Cadastro Nacional de

Estabelecimentos de Saúde – CNES

Orientação para
cadastramento
Distrito Federal
1
 O CNES é uma obrigatoriedade instituída a
todos os estabelecimentos prestadores de
serviços de saúde no Brasil, conforme Portaria
GM N.1.646, de 02 de outubro de 2015.
Sua atualização também é OBRIGATÓRIA, sendo
sua desativação automática em caso de
estabelecimentos não atualizados em período superior
a 06 meses, conforme Portaria nº 118, de 18 de
fevereiro de 2014.

2
Introdução
Siga este passo-a-passo para realizar os procedimentos necessários
para qualquer manuseio no CNES.
O processo de cadastramento, atualização ou desativação ocorrerá
através de documentos e/ou arquivos que deverão ser enviados através
do email: basedf2015@gmail.com
Não fazemos atendimento presencial e não é necessário entregar
nenhum documento impresso, a não ser que seja pedido por
funcionários autorizados da Gerência do CNES da SES/DF
Após o recebimento do passo a passo qualquer dúvida em relação ao
preenchimento do programa deverá ser sanada através do telefone:
136 opção 8 – opção 7.

3
SUMÁRIO
1.Instalação – slide 6;

2.Instalador Firebird – slides 7,8 e 9;

3.Instalação versão completa do CNES – slides 10 e 11;

4.Antes de abrir o CNES – slide 12;

5.Abrir CNES – slide 12;

6.Configuração do gestor – slides 13, 14 e 15;

7.Página inicial do CNES – slide 16

8.Atualização da versão do CNES – slides 17 e 18;

9.Competência do CNES – slides 19, 20 e 21;

10.Iniciando o cadastro de um estabelecimento – slide 22 a 32;

4
SUMÁRIO
11) Cadastramento de profissionais – slides 33, 34, 35 e 36;

12) Advertência e Consistência – slides 37, 38, 39, 40 e 41;

13) Exportação dos arquivos para a SES-DF – slides 42 e 43;

14) Informações sobre datas apresentadas no site do CNES – slide 44;

15) Informações sobre a validação do CNES – slides 45, 46 e 47.

5
Instalação
 Para a instalação, cadastro e envio dos dados é preciso baixar dois
programas: Firebird e versão atual do CNES.
 1º Passo: instalar o Firebird:
1º) Entre no site cnes.datasus.gov.br (sem o www);

2º) Selecione o menu DOWNLOADS - APLICATIVOS (que especifica a

versão SCNES – exemplo: SCNES 3.1.90);

3º) No próximo menu, selecione instalador Firebird.

OBSERVE FIGURA DO PRÓXIMO SLIDE

6
 Instalador firebird

ATENÇÃO! O FIREBIRD serve somente para o programa CNES funcionar. Não é necessário abri-
lo ou procurá-lo na área de trabalho.
7
Observações do Firebird
O instalador Firebird deve ser o primeiro arquivo a ser instalado;

MUITO IMPORTANTE: se o Sistema Operacional do computador for Windows Vista,

7 ou 8 => em uma das etapas de instalação do firebird o instalador perguntará se

deseja executar o Firebird como APLICAÇÃO OU SERVIÇO e neste caso (Windows
Vista ou 7) selecione o botão “APLICAÇÃO”.

Quando o sistema operacional for o XP, não deverá ser feita nenhuma alteração, pois
o sistema já coloca a opção correta: “SERVIÇO”.

OBSERVE FIGURA DO PRÓXIMO SLIDE

8
Instalador Firebird – MUITO IMPORTANTE
Após o procedimento abaixo (instalação do firebird), reinicie seu
computador.

Windows Vista, 7 ou 8

Outro sistema operacional

Deixe
exatamente
assim

9
2º passo: instalar versão Completa do CNES

Baixar no menu DOWNLOADS - APLICATIVOS. (colocar os passos)

2º Passo

1º Passo

10
 Instalação versão completa CNEs

Salve a versão completa no seu computador. Um arquivo WinRAR será salvo, abra-o
e execute-o com a extensão .exe
Obs:. A Versão completa só deve ser instalada se não houver versão alguma
cadastrada no computador. Se tiver alguma base instalada toda a base será apagada
ao instalar a versão. 11
Antes de abrir o CNES
1) Pressione o ícone do WINDOWS de seu computador:
2) Selecione Painel de Controle;
3) Opções regionais e idiomas (Regionais e Idiomas);
4) Pressione a aba data;
5) Formato de data abreviada (data abreviada): deve ser da seguinte maneira
dd/MM/aaaa;
6) Grave e siga o próximo passo para abrir o CNES.

3º Passo: abrir CNES

Após o download e a instalação do CNES, será criado um ícone na área de trabalho.
Clique duas vezes para abrir o programa.
Se não visualizar o ícone na área de trabalho, vá na pasta C/Arquivos de
programas/datasus/cnes.

12
4º Passo: configuração do Gestor

Após o duplo clique no ícone, aparecerá a janela de

Cadastro de Gestor.

Siga os passos a seguir e faça o seu cadastro:

13
Atenção! Se for cadastrar estabelecimentos
em mais de uma Região Administrativa,
cadastre-se como “Gestor/Completo e,
após, na sua identificação de gestor,
marque a opção “Região de Saúde”.

Registre um usuário e
Digite os dados do uma senha.
estabelecimento
lembrando que o Atenção! Se esquecer
CEP deve ser a senha você perderá
compatível com a as informações do
cidade onde o CNES pois será
estabelecimento necessário instalar o
está localizado. programa novamente.

14
 Observações da configuração do gestor:
=> Perfil e Cadastramento:
Se for cadastrar somente um estabelecimento, marque:
Estabelecimento, Completo.
Se for cadastrar mais de um estabelecimento, marque: Gestor,
Completo.

=> CEP do identificador:

O CEP do identificador deve ser da mesma região do estabelecimento
que será cadastrado.

Exemplo: o CEP do gestor é da asa norte, portanto o CEP do

estabelecimento deve ser da mesma região, não de samambaia ou da asa
sul, por exemplo.
15
Página inicial do SCNES

16
Atualização da versão do CNES

Se o gestor já tiver a versão completa instalada, é

necessário baixar, quando disponível no site do CNES,
o arquivo ATUALIZAÇÃO.
 Atenção! A atualização deverá ser feita sempre para
a versão imediatamente posterior.
Ex.: Suponha que a versão atual do site seja a 2.7.90 e o
estabelecimento tiver no seu computador a versão 2.7.70
deverá ser atualizado primeiro para a versão 2.7.80 e só
depois para 2.7.90

17
 Atualização da versão do CNES

2° Passo

1° Passo

Observação: antes de executar o

arquivo de atualização, o programa CNES
instalado no computador deve ser
fechado. 18
Competência do CNES

Antes de iniciar a operacionalização com o CNES, verifique se a competência

está correta: vá ao site do CNES (cnes.datasus.gov.br), selecione o menu downloads e
depois arquivos da aplicação e selecione o arquivo Equipes Brasil, por exemplo.

19
Competência do CNES
• Após seleção dos arquivo “Profissionais Brasil”, observe na segunda coluna da
tabela a competência que aparece. É essa competência que deve constar no
programa CNES que foi baixado em seu computador.

ATENÇÃO! É muito importante

Competência no site do que a competência esteja
CNES. correta, ou seja, nem a menos
nem a mais que a do site.
Lembrando que as datas são
meramente ilustrativas.

Competência no CNES do
computador.

20
• Como mudar a competência
• Caso a competência do seu CNES não esteja compatível com a do site, será
necessário fechar a competência.
• Vá ao menu OUTROS na página inicial do CNES e selecione FECHAR
COMPETÊNCIA

21
Iniciando o cadastro de um estabelecimento

Download dos arquivos de APLICAÇÃO: há duas opções para realizar esse

passo

1ª opção - no menu Configurações – Ambiente de Trabalho, selecionar a caixa “Habilitar

o acesso ao servidor CNES no Datasus”. Após gravar, o CNES fechará automaticamente.
Abra novamente e vá para o menu UTILITÁRIOS – ATUALIZAR BASE – DA INTERNET e
selecione os arquivos que deseja realizar download.

2º opção - antes de começar o cadastramento, vá no site do CNES

(http://cnes.datasus.gov.br) no menu DOWNLOADS – ARQUIVOS DA APLICAÇÃO e faça
o Download dos seguintes arquivos, salvando-os em uma pasta em seu computador
para uso posterior:
Profissionais Brasil, Equipes Brasil e os demais solicitados pelo programa.
- - Em seguida faça a importação desses arquivos no programa do CNES que acabou de
ser instalado: vá no menu UTILITÁRIOS – ATUALIZAR BASE – DE ARQUIVO e importe um
por um os arquivos baixados.
22
 Iniciando o cadastro de um estabelecimento

 Para começar a fazer o cadastro siga a orientação abaixo:

23
 Pressione o botão INCLUIR para iniciar o
cadastramento.
Módulo Básico
O CEP deve ser sempre compatível com o município,
portanto deverá estar dentro da faixa de CEP do
município selecionado. Os quatro campos seguintes não
devem ser preenchidos. O preenchimento do e-mail e
telefone do estabelecimento de saúde é obrigatório.
ATENÇÃO! Após o preenchimento de cada aba, efetuar a
gravação no botão no canto direito inferior.
Principais abas a serem
preenchidas no módulo BÁSICO:
=> Identificação Principal;
=>Identificação Complementar; =>
Caracterização;
=> Infra-estruturara de
Comunicação e Informática.
(dependendo do estabelecimento, outras abas deverão ser
preenchidas).
No DF cada Região Administrativa tem um município
correspondente. Exemplo: Samambaia, cód 530140.
NOTA!
1) O código IBGE Brasília-Norte e Brasília-Sul estão
inativos, nesses casos deve-se colocar o código
Brasília.
2) Águas Claras, Taguatinga Norte e Sul devem ser
cadastrados com código IBGE Taguatinga.
3) Octogonal e Sudoeste devem ser cadastrados
com o código IBGE Cruzeiro.
IMPORTANTE: O CNES é vinculado ao IBGE do
estabelecimento. Em caso de mudança de IBGE,
o antigo deve ser cancelado e um novo CNES
deve ser gerado. Entre em contato com a SES-DF
através do e-mail basedf2015@gmail.com para
mais informações.
24
 Campo TIPO DE ESTABELECIMENTO: os estabelecimentos
mais comuns dentre as unidades de saúde privadas são:

22-Consultório Isolado: sala isolada destinada à prestação de assistência médica

ou odontológica ou de outros profissionais de saúde de nível superior.

36-Clínica Especializada/Amb. Especializado: Clínica Especializada destinada à

assistência ambulatorial em apenas uma especialidade/área da assistência.
(Centro Psicossocial/Reabilitação etc..).

25
Módulo Básico

ATENÇÃO! O campo Status NÃO APROVADO

somente irá mudar para CONSISTIDO quando todo
o cadastramento for feito, incluindo o cadastro do
profissional, executado o relatório de consistência
Se estiver renovando o
e resolvidas todas as pendências. A forma de rodar
alvará, coloque o Alvará esse relatório e resolver as pendências serão
que já existe, se for mostradas mais adiante.
estabelecimento novo
deverá preencher após a
ATENÇÃO! Gravar após preenchimento.
efetivação desse cadastro.
26
 IMPORTANTE: Sempre que houver um formulário à esquerda e à direita os botões
incluir, alterar e excluir seleção, os campos em branco devem ser preenchidos e
depois o botão incluir deve ser clicado.

O item gestão será sempre estadual.

A atividade deverá ser ambulatorial e/ou hospitalar. E o nível de atenção de alta complexidade só deve
ser informado caso haja procedimentos mais complexos.
A opção Hospitalar só deverá ser informada quando existir internação com mais de 24 horas.
27
Módulo Básico

28
 Módulo Conjunto

Neste campo deverão ser informadas as salas existentes no estabelecimento, de acordo com o
ambiente (hospitalar, ambulatorial e urgência). Todos os estabelecimentos devem preencher esse
campo. Os “consultórios” deverão preencher o campo TIPO DE INSTALAÇÃO como sendo
AMBULATORIAL e informar a INSTALAÇÃO. “Clinicas básicas’ são aquelas que prestam assistência
em medicina clínica, pediatria e/ou ginecologia. Especializadas são as demais especialidades. A
quantidade é de consultórios. Não esquecer que para incluir a informação deve-se clicar no menu
INCLUIR no lado direito da tela.

29
• É importante lembrar que se o serviço for cadastrado sem que haja o profissional exigido para ele, ocorrerá um erro de consistência.
No caso de o serviço ser terceirizado é necessário informar o número do CNES do estabelecimento que presta o serviço. Os
consultórios de odontologia devem cadastrar o serviço 114 – Saúde Bucal e colocar a classificação específica. É sempre importante
verificar quais os serviços se enquadram no tipo de atendimento prestado pelo estabelecimento, lembrando que não deve ser feita
nenhuma marcação no campo HOSPITALAR, salvo os casos em que o estabelecimento for um Hospital. Se o serviço é próprio deve ser
informado o endereço.

Qualquer dúvida sobre quais são os

profissionais obrigatórios para o serviço,
acessar o menu RELATÓRIOS –
OPERACIONAIS, conforme figura abaixo.

30
 Módulo Equipamentos

Este Módulo deverá ser preenchido se o estabelecimento tiver qualquer equipamento

listado no sistema CNES. Caso cadastre algum equipamento de imagem é necessário
que tenha o serviço e o profissional correspondentes.

31
 Módulo Equipamentos

Rejeitos: considera-se o lixo que é dispensado no

estabelecimento.
Este campo é de preenchimento obrigatório. Se não tiver
rejeitos deve se colocar no campo TIPO: NENHUM. Se este
campo não for preenchido o estabelecimento não ficará
consistido.

32
Cadastramento de Profissionais
Feito o cadastro do estabelecimento, deve-se cadastrar os profissionais vinculados a
ele.

33
 1º Passo: pressionar o botão INCLUIR para iniciar o
preenchimento dos campos.

2º Passo: Digitar o CPF do profissional e clicar em Obter CNS (Cartão Nacional de Saúde). Se o profissional
já possuir CNS o próprio sistema irá preencher o campo "código CNE", caso contrário o programa irá
direcioná-lo para o site que lhe permitirá gerar o CNS.

Gravar após preenchimento.

34
 Aqui cadastra-se que tipo de vínculo o profissional tem com o
estabelecimento. Se o profissional tiver contracheque emitido pelo
estabelecimento este será cadastrado com VÍNCULO EMPREGATÍCIO, caso
contrário será cadastrado como AUTÔNOMO. A carga horária Semanal deverá
ser preenchida de acordo com o
tempo dispendido pelo
profissional no estabelecimento
durante a semana.

Após preenchimento de
todos os campos, clicar em
Incluir. Após essa ação
você terá feito o vínculo do
profissional.
Indica a especialidade do
profissional de saúde, que é
informada através da
Classificação Brasileira de
Ocupações (CBO), que indica do
que o respectivo profissional se
ocupa. Esse código não quer
dizer a especialidade do
Nota: Um profissional pode ter até três vínculos com o profissional.
mesmo estabelecimento, cada um em uma especialidade,
porém a carga horária (soma dos 3 vínculos) não deve
exceder 168 horas semanais
35
Nota: Os dados que devem ser preenchidos nessa tela são: Nome da mãe, Nome do Pai, Data de Nascimento, sexo,
Raça/Cor, Nacionalidade (se a pessoa não for brasileira), Município de Nascimento, Escolaridade, todos os dados de
Endereço, RG, Órgão Emissor, UF e Data da Emissão. No campo “número” coloque apenas caracteres numéricos,
nunca letras ou \ , pois ao inserir esses caracteres ele irá gerar uma critica de consistência.
Obs: Todos os profissionais que fazem assistência a saúde devem ser cadastrados. 36
Advertência e Consistência

Feito o cadastro do estabelecimento e dos profissionais,

executa-se a rotina de Advertência e posteriormente a de
Consistência para identificar possíveis erros. Tal
procedimento é feito no menu MOVIMENTO na tela inicial
do cadastro.

37
 Nº CNES

Nome do Estabelecimento
Nome do Estabelecimento
Nome do Estabelecimento

Campo que apresenta erro

de advertência. Descrição do erro

Nota: erros de advertência não impedem que o cadastro do estabelecimento seja

exportado, porém em versões futuras a advertência pode se tornar em uma consistência,
ficando o estabelecimento com status de não aprovado. Portanto, todos erros de
advertência devem ser corrigidos. Após a correção dos erros apresentados execute
novamente a advertência.
38
Campo que apresenta erro de Relatório de Consistência Descrição do erro
consistência.

Se houver
Nome do Estabelecimento Nº CNES

Nome do Estabelecimento
Nome do Estabelecimento

39
 Observações Consistência
 Se não houver erros de consistência aparecerá somente o
sumário no relatório de consistência com a indicação de que o
estabelecimento está pronto para exportação e ele ficará
CONSISTIDO.
 Enquanto houver erros de consistência o estabelecimento ficará
com status NÃO APROVADO, o que impedirá a
geração/atualização do CNES. Após as correções dos erros
apresentados no relatório gere uma nova consistência.

40
Glossário de advertências e consistências

O SCNES disponibiliza um glossário com as mensagens

de erro de advertência e consistência.

41
Exportação dos arquivos para a SES-DF
Não havendo erros no cadastro do estabelecimento ele ficará com status
Consistido e estará pronto para exportação, que é o processo de geração
dos arquivos que deverão ser enviados para o e-mail
basedf2015@gmail.com.
É necessário enviar os dois arquivos gerados, ou seja, o “.qrp” e o “.bck”.
A exportação do cadastro é feita no menu Movimento do
CNES:

42
 Para gerar os arquivos de exportação siga os seguintes passos:

Nome do Estabelecimento
É necessário criar uma pasta para
Nome do Estabelecimento
gravar o arquivo que será gerado.
Ao selecionar pesquisar, selecione
Duplo clique no nome do a pasta criada.
estabelecimento

Selecione o local onde

deseja salva a
exportação, crie uma
pasta no computador
para salvar com
segurança.

43
Informações sobre datas apresentadas no site
do CNES
O programa CNES apresenta algumas datas, a saber:
• Cadastrado no CNES em: data em que o estabelecimento foi validado
pelo DATASUS;

• Última atualização: data da última atualização recebida pelo DATASUS

e

• Última certidão negativa: Informação de que o estabelecimento não

teve mudanças, permanecendo a última alteração realizada.

44
• Após o envio de sua base para basedf2015@gmail.com, a SES-DF vai
gerar o código do CNES. Após uma semana, consulte o site
(cnes.datasus.gov.br) para verificar se o número já foi validado pelo
DATASUS. Siga os passos para realizar a pesquisa. A SES-DF não
fornece o número de CNES gerado em nenhuma hipótese. Após
verificar no site que seu número foi validado, insira-o em sua base do
CNES.

45
• Caso o número já esteja publicado o estabelecimento poderá
emitir o comprovante do CNES na opção “Como emitir o
comprovante ...”, na página inicial.

46
47