RH PERFORMA

PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE CONTROLE E

INDICADORES DE TREINAMENTOS

Manualde
Instruções
Guia Prático do Usuário
Sumário
Base de dados 5

Treinamentos 5

Custos 9

Participantes 10

Indicadores 12

Gráficos 12

Conclusão 12

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Tabela de Figuras
Figura 1 – Preenchimentos da Base de dados ..............................................................................................................................................5
Figura 2 – Preenchimento da aba treinamentos ...........................................................................................................................................6
Figura 3 - Tipo de treinamento........................................................................................................................................................................6
Figura 4 - Objetivo .............................................................................................................................................................................................6
Figura 5 - Departamento...................................................................................................................................................................................7
Figura 6 - Responsável ......................................................................................................................................................................................7
Figura 7 - Preenchimento aba Treinamento .................................................................................................................................................8
Figura 8 - Acesso aos custos dos treinamentos ............................................................................................................................................9
Figura 9 - Preenchimento dos treinamentos .............................................................................................................................................. 10
Figura 10 - Acesso aos participantes dos treinamentos ........................................................................................................................... 10
Figura 11 - Preenchimento dos participantes dos treinamentos ............................................................................................................ 11
Figura 12 - Preenchimento da eficácia dos treinamentos ........................................................................................................................ 11

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Apresentação

Prezado Usuário,

É com satisfação que lhe entregamos uma planilha abrangente de Controle e Indicadores
de Treinamento.

Este documento tem como propósito orientá-lo no preenchimento da planilha, que

desempenha um papel fundamental no gerenciamento, planejamento e monitoramento dos
treinamentos conduzidos dentro da empresa.

Seja bem-vindo a uma ferramenta que facilitará a gestão detalhada dessa importante
atividade.

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Base de dados
A aba nomeada de base de dados é onde você irá cadastrar todos os Cargos, Departamentos, Responsáveis,
Status de Custo e os Objetivos dos treinamentos.

Esse cadastro é importante pois você irá utilizar esses dados durante o preenchimento das demais informações.

Para efetuar o preenchimento basta clicar nas áreas preenchíveis e digitar os dados necessários.

Figura 1 – Preenchimentos da Base de dados

Treinamentos
Dentro da área de treinamentos é onde será preenchido todos os dados referentes aos treinamentos executados
e a serem executados.

Abaixo você irá compreender como preencher cada uma das colunas da aba treinamentos:

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 Figura 2 – Preenchimento da aba treinamentos

1) Treinamento: preencher com o nome referente ao treinamento que será desenvolvido.

2) Tipo de Treinamento: Ao clicar nesse campo de preenchimento irá aparecer uma lista suspensa que
você poderá escolher entre os tipos de treinamento, que foram cadastrados na aba “BASE DE
DADOS”, no nosso exemplo temos os tipos INTERNO, EXTERNO, IN COMPANY e ONLINE,
basta selecionar qual tipo se enquadra no treinamento que está sendo cadastrado.

Figura 3 - Tipo de treinamento

3) Objetivo: Na coluna OBJETIVO você ira selecionar entre os objetivos previamente cadastrados na
aba “BASE DE DADOS” através da lista suspensa, basta clicar e escolher entre as opções.

Figura 4 – Objetivo

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4) Departamento: selecione na lista suspensa o departamento, já cadastrado, que se refere ao
departamento que receberá o treinamento, caso o treinamento seja para diversos departamentos você
pode cadastrar dentro da aba “BASE DE DADOS” um item com o nome DIVERSOS e utilizar nessa
área.

5)

6) Figura 5 - Departamento

7) Responsável: Preencher com o nome do RESPONSÁVEL pelo treinamento previamente preenchido

na aba “BASE DE DADOS”.

Figura 6 - Responsável

8) Data de início: data em que o treinamento irá iniciar.

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9) Data de término: data em que o treinamento está previsto para terminar.

10) Horas de Treinamento: preencher com a quantidade de horas referentes ao treinamento que será/foi
ministrado. Esse campo é importante para que no final seja calculado as horas executadas de
treinamento.

11) Local: Para ter um melhor controle preencha o local que será ministrado o treinamento. Nesse campo
pode ser preenchido com a cidade, local dentro da empresa ou a unidade em irá ocorrer o evento.

Figura 7 - Preenchimento aba Treinamento

1) Custo Total: esse campo é preenchido automaticamente assim que os custos forem preenchidos na
aba “CUSTOS” que será descrito mais a frente.

2) Custo por Participante: Nesses campos será calculado automaticamente levando em consideração os
custos do treinamento e a quantidade de participantes, esses dados são retirados de forma automática
da planilha CUSTOS e PARTICIPANTES.

3) Custo por Hora: Assim como o custo por participante esse campo é automático a partir do momento
que as abas CUSTOS e a coluna HORAS DE TREINAMENTO (8) forem preenchidas.

4) Quantidade de Participantes: Esse valor é calculado baseado na lista de participantes preenchida na aba
LISTA DE PARTICIPANTES.

5) Status: Esse campo você irá definir o andamento do seu treinamento podendo optar pelos seguintes
itens, através de uma lista suspensa, CONCLUÍDO, EM ANDAMENTO, PLANEJADO ou
CANCELADO. Ao preencher esse campo esses valores serão contabilizados diretamente na aba de
indicadores e gráficos.

6) Satisfação geral: Esse campo será preenchido na aba LISTA DE PARTICIPANTES, após a aplicação
da Avaliação de Reação posteriormente ao treinamento e será mostrado nesta planilha a média do
resultado.

7) Eficácia: Esse campo será preenchido na aba LISTA DE PARTICIPANTES, após a aplicação da
avaliação de eficácia (30 a 60 dias após o treinamento) e será mostrado nesta planilha a média do
resultado.

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 8) Observações Gerais: Esse campo é utilizado para que você possa deixar suas observações sobre o
treinamento em questão.

Custos
Na aba Custos é onde ficarão todas as informações de gastos de cada um dos treinamentos. Cada uma das
linhas mostradas inicialmente estará preenchida com o nome dos treinamentos já preenchidos na aba
TREINAMENTOS, basta clicar no item (+) indicado ao lado esquerdo da tela referente a cada um dos
treinamentos para que seja possível adicionar os custos.

Figura 8 - Acesso aos custos dos treinamentos

Ao clicar no ícone (+) irá abrir alguns campos onde você poderá preencher os itens mostrados abaixo:

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 Figura 9 - Preenchimento dos treinamentos

1) Custos do Treinamento: preencher com o nome que descreve o custo.

2) Valor: preencher com o valor gasto em cada item.

3) Status: No campo status será necessário escolher na lista suspensa como está o status desse item. Esse
status pode ser inserido na aba “BASE DE DADOS”.

Participantes
Na aba PARTICIPANTES, assim como na aba CUSTOS, os nomes dos treinamentos serão importados de
forma automática e basta clicar no ícone (+) para expandir a área onde serão inseridos os nomes de cada um
dos participantes.

Figura 10 - Acesso aos participantes dos treinamentos

Após expandir cada um dos treinamentos terão alguns campos a serem preenchidos:

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 Figura 11 - Preenchimento dos participantes dos treinamentos

1) Participantes: Nesse campo será inserido o nome de todos os participantes desse treinamento;

2) Departamento: Aqui será necessário utilizar a lista suspensa para escolher entre os departamentos já
cadastrados na aba BASE DE DADOS;

3) Cargo: Assim como no item 2 iremos utilizar a lista suspensa para escolher entre os cargos já pré-
cadastrados na aba BASE DE DADOS;

4) Satisfação: Após o treinamento é necessário aplicar em todos os participantes uma Avaliação de Reação
para análise da satisfação geral do treinamento. Preencha na frente do nome de cada participante a
avaliação feita por ele sendo as opções: REGULAR, BOM, MUITO BOM ou EXCELENTE. Após
o preenchimento, a planilha irá calcular a média e irá aparecer em destaque na linha do treinamento.

5) Eficácia: Após 30 a 60 dias do treinamento é necessário realizar uma pesquisa para compreender o
quão eficaz o treinamento foi para cada um dos participantes, caso tenha avaliado como eficaz será
preenchido com SIM e caso não tenha sido deverá ser preenchido com NÃO. Após o preenchimento,
a planilha irá calcular a média e irá aparecer em destaque na linha do treinamento conforme mostrado
na imagem abaixo.

Figura 12 - Preenchimento da eficácia dos treinamentos

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Indicadores
A aba INDICADORES é onde todas as informações serão centralizadas e podem ser visualizadas em forma
de dados. Essa aba é dividida nos seguintes indicadores: Tipo de treinamento, Horas de treinamento, Status do
treinamento, Participação, Custo, Satisfação e Eficácia.

Nessa aba não é necessário nenhum preenchimento e pode ser utilizado para geração de relatórios e
acompanhamento dos seus treinamentos.

Gráficos
Na aba Gráficos temos os mesmos itens citados em Indicadores, poém todos em forma gráfica onde poderá
ser utilizado também para análise e compreensão dos treinamentos preenchidos na planilha.

Conclusão
O objetivo de todas as informações presentes neste manual é fornecer orientações claras para o uso eficaz da
planilha CONTROLE E INDICADORES DE TREINAMENTOS. Esta planilha inclui diversas fórmulas e
elementos protegidos contra modificações acidentais, a fim de evitar possíveis disfunções. Caso deseje realizar
alguma alteração na planilha, basta consultar o recurso "Manual de edição das planilhas RH PERFORMA"
localizado na plataforma do KIT RH PERFORMA. Esse manual oferece um guia passo a passo para
desbloquear as áreas protegidas.

Se restarem dúvidas após a leitura deste manual, estamos à disposição para ajudar. Entre em contato através da
seção de comentários na plataforma ou envie um e-mail para contato@rhperforma.com.br.

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