Como Ser Mais Produtivo e Organizado No Seu Dia A Dia 1

Licenciado para - Rodrigo da Silva Pedro - 50535634897 - Protegido por Eduzz.
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Licenciado para - Rodrigo da Silva Pedro - 50535634897 - Protegido por Eduzz.com
Ter organização no seu trabalho e na

sua vida é algo essencial para que
você possa cumprir com suas
obrigações e garantir um nível de
produtividade. Porém, para muitas
pessoas, trabalhar para si mesmo é
algo totalmente novo e exige uma
série de mudanças comportamentais.
Lembre-se que sempre haverá

oportunidades para melhorar e
aumentar o seu nível de
produtividade.
Criamos esse conteúdo com dicas

práticas sobre como melhorar a
organização no trabalho. Vamos lá?
Anote suas tarefas em

Ordem de Prioridade
É muito difícil ser produtivo em suas
tarefas quando você fica tentando
lembras de todas as suas
responsabilidades de cabeça, não é
mesmo?
Por isso, é importante anotar tudo,

desde as suas tarefas que devem ser
cumpridas, como também, coisas
simples como o que comprar no
mercado. Porque se você estiver com
muitas coisas na sua mente, não vai
conseguir se concentrar no que está
fazendo no momento.
Quando surgir uma tarefa, anote-a em

algum lugar. Eu prefiro agenda física,
mas você pode usar a do próprio
celular.
O fato de você poder visualizar cada

tarefa e saber que pode realizá-las
uma de cada vez, mostra que é
possível cumprir as obrigações do dia
de forma organizada e sem correr o
risco de deixar algo importante para
trás.
Procurem posicionar as tarefas mais

difíceis de serem realizadas no topo da
sua lista. À medida que o dia vai
passando e as atividades mais
desafiadores vão sendo eliminadas, o
dia vai ficando mais leve.
PLANEJE SEU DIA

NA NOITE ANTERIOR
Planeje o dia seguinte todas as noites
antes de dormir. Eu gosto de planejar a
minha rotina do dia sempre no dia anterior,
pois eu costumo trabalhar até de
madrugada, e cada dia varia a hora que
acordo e como começo o dia.
Na noite anterior liste todas as coisas que

você deseja fazer e o que você precisa
fazer e, coloque-as em ordem de
prioridade.
Dessa forma, você pode dormir mais

tranquilo, sem se preocupar em lembrar o
que terá que fazer no dia seguinte. E
permitirá que você acorde e já possa
começar a ter um dia produtivo, ao invés
de ter que gastar energia decidindo quais
tarefas realizar.
IDENTIFIQUE SEUS
PERÍODOS DE
PRODUTIVIDADE
Todos nós temos um período do dia que
somos mais produtivos, alguns rendem
mais durante a manhã, outros de tarde ou
a noite e de madrugada.
Identifique qual período você é mais

produtivo e faça as tarefas mais difíceis
durante esse período. Assim, no restante
do dia, você poderá executar as atividades
mais leves.
DEFINA PRAZOS E
METAS!!!
Até aqui você já definiu quais são as suas

tarefas, certo? Agora é importante criar
metas para batê-las.
Você pode definir as metas diárias, ou a

cada dois dias, a cada semana, mês. Mas
não crie metas muito longas para não
procrastinar e ter aquele famoso
pensamento: “Tenho tempo para fazer
essa tarefa, depois eu faço”.
NÃO ADIE!
SUAS TAREFAS!
Essa dica está ligada com a anterior. O
pensamento de deixar para depois o que
precisa ou pode ser feito hoje leva a
grandes acúmulos desnecessários de
tarefas.
Empurrar essas tarefas com a barriga, com

a desculpa de que elas são rápidas e
fáceis demais, ou que você está com
preguiça de fazê-las, por ser muito longas,
é uma atitude que tem grande chance de
deixar você com um monte de pequenas
tarefas não cumpridas no fim do dia. E o
pior, com aquela sensação de não ter feito
nada.
Não faça diversas

coisas ao mesmo
tempo!
Mesmo que você tenha cinco coisas
para realizar em um dia, você será
mais produtivo se focar em uma de
cada vez, ao invés de fazer
malabarismo com suas tarefas e se
sobrecarregar.
EVITE
DISTRAÇÕES
Hoje em dia com todas as informações e
conteúdos nas redes sociais, é muito
fácil perdermos o foco no trabalho e
acabar nos distraindo com coisas
aleatórias.
Então a dica para evitar distrações é

simples: durante o trabalho livre-se
daquilo que te distrai. Eu sei, falar é fácil,
não é mesmo? Mas fazer também, se
você realmente quer que o seu trabalho
renda, você vai fazer o possível para
isso acontecer.
Se as redes sociais são uma tentação,

tire a notificação delas durante o
trabalho. Se você usa as redes sociais
para trabalhar, entre nelas e faça
somente o necessário, vida social e
profissional não deve se misturar.
USE FERRAMENTAS
DE PRODUTIVIDADE
Existem diversas ferramentas que
aumentam sua produtividade. E o
melhor, muitas são gratuitas. Teste
algumas e encontre a que mais
funciona para você.
Vou citar
algumas:
Para Gestão de Projetos: Trello; Operand;

Asana...
Para Colaboração em Equipes: Slack;

Google Drive...
Para Videoconferência: Skype; Zoom;

Google Meet...
Agenda Online: Google Agenda;

Opsgenie...
Gestão de Ideias e Inovações:

MindMeister; Aevo Innovate...
USE A TÉCNICA
POMODORO
Um dos métodos de produtividade mais
populares do mundo, e um que eu
particularmente uso todos os dias é esse.
Vou resumir como que ela funciona, você

vai trabalhar focado totalmente durante
25 minutos, após esse tempo você vai
descansar por 5 minutos.
Você vai repetir isso 4 vezes e, no final,

descansar por 30 minutos.
Vou explicar em partes para você:

Comece a contar os 25 minutos no

cronômetro (ou em um aplicativo de
pomodoro);
Trabalhe durante esses 25 minutos

totalmente focado, sem nenhuma pausa;
Quando o tempo expirar pare, e faça uma

marquinha em um papel e descanse
durante 5 minutos;
Repita essa técnica até dar 3 marquinhas

no papel;
Após a terceira marquinha (que significa 5

minutos), trabalhe durante 25 minutos;
Quando o relógio parar, ao invés de fazer

uma quarta marquinha (e mais 5 minutos),
descanse por 30 minutos;
Após esse descanso, faça tudo de novo.

DESCANSE
Descansar é muito importante. Afinal,
ninguém é de ferro.
É tão importante, que até na técnica de

produtividade mais popular do mundo,
que é o pomodoro, preza pelo descanso.
Mesmo que você não queira usar esse

método, é muito importante fazer pausas.
Elas, se curtas e nos momentos corretos,

irão permitir que você trabalhe por
períodos mais longos sem se esgotar
rapidamente. Além, de servir como um
momento de reflexão sobre o que foi feito e
uma oportunidade de perceber erros e
ineficiências.
SE ORGANIZE
Se organizar permite que você foque em
ser produtivo sem nenhuma outra
dificuldade. Vou dar um exemplo, sabe
quando você salva um documento
importante no seu computador, e quando
você precisa dele, fica procurando-o, pois
esqueceu onde guardou?
Exatamente, a organização evita que isso

aconteça e você perca tempo.
Mantenha seu Espaço de

Trabalho Limpo e Organizado
Não importa se é em um escritório ou

na sua casa, isso precisa ser levado a
sério. Se ao seu exterior está
bagunçado, o seu interior também
estará.
Parece clichê, mas é verdade, o exterior

reflete o interior. Os clichês só são
clichês, porque acontece muito.
A questão é que o espaço de trabalho é

um reflexo da sua personalidade e,
quanto mais limpo e organizado, mais
fácil se torna a realização das suas
funções
*workplace = Local de trabalho
Mantenha cada objeto em seu devido

lugar. Na mesa de trabalho, por exemplo,
deixe somente o que é necessário para
que suas tarefas sejam realizadas.
Pastas, canetas, celular, computador,
livros, não importa quais sejam suas
ferramentas para desempenhar o
trabalho, o importante é que apenas elas
componham o seu workplace.
O mesmo se aplica ao seu computador.

Como eu disse no tópico anterior, guarde
os documentos e arquivos em pastas
nomeadas ou em aplicativos de
organização para facilitar a visualização e
o acesso sempre que for preciso.
Se você trabalha em casa, também pode

tentar produzir em outros lugares, como
em um café ou uma biblioteca, assim
você compara onde a sua produtividade
é melhor.
DELEGUE
TAREFAS
Vou te dizer uma coisa que ninguém diz.
Delegar é uma coisa muito difícil, mas
necessária.
Ninguém nunca vai fazer igual a você. É
necessário que você treine alguém
para ser MELHOR do que você.
Você deve estar pensando “como

assim? Alguém melhor do que eu?”. Eu
sei, eu pensei isso também.
Mas pense comigo, você deve criar

líderes, e sim melhores do que você.
Porque, um dia essas pessoas poderão,
ou não, liderar equipes dentro da sua
empresa.
DELEGUE
Delegar é uma coisa muito importante,
eu tinha muita dificuldade com isso. Até
que eu e o meu sócio não
conseguíamos mais crescer, porque
estávamos sobrecarregados.
Ao delegar, você não está “deixando de

dar conta”. E sim, focando no que
realmente é necessário para o seu
negócio crescer.
ANOTE
TUDO!
Se você tiver uma ideia, não confie que
você irá se lembrar, é a pior coisa que
você vai fazer. ANOTE!
Sempre carregue algo em que você

possa anotar suas ideias, seja um
caderno, um post-it ou o seu bloco de
notas do celular.
O mesmo se aplica se você estiver

tendo dificuldade em alguma tarefa,
tente passar o problema para o papel e
visualizar a solução.
A nossa cabeça tem um limite de

coisas que podemos pensar ao mesmo
tempo, e o papel serve como uma
extensão da mente.
PRATIQUE
MEDITAÇÃO
A meditação ajuda a limpar a mente, se
acalmar, se concentrar no trabalho e faz
a sua consciência despertar para as
prioridades.
Reserve alguns minutos do seu dia em

um local silencioso e com boa vista,
ouça sons da natureza ou escute
músicas calmas. Sente-se ou deite-se
em uma posição confortável.
Pratique respiração, e reflita sobre o

mundo a sua volta. Os resultados serão
fantásticos.
DURMA
BEM
É incrível como um sono de qualidade
pode aumentar consideravelmente os
níveis de produtividade.
Lembre-se, como tudo na vida, o sono

também funciona assim: não é só a
quantidade de sono, e sim a qualidade
do sono. Você pode dormir por 6 horas e
dormir super bem, mas também pode
dormir por 8 horas e acordar super mal.
Fazer uma lista de tarefas, do dia
seguinte, antes de dormir já elimina boa
parte das preocupações antes de
dormir.
Tente relaxar, afaste-se da televisão,

computadores, telefones e qualquer
outro dispositivo que tome sua atenção.
Esse é um bom momento para praticar

a meditação e limpar a mente.
APRENDA
COM AS
MELHORES
PESSOAS
Procure os profissionais que são os
melhores no que você faz. Aprenda com
eles, entenda as práticas que eles usam,
adote e molde-os aos seus
comportamentos.
CRIE
RECOMPENSAS
APÓS BATER AS
METAS
Sempre é bom um incentivo. Estabeleça
recompensas para as suas metas
alcançadas diariamente,
semanalmente, mensalmente ou
anualmente.
Lembre-se, as recompensas devem ser

do mesmo tamanho das metas
realizadas.

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Lembre-se que sempre haverá

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Anote suas tarefas em

Por isso, é importante anotar tudo,

Quando surgir uma tarefa, anote-a em

O fato de você poder visualizar cada

Procurem posicionar as tarefas mais

PLANEJE SEU DIA

Na noite anterior liste todas as coisas que

Dessa forma, você pode dormir mais

Identifique qual período você é mais

Até aqui você já definiu quais são as suas

Você pode definir as metas diárias, ou a

Empurrar essas tarefas com a barriga, com

Não faça diversas

Então a dica para evitar distrações é

Se as redes sociais são uma tentação,

Para Gestão de Projetos: Trello; Operand;

Para Colaboração em Equipes: Slack;

Para Videoconferência: Skype; Zoom;

Agenda Online: Google Agenda;

Gestão de Ideias e Inovações:

Vou resumir como que ela funciona, você

Você vai repetir isso 4 vezes e, no final,

Vou explicar em partes para você:

Comece a contar os 25 minutos no

Trabalhe durante esses 25 minutos

Quando o tempo expirar pare, e faça uma

Repita essa técnica até dar 3 marquinhas

Após a terceira marquinha (que significa 5

Quando o relógio parar, ao invés de fazer

Após esse descanso, faça tudo de novo.

É tão importante, que até na técnica de

Mesmo que você não queira usar esse

Elas, se curtas e nos momentos corretos,

Exatamente, a organização evita que isso

Mantenha seu Espaço de

Não importa se é em um escritório ou

Parece clichê, mas é verdade, o exterior

A questão é que o espaço de trabalho é

*workplace = Local de trabalho

Mantenha cada objeto em seu devido

O mesmo se aplica ao seu computador.

Se você trabalha em casa, também pode

Você deve estar pensando “como

Mas pense comigo, você deve criar

Ao delegar, você não está “deixando de

Sempre carregue algo em que você

O mesmo se aplica se você estiver

A nossa cabeça tem um limite de

Reserve alguns minutos do seu dia em

Pratique respiração, e reflita sobre o

Lembre-se, como tudo na vida, o sono

Tente relaxar, afaste-se da televisão,

Esse é um bom momento para praticar

Lembre-se, as recompensas devem ser

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