Documento:

Passo a Passo Aplicativo para Geração de Relatórios de

Treinamento
Elaborado por: Versão: Data:
César Peres 08 23/05/2023

1. OBJETIVO

O objetivo desse documento é descrever as etapas do processo de geração de

relatórios de treinamento através da ferramenta MS Power Apps.

2. ACESSO AO POWERAPPS

O acesso a plataforma do Power Apps é feito de duas formas:

- Através da barra de aplicativos do office 365 no navegador padrão (Google Chrome

ou Microsoft Edge):

- Através do link direto do PowerApps (sendo necessário fazer o login com as

credenciais do seu e-mail Sotreq):

https://powerapps.microsoft.com/pt-br
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Após realizar o acesso, é necessário navegar para a aba de aplicativos e abrir o

aplicativo “Geração de Relatórios”:

Após isso, você terá acesso ao aplicativo de geração de relatórios, que é

subdividido em duas partes: relatórios para clientes; e relatórios para treinamentos
internos.

ATENÇÃO: Sempre ao acessar o aplicativo, é indicado atualizar a página (atalho F5 do

teclado ou ícone de atualizar a página no navegador). Essa etapa é importante pois
caso haja alguma atualização em quaisquer funcionalidades do aplicativo, pode
acontecer um atraso no acesso à versão mais recente. Atualizando a página com o
aplicativo aberto, evita-se acessar uma versão passada, a qual pode conter alguma
falha ou recurso ultrapassado.
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3. RELATÓRIOS PARA CLIENTES

A geração de relatórios para treinamentos aplicados para clientes é iniciada

clicando sobre o botão “RELATÓRIO CLIENTE”.

Após selecionar o tipo de treinamento, inicia-se a inclusão das informações do

treinamento, seguindo a seguinte ordem (a navegação entre as etapas é feita através
dos ícones na parte inferior da página):

• Informações do cabeçalho – descrever as informações que ficarão no cabeçalho

do relatório.

Observação: o complemento é opcional e deve ser adicionado dependendo do

treinamento aplicado. Exemplo: O equipamento específico foi um caminhão fora de
estrada 785, então eu escrevo no complemento o texto “OHT 785”.
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• Dados do treinamento – nessa etapa deve ser selecionado qual treinamento foi
aplicado, clicando sobre a seta destacada no círculo vermelho na imagem e
selecionando o treinamento aplicado na lista de treinamentos. Após selecionado
o treinamento, é necessário clicar sobre o ícone verde para selecionar o
treinamento.

Observação: é essencial que apareça a mensagem “Treinamento Selecionado”, pois

caso o treinamento não esteja selecionado o relatório apresentará um erro na hora da
finalização.

• Pesquisar o treinamento – a função de pesquisar o treinamento permite filtrar a

lista de treinamentos para agilizar a localização do treinamento desejado.
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Observação: qualquer informação escrita na caixa de pesquisa irá filtrar a lista de

treinamentos, ou seja, não será mais exibida a lista na íntegra. Para visualizar todos os
treinamentos na caixa de seleção, a caixa de pesquisa deve estar vazia.

• Dados dos participantes – nessa etapa, os participantes podem ser incluídos

individualmente; deve ser incluída somente a parte numérica do CPF; o nome
deve ser descrito preferencialmente em letras maiúsculas.

• Dados dos participantes – os participantes podem ser incluídos em lote também,

sendo copiados diretamente do Excel, seguindo os passos:
1. Selecionar a opção “Colar Excel”

2. Os dados dos participantes, CPF e Nome devem ser copiados do Excel

estando em colunas adjacentes (uma ao lado da outra)
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3. Os dados devem ser colados na caixa de aberta diretamente do Excel, e

depois incluídos

4. As informações de nota do Pré-Teste, nota do Pós-Teste e Frequência

devem ser preenchidos nas caixas de cada participante após eles serem
incluídos

• Ao selecionar o ícone de editar, deve-se alterar as informações e salvar a

alteração.

Observações: o CPF deve estar correto, pois caso esteja digitado de forma diferente
do modelo padrão nacional, não será possível acrescentar essa informação. Por conta
disso, é vital que seja solicitada atenção especial dos participantes no momento do
treinamento para informar o CPF correto, visto que essa informação é necessária para
liberação dos certificados.
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• Descrição das Atividades Realizadas – nessa etapa serão descritas todas as

atividades realizadas no decorrer do treinamento. É indicado que as informações
sejam escritas em um único corpo de texto, não sendo necessário dividir em
tópicos ou categorias, visto que a transcrição das informações para o modelo de
documento pode gerar erros de formatação.

• Recomendações – nessa etapa serão informadas as recomendações e

indicações observadas durante o treinamento e que são pertinentes para o bom
desenvolvimento da turma na execução prática dos conhecimentos adquiridos
no treinamento. É indicado que as informações sejam escritas em um único
corpo de texto, não sendo necessário dividir em tópicos ou categorias, visto que
a transcrição das informações para o modelo de documento pode gerar erros de
formatação.

• Finalização das informações – após concluir o input das informações, a próxima

etapa é a finalização do relatório.

Observações: nessa etapa, as informações informadas anteriormente mantêm-se

armazenadas, contudo, é indicado que elas sejam salvas acionando o ícone no topo da
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página, para que, em caso de alguma eventual falha de conexão de internet, os dados
não sejam perdidos.

• Após selecionar a opção “Seguir”, a página será direcionada para inclusão dos
destinatários, a inclusão das fotos de evidência do treinamento e inclusão dos
anexos.

• A linha “Para” do e-mail é preenchida automaticamente com os contatos da

equipe administrativa. Na linha “CC” do e-mail deve ser selecionado o e-mail do
consultor responsável pelo treinamento.
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• É necessário incluir 3 fotos de evidência do acontecimento do treinamento (com

tamanho máximo de 9 MB). A foto tem um campo de descrição, onde deve ser
escrito um texto com as informações que determinam o contexto da foto.
Exemplo: “Foto do terceiro dia do treinamento”. A imagem pode ser adicionada
na caixa logo abaixo da descrição. Após selecionada a foto, ela pode ser incluída
através do ícone de “Flecha”.

Observação: caso seja necessário incluir mais do que 3 fotos do treinamento, elas
devem ser anexadas juntos com a lista de presença, pois as fotos citadas acima fica
no arquivo do corpo do relatório.

• Clicando sobre o botão “Incluir”, será aberta uma a caixa para inclusão dos
anexos referentes ao treinamento. Após incluir os anexos (lista de presença ou
outros documentos diretamente relacionados com o treinamento) basta
selecionar a opção “Salvar”.

Observações: nessa etapa, caso você salve os anexos e precise alterá-los, clicar
novamente em “Incluir” fará com que os anexos incluídos anteriormente sejam
apagados. Portanto, é importante anexar todos os arquivos de uma vez.
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Ao clicar em “FINALIZAR”, você será direcionado para a tela inicial e dentro de

1 minuto o relatório e anexos chegarão ao e-mail dos destinatários.

Observações:
- Caso o e-mail não seja enviado, a ação recomendada é acionar o administrativo de
treinamento, pois isso pode indicar alguma falha no sistema. Para tanto, é recomendado
manter a página do aplicativo aberta, visto que se ela for fechada, as informações
deverão ser imputadas novamente (salvo caso seja selecionada a opções “Salvar
Trabalho”).
- Pode ser apresentada a mensagem assim como na imagem abaixo. Caso seja
apresentada, potencialmente algum campo não foi preenchido. Então, é necessário
revisar as informações preenchidas e verificar o campo informado. Caso o campo esteja
vazio, essa é a causa do erro.
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4. INTERNO

O fluxo de geração de relatórios para treinamentos internos segue a mesma

estrutura citada anteriormente para os treinamentos para clientes, divergindo somente
nas informações de cabeçalho e os dados dos participantes.

• Nesse caso é necessário indicar somente os dados do local onde aconteceu o

treinamento (filial, regional ou cidade).

Observação: caso o treinamento tenha mais de um instrutor, deve ser selecionada a

opção “Incluir Instrutor Auxiliar”.

• Aqui é solicitada a matrícula do participante e nome completo, ao invés de CPF.

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• Ao selecionar o ícone de editar os dados dos participantes, deve-se alterar as

informações e salvar a alteração.

• Os anexos e dados de finalização do treinamento seguem o mesmo padrão

citado no modelo para clientes.

Ao clicar em “Finalizar relatório”, você será direcionado para a tela inicial e dentro
de 1 minuto o relatório e anexos chegarão ao e-mail dos destinatários. Para conferência
é recomendado verificar a pasta de “Itens Enviados” em seu e-mail.

Observações:

- Caso o e-mail não seja enviado, a ação recomendada é acionar o administrativo de

treinamento, pois isso pode indicar alguma falha no sistema. Para tanto, é recomendado
manter a página do aplicativo aberta, visto que se ela for fechada, as informações
deverão ser imputadas novamente (salvo se selecionada a opção “Salvar”, no cabeçalho
da página).
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- Pode ser apresentada a mensagem assim como na imagem abaixo. Caso seja
apresentada, potencialmente esse campo não foi preenchido. Então, é necessário
revisar as informações preenchidas e verificar o campo informado. Caso o campo esteja
vazio, essa é a causa do erro.
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5. BIBLIOTECA

Ao acionar o botão “RELATÓRIOS” na página inicial, você será direcionado para

a página com o registro dos relatórios salvos.

Nessa página, é necessário selecionar se pretende visualizar relatórios de

treinamentos aplicados para clientes ou para público interno. É recomendado acionar o
botão “Atualizar” para garantir a visualização das informações mais recentes.

É possível visualizar os relatórios em formato PDF acionando o ícone destacado

em vermelho abaixo. Os arquivos apresentados são apenas os relatórios gerados no
seu usuário.
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6. TRABALHOS EM PAUSA

Para salvar um relatório para finalização em outro momento é necessário apertar

o botão “SALVAR”, disponível tanto na aba de relatório para Clientes quanto para
treinamentos Internos.

• Ao apertar “Salvar”, serão salvas todas as informações inseridas até o momento em

uma base de dados e você será redirecionado para a página de seleção do trabalho
em pausa, onde será necessário selecionar o trabalho para seguir com o
preenchimento das informações.
Observação: ao clicar em salvar pela primeira vez, será incluído um item novo na
biblioteca de trabalhos em pausa. Caso seja selecionada a opção de “Salvar” enquanto
estiver utilizando as informações de outro trabalho salvo anteriormente, as informações
serão salvas em substituição das informações armazenadas anteriormente.

• Ao ingressar novamente na tela inicial, basta acessar o botão “Salvos” para

visualizar a listagem de trabalhos em pausa para o seu Usuário.

• Você verá a tela abaixo; ao selecionar o ícone destacado, o trabalho referente a

essa linha será selecionado e você será redirecionado para a etapa do relatório em
que havia parado.
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• Quando o aplicativo estiver considerando as informações de um trabalho anterior,

será exibida a mensagem destacada abaixo no topo da tela.

Observações:

- Alterações nos campos “Local”, “Data Inicial”, “Data Final”, “Descrição das Atividades”,
“Recomendações” e nos dados dos Participantes sobrepõem imediatamente as
informações recuperadas no trabalho Salvo anteriormente.

- Alterações nas informações do treinamento (Nome do Treinamento, Carga Horária,

Código, Conteúdo Programático e Objetivo) não sobrepõem imediatamente as
informações recuperadas no trabalho Salvo em Nuvem, salvo se selecionada a opção
de alteração dessas informações.

• Caso seja necessário alterar os dados do treinamento previamente informado, deve

ser selecionada a opção “Alterar Treinamento Salvo em Nuvem”. Da mesma forma,
caso seja necessário retornar para os dados do treinamento previamente informado,
deve-se selecionar a opção “Utilizar Treinamento Salvo em Nuvem”.
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• Caso seja necessário alterar os dados do instrutor previamente informado, deve ser
selecionada a opção “Alterar Instrutor Salvo”. Após Selecionar as novas informações
do(os) instrutor(es), é importante clicar em “Salvar Trabalho”.

• Depois de salvar o trabalho, a página será direcionada e o relatório em andamento

estará destacado em amarelo.

• Da mesma forma, caso seja necessário retornar para os dados do instrutor

previamente informado, deve-se selecionar a opção “Manter Instrutor Salvo”,
seguindo o mesmo fluxo.