Gestão do

Tempo
SEST – Serviço Social do Transporte
SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte

Curso on-line – Gestão do Tempo – Brasília:

SEST/SENAT, 2016.

26 p. :il. – (EaD)

1. Tempo - administração. 2. Desempenho de tarefa -

eficiência. I. Serviço Social do Transporte. II. Serviço
Nacional de Aprendizagem do Transporte. III. Título.

CDU 005.962.11

ead.sestsenat.org.br
Sumário

Apresentação 4

Unidade 1 | Gestão do Tempo 5

1 Uma Breve Introdução à Gestão do Tempo 6

2 O Tempo e Você 8

3 Tempo e Produtividade 10

4 Tempo de Trabalho e Tempo de Lazer ou Livre 12

5 A Mulher de Hoje 14

Atividades 17

Referências 18

Unidade 2 | Gestão do Tempo no Cotidiano 19

1 Como Fazer a Gestão do Tempo para Atingir Metas 20

Atividades 23

Referências 24

Gabarito 25

3
Apresentação

Prezado(a) aluno(a),

Seja bem-vindo(a) ao curso Gestão do Tempo!

Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final de

cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus estudos,
você verá ícones que têm a finalidade de orientar seus estudos, estruturar o texto e
ajudar na compreensão do conteúdo.

O curso terá 12 horas e foi elaborado em duas unidades. Irá abordar a importância de
gerir o tempo, com o objetivo de aproveitá-lo e com qualidade.

Curso Carga Horária

Unidade 1 | Gestão do Tempo 10 h
Unidade 2 | Gestão do Tempo no Cotidiano 2h

Fique atento! Para concluir o curso, você precisa:

a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas

“Aulas Interativas”;

b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60;

c) responder à “Avaliação de Reação”; e

d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado.

Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de

dúvidas, entre em contato através do e-mail suporteead@sestsenat.org.br.

Bons estudos!

4
UNIDADE 1 | GESTÃO DO TEMPO

5
Unidade 1 | Gestão do Tempo

1 Uma Breve Introdução à Gestão do Tempo

Gerir o tempo refere-se à administração do tempo de forma precisa e planejada, na

sociedade moderna. Essa é uma tarefa complexa para o nosso cotidiano, em que
24 horas não parecem ser suficientes para uma agenda repleta de compromissos
inadiáveis.

Ou seja, é aprender a lidar com tantos afazeres e, ao mesmo tempo, desenvolver

estratégias que não nos deixam ignorar os momentos prazerosos com a família e
dedicados a nós mesmos.

Administrar o tempo representa muito mais que aplicar técnicas milagrosas para dar
conta de todas as tarefas cotidianas e também das inesperadas. Administrar o tempo
implica em refletir sobre como conduzir sua vida, por exemplo, quais preferências têm
dado às suas atividades de trabalho e de lazer.

Para isso, é necessário definir suas metas de acordo com sua filosofia de vida e, a partir
daí, assumir um novo modo de viver.

hh
Defina bons e poucos objetivos por ano e, se sobrar tempo, vá
acrescentando novas metas.

Segundo o especialista em Gestão do

Tempo, Christian Barbosa, Gestão do
Tempo é uma metodologia que objetiva
orientar as pessoas a organizar melhor
as ações e os eventos que acontecem
no tempo. Ele desenvolveu uma teoria
sobre gestão do tempo fundamentada
no conceito de Tríade do Tempo, no qual
as tarefas se dividem em três esferas:

6
 Urgente Circunstancial
Feito com pressa. Importante Desperdício.
Na correria. Gera resultados. Exagero.
Gera Estresse. Faz com prazer. Desnecessário.
Não tem tempo. Tem tempo. Não gera
resultados.

• Importantes: são possíveis de se realizar e eficazes. Exemplo: fazer um curso

necessário para a sua área; fazer atividade física; realizar tarefas dentro do prazo;

• Urgentes: sem prazo ou com prazo curto. Exemplo: O carro estragou e é preciso
levá-lo ao mecânico; o filho adoeceu e tem que levá-lo ao médico; a empregada
faltou e você tem que conseguir uma substituta ou trabalhar em casa; escrever
um relatório de trabalho com prazo vencido.

• Circunstanciais: que podem ser pertinentes, mas não são essenciais. Exemplo:
Navegar sem objetivo na internet; conversar com a vizinha no portão; conversar
com pais de colegas de seu filho na porta da escola; ler todos os e-mails antes de
fazer uma triagem.

De acordo com a teoria, não existem atividades

urgentes e circunstanciais ao mesmo tempo. É
preciso priorizar aquelas que são importantes para
Importante
nós.
Urgente

Essa teoria ainda ressalta que devemos buscar

alcançar nossas metas em função do nosso ideal
de vida e, para conseguir atingi-las, necessitamos Circunstancial

de tempo. Para tanto, devemos ser cautelosos e

estabelecer objetivos que possam ser realizados.

Usar seu tempo com sabedoria significa aproveitá-lo para o que é

importante para você, reduzir suas urgências e evitar ao máximo
gastá-lo com as circunstâncias. (BARBOSA, 2012)

7
2 O Tempo e Você

Como você lida com seu tempo?

Ao ir dormir, você considera que realizou tudo que estava previsto para o dia?

Anda estressado com a falta de tempo e a pressa para resolver tantos assuntos?

Você tem tempo para você?

Como vimos no tópico anterior,

organizamos nosso tempo em função de
prioridades que estabelecemos, ou seja,
estamos sempre realizando atividades
a partir de escolhas feitas, de forma
consciente ou não.

Inicialmente, é necessário que

compreendamos que nós devemos ser a
prioridade entre todas as coisas.

Mas como? E nossos compromissos com o trabalho, os estudos, a casa, os filhos?

Para que nossos compromissos mais importantes sejam realizados, devemos

primeiramente ter o foco sobre o eu. Com isso, sempre haverá tempo para os outros.

O tempo não espera e não para. O ontem já se tornou história. O amanhã ainda não
existe e o hoje é um presente!

O especialista em Gestão do Tempo, Christian Barbosa, diz: “O que precisa ser

entendido é que sua vida pessoal depende diretamente da forma como você organiza
seu tempo profissional, ou seja, se você não se planejar adequadamente no trabalho,
vai ter menos tempo para viver sua vida pessoal!”. Ele apresenta estratégias para você
realizar atividades que são fundamentais na otimização do tempo.

8
Baseando-nos nessas estratégias, sugerimos algumas dicas para você buscar a
qualificação do uso do seu tempo:

I. Balanceie seu tempo: Reflita sobre a forma como vem utilizando seu tempo.
Identifique as tarefas urgentes, importantes ou circunstanciais. Tente priorizar
as importantes e eliminar as demais.

II. Planeje: Ganhe tempo planejando sua semana com, no mínimo, três dias de
antecedência. Preveja as urgências e pense em formas de evitá-las.

III. Centralize suas informações: Defina um instrumento que possa lhe auxiliar
na transferência do que se passa em sua cabeça para o papel ou algum meio
eletrônico, ou seja, use uma agenda, um computador ou qualquer ferramenta
que lhe seja acessível e de fácil manuseio, mas que seja confiável.

IV. Delimite seu tempo de trabalho: Evite fazer horas extras. Tente realizar
todas as suas tarefas do dia em seu horário oficial de trabalho, como se todos os
portões da empresa se fechassem ao final do turno.

V. Descubra atividades prazerosas: Inclua em seu planejamento semanal

compromissos consigo mesmo, aqueles que lhe proporcionam momentos de
relaxamento e alegria, e que recarreguem as energias.

VI. Organize-se: Não perca seu tempo procurando objetos em armários e gavetas
ou informações em computadores ou papeis desorganizados.

VII. Programe seu dia: Todos os dias você deve conferir as tarefas planejadas e
verificar se há tempo e disponibilidade para cumpri-las.

9
 hh
Enfim, o seu tempo só depende da forma como é planejado e
organizado. Para que você melhore sua qualidade de vida é
fundamental:

• Ter coerência e equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional

• Ter tempo para planejar

• Ter tempo para a família

• Ter tempo para cuidar da saúde

• Ter tempo para o lazer

• Evitar estresse

ee
Tempo é vida e a forma como você irá preenchê-la refletirá
diretamente na qualidade da sua vida.

3 Tempo e Produtividade

Para tratar da questão da produtividade

em relação ao tempo, faz-se necessário
discutir outro tema bastante atual,
também relacionado à produtividade,
a gestão do conhecimento. Podemos
compreender a gestão do conhecimento
como o trabalho de gerenciar documentos
e outros veículos de informação e de
conhecimento, com o objetivo de torná-
lo acessível de acordo com as necessidades da pessoa ou da empresa. A acessibilidade
da informação é capaz de torná-la ainda mais valiosa.

10
A partir do entendimento do que seja gestão do conhecimento, podemos ter clareza
de sua relação direta com a produtividade e com a gestão do tempo. Entende-se que
consideraremos, neste caso, tanto a produtividade da empresa, como também sua
produtividade pessoal.

Tecnologia

Colaboração Gestão do Pessoas

conhecimento

Processos

Gerenciar seu conhecimento na vida pessoal e na equipe é cada

vez mais importante e essencial para a produtividade acontecer. A
tecnologia pode ajudar muito, mas sem organização, pode causar
ainda mais perda de tempo. (BARBOSA, 2012)

Utilizando-se da gestão do conhecimento e tendo por objetivo o aumento de

produtividade, veja algumas técnicas para a gestão de nosso tempo que podem auxiliar
na nossa vida pessoal e profissional:

• Faça a internet ser útil: Faça desse recurso uma fonte de informações úteis
para a equipe. Se quiser reduzir interrupções, procure fazer um levantamento
das perguntas mais frequentes e coloque as respostas na Intranet de forma
organizada e facilmente pesquisável.

• Faça uma dieta de informações: Você não precisa ler todas as revistas semanais,
de negócio, de tecnologia, etc. Escolha suas revistas prediletas de cada área e
cancele a leitura das outras. Reduzir a quantidade de informações reduz a
ansiedade também.

11
 • Caderno, agenda de papel ou eletrônica: Escolha um único lugar e centralize
suas anotações. Você não imagina o tempo que perde procurando informações
diariamente.

• Crie uma hierarquia padronizada: Criar um padrão unificado para organizar

arquivos, pastas, e-mails, etc. Isso economiza tempo. Seria interessante criar
um mapa que classifica as informações, documentos, arquivos e que pode ser
aplicado em todos os ambientes que precisam ser organizados.

A taxonomia pessoal é uma técnica criada por Barbosa (2012),

cc que pode economizar tempo, por meio da hierarquia

padronizada. Esse conceito está no livro “Tríade do Tempo” de
Christian Barbosa, de 2012.

4 Tempo de Trabalho e Tempo de Lazer ou Livre

Sabe-se que tempo é sinônimo de trabalho, pois ele é essencial para nossa sobrevivência.
Ele satisfaz nossas necessidades básicas e sociais. No tempo em que não estamos
trabalhando, devemos nos dedicar às atividades de lazer e descanso que proporcionam
uma recarga de energia para termos condições de retorno ao trabalho.

Com base no exposto, tempo de trabalho é o tempo de produção. Como o trabalho é

vital para humanidade, o tempo de trabalho acaba por determinar o tempo na vida de
todos nós.

Em contraposição a essa realidade, o sociólogo italiano Domenico De Masi defende

que, no mundo do trabalho de hoje, o homem não necessita “se matar” oito horas por
dia dentro de um escritório. Segundo ele, a tecnologia é fundamental para nos libertar
e para que aproveitemos melhor nosso tempo livre. Nesse sentido, pode-se reduzir a
jornada de trabalho e se trabalhar mais a distância.

12
 Para o sociólogo, com a flexibilização dos horários de trabalho

ee “as empresas seriam mais criativas, mais produtivas e reduziriam

as despesas. Os trabalhadores teriam mais tempo para a vida
pessoal, revitalizariam seus relacionamentos com a família, com
o bairro, com a cultura, alimentariam a própria criatividade” (DE
MASI, 2000, p. 177).

No seu entendimento, o tempo livre deve

ser confundido com o tempo de trabalho? Ócio criativo
Como? O trabalho deve ser divertido, assim
como o tempo livre deve ser criativo? Mas
o que significa tempo livre?
Trabalho
Para De Masi (2000), tempo livre é
aquele destinado ao ócio, ao tempo em
que nos dedicamos à reflexão, em que
podemos estar livres para criar. Isso é o Tempo
que ele denomina de “ócio criativo”. Este Estudo
livro
deve ser alcançado por meio da paz de
espírito (sem estresse), sem qualquer
preocupação com a corrida do tempo,
com o futuro, e no percalço da realização
pessoal.

“A plenitude da atividade humana é alcançada somente quando

nela coincidem, se acumulam, se exaltam e se mesclam o trabalho,
o estudo e o jogo; isto é, quando nós trabalhamos, aprendemos e
nos divertimos tudo ao mesmo tempo. (…) É o que eu chamo de
‘ócio criativo’, uma situação que, segundo eu, se tornará cada vez
mais difundida no futuro.” (DE MASI, 2000, p. 148).

Com isso, podemos concluir que a economia, o aproveitamento que fazemos do nosso
tempo de trabalho e do tempo livre, podem ser mais uma estratégia de gestão do
tempo. É mais uma forma de direcionar nossos caminhos para a melhoria de qualidade
de nossas vidas.

13
 O ócio não significa ficar sem fazer nada. É o aproveitamento
do tempo livre para criar, refletir, inovar. É a manutenção da
qualidade de vida. (BARBOSA, 2012)

hh
• Que tal trabalhar em casa? Se houver possibilidade, trabalhe
mais em casa.

• Invista em tecnologias que te proporcionem mais tempo livre.

Assim, você vai ter mais tempo para a sua família e lazer.

• Seja criativo, o mundo de hoje valoriza inovações em qualquer

área: do artesanato ao trabalho do executivo.

Entre os romanos, o trabalho para sustento era identificado à palavra negócio,

literalmente, negação do ócio. O ócio significava, para os antigos, a forma nobre e
digna de ocupar o tempo livre com lazer, a arte do governo e a reflexão. Enquanto isso,
as atividades relacionadas diretamente com a sobrevivência material ficavam a cargo
dos escravos, cujas funções eram consideradas desprezíveis.

5 A Mulher de Hoje

A mulher de nosso tempo é aquela que gerencia

atividades múltiplas. Ela coordena ou executa
tarefas de casa, trabalha fora em horário integral
ou parcial, gerencia a educação familiar e escolar
de seus filhos, administra seu casamento e ainda
tem que se manter atualizada frequentando
cursos à noite ou em finais de semana.

Ufa! Quantas frentes de trabalho para apenas uma

pessoa!

Como realizar a gestão do tempo com tantos afazeres vindos de diferentes demandas?

14
Como evitar o estresse tendo que cumprir diversos papéis?

Será que a mulher tem tempo para ela mesma?

O papel do homem e da família é fundamental para a gestão do tempo feminino. É por

isso que os homens devem ter mais atenção, dividir com elas as tarefas da casa, levar
os filhos para a escola. Ela é uma só para tantas funções.

De acordo com o consultor Christian Barbosa (2012), as mulheres usam o tempo de

forma diferenciada dos homens. Elas têm mais urgências no seu cotidiano do que os
homens. Dessa forma, elas devem utilizar estratégias diferentes das masculinas.

É possível afirmar que não é fácil ser mulher nos dias atuais. Entretanto, esse especialista
elaborou algumas estratégias que poderão auxiliar as mulheres que enfrentam esse
excesso de funções no cotidiano. Assim, elas poderão melhorar significativamente a
sua gestão de tempo. Vale ressaltar que essas dicas servem para qualquer pessoa e
não exclusivamente para as mulheres:

• Entenda suas urgências para evitá-las: Como as mulheres têm mais urgências
diárias, é preciso que aprendam a diminuí-las. Entenda por que as urgências
aconteceram e o que poderia ter sido feito nessas situações. Assim, você poderá
evitá-las, caso aconteçam novamente. Aprenda com essas experiências e evite
problemas futuros. Isso reduzirá o tempo apagando incêndios.

• Delegue tarefas aos seus familiares: Existem pessoas que moram com você
e que também são responsáveis pela casa e seus problemas. Estipule regras e
responsabilidades claras. Quando algo acontecer, não se sinta culpada por tudo.
Delegue as tarefas domésticas para as outras pessoas também.

• Decida sua roupa na noite anterior: Manhãs são um período de baixa

produtividade para muitas mulheres. Se esse for seu caso, deixe toda sua roupa
do dia seguinte separada, passada e arrumada na noite anterior. Isso irá poupar
um bom tempo da sua manhã. Você também pode economizar seu tempo
deixando prontos o café da manhã, a pasta, os documentos, etc.

• Transforme seus filhos (ou familiares) em aliados da produtividade: Organize

antecipadamente as tarefas da semana com as crianças. Imprima um quadro com
todos os itens que devem ser feitos no dia a dia e estimule seus filhos a riscarem

15
 as ações concluídas. Isso acabará se transformando em uma brincadeira divertida
e ao mesmo tempo, ajudará os pequenos a criarem hábitos de organização e mais
tempo para você!

• Organize seus acessórios: Compre uma caixa com divisórias para seus
assessórios. Coloque em cada divisão um item específico: anéis, brincos, colares,
pulseiras, etc. Faça o mesmo procedimento com a maquiagem. Na hora de se
arrumar, a organização vai facilitar a localização dos itens e economizar algum
tempo.

Além disso, ensine seus filhos a serem organizados desde pequenos.

Quais os efeitos dessa organização?

Organizando os brinquedos por categoria e guardando-os em recipientes transparentes,

as crianças saberão onde eles estão, evitando que esparramem tudo no chão.

Assim, as crianças aprendem a guardar seus brinquedos de maneira muito mais rápida,
as mães ganham tempo para outras atividades, que não ajudar as crianças a procurar
brinquedos ou a arrumar as bagunças espalhadas pela casa.

Os efeitos para a vida adulta são impressionantes. As crianças se transformam em

adultos organizados, seguros e produtivos. Eles se tornarão pessoas capazes de
manter as gavetas, armários e arquivos em ordem e, consequentemente, ocupam-se
de atividades mais importantes e não costumam se surpreender com urgências.

gg
Confira o texto “Trabalho doméstico ainda é tarefa feminina” e
veja exemplos de famílias que contam como conseguiram vencer
desafios e avançar na divisão de tarefas de casa entre todos os
seus moradores, contribuindo para a gestão comum do tempo e
impactando diretamente na melhoria da vida de todos.

https://www.brasildefato.com.br/node/12241/

16
Atividades

aa
1) Julgue verdadeiro ou falso. Sobre as três esferas: Urgente,
Importante e Circunstancial, pode-se afirmar que as esferas
urgentes são aquelas sem prazo ou com prazo curto.

Verdadeiro
( ) Falso
( )

2) Julgue verdadeiro ou falso. O papel do homem e da família

é fundamental para a gestão do tempo feminino. Por isso os
homens devem ter mais atenção e dividir com elas todas as
tarefas. Uma das formas disso acontecer é estipular regras e
responsabilidades claras e delegar as tarefas domésticas
para as outros moradores da casa também.

Verdadeiro
( ) Falso
( )

17
Referências

BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante: 2012.

DE MASI, Domenico. O ócio criativo. Rio de Janeiro: Sextante, 2000.

18
UNIDADE 2 | GESTÃO DO TEMPO
NO COTIDIANO

19
Unidade 2 | Gestão do Tempo no Cotidiano

1 Como Fazer a Gestão do Tempo para Atingir Metas

Realizar a gestão do tempo no nosso dia a dia pode ser o maior de todos os desafios.
Significa aplicar toda a teoria e estratégias aprendidas em nossa vida cotidiana, ou seja,
organizar o tempo em casa, no trabalho, o tempo livre, o tempo de lazer, de estudo,
etc.

Mas como fazer isso?

Como foi exposto anteriormente, realizamos a gestão do nosso tempo a partir de

escolhas e de prioridades. Essas escolhas devem ser fundamentadas nos nossos
sonhos, afinal de contas, é para isso que vivemos e fazemos uso do tempo: para sonhar
e realizar.

Portanto, para atingir nossas metas, devemos fazer a gestão do tempo em todas as
nossas atividades. Vamos tentar sistematizar algumas dicas de como fazer isso:

• Saiba como você usa seu tempo:

Por uma semana, anotar todas as
suas ações e compromissos durante
o dia todo, para saber como está
lidando com o que é realmente
importante.

• Analise seu tempo: Recolha todas

as informações e reflita sobre
elas. Verifique se você está dando
prioridade para as urgentes ou
para as mais importantes. Exemplo:
Veja se teve tempo para brincar
com seus filhos ou para cuidar um
pouco mais de você.

20
• Guarde o imprescindível: Classifique as correspondências, os e-mails e os
documentos que recebe por prioridade. Não leia, nem guarde tudo o que recebe.
Organize o que lhe interessa e descarte tudo o que não lhe interessa.

• Seja objetivo: Ao participar de qualquer reunião, seja objetivo. Não se aprofunde

em assuntos ou problemas de difícil solução no momento.

• Final de semana: Não gaste todo o tempo somente com atividades como dormir,
festas, clubes ou jogos esportivos. Reserve tempo para a família, para outras
formas de lazer, para leituras agradáveis e, principalmente, para o planejamento
da semana.

• Não fique muito tempo conversando no telefone, seja objetivo.

• Durante o dia, leia somente as mensagens que lhe interessam. Deixe as menos
importantes para o final de semana.

• Não fique conversando por muito tempo com vizinhos ou com pais na frente da
escola;

• Evite reuniões não programadas.

• Não fique passeando pelos corredores do supermercado. Faça uma lista de

compras e seja fiel a ela.

• Não gaste seu tempo pensando no cardápio para o almoço todos os dias. Elabore
um menu para a semana toda.

gg
Conheça uma técnica poderosa para atingir objetivos, utilize a
Meta SMART, uma ferramenta útil para trazer a estruturação de
seus planejamentos. Confira através do link a seguir!

http://viverdeblog.com/meta-smart/#meta-smart-o-que-e

21
Concluindo

Apesar de o cotidiano da vida moderna proporcionar elementos que

contribuem para o estresse, precisamos encontrar maneiras de buscar o
caminho inverso. Temos que almejar realizar atividades equilibradas, a fim
de que tenhamos mais qualidade de vida e maior tranquilidade para realizá-
las. Devemos mudar o estilo de vida e eleger prioridades a partir de critérios
claros e determinados.

Imagine-se no seu último dia de vida, bem idoso, pensando em tudo o que
fez durante sua passagem pela Terra. Em quais conclusões você gostaria de
chegar? Que você aproveitou bastante a vida ou que não fez o que deveria
ter feito e despendeu muito esforço com coisas sem importância? A
conclusão que você irá chegar não será definida pelo acaso, mas sim pela
forma que decidir empregar seu tempo hoje.

22
Atividades

aa
1) Julgue verdadeiro ou falso. Devemos realizar a gestão do
tempo em toda as nossas atividades, para isso, uma das dicas
é guardar apenas o imprescindível, descartando aquilo que
não lhe interessa. Outra dica é utilizar parte do tempo do
final de semana também com o planejamento da próxima
semana.

Verdadeiro
( ) Falso
( )

2) Julgue verdadeiro ou falso. Entre as atividades

improdutivas que devemos evitar estão, entre outras, não
gastar tempo passeando entre os corredores do supermercado
e evitar reuniões não programadas.

Verdadeiro
( ) Falso
( )

23
Referências

BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante: 2012.

DE MASI, Domenico. O ócio criativo. Rio de Janeiro: Sextante, 2000.

24
Gabarito

Questao 1 Questão 2
Unidade 1 V V
Unidade 2 V V

25