PROTOCOLO

Natalina Sousa n.sousa@doc.isvouga.pt

 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

> Objetivos do trabalho de grupo

1. Planeamento prévio:

1.1. Tipo de evento

1.2. Objetivos do evento (público-alvo, necessidades, interesses e expectativas)
1.3. Tema
1.4. Data e horário do evento
1.5. Participantes (nº de pessoas)
1.6. Local (localização e instalações)
1.7. Apoios/sponsors/patrocínios
1.8. Estratégias de comunicação e marketing (imagem, divulgação)
 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Objetivos do trabalho de grupo (cont.)

2. Organização / planeamento operacional do evento (orçamento; programa;

recursos humanos; estrutura; logística):

2.1. Orçamentação (apenas enumerar e quantificar os vários recursos necessários,

como por exemplo, aluguer de equipamento audiovisual, mesas, cadeiras, staff,
decoração, material logístico, etc.; não é necessário apresentar o valor (€) de cada
item)

2.2. Recursos humanos:

2.2.1. Definição das equipas de trabalho (ex: acolhimento/Relações Públicas; equipa
técnica de som/iluminação; equipa de animação; equipa de montagem na
organização dos vários espaços; equipa de serviço de mesa; etc.)
2.2.2. Planeamento, execução e controlo das ações a realizar

2.3. Empresas de outsourcing (meios audiovisuais, catering, animação, decoração,

etc.)
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Objetivos do trabalho de grupo (cont.)

2.4. Estrutura do programa e conteúdo das palestras/conferências/comunicações;

nomes dos convidados, horários, duração de cada ação/intervenção.
2.5. Elaboração e envio de convites (referir o meio de envio)
2.6. Merchandising
2.7. Divulgação (cobertura mediática)
2.8. Acessoria de imprensa

3. Realização do evento:
3.1. Checklist
3.2. Montagem (material, palco, aspetos técnicos, equipamento audiovisual, serviço
de catering, decoração, orador/artistas/animadores, equipas de trabalho).
3.3. Regras protocolares (precedências, posicionamento na mesa de honra,
bandeiras, discursos, brindes) do evento propriamente dito (ex: conferência, sessão
inaugural) e protocolo social (ex: refeições)
3.4. Lista e registo dos participantes
3.5. Briefing do evento com todos os intervenientes do evento
3.6. Acompanhamento e implementação de ações por parte dos colaboradores
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Objetivos do trabalho de grupo (cont.)

4. Pós-evento
4.1. Desmontagem
4.2. Avaliação pós-evento: formulários e questionários de avaliação

Nº de alunos por grupo: 4-5

Nº de páginas: 25-40

Tamanho letra: 12

Data de entrega e defesa dos trabalhos: 22/12/2023 ou 05/01/2024 (a confirmar)

 BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR

Amaral, I. (2017). Imagem e Sucesso: Guia de Protocolo para Pessoas e Empresas.

Casa das Letras.

Caetano et al (2018). Gestão de eventos. Escolar Editora.

Casanova, S. & Torre, H. (2018). Protocolo Empresarial. Lidel.

Isidoro, A. et al. (2014). Manual de organização e gestão de eventos. Edições Sílabo.