente no help)
 Incluir um funcionário no processo de movimentação de pessoal, pelo
processo "Incluir em processo de movimentação de pessoal"

Para isso, deverá:

Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar os parâmetros
"Requisição obrigatória para alterar cargo e/ou salário" ou "Requisição obrigatória para
transferir funcionário" ou "Requisição obrigatória para transferir e alterar dados".
Acessar o cadastro de Funcionários, selecionar um funcionário que desejar incluir no
processo de movimentação de pessoal e executar o processo: "Incluir em processo de
movimentação de pessoal".
Será exibida uma tela onde deverá ser informada a Requisição de Substituição a ser
considerada na alteração dos dados do funcionário.
Se a alteração dos dados consistir em:
Função e/ou salário: será criada a Requisição filha de Alteração de Dados Funcionais;
Seção: será criada a Requisição filha de Transferência;
Função e/ou salário e seção: será criada a Requisição filha de Transferência com
Alteração de Dados Funcionais.
Para que a Requisição de Substituição, que possui alguma das Requisições filhas citadas
acima seja concluída, primeiramente deverá efetivar(concluir) as Requisições filhas.
Importante:
Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a efetivação da Requisição deverá ser
realizada por este aplicativo, acessando o menu Administração de Pessoal | Aprovação
de Alterações Cadastrais | Efetivar Alteração de Dados Funcionais ou Efetivar
Transferência ou ainda Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais.
Caso contrário, a efetivação da Requisição deverá ser realizada através do Totvs Gestão
de Pessoas, acessando o menu Planejamento e Captação | Requisições | Aumento de
Quadro.
Ao excluir uma Requisição Filha, que foi gerada pela vinculação de um funcionário a
uma Requisição de Aumento de Quadro, este funcionário será removido
automaticamente da lista de pessoas selecionadas da Requisição Pai.

 Incluir um candidato em processo de admissão, através do processo

"Incluir no processo de admissão"

Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar o parâmetro

"Requisição obrigatória para admissão".
Acessar o cadastro de Pessoas ou Candidatos, selecionar um candidato que desejar
incluir no processo de admissão e executar o processo "Incluir no processo de
admissão".
Será exibida uma tela onde deverá ser informada a Requisição de Substituição a ser
considerada na admissão do candidato.
Para que a Requisição de Substituição seja concluída é necessário que o candidato seja
admitido.

 Andamento do Processo de Captação

A aba Andamento do Processo de Captação tem como objetivo possibilitar que gestores
e usuários responsáveis por movimentar requisições do modulo Planejamento e
Captação visualizem o progresso da seleção a qual a requisição esta vinculada, a partir
da própria requisição.
Nesta aba é possível verificar informações como:

1. Data inicio do Perfil da Vaga;

2. Data previa para termino;
3. Etapa atual no processo de seleção;
4. Numero de candidatos selecionados na etapa atual;
5. Lista dos candidatos podendo visualizar seu Currículo.

Importante: Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a contratação do

candidato deverá ser realizada por este aplicativo, sendo que o parâmetro "Somente
inclui candidatos em processo de admissão no RM Vitae" deverá estar marcado em
Opções | Parâmetros | RM Labore | Outros Parâmetros | Parâmetros II.
Ao remover um candidato de uma Requisição de Aumento de Quadro, este terá seu
status alterado de "candidato em processo de admissão" para "candidato". As pessoas
selecionadas na Requisição de Substituição podem ser removidas pelo Processo
Remover Pessoas da Seleção.
Vale ressaltar que este processo só poderá ser executado para candidatos que ainda não
foram admitidos e funcionários que ainda não tiveram seus dados alterados. É possível
incluir Campos Complementares em Requisição de Substituição Para verificar a
existência dos campos complementares acesse: Planejamento e Captação | Requisições |
Campos Complementares | Substituição
Seções – RHU
Seções

Este cadastro tem como objetivo guardar as informações referentes às Seções existentes
na organização. O seu uso é fundamental na contratação e remanejamento de
funcionários.
Observação
- É importante que seja realizado o prévio cadastramento das filiais distintas para cada
CNPJ, e em seguida, todos os departamentos cadastrados relacionados a esta filial, para
realizar o vínculo destes dados ao cadastrar as seções desejadas.

Pelo cadastro é possível controlar:

Pasta Identificação
Nesta pasta é possível encontrar todos os dados básicos da seção.
Observação: - O campo "Pontos por Seção" somente será visualizado caso esteja
parametrizado que o controle de benefício por pontuação será por Seção.
- Os campos referentes ao Controle de Lotação são baseados nas parametrizações
realizadas para definir a quantidade de vagas/verbas que serão necessárias para o
preenchimento da lotação existente na empresa.
Pasta Endereço
Nesta pasta é possível encontrar o endereço onde a seção está localizada.
Pasta Descrição do Local
Nesta pasta é possível informar a descrição textual do local onde a seção se encontra
fisicamente. Estas informações serão consideradas na impressão do PPP (Perfil
Profissiográfico Previdenciário).
Pasta Descrição do Ambiente de Trabalho
Nesta pasta é possível acrescentar informações peculiares do ambiente de trabalho.
Observação:
Quando utilizado o controle de lotação por vagas/verbas, os campos abaixo são
habilitados e tem o seguinte significado:
- Limite: limite total de vagas/verbas na seção;
- Alocadas: total de funcionários alocados na seção;
- Disponíveis: total de vagas/verbas disponíveis na seção;
- Excedentes: total de vagas/verbas excedentes na seção;
- Pendentes: total de vagas/verbas pendentes na seção, levando em consideração as
requisições de Aumento de Quadro e de Substituição que estejam com os
status Pendente, Em Andamento, Aprovado e Suspenso
- Potencial: total da soma dos campos Limite e Pendentes.
- % Potencial de Verbas: % limite de verba + % do potencial de verba (este percentual é
calculado dinamicamente sendo 100*Verba Pendente / Verba geral).

Cargos
Os Cargos podem ser aplicados de duas formas, do ponto de vista Organizacional ou
Pessoal de cada funcionário.
Para a organização, o cargo constitui a base da aplicação das pessoas nas tarefas
organizacionais.
Para a pessoa, o cargo constitui uma das maiores fontes de expectativas e de motivação
na organização.
Quando as pessoas ingressam na organização, assim como em toda a sua trajetória
profissional, elas sempre são ocupantes de algum cargo.
No RM Gestão de Pessoas, no cadastro de Cargos se registram informações de
Descrição do Cargo, podendo associá-lo a um Grupo Ocupacional e descrever em
detalhes a definição de cada Cargo que será desempenhada pelo funcionário na
empresa.
Um cargo tem como finalidade a ocupação de uma posição definida no organograma da
empresa.
Atenção
Devido a particularidade de tratamento de Órgãos Federais este cadastro também poderá
ser visualizado com a nomenclatura "Grupo de Cargos", caso o parâmetro "Utilizar
Notação de Órgão Federal" esteja direcionado para este fim.

Pontos do Cargo - Será visualizado esse campo quando parametrizado no sistema

para trabalhar com controle de pontuação por Cargo. Nesse campo você poderá
informar o total de pontos atribuídos a todos os funcionários que estão vinculados a esse
cargo. Somente valores inteiros, igual ou maior que zero, serão permitidos para o
lançamento dos pontos.
Atenção
O Cargo inativo não será levado em consideração na somatória dos pontos do
funcionário. Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões
do usuário em questão em Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.
Pelo cadastro é possível controlar:

Pasta Campos Complementares - Cargos Caso existam campos

complementares criados para o cargo, estes serão exibidos nesta pasta. Para verificar a
existência dos campos complementares acesse: Cadastros | Campos complementares |
Cargos.
Funções – RHU

O cadastro de Funções tem como objetivo guardar as informações referente às funções

existentes na empresa, permitido realizar diversos procedimentos no RM Vitae, como
por exemplo Seleção, Requisições, dentre outros. Através deste cadastro é possível
incluir, editar e excluir Funções.
Atenção Devido a particularidade de tratamento de Órgãos Federais, este cadastro
também poderá ser visualizado com a nomenclatura "Cargo", caso o parâmetro "Utilizar
notação de Órgão Federal" esteja setado para este fim.

Pontos da Função (Controle de Benefício) será visualizado esse campo quando

parametrizado no sistema para trabalhar com controle de pontuação por função. Nesse
campo você poderá informar o total de pontos atribuídos a todos os funcionários que
estão vinculados a essa função. Somente valores inteiros, igual ou maior que zero, serão
permitidos para o lançamento dos pontos.
Atenção A Função inativa não será levada em consideração na somatória dos pontos do
funcionário.
Observações - É possível visualizar o Radar de Competências por dentro do cadastro da
Função. - O campo "Exibir no Organograma" tem como finalidade a exibição ou não da
função no Organograma, através do menu Gerência de RH| Cargos e Salários|
Organograma. Se uma dada função for desmarcada, as funções hierarquicamente
inferiores também não estarão disponíveis no organograma. - O campo "Atividade de
Transporte" somente deverá ser marcado quando a função em questão estiver
relacionada a atividades de transporte. Este campo está relacionado à impressão da Guia
de INSS com contribuição SEST/SENAT. - No campo "Pontos da Função (Controle de
Benefícios)" poderá ser informado o total de pontos atribuídos a todos os funcionários
que estão vinculados a essa função. Este campo somente será visualizado quando o
sistema estiver parametrizado para trabalhar com controle de pontuação por função.
Somente valores inteiros, igual ou maior que zero, serão permitidos para o lançamento
dos pontos. Sendo que na função inativa não será levada em consideração na somatória
dos pontos do funcionário. - Controle de Lotação Você poderá visualizar aqui a lotação
atual da função, com relação a Vagas e Verbas definidas para a mesma. A
disponibilização dos campos aqui apresentados para preenchimento estará ligada
diretamente aos Parâmetros de Controle de Lotação. Quando os campos relacionados
aos "LIMITES" apresentarem a mensagem "Sem Controle" é possível identificar que
não existe um controle de lotação por aquele tipo (Vaga e/ou Verba) A primeira linha de
campos aqui apresentados estará ligada as informações do controle de Vagas e a
segunda ao controle de Verbas Para melhor entender os dados aqui listados, segue as
informações abaixo:

Controle de Lotação - Controle de Vagas

Limite: Permite definir/visualizar o número máximo de funcionários que poderão estar
alocados na função. Este campo se encontrará desabilitado para preenchimento, quando
existir outro tipo de controle de lotação definido nos parâmetros, que não seja por
Função. Quando o Controle de Lotação for por Função, este campo será validado nas
efetivações e transferências de funcionários. Alocadas: Permite visualizar o número de
funcionários que se encontram atualmente alocados na Função em questão.
Disponíveis: Permite visualizar o número de Vagas disponíveis, quando existir controle
de lotação por Função. Este campo é calculado baseando-se no Limite Funcionários
deduzido do número de Funcionários Alocados. Excedentes: Permite visualizar o
número de funcionários excedentes alocados na Função em questão. Este campo é
calculado baseando-se no número de Funcionários Alocados deduzido do número
Limite permitido para Alocação de Funcionários.
Pendentes:
Permite visualizar o total de vagas pendentes na função, levando em consideração as
requisições de Aumento de Quadro e de Substituição que estejam com os status:
Pendente, Em Andamento, Aprovado e Suspenso.
Potencial:
Permite visualizar o total da soma dos campos Limite e Pendentes.

Controle de Lotação - Controle de Verbas

% Limite: Permite definir/visualizar o percentual aplicado a Verba Geral definida nos
parâmetros, para calcular o campo acima descrito com o valor "Limite Disponível" para
efetivação e/ou transferências de funcionários alocados na Função. Este campo se
encontrará desabilitado para preenchimento, quando existir outro tipo de controle de
lotação definido nos parâmetros, que não seja por Função, ou quando o tipo de verba a
ser controlado for definido como "Por Valor", validando assim o valor informado no
campo "Limite de Verbas". Quando o Controle de Lotação for por Função, este campo
será validado nas efetivações e transferências de funcionários. Limite: Permite
definir/visualizar o valor máximo da soma dos salários diretos que podem ser pagos
mensalmente aos funcionários alocados na Função. Este campo se encontrará
desabilitado para preenchimento, quando existir outro tipo de controle de lotação
definido nos parâmetros, que não seja por Função, ou quando o tipo de verba a ser
controlado for definido como "Por Percentual", validando assim o valor da Verba Geral.
Quando o Controle de Lotação for por Função, este campo será validado nas efetivações
e transferências de funcionários. Alocada: Permite visualizar a soma de todos os
salários diretos pagos aos funcionários que se encontram atualmente alocados na
Função em questão. Disponível: Permite visualizar o valor ainda disponível para
contratação ou aumentos salariais dos funcionários alocados na Função , quando existir
controle de lotação por Função. Este campo é calculado baseando-se no Limite de
Verba deduzido do valor dos salários dos Funcionários já alocados. Quando o tipo de
verba a ser controlado for definido como "Por Percentual", este campo será baseado no
"% Limite" que será habilitado para preenchimento (desta forma o campo Limite Verba
não estará disponível, sendo então um campo calculado), validando assim o valor do %
aplicado a Verba Geral deduzido da soma de salários diretos pagos aos funcionários
alocados nesta Função. Excedente: Permite visualizar o valor excedente pago aos
funcionários alocados na Função em questão. Este campo é calculado baseando-se na
soma dos salários diretos pagos aos Funcionários alocados, deduzido do número Limite
de Verba permitido para efetivação e/ou transferências de Funcionários.
Pendentes:
Permite visualizar o total de verbas pendentes na função, levando em consideração as
requisições de Aumento de Quadro e de Substituição que estejam com os status:
Pendente, Em Andamento, Aprovado e Suspenso.
Potencial:
Permite visualizar o total da soma dos campos Limite e Pendentes.
% Potencial de Verbas:
Permite visualizar o % limite de verba + % do potencial de verba (este percentual é
calculado dinamicamente sendo 100*Verba Pendente / Verba geral).
Através do cadastro é possível controlar:
Pasta Descrição - Função Esta pasta destina-se ao cadastramento da descrição da
Função em questão.
Pasta Outras Informações - Função Esta pasta destina-se ao cadastramento da
"Descrição para o PPP" e "Objetivo da Função".
Atenção - O campo "Descrição para o PPP" aparecerá no relatório do PPP (campo 14)
se a profissiografia for por função.
Pasta Funções Subordinadas - Função Esta pasta destina-se ao cadastramento da
subordinação vinculada a Função em questão, tendo como objetivo possibilitar a
montagem do Organograma e Plano de Carreira da empresa. - Chefia: função de chefia
a qual a função em questão se encontra subordinada. - Próxima Função: próxima função
a qual ocupantes da função em questão poderão a vir exercer na empresa.
Pasta Mapa de Competência da Função Esta pasta grava os mapas de competência
associados para a função. Através deste cadastro é possível inserir ou excluir mapas de
competências para uma função.
Pasta Campos Complementares - Função Caso existam campos complementares
criados para a função, estes serão exibidos nesta pasta. Para verificar a existência dos
campos complementares acesse: Cadastros | Campos complementares | Funções.

Montagem automática
O processo de montagem automática tem a finalidade de ajustar o cenário de controle de
lotação e verba da empresa, preenchendo os dados dos controles conforme
parametrizado através do "Parametrizador" e de acordo com o cenário atual da empresa,
ou seja, caso a empresa possua seu controle de lotação/verba baseados no cadastro de
seção em qualquer nível, por exemplo, ao executar este processo, serão verificados os
quantitativos de funcionários alocados nas seções e preenchidos os limites de
vagas/verbas de acordo com os quantitativos de funcionários/salários destas seções.
Para saber mais detalhes sobre as possibilidades de parametrização e como fazê-las
verifique nos links abaixo no item "Como Fazer".
Ao parametrizar seu controle de lotação ou necessite fazer alguma manutenção que
interfira na forma de controle do mesmo, é necessário que execute este processo para
que as modificações feitas reflitam em seu controle, caso contrário, os limites ficarão
irreais e não serão feitos os controles corretamente. Vale ressaltar que, caso possua
quantitativos de vagas e verbas que sejam maiores que os quantitativos já alocados esses
valores serão alterados, ou seja, se o quantitativo de vagas for maior que o número de
funcionários alocados, ao executar este processo, será necessário dar manutenção
novamente nestes controles.
Exemplo:
A Seção 01.01 possui os seguintes funcionários:
1) João José – Salário: 1.000,00

2) Maria João – Salário: 2.200,00

3) João Maria – Salário: 2.000,00
A Seção 02.01 possui somente o funcionário abaixo:
1) José João – Salário: 1.300,00
Com o controle de lotação parametrizado como seção em qualquer nível tanto para vaga
quanto para verba, serão preenchidos os limites para todas as seções da hierarquia onde
os funcionários estão lotados e não somente das seções folha. No exemplo acima, ao
executar o processo de montagem automática, os limites das seções ficariam da seguinte
forma:
Seçã Limite Limite
o Func. Verba

0 4 6.500,00

01 3 5.200,00

01.01 3 5.200,00

02 1 1.300,00

02.01 1 1.300,00

Caso faça a parametrização e não execute a montagem automática, os limites de verba e

de vagas das seções acima ficariam com valor 0 (zero), considerando que sempre foram
excedidos os limites pois já possuem funcionários lotados nas seções em questão.
Observação:
 Na execução do processo, na etapa "Selecionar faixa para a Montagem
Automática do Controle de Lotação", tanto em Controle de Vaga ou Verba, se
 for informado um intervalo de seção/função ou somente uma seção/função, o
processo será executado somente para este intervalo. Caso contrário, se não for
informado nenhum intervalo, o processo é executado para todas as
seções/funções.

Consentimento – RH – RM
Introdução

Devido as necessidades criadas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi
preciso a inclusão do consentimento nos cadastros externos da empresa.

Requisitos:
 Versão: 12.1.29
 Possuir acesso à Internet.
 Estrutura de rede estável, para que haja trafego de dados sem interrupção.
 RM devidamente configurado e serviço Rest habilitado em seu host.
Configurações inicias TOTVS Gestão de Pessoas (RM)
Para habilitar o cadastro do Consentimento é necessário configurar o sistema.
Parametrizador
Acesse o Parametrizador do TOTVS Gestão de Pessoas (RM). No item 07.00 -
Configurações → 07.00.00.00 - Preferências → 07.00.00.00.01 - LGPD será encontrado
a opção para habilitar a utilização do consentimento no sistema.
Observação: Após marcar o parâmetro é necessário dar permissão nos novos menus
para o usuário.

Cadastro do consentimento

Na aba de Planejamento e Captação se encontra o novo menu Consentimento

LGPD onde é feito o cadastro do consentimento.

Ao clicar para incluir um novo consentimento uma tela é apresentada perguntado se o

usuário quer ou não criar um consentimento com base em outro já cadastrado. Se for o
primeiro consentimento basta clicar em OK.

Se for selecionado algum consentimento, os campos de Descrição do Consentimento,

Texto do Consentimento e Orientação de menor, serão preenchidos de acordo com o
consentimento selecionado, caso contrário os campos ficarão em branco.
Primeira Aba Identificação:
Dados Gerais do Consentimento.
1. Código Identificador do Consentimento.

2. Data início da validade do Consentimento.

3. Data de término da validade do Consentimento.
4. Descrição do Consentimento.

Segunda Aba Consentimento:

Aqui deve ser redigido o texto do consentimento que será apresentado no Banco de
Talentos para ser aceito pelos usuários.
É possível utilizar a funcionalidade Abrir para buscar e importar arquivos do tipo RTF
e Word.

Observação: Não é permitido a inclusão de imagens no texto.

Terceira Aba Orientação para menores de Idade:

Aqui deve ser redigido o texto que será apresentado para o menor de idade, para que ele
possa comprovar o aceite do consentimento pelos seus responsáveis.

Importante: Ao finalizar o cadastro não será possível modificar a Data Inicio e o Texto
do Consentimento. Além disso, se a data atual estiver entre as datas início e fim
da vigência do consentimento, este já será considerado ativo e será apresentado no
Banco de Talentos para ser aceito. Então não faça o cadastro de consentimento sem que
tenha certeza que este está correto, pois não será possível modificá-lo após ser salvo e
não será possível excluí-lo caso alguém o aceite.
Enviar E-mail para Candidatos

Este processo tem o intuito de enviar um e-mail para todos os candidatos que não estão
consentidos com o consentimento selecionado.

A mensagem deve ser redigida pelo usuário utilizando a funcionalidade de Mensagem

Customizada encontrada na Aba de Configuração. Esta mensagem deve conter o que o
candidato deve fazer para aceitar ou rejeitar o novo consentimento e não deve conter um
Relatório.

Observação: Este processo só pode ser executado para consentimentos vigentes.

Consentimento no Banco de Talentos:
A partir do momento que um consentimento fica Ativo, ou seja, a data início é anterior
ou igual a data atual, este consentimento é apresentado no Banco de Talentos para que
seja aceito pelos usuários. Desta forma qualquer candidato que se cadastre no período
do consentimento (imagem abaixo), será apresentado o consentimento na tela para que
ele analise e clique em aceitar ou recursar antes que ele possa finalizar o cadastro. Com
o aceite do candidato, o cadastro será finalizado. Caso ele recuse, a tela do
consentimento é fechada e o cadastro não é concluído.

Consentimento para menor de idade: Quando o usuário é menor de idade, a mesma

tela do consentimento é apresentada com a adição das orientações de como prosseguir
(imagem abaixo), e o botão que diz "Li e concordo com os termos" é substituído por um
"OK". Ao clicar em "OK" pessoa é redirecionada para a página inicial, pois é necessário
que ela faça o que foi instruído na página para liberar seu acesso ao restante do cadastro
e funcionalidades do portal. Sempre que o candidato menor de idade logar no Banco de
Talentos, será apresentado novamente uma mensagem de consentimento, até que faça o
procedimento apresentado na mensagem ou fale que não concorda com os termos.
O consentimento do menor de idade é registrado no Totvs Gestão de Pessoas, através da
tela "Insere consentimento do candidato" que é um Anexo da tela Candidatos.

No caso de candidatos já cadastrados ao logar ou recarregar a página(F5) o novo

consentimento será apresentado igual no momento do cadastro. Ao realizar o aceite a
tela do consentimento será fechada e o usuário poderá prosseguir normalmente dentro
do Banco de Talentos.
Caso não seja realizado o aceite do consentimento será apresentada uma mensagem
informando que os dados dele serão excluídos e não será possível mais fazer parte do
processo seletivo da empresa.
Clicando em Não a tela volta para o consentimento para que seja aceito, clicando
em Sim o sistema tenta fazer a exclusão de todos os dados daquele candidato, caso este
candidato possua vínculos dentro da empresa fora do processo seletivo não será possível
fazer a exclusão, sendo necessário o candidato entrar em contado para resolver o
problema, caso contrario é feita a exclusão sem problemas.
Consentimento no Processo Seletivo:
No processo seletivo o consentimento é considerado em dois pontos, sendo estes a
Execução da Triagem e a Aprovação de um candidato para a próxima etapa, em ambas é
dada a opção de não selecionar candidatos não consentidos.

Triagem

No processo de triagem antes de executá-lo uma mensagem é apresentada perguntado se

quer ou não excluir os candidatos não consentidos.

Aprovar Candidato
Ao selecionar os candidatos para aprovação para a próxima etapa caso algum deles não
esteja consentido, uma mensagem é apresentada com os devidos códigos perguntando se
aceita ou não prosseguir com o processo. Em caso negativo o processo é abortado em
caso positivo outra mensagem é apresentada perguntado se deseja excluir estes
candidatos do processo, que ao clicar em Sim eles serão desconsiderados e ao clicar no
Não eles serão aprovados.
Consentimento Tela de Candidatos:

No cadastro de candidato foi incluída uma coluna na visão principal que mostra se um
candidato está consentido ou não. Além disso, foi criado um processo para conceder o
consentimento para candidatos selecionados na visão.

Insere Consentimento Candidato

Este processo permite selecionar vários candidatos para conceder o consentimento

Atual. Após a seleção é apresentada uma tela para que seja informado a data que o
candidato foi consentido e a justificativa da execução deste processo que é obrigatória.

Caso algum menor de idade seja selecionado, uma mensagem é apresentada ao clicar
em executar para que o usuário confirme que a justificativa inserida é adequada para
estes registros.
DT - Anonimização de candidatos (Exclusão do Banco de
talentos)
01. DADOS GERAIS

Linha de Produto: RM

Segmento: RH

Módulo: Gestão de Pessoas

Função: Candidatos

Ticket:

Requisito/Story/Issue (informe o requisito RHU01-9232

relacionado) :

02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Necessidade de criar uma rotina em que os usuários podem pedir que seus dados de
candidato sejam apagadas dos sistemas da empresa, tanto pelo Banco de talentos quanto
pela MDI.

03. SOLUÇÃO
Foram criadas duas rotinas em que é possível solicitar a exclusão dos dados uma pelo
Banco de talentos no qual o próprio usuário escolhe que quer seus dados apagados e
outra rotina em que a pessoas responsáveis do RH podem selecionar os candidatos e
apaga-los partir de um processo.

Banco de talentos
No banco de talentos foi criada uma nova aba chamada Excluir Cadastro:

Ao clicar na aba é aberto uma página mostrando qual a finalidade do processo.

Ao clicar em Excluir é executado o processo de exclusão. Com a conclusão do processo
com sucesso será enviado um e-mail para o usuário confirmado a exclusão e ele será
desconectado do Banco de Talentos.

Observação: Caso o usuário possua algum outro vinculo no sistema que não esteja
relacionado com o candidato, não será possível concluir a exclusão e será necessário
que o usuário entre em contado com Recursos Humanos da empresa para que seja feita
uma análise dos dados.
MDI - Na MDI foi modificado o processo na visão de candidatos chamado Exclusão
Coletiva de Funcionários para que seja possível excluir os dados de candidatos
selecionados na visão.

No processo foi criado um parâmetro Apagar candidato com base na LGPD, que ao
marca-lo serão excluídos todos os dados do candidato mesmo que este esteja
participando de um processo seletivo, mas não serão excluídos aqueles que possuem
referencias em outras partes do sistema. Ao final do processo será mostrado um log
detalhando quais candidatos selecionados foram excluídos e quais não foram. Para os
candidatos que não foram excluídos é possível ver os motivos pelos quais não foi
possível concluir o processo.