 PRECISA DEFINIR O PÚBLICO CERTO PARA ESTE EVENTO

 O OBJETIVO PRINCIPAL CONSIDERANDO ESTE TIPO DE EVENTO

 QUE O PÚBLICO + TIPO DO EVENTO DEFINE O LOCAL (analise a localização,
infraestrutura do espaço físico e capacidade de pessoas)
 O PÚBLICO + TEMA GARANTEM PARTE DO SUCESSO DO EVENTO.

 QUESTIONÁRIO PARA BRIEFING DO EVENTO

Assessoria: (NOME DA EQUIPE)
Comissão organizadora: (nome compelto de cada aluno da equipe)
Nome do cliente: (empresa definida)
Segmento de atuação da empresa: (alimentação, bebida, indústria, cosméticos, outros)
Produto e/ou serviço que será abordado: (se tiver algum específico)

1- EVENTO
1..1. Nome do evento:
1.2. Objetivo principal do evento
( ) melhorar relacionamento, ( ) treinamentos, ( ) confraternizações, ( )
vendas, ( ) melhorar imagem,( ) divulgar empresa/instituição, ( )
conhecimento, ( ) projetar nome ( ) outros:
1.3.Qual a natureza do evento? técnico, científico, social, relacionamento, cultural,
esportivo e outros

1.3.1. Qual a tipologia (mostra, festival, show, lançamento e outros)

1.4. Qual o tema definido?

1.5. Do que se trata o evento? (O que é o evento, Quais atividades vão ocorrer?)
(palestra, coquetel, degustação,exposição, cerimonial...)

1.6 Tem informações de imprensa a respeito do mesmo?

2-PÚBLICO – INTERESSE
2.1. Perfil do público-interesse: sexo, faixa etária, escolaridade, nível sócio-econômico,
departamentos, cargos hierárquico e outros.

2.2. Número estimado de participantes?________ Quem são estes convidados?

2.3.Qual a origem geográfica dos participantes? (cidades, Estados, País)

2.4. O público tem envolvimento ou interesse no evento? Justifique a escolha destes

públicos.

3- DATA/DURAÇÃO/PERÍODO.
3.1. Já ocorreu antes este evento? ( ) sim ( ) não
Caso afirmativo quantas vezes ocorreu? Qual edição atual?

3.2. Qual data/período?__________ Qual horário?_________ Qual dia da semana?___

4- LOCAL
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4.1 — Qual o local determinado para o evento?

4.2. Capacidade de pessoas?

4.3. Qual infraestrutura básica no local? (auditório, palco, equipamentos, outros)

4.4. Tem estacionamento no local ou próximo?

Se chover tem cobertura? Como é o acesso?

4.5. Passa linha de ônibus fácil, no caso do evento não fornecer?

4.6. Tem sala vip, sala de apoio, copa/cozinha, hall, recepção?

4.7. Quais normas internas e externa para uso do local? (instalações, horário, contrato
e venda, outros)

4.8. Terão convidados especiais ou artistas ou autoridades? Necessitarão em sua

chegada ser recepcionado em local diferente ou restrito? Qual? Há cerimonial
específico?
(Carro, motorista, segurança, alimentos na sala vip ou camarim, tradutor, outros)

5.PROGRAMAÇÃO
5.1 Qual a programação geral do evento?
Ex:
Evento: (nome do evento)
Data: (dia/mês/ano - dia da semana)
Local: (nome do espaço, prédio, bloco - Campus I ou II)

PROGRAMAÇÃO
19h30 - Credenciamento
20h - Abertura do evento
20h15 - “Título da 1ª palestra ou atividade”, nome do palestrante, nome da sua instituição/empresa
20h45 - Coffee break (ou intervalo)
21h - “Título da 2ª palestra ou atividade”, nome do palestrante, nome da sua instituição/empresa
21h30 - Debate
22h - Encerramento

6.HOSPEDAGEM
6.1. Necessitará hospedagem?

6.2 — Qual a categoria dos hotéis a serem utilizados? Para quantas pessoas? Qual
período?

7. TRANSPORTE
7.1. Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento? (ônibus fretado,
van, carros executivos, Uber, etc) Para que pessoas? (autoridades, artistas, equipe de
trabalho, etc)

7.2 — Quais empresas transportadoras serão as oficiais do evento? (Uber, Cabify, taxi,
Azul, Latam, Metrô, empresas de ônibus - linhas locaias)

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8. SERVIÇOS E RECURSOS NECESSÁRIOS
8.1. RECURSOS MATERIAIS E FÍSICOS
( ) almoço, jantar, coquetel, coffee break
( ) buffet e cardápios específicos
( ) aluguel de utensilios para serviço do bufffet
( ) kit participantes, vips, outros (pastas, brinde, caneta, pulserias de identificação,
crachás,..)
( ) traslados (van ou micro onibus ou onibus...)
( ) atividades sociais, culturais e turísticas: show, gincana, visitas a locais históricos...
( ) espaços com ambientações personalizadas
( ) decoração específica, flores , mobiliário
( ) sonorização, iluminação
( ) painel de fotografias ou stands ou quadros (locação e montagem)
( ) tendas, barracas, lona de circo, umbrelones, palanques, palcos, arquibancadas ...
( ) vídeos, clips, filmagem, telão, monitores
( ) livro ouro de assinaturas ou registro de presenças participantes, nominatas para
autoridades
( ) traslados aos convidados especiais/artistas
( ) serviço de estacionamento e bilheteria
( ) local de estacionamentos ou aréas reservadas para embarque e desembarque –
reservar, isolar, providenciar
( ) banheiros, praça de alimentação, área de descanso, ponto de encontro, etc.
( ) outros. Especificar:

8.2.RECURSOS HUMANOS
Qual a quantidade mínima?
Com que qualificação?
Contratação de outros prestadores de serviços, como:
( ) agência de propaganda ( ) serviços gráficos ( ) assessoria de imprensa
( ) agência de viagem e turismo ( ) assistência médica hospitalar
( ) seguradora ( ) gerador ( ) equipe de garçons e buffet ( ) monitores
( ) voluntários ( ) fiscais ( ) manobristas, seguranças ( ) empresa especializada
em cenografia e montagens ( ) recepcionistas ( ) fotógrafos e cingrafistas ( ) chef
e equipe cozinha ( ) mestre de cerimonias ( ) recepcionistas com receptivo especial
( ) outros. Especificar:

9. ESTRATÉGIAS
Qual o grande diferencial deste evento, estratégias ou ações?
Terá alguma atração especial? Qual e com quem?
_______________________________________________________________________
Terá lançamento ou alguma novidade? O que?

10.VERBA PARA O EVENTO

10.1 Existe verba prevista?
Pode ter patrocinadores? Que tipo? Já tem alguns definidos?

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Terão apoios? Quais entidades ou orgãos?

11 - COMISSÃO ORGANIZADORA
11.1 Qual será a comissão organizadora? (Depto de RP e MKT, empresa de eventos, ...)

11.2 Quais as responsabilidades básicas? (Bilheteria, Coordenação, Divulgação...)

12. IDIOMA
12.1 Qual o idioma oficial do evento?

12.2. Necessitará tradutor? Para quais horários e atividades?

13.DIVULGAÇÃO
13.1. Como será feita a divulgação?

13.2. Terá assessoria de imprensa? Haverá entrevista com imprensa? Com quem? Terá
coletiva ou entrevista individual?

13.3. Quais veículos de comunicação serão utilizados?

13.4. Qual o logotipo ou logomarca do evento? Qual o slogan?

13.5. Haverá convites, ingressos? Será gratuito, pago ou por adesão?

13.6. Quais materiais de merchandising e gráfico do evento? Terão folders, flyers,

cartazes....?

13.7. Haverá controle de entrada, venda de ingressos na bilheteria?

14.EQUIPAMENTOS
14.1 Quais equipamentos audiovisuais vão necessitar? (computador, telão, datashow,
microfone, sonorização, iluminação, etc)
14.2. Qual horário/período de montagem, teste e desmontagem final?

15. MATERIAIS
15.1 Terão materiais e serviços a serem disponibilizados gratuitamente ao
participante? Quais? (Kit, pastas, apostila, catálogos, anais, materiais promocionais da
empresa, livros, brindes, passeios, etc)

Bibliografia básica:
Cesca, Cleuza. Organização de Eventos - Manual para Planejamento e Execução. São Paulo: Summus, 2008.
Matias, Marlene. Organização de Eventos. 1. ed. São Paulo: Manole, 2001.
SENAC, DN. Eventos: Oportunidade de Novos Negócios. Luiz Cláudio de A. Mensecal; Nely Wyse; Maria Luiza Motta
da Silva Araujo. Rio de Janeiro: Ed. Senac Nacional,2000.
SENAC Nacional . Organização de Eventos – Da Idéia a realidade. Zitta, Carmem. Brasília: Senac, 2009.

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