PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE CAMPINAS

- Saad
SETOR DE EVENTOS

SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS

VERSÃO – 2024

IMPORTANTE: O prazo de trâmite no SESAE é de 30 DIAS ÚTEIS. Considerando que o período de

divulgação para o evento seja de, no mínimo, 7 dias, a inserção do evento no SESAE deverá ser feita
pelo menos com 40 dias de antecedência.

DADOS DO SOLICITANTE

Nome do solicitante: Rafael Souza de Faria

E-mail: rafael.faria@puc-campinas.edu.br Telefone/Celular para contato: (19) 988625144

Nome(s) do responsável(is) pela organização do evento: Rafael Souza de Faria

E-mail: rafael.faria@puc-campinas.edu.br Celular (DDD): (19) 988625144

Tem algum outro Setor, Faculdade ou Órgão da Universidade em parceria neste evento. Qual?
Nome do responsável: Faculdade de Ciências Biológicas
E-mail: ecv.biologia@puc-campinas.edu.br Celular (DDD): 3343 6817

Tem alguma empresa externa envolvida. Qual? SIM

Nome do responsável: Fabiana Carrareto Hayashi / fabiana.hayashi@parquedasbandeiras.com.br / (19) 99939.8816

Marcus Sanabria / marcus.sanabria@ancar.com.br
E-mail: Celular (DDD):

CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO
Nome do Evento: Biologia para todos
Tipo do Evento: Trata-se de um evento de divulgação científica, com objetivo de popularização das Ciências Biológicas.
Pretende-se três principais atuações:
- Roda de conversa e panfletagem sobre como ocorrem algumas doenças e como atuam algumas vacinas;
- Roda de conversa e panfletagem sobre como contribuir com a gestão integrada de resíduos sólidos e com a preservação
ambiental;
- Pequena exposição de uma coleção científica de animais taxidermizados da PUC-Campinas;
- Doação de 100 mudas de espécies nativas, cultivadas pelos estudantes da PUC-Campinas.

Data: 17/05/2024 Horário: : 13:00 às 16:00

Data reservada para montagem se houver (Solicitar com Data reservada para desmontagem se houver (Solicitar com
antecedência): antecedência):

É necessário aprovação do Decano e/ou Pró-Reitoria. A aprovação formal já foi realizada? ( X) Sim ( ) Não
Local de Realização: PRESENCIAL:
Os espaços devem estar ( ) Auditório – Campus I (Cap. mínima 200 pessoas e máxima 391 +10 PCDs)
reservados no intranet “pré ( ) Auditório Cardeal Agnelo Rossi (Cap. mínima 110 pessoas e máxima 275 + 2 PCDs) -
reserva de espaço físico” e VERIFICAR POSSIBILIDADE DE USO COM GERÊNCIA DO CAMPUS
incluídos no SESAE ( ) Auditório Monsenhor Salim – Campus II (Cap. mínima 150 pessoas e máxima 375 + 4 PCDs)
( ) Auditório da Biblioteca – Campus II (Cap. mínima 80 pessoas e máxima 110 pessoas)
( ) Sala 800 – H01 - Campus I (Cap. mínima 30 pessoas e máxima 120 pessoas)
( ) Sala 900 – H02 - Campus I (Cap. mínima 30 pessoas e máxima 120 pessoas)

( ) Mescla ( ) Mescla Prédio Gastronomia

Anexar e-mail com a confirmação de reserva do Mescla.

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( X) Outro: Parque das Bandeiras Shopping

ON-LINE:
Plataforma: ( ) Teams ( ) Outro: ________________

HÍBRIDO: Transmissão ao vivo pelo YouTube? (Somente Auditório do Campus I)

( ) Sim ( X ) Não

OBS: Para transmissão pelo Canal do YouTube da PUC-CAMPINAS deverá consultar previamente
o Setor de Eventos/DCOM
Público Estimado:

Público-Alvo:

( ) Reitoria ( ) Egressos
( ) Decanos ( ) Estudantes externos
( ) Diretores/Coordenadores de Faculdades (X) Comunidade externa
(X) Professores ( ) Empresários
( ) Funcionários ( ) Religiosos
(X) Estudantes da PUC-Campinas ( ) Outros. Quais: ____________________________

Convidados específicos?

( ) M. Reitor ( ) Governador*
( ) Pró-Reitores ( ) Dep. Estadual*
( ) Gestores de Departamento ( ) Prefeito*
( ) Autoridades ( ) Secretários Municipais*
( ) Religiosos (Cardeal, Arcebispos, Bispos, etc..) ( ) Outros. Quais?*

*Incluir em anexo no SESAE a lista das autoridades presentes

Qual a forma de participação desses convidados?

( ) Fala
( ) Plateia
( ) Composição da Mesa Diretiva
( ) Outro: ______________________

Objetivo do Evento: (descrever detalhadamente o objetivo do evento)

O evento tem como objetivo que a popularização da ciência através da curricularização da extensão em diferentes componentes
curriculares do curso de Ciências Biológicas.

Programação geral do evento ( data, horário, atividades, nomes dos palestrantes): (descrever detalhadamente a programação
do evento)
Dia 17/05/2024, das 13:00 às 16:00

Pretende-se três principais atuações:

- Roda de conversa e panfletagem sobre como ocorrem algumas doenças e como atuam algumas vacinas;
- Roda de conversa e panfletagem sobre como contribuir com a gestão integrada de resíduos sólidos e com a preservação
ambiental;
- Pequena exposição de uma coleção científica de animais taxidermizados da PUC-Campinas;
- Doação de 100 mudas de espécies nativas, cultivadas pelos estudantes da PUC-Campinas.

Palestrantes/ Apresentadores: (caso tenha) - É obrigatório anexar o Termo de Cessão de Direito de Imagem no sistema SESAE.
Caso não tenha, poderá ser enviado posteriormente para o e-mail eventos@puc-campinas.edu.br
*Caso possua foto e mini currículo, anexar no sistema.

Nome Completo e Titulação:

Mini currículo:
Foto:

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Mediador/Moderador do Evento: (caso tenha) - É obrigatório anexar o Termo de Cessão de Direito de Imagem no sistema SESAE.
Caso não tenha, poderá ser enviado posteriormente para o e-mail eventos@puc-campinas.edu.br
*Caso possua foto e mini currículo, anexar no sistema.

Nome:
E-mail:
Celular:

APOIOS SOLICITADOS

CRIAÇÃO DE ARTE - ON LINE

( ) Assessoria de imprensa

( x) Banner eletrônico no Portal (www.puc-campinas.edu.br/eventos)

( ) Site do inscrição (Inscrição pela plataforma Even3)

( ) E-mail Marketing (disparo feito pelo solicitante)

( x) Redes Sociais (Facebook, Stories do Instagram...)

CRIAÇÃO DE ARTE - DIVULGAÇÃO IMPRESSO

Será necessário criação de artes para material impresso: ( X ) Sim ( ) Não

( ) Banner em Lona Impressão 0,80x1,20M

( ) Faixa em Lona Impressão Digital 4,00x0,80M

( ) Folder A4 2 dobras 4x4 cores Couche Fosco 115g

( ) Cartaz

( ) Convite Impresso (22x 16cm) ( ) Convite Digital

( ) Outros. Quais:

Descrição breve para execução das artes:

SETOR DE EVENTOS (SOB CONSULTA):

( ) Cerimonial para o evento.

( ) Receptivo
( ) Credenciamento
( ) Outros____________________________

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Se for preenchido, deverá entrar em contato com o Setor de Eventos para alinhamento prévio, com pelo menos 30 dias de
antecedência do evento.

ATENÇÃO: OS RECURSOS ABAIXO LISTADOS, SE FOREM NECESSÁRIOS,

DEVERÃO SER PROVIDENCIADOS DIRETAMENTE PELO SOLICITANTE.
O Setor de Eventos não se responsabiliza pelos itens listados abaixo.

RECURSOS MATERIAIS
( ) Água Mineral Canção Nova c/ 12 unidades Quantidade:

( ) Crachá Impresso Quantidade:

( ) Crachá de mesa (prisma) Quantidade:

( ) Certificado Institucional Quantidade:

( ) Pasta Quantidade:

( ) Flores - Arranjo Mesa Quantidade:

( ) Flores - Arranjo de Chão Quantidade:

( ) Banner físico da PUC Quantidade:

( ) Serviço de buffet Quantidade:

( ) Coffe Break Quantidade:

( ) Outros: Quantidade:

PRÓ-LABORE (SOB CONSULTA)

( ) Sim ( ) Não Quantidade:

Nome(s) : Valor de Pró-Labore limitado à R$200,00 por palestrante sob consulta

Necessário aprovação prévia do Gestor

RECURSOS (SETORES)
AUDITÓRIO
( ) Mesa Diretiva com prismas. Nº de pessoas:__________________

Formato da mesa: (tradicional, em L, em U...) _________________________________________

( ) Toalhas. Quantidade____________________________________

( ) Tribuna (máximo duas). Quantidade:_______________________

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( ) Microfone de mesa. Quantidade:__________________________

( ) Microfone sem fio ou headset. Quantidade:__________________

( ) Microfone de tribuna. Quantidade:_________________________

( ) Apontador para projetor/ Controle para passar slides. Quantidade:______________

( ) Iluminação Especial: Descreva: __________________________

( ) Apresentação ( ) Power Point ( ) Pen Drive ( ) Vídeo ( ) Outros...Qual?____________________

( ) Bandeira ( ) Hino nacional ( ) Capa de reservado. Qtde: ____________

NTIC
( ) Computadores e /ou Notebooks (máximo 3). Quantidade:_____________________

( ) Impressoras PB

( ) Impressora Colorida

( ) Liberação do WIFI para palestrantes externos

CCA
Solicitação de atividade (formulário disponível em www.puc-campinas.edu.br/cca)

PALESTRANTE:
Apresentação
( ) Prezi ( ) Power Point ( ) Pen Drive ( ) Vídeo
( ) Acessará o YouTube durante a palestra?
( ) Haverá uso de notebook pelo palestrante? (necessário cabo HDMI)
( ) Outros. Qual?________________

As necessidades do palestrante deverão ser esclarecidas e combinadas diretamente com o Auditório.

PRINCIPAIS SETORES ENVOLVIDOS – Informações importantes

Gerencia de Campus
Orientações e autorizações sobre eventos em espaços diferenciados nos Campi

Campus I:
Ramal: 3343-7021 / 3343-7038
E-mail: gps.campus1@puc-campinas.edu.br

Campus II
Ramal: 3343-6889
E-mail: gps.campus2@puc-campinas.edu.br

Gerência de Facilities
Informações e Alterações sobre o espaço físico entre em contato com o .

- Ramal: 3343-7683
- E-mail: gps.facilities@puc-campinas.edu.br

Auditórios Campus I
Informações e orientações sobre montagens de palco nos auditórios e recursos técnicos

- Ramal: 3343-7819
- E-mail: gps.auditorios-c1@puc-campinas.edu.br

Auditórios Campus II

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SETOR DE EVENTOS

- Ramal: 3343-6831
- E-mail: gps.auditorios-c2@puc-campinas.edu.br

Departamento de Segurança Universitária

Para solicitações de segura e estacionamento favor entrar em contato com o Departamento de Segurança Universitária

- Ramal: 3343-7313
- E-mail: gps.protecao.superv@puc-campinas.edu.br e gps.protecao.enc@puc-campinas.edu.br

Departamento de Comunicação
Divulgação e Assessoria de Imprensa

- Ramal: 3343-7248
- E-mail: dcom@puc-campinas.edu.br

Setor de Marketing
Solicitação de Materiais de Comunicação

- Ramal: 3343-5885 / 7662

- E-mail: andrezza.ribeiro@puc-campinas.edu.br
- E-mail: luiz.faria@puc-campinas.edu.br

Departamento de Engenharia e Manutenção

Solicitação de montagem, manutenção, instalação

- Ramal: 3343-7276
- E-mail: gps.manutencao.c1@puc-campinas.edu.br;
gps.manutencao.sup@puc-campinas.edu.br

Centro de Cultura e Arte

Solicitação de apresentação musical

- Ramal: 3343-5810
- E-mail: cca.comunicacao@puc-campinas.edu.br

Campinas, 15 de abril de 2024

Rafael Souza de Faria

_____________________________________

Assinatura do Solicitante

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