Parc Av Formativa 2023

Parceria pela
Alfabetização em Regime
de Colaboração - PARC
Avaliação Formativa -2023
Tutorial: Atualização de Cadastro de estudante,
turma e enturmação
A AVALIAÇÃO - 2023
Público: Estudantes das turmas de 2º ano do Ensino Fundamental cadastrados e enturmados

na plataforma.
O teste tem por objetivo avaliar a Fluência em Leitura dos estudantes.
IMPORTANTE
Atualização do cadastro de estudante, turma e enturmação:

09/05 a 19/05
Acesso à Plataforma
1ª Etapa
ACESSO À PLATAFORMA
PASSO 1:
O Diretor Escolar
realizará o autocadastro
na plataforma
utilizando Código Inep
da escola como seu
login esenha.
https://parc.caeddigital.net
PASSO 2:
Na página de Login,
utilize o código Inep da
sua escola (somente
números) como usuário
e senha e clique em
Entrar.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
PASSO 3
Na plataforma,
acessar o card
“Cadastro e
Programação das
Avaliações”.
PASSO 4:
Realizar o autocadastro como Diretor

Escolar no botão “Equipe Escolar”
ATENÇÃO
Neste momento, é importante observar se o antigo

diretor consta na lista de profissionais da escola (ver na
tabela que é exibida na página). Caso ele ainda esteja na
lista, faça a inativação do cargo de Diretor Escolar do
antigo diretor. Clique em .
PASSO 5:
No formulário de cadastro
de profissionais selecionar
a aba “Dados Funcionais” e
clicar no ícone .
PASSO 6:
No campo “Situação do
cargo*” selecione a opção
INATIVO e clique em .
PASSO 7:
Para finalizar a inativação do profissional,

clique no botão “SALVAR”. Em seguida,
seguir o passo a passo para realizar o
autocadastro.
ATENÇÃO
Após clicar no ícone a situação do cargo seráalterada

para inativo.
PASSO 8:
Se não houver diretor designado para a

escola ou não for necessário inativar
diretor antigo, siga para o autocadastro,
mas antes verifique se você mesmo não
está listado como profissional da escola.
Em caso positivo, inclua o cargo Diretor

Escolar, com situação Ativo, no seu
cadastro.
PASSO 9:
Para realizar o
autocadastro, clique
em para ter
acesso ao formulário.
PASSO 10:
Preencher os dados
solicitados nas abas
“Dados Gerais” e
“DadosFuncionais”.
PASSO 11:
Na aba “Dados
Funcionais”,
selecionar o cargo
de Diretor Escolar e
Clicar em .
PASSO 12:
Preencher todos os
dados e clicar no
botão “SALVAR”.
PASSO 13:
Após a realização do
autocadastro, deverá clicar
em “SAIR”.Em seguida,
acessar a plataforma com
seus dados de login/senha
(CPF/CPF).
A partir desse momento você
terá acesso às outras
funcionalidades da plataforma.
Cadastro da Equipe
Escolar
2ª Etapa
PASSO 1:
ABA ESCOLA E PROFISSIONAIS
ESCOLAS: Consulta dos dados

daescola.
EQUIPE ESCOLAR: Consulta,
edição, e cadastro da Equipe
Escolar e dos novos
professores.
PASSO 2:
Clique em para
acessar o formulário
de cadastro.
PASSO 3:
Preencher os dados
solicitados nas abas
“Dados Gerais” e
“DadosFuncionais”.
PASSO 4:
Na aba “Dados Funcionais”,

selecionar o cargo e clicar no .
Caso algum campo obrigatório
fique em branco nas abas, o
formulário não será salvo.
PASSO 5:
Os cadastros realizados serão

exibidos na plataforma. O
Diretor Escolar poderá:
Visualizar
Editar
Atualização de cadastro
de estudante, turma e
enturmação
3ª Etapa
PASSO 1:
ABA ESTUDANTES ETURMAS
ESTUDANTES: Consulta e cadastro dos dados pessoais de
estudantes.
TURMAS: Consulta e cadastro dos dados das turmas.
ENTURMAÇÃO: Consulta, edição e inclusão de estudantes
que ainda não foram enturmados em uma turma. Só serão
considerados para a avaliação os estudantesenturmados.
PASSO 2:
Na aba “Estudantes e turmas”

ao selecionar o botão
“Estudantes”, será exibida a
lista de estudantes
cadastrados na escola.
PASSO 3:
Utilize os botões:
para cadastrar os estudantes;
para editar os registros existentes;
para visualizar um cadastro.
PASSO 4:
Para cadastrar um novo

estudante, clique em .
PASSO 5:
No formulário Cadastro de estudante deve preencher os seguintes
campos:
 Código INEP (ou sinalizar que o estudante não possui);

 CPF (campo não obrigatório);
 Código institucional (campo não obrigatório);
 Nome completo*;
 Data de nascimento*;
 Sexo*;
 Nome da mãe/Filiação 1*;
 Filiação 2 (campo não obrigatório);
 Estudante com necessidade educacional especifica?*. Em caso
de resposta “Sim” serão listadas as opções.
 E-mail (campo não obrigatório);
 Raça ou cor*;
 Nacionalidade*;
 Numero de identificação social (NIS) (campo não obrigatório).
Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.

Diretor, ao preencher os campos “Estudante com
A T E N Ç ÃO necessidade educacional especifica*” e “Raça ou cor*”
informar corretamente os dados solicitados.
PASSO 6:
Ao selecionar o botão
“Turmas”, será exibida a lista
de turmas cadastradas na
plataforma.
PASSO 7:
Utilize os botões:
para visualizar cadastro da turma;
para editar os dados da turma;
ATENÇÃO!! A plataforma NÃO permite editar os dados

da turma quando houver estudantes enturmados.
PASSO 8:
Para cadastrar uma nova

turma, clique em .
PASSO 9:
Após clicar em será carregado o formulário de Cadastro da

turma, no qual os seguintes campos são obrigatórios :
 Nome da turma*;
 Descrição (campo não obrigatório);
 Período letivo*;
 Indicar se a turma é multisseriada*;
 Selecionar a modalidade*;
 Selecionar a ETAPA* e, em seguida, clicar em .
 Código institucional da turma (campo não obrigatório);
 Turno*;
 Turma funciona em anexo.
PASSO 10:
No botão “Enturmação“ são

apresentados os dados de
enturmação dos estudantes
nas turmas de sua escola.
PASSO 11:
Utilize os botões:
para visualizar os dados de enturmação
do estudante;
para editar os dados de enturmação do
estudante;
PASSO 12:
Para associar um estudante a

uma nova turma, clique em .
PASSO 13:
No formulário de Enturmação do estudante deve preencher os

seguintesdados:
 Selecionar o nome do estudante*;

 Período letivo*;
 Selecionar a modalidade;
 Selecionar a etapa;
 Selecionar o turno;
 Selecionar aturma.

A T E N Ç ÃO
Caso a escola não realize nenhuma ação na plataforma, ao final do período

de validação, consideraremos os dados que constarem no sistema.
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Para situações em que o estudante foi enturmado na turma errada ou foi remanejado entre turmas, é
necessário:
Acessar o formulário de Enturmação, localizar o estudante na listagem e clicar no ícone correspondente à
edição de enturmação:
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Dentro do formulário, bastar procurar a

turma na qual o estudante deve ser alocado
e, depois, clicar em SALVAR, localizado no
final da página.
ENCERRAMENTO MATRÍCULA DE ESTUDANTES ENTURMADOS
Para estudantes que tiveram suas matrículas encerradas na escola, é necessário indicar essa
informação no registro. Para isso localize o estudante na lista de enturmações, e, em seguida, clique no
ícone de edição:
Depois, localize Situação de matrícula e selecione a opção “Encerrada”.
Após realizar esse procedimento, uma nova página será carregada e você deverá informar o motivo do
encerramento de matrícula.
Entre as explicações, para o encerramento de matrícula, estão as seguintes opções:
 Aprovado;
 Concluiu o curso;
 Desistente da matrícula;
 Falecido;
 Matrícula cancelada/indevida;
 Não informado;
 Reprovado;
 Transferido.
Após preencher o motivo lembre-se de clicar em SALVAR.

Em caso de dúvida, entre em contato com o
Fale conosco no menu superior da plataforma.
suporte.parc@caed.ufjf.br
http://www.chat.caed.ufjf.br/chatUserIndex.php?projeto=65
Atendimento de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h30

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Neste momento, é importante observar se o antigo

Para finalizar a inativação do profissional,

Após clicar no ícone a situação do cargo seráalterada

Se não houver diretor designado para a

Em caso positivo, inclua o cargo Diretor

ABA ESCOLA E PROFISSIONAIS

ESCOLAS: Consulta dos dados

Na aba “Dados Funcionais”,

Os cadastros realizados serão

Na aba “Estudantes e turmas”

Para cadastrar um novo

 Código INEP (ou sinalizar que o estudante não possui);

Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.

ATENÇÃO!! A plataforma NÃO permite editar os dados

Para cadastrar uma nova

Após clicar em será carregado o formulário de Cadastro da

No botão “Enturmação“ são

Para associar um estudante a

No formulário de Enturmação do estudante deve preencher os

 Selecionar o nome do estudante*;

Após preencher todos os campos, clicar em SALVAR.

Caso a escola não realize nenhuma ação na plataforma, ao final do período

Dentro do formulário, bastar procurar a

Depois, localize Situação de matrícula e selecione a opção “Encerrada”.

Após preencher o motivo lembre-se de clicar em SALVAR.

Atendimento de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h30

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