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DO SFB
ETIQUETA EMPRESARIAL
MÓDULO 1
1. QUE É ÉTICA?
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Hoje, muito se fala em “falta de ética” ou que “fulano de tal não tem ética” para se
reportar a algum fato que você repudia. Vive-se um momento em que a ética está no
centro das atenções. Seu discurso é sedutor, tanto para o bem quanto para o mal. A
crise que se passa, indubitavelmente, tem sabor de falta de valores e princípios, ainda
mais quando observamos isto nos nossos principais governantes e líderes. É a crise
ética. Mas, afinal, o que é ética?
Explica Danilo Marcondes que os romanos traduziram “ética” para o termo latino mos,
moris, de onde resultou o termo moralis, que deu origem à palavra moral em
português.
Cabe dizer que uma grande diferença entre ética e moral pode ser percebida no
aspecto teórico e prático. Enquanto que a ética é teoria (é o conjunto de princípios), a
moral vem a ser a prática. Um exemplo real é importante para assimilarmos a
diferenciação, que foi dado por Luiz Flávio Gomes: um policial de Nova Iorque
encontrou 35 mil dólares, que era fruto de negociações do tráfico de drogas, e
entregou o dinheiro para a polícia, não ficando com nenhuma quantia. Ele recebeu até
uma medalha do prefeito da cidade pelo gesto. No entanto, ao ser entrevistado, o
policial disse que devolveu o dinheiro porque, se assim não o fizesse, ele poderia
perder o seu direito à aposentadoria. A declaração do policial tirou a humanidade de
sua atitude. A entrega do dinheiro foi uma atitude moralmente correta, porém não foi
do ponto de vista ético.
Ética, além de ser entendida como um conjunto de princípios, é concebida como uma
disciplina assim como é a Biologia, a Física, o Direito, a Medicina. Essa concepção é
esclarecida por Robert Henry Srour. Assim, de acordo com Srour, ela pode ser
definida como “um corpo de conceitos abstrato-formais que visa ao conhecimento dos
fatos morais”. Moral, por seu turno, é o “conjunto de normas que são relativas no
tempo e no espaço”.
Quanto aos bancários, verifica-se que cada instituição financeira (pelo menos as de
médio e grande porte) possui seu próprio Código de Ética. Entre elas, destacam-se os
Códigos de Ética do Santander, do Itaú e do Banestes.
A palavra compliance tem sua origem do verbo inglês “to comply”, ou seja, “para
cumprir”. Assim, podemos definir que compliance, no ambiente empresarial, está
relacionado a agir de acordo com uma regra, um comando, uma norma, advinda
internamente das empresas (circulares internas, por exemplo) ou da legislação federal,
estadual ou municipal, instrumentalizada por meio de lei complementar, lei ordinária,
decreto, código, etc., tudo em respeito máximo e vinculação necessária à Carta Maior:
a Constituição Federal de 1988.
Isso traz muitos benefícios para todos, que dentre eles é o de assegurar que ninguém
pode desviar-se em comportamentos negociais escusos (ou ilícitos), como
justificativa de trazer resultados para sua Companhia. Enfim, a velha Teoria
Maquiavélica (fins que justificam os meios) não tem espaço quando estamos
falando em Compliance. Logo, uma série de constrangimentos deixa de existir e
não há temor reverencial em se cumprir determinada tarefa quando ela está em
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Stakeholders: significa todas aquelas pessoas ou grupos de pessoas que são atingidos pelas decisões
e políticas da empresa. Também significa aqueles indivíduos que passam a se relacionar com a empresa.
É, assim, o público estratégico que tem interesse em uma empresa e seus negócios, ou é influenciada
pelas políticas de uma determinada empresa. Entre os maiores exemplos estão: clientes, comunidade,
administração pública, acionistas (caso a empresa seja uma sociedade anônima – S.A.), prestadores de
serviço, associações e entidades de classe, mídia, entre outros.
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Disponível em: <https://www.linkedin.com/pulse/20140711171949-87461439-compliance-e-conduta-
%C3%A9tica-na-companhia>. Acesso em: 28 jul. 2017.
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descompasso com Lei, pois a regra é fazer de acordo com a Lei.
(...) Nada é mais importante para a saúde de uma empresa do que a sua boa
administração e a sua atividade concorrencial pautada na ética e responsabilidade
social, os quais têm íntima ligação com a função de Compliance, já que isso reflete,
invariavelmente, na admiração e confiança pública da Companhia, na sua reputação,
no valor transmitido pela sua marca e na sua habilidade de atrair e fidelizar
consumidores, parceiros e até empregados. (grifou-se)
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Uma importância do programa de compliance dentro das instituições financeiras tem a
ver diretamente com a prevenção e o combate a fraudes, lavagem de dinheiro e
atos de corrupção.
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A referida legislação será objeto de estudo em nossas próximas aulas, quando discorrermos sobre
noções básicas acerca dos crimes de “lavagem” ou ocultação de bens, direitos e valores, bem como
sobre a prevenção da utilização do Sistema Financeiro para os atos ilícitos, em conformidade com a Lei
9.613/1998.
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entidades ou agentes públicos, ou intervir em sua atuação, inclusive no âmbito
das agências reguladoras e dos órgãos de fiscalização do sistema financeiro
nacional.
Nesse ponto, o item 5.1 do Guia de Conduta Ética estabelece princípios de condutas
ao relacionar-se com o CLIENTE, devendo os profissionais do SFB:
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GUIA DE CONDUTA ÉTICA DO SISTEMA FINANCEIRO BANESTES
QUADRO COMPARATIVO
- Destaques em itálico: parte que foi alterada ou incluída no Guia atualizado em 2016.
Emissão: 04/10/2004, com alteração em 11/11/2004. A revisão do Guia de Conduta Ética foi aprovada na Reunião do Conselho de
Administração – RCA do Sistema Financeiro Banestes, de 14/12/2016.
1. APRESENTAÇÃO: 1. APRESENTAÇÃO:
Apresentamos o Guia de Conduta Ética do Sistema Financeiro O Guia de Conduta Ética foi elaborado com a participação de todos os
BANESTES, elaborado com a participação de todos os empregados em 2004 e atualizado em 2016. Ele visa ao bem comum e
empregados. Ele nasce da realidade profissional em que estamos reúne os princípios que orientam a conduta humana dentro do Sistema
inseridos, bem como do desejo de aprimorarmos continuamente a Financeiro Banestes, assim, como a tomada de decisão, a forma de ser e
nossa conduta e, assim, consolidar a imagem de nossa Instituição de agir, com respeito às diferenças individuais e à diversidade cultural.
na sociedade.
Mais do que uma ferramenta de trabalho, este Guia deve ser a nossa
Um Guia de Conduta Ética deve visar ao bem comum e reunir os inspiração e fonte incessante geradora de reflexão para o exercício
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princípios que deverão orientar a conduta humana dentro das profissional ético.
Organizações, a tomada de decisão, a forma de ser e de agir,
respeitando as diferenças individuais e as diversidades culturais. Tendo como base este Guia, o Conselho de Conduta Ética tem um papel
preventivo e orientador que visa harmonizar as posturas individuais e
Mais do que uma ferramenta de trabalho, este guia deve ser a coletivas.
nossa inspiração e fonte incessante geradora de reflexão para o
exercício profissional ético. Em cada gesto, em cada atitude e em cada silêncio desenhamos a imagem
do Sistema Financeiro Banestes. Por esse motivo, você, profissional, deve
Por meio de um diálogo coletivo nas unidades, pretende-se pautar a sua atuação de acordo com os princípios contidos neste Guia de
facilitar a disseminação deste Guia para que ele cumpra o seu Conduta Ética.
propósito de orientar a conduta de todos. Uma Organização forte,
saudável e duradoura é construída pelas pessoas que nela
trabalha e em todos os âmbitos de atuação.
A Diretoria.
2. OBJETIVO: 2. OBJETIVO
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2.1. Reunir os princípios éticos que norteiam as atividades e que 2.1 Reunir os princípios éticos que devem ser observados pelos
devem, continuamente, ser observados em todos os níveis profissionais em todos os níveis do Sistema Financeiro Banestes (SFB),
funcionais do Sistema Financeiro Banestes, bem como em cada visando nortear e aprimorar a conduta humana.
ação profissional, visando ao aprimoramento da conduta
humana. 2.2 Promover a educação ética e prevenir condutas inadequadas.
2.2. Promover a educação ética e prevenir condutas 2.3 Fortalecer a imagem do SFB e dos seus profissionais junto à sociedade.
disfuncionais.
3. ABRANGÊNCIA: 3. ABRANGÊNCIA
3.1. Este Guia de Conduta Ética aplica-se a todos os dirigentes, 3.1 Este Guia de Conduta Ética aplica-se a todos os Administradores,
empregados, estagiários e prestadores de serviço do Sistema membros dos Conselhos e Comitês, Empregados, Estagiários e Prestadores
Financeiro Banestes, os quais, doravante, serão denominados de de Serviço do SFB, os quais, doravante, serão denominados profissionais,
profissionais. que devem aderir formalmente ao guia, conforme Anexo 1.
3.2. Para efeito deste Guia de Conduta Ética, considera-
se que o Sistema Financeiro Banestes é composto 3.2 Além dos princípios aqui listados, os profissionais que atuam nas áreas
pelas empresas: financeiras e de mercado de capitais, administração de fundos de
3.2.1. Banestes S.A – Banco do Estado do Espírito investimentos, carteiras administradas, administração de recursos de
Santo S.A. terceiros e distribuição de títulos e valores mobiliários, bem como aqueles
3.2.2. Banestes Distribuidora de Títulos e Valores certificados por órgãos de controle e fiscalização da área financeira e de
Mobiliários S.A mercados, devem observar aqueles evidenciados no Guia Setorial de
3.2.3. Banestes Seguros S.A Conduta Ética do Profissional de Mercado Financeiro e de Capitais do SFB.
3.2.4. Banestes Leasing S.A. Arrendamento
Mercantil 3.3 Para efeito deste Guia de Conduta Ética, considera-se que o SFB é
3.2.5. Banescard - Administração de Cartões de composto pelas empresas:
Crédito e Serviços Ltda. 3.3.1 BANESTES S.A. – Banco do Estado do Espírito Santo;
3.2.6. Banestes Corretora, Administração e 3.3.2 BANESTES DTVM – Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários;
Corretagem de Seguros, Previdência e 3.3.3 Banestes Seguros S.A.;
Capitalização Ltda. 3.3.4 Banestes Administradora e Corretora de Seguros, Previdência e
3.2.7. Baneses Clube de Seguros Capitalização Ltda.;
3.2.8. Banescaixa – Caixa de Assistência dos 3.3.5 BANESCAIXA – Caixa de Assistência dos Empregados do Sistema
Empregados do Sistema Financeiro Banestes Financeiro Banestes;
3.3.6 BANESES – Fundação Banestes de Seguridade Social.
Dentre os princípios éticos que fundamentam a conduta humana, O SFB adota, como prioritários e comuns a todos os relacionamentos, os
o Sistema Financeiro Banestes adota os seguintes como princípios éticos a seguir listados.
prioritários e comum a todos os relacionamentos:
O profissional deve exteriorizar uma conduta honesta e 4.1.1 Agir com integridade de caráter, retidão e honradez. Exteriorizar uma
justa. Deve agir com integridade de caráter, retidão e honradez, conduta honesta e justa, procurando satisfazer o interesse público,
procurando satisfazer o interesse geral e descartando toda a descartando toda a vantagem, quer para si, quer para terceiros, seja a
vantagem pessoal, quer para si, quer para terceiros. Administração Pública ou particulares.
4.1.1. O profissional deve agir com capacidade sobre assuntos 4.2.1 O profissional deve agir com capacidade sobre assuntos submetidos à
submetidos à sua consideração. sua consideração.
4.1.2. O profissional, no exercício das atribuições, deve 4.2.2 Evitar ações que possam pôr em risco a finalidade de suas atribuições,
inspirar confiança nos superiores hierárquicos e na o patrimônio das empresas que compõem o SFB e a boa imagem de seus
comunidade. profissionais perante a sociedade.
Ser idôneo é ter competência técnica, legal e moral e é condição 4.3.1 Ser idôneo é ter competência técnica, legal e moral e é condição
essencial para o acesso e exercício das atribuições exigidas essencial para o acesso e exercício das atribuições exigidas pelo
pelo cargo/função no Sistema Financeiro Banestes. cargo/função no Sistema Financeiro Banestes.
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4.4.1. O profissional deve desempenhar suas atribuições com 4.4.1 Desempenhar suas atribuições com moderação e sobriedade,
moderação e sobriedade, utilizando-se das prerrogativas utilizando-se das prerrogativas inerentes ao cargo ou função e os meios de
inerentes ao cargo/função e os meios de que dispõe unicamente que dispõe unicamente para a execução ou cumprimento de seus deveres.
para a execução ou cumprimento de seus deveres.
4.4.2 Evitar qualquer atitude que possa pôr em dúvida a honestidade ou a
4.4.2. Evitar qualquer ostentação que possa pôr em dúvida sua disposição para o cumprimento dos deveres próprios do cargo ou função.
honestidade ou sua disposição para o cumprimento dos deveres
próprios do cargo/função.
4.5.1. O profissional deve tratar as pessoas com respeito. 4.5.1. Tratar as pessoas com respeito, não discriminar ou permitir a
Tratar as pessoas com respeito significa não discriminar ou discriminação; não destratar, ameaçar, oprimir, constranger, caluniar ou
permitir a discriminação; não destratar, ameaçar, oprimir, desqualificá-las.
constranger, caluniar ou desqualificar quem quer que seja.
4.5.2. Respeitar é conviver em harmonia com seu próximo, demonstrando
4.5.2. Respeitar o outro é também proporcionar autonomia e estima, afeição e consideração, mesmo em situações de divergências.
dar as informações de que os outros precisam para tomar
decisões.
4.6.1. O profissional deve cumprir seus deveres e atribuições 4.6.1 Cumprir seus deveres e atribuições com responsabilidade.
com responsabilidade.
4.6.2 Quanto mais elevado for o cargo ou função que o profissional ocupa,
4.6.2. Quanto mais elevado for o cargo ou função que o maior é a sua responsabilidade em observar, divulgar e propagar as
profissional ocupa, maior é a sua responsabilidade para diretrizes deste Guia, a fim de que ele seja cumprido.
divulgar e propagar as diretrizes deste Guia, a fim de que ele
seja cumprido. 4.6.3 O profissional deve adotar uma conduta em consonância com a
Política de Responsabilidade Socioambiental em vigor.
5.2.1. Os responsáveis pela designação ou indicação de 4.8.1 Os responsáveis pela designação ou indicação de pessoas para
pessoas para ocupar funções de confiança têm o dever de ocupar funções de confiança têm o dever de verificar o atendimento, pelo
verificar o atendimento, pelo candidato, dos requisitos de candidato, dos requisitos necessários à função, entre elas, capacidade,
idoneidade. competência e habilidade.
5.2.2. Nenhum profissional deve aceitar assumir função 4.8.2 Nenhum profissional deve aceitar assumir função para a qual não
para a qual não tenha aptidão, ou não esteja ou não se sinta tenha aptidão, não esteja ou não se sinta preparado e habilitado.
preparado e habilitado.
O profissional deve capacitar-se para desempenhar as suas 4.9.1 O profissional deve capacitar-se para desempenhar as suas
atribuições, mantendo-se atualizado, quer pela leitura dos atribuições, mantendo-se atualizado, quer pela leitura dos normativos
normativos internos e de matérias especializadas, quer pela internos e de matérias especializadas, quer pela participação em
participação em treinamentos ofertados ou não pelo Sistema treinamentos, ofertada ou não pelo SFB.
Financeiro Banestes.
O profissional deve: 4.10.1 Conhecer e cumprir os normativos do SFB, a legislação que regula a
atividade bancária e outros necessários ou relacionados ao cumprimento
5.2.3. Conhecer e cumprir os normativos do Sistema das atribuições.
Financeiro Banestes, a legislação que regula a atividade
bancária, e outros necessários ou relacionados ao 4.10.2 Avaliar a conformidade dos normativos internos com os normativos
cumprimento das atribuições. externos e buscar soluções para a atualização, caso necessário.
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5.2.4. Avaliar a conformidade dos normativos internos com os
normativos externos e buscar soluções para a atualização,
caso necessário.
5.6.1. O profissional deve manter reserva em relação a fatos ou 4.12.1 Manter reserva em relação a fatos ou informações de que tenha
informações de que tenha conhecimento no exercício de suas conhecimento no exercício de suas atribuições e em consequência delas.
atribuições e em consequência delas.
4.12.2 Não divulgar informações inverídicas.
5.6.2. O profissional não deve contribuir com a divulgação de
informações não verídicas, fomentando possíveis intrigas entre 4.12.3 Não fomentar possíveis intrigas entre profissionais, observando o
colegas. disposto nos princípios Temperança, Respeito, Sigilo, Hierarquia, Igualdade
de Tratamento, Exercício Adequado do Cargo ou Função, Cooperação e
Tolerância; não incorrer em Assédio, dentre outros.
5.7.1. O profissional tem o dever e a responsabilidade de 4.13.1 Manter e garantir o sigilo em suas operações de cunho bancário e
manter e garantir o sigilo em suas operações de cunho cumprir sempre as condições previamente pactuadas, conforme determina
bancário e cumprir sempre as condições previamente os regulamentos internos do SFB relativos à segurança da informação e às
pactuadas, em conformidade com o que determina o mídias sociais, bem como o manual interno de recursos humanos e a
regulamento e a legislação da atividade bancária. legislação em vigor.
5.7.2. O profissional deve ser guardião do sigilo e das 4.13.2 Guardar sigilo das informações e opções estratégicas do SFB.
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informações e opções estratégicas do Sistema Financeiro
Banestes.
5.8. HIERARQUIA: 4.14 HIERARQUIA
O profissional deve cumprir as ordens de serviço recebidas de 4.14.1 Cumprir as determinações recebidas de seus superiores hierárquicos,
seus superiores hierárquicos competentes, respeitando as respeitando as obrigações decorrentes dos estatutos e normas internas, bem
obrigações decorrentes dos Estatutos e Normas Internas, bem como deste Guia de Conduta Ética.
como deste Guia de Conduta Ética.
5.9. IMPARCIALIDADE:
5.10.1. O profissional deve evitar atitudes discriminatórias nas 4.15.1 O profissional deve repudiar e não adotar qualquer atitude que
suas relações funcionais, procurando dar a todos tratamento discrimine as pessoas, nas relações entre superiores hierárquicos, pares e
igualitário em situações similares. subordinados, em função de cor, sexo, religião, origem, grau de
escolaridade, classe social, estado civil, idade, ideologia política, filosofia de
5.10.2. É inaceitável qualquer atitude que discrimine as vida, associação com entidades de classe, orientação sexual, identidade de
pessoas em função de cor, sexo, religião, origem, classe gênero, incapacidade física, entre outros.
social, estado civil, idade, orientação sexual ou incapacidade
física. 4.15.2 O profissional deve repudiar e não adotar qualquer ato irrefletido,
impulsivo, violento, intencional e repetido, que possam causar danos físicos,
psicológicos e/ou materiais.
5.11. EXERCÍCIO ADEQUADO DO CARGO OU FUNÇÃO: 4.16. EXERCÍCIO ADEQUADO DO CARGO OU FUNÇÃO
5.11.1. O profissional, por meio do uso de seu cargo, função, 4.16.1 Não obter benefícios ou vantagens indevidas, para si ou para outros,
autoridade, influências ou aparência de influência, não deve por meio do uso de seu cargo, função, autoridade, influências ou aparência
obter nem procurar benefícios ou vantagens indevidas, para si de influência.
ou para outros.
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5.11.2. O profissional não deve adotar represália de nenhum
tipo ou exercer coerção alguma contra outros profissionais,
ou ainda, adotar atitudes que possam configurar assédio
moral.
4.17 ASSÉDIO
5.12.2. Esforçar-se para, no exercício de suas atribuições, 4.18.3 Utilizar os bens do SFB somente para os propósitos e fins para os
executá-las com qualidade. quais tenham sido destinados, e não permitir seu uso para fins particulares.
5.12.3. O profissional não poderá utilizar os bens da 4.18.4 Não se considera para fins particulares a guarda de bens do SFB que,
Instituição ou permitir que terceiros os usem para fins por relevantes razões de serviço, o profissional tenha que utilizá-los fora do
particulares ou propósitos que não sejam aqueles para os local de trabalho.
quais tenham sido destinados.
5.13. USO APROPRIADO DO TEMPO DE TRABALHO 4.19. USO APROPRIADO DO TEMPO DE TRABALHO
5.13.1. O profissional deve usar, com responsabilidade, o 4.19.1. O profissional deve usar, com responsabilidade, o tempo oficial de
tempo oficial de trabalho para cumprir as suas atribuições. trabalho para cumprir as suas atribuições, de acordo com o Manual de
Recursos Humanos (MIREH).
5.13.2. O profissional não deve solicitar a seus
subordinados que empreguem o tempo oficial de trabalho 4.19.2. O profissional não deve empregar nem solicitar a seus subordinados
para realizar atividades que não sejam as requeridas para o que empreguem o tempo oficial de trabalho para realizar atividades que não
desempenho de suas tarefas ou deveres do cargo. sejam as requeridas para o desempenho de suas tarefas ou deveres do
cargo.
5.14.1. Visando minimizar, neutralizar ou superar as 4.20.1. Colaborar com o SFB e com os profissionais no sentido de realizar
dificuldades que se apresentam no cotidiano da empresa, o ações para atingir objetivos comuns concernentes à instituição.
profissional pode, em situações extraordinárias, realizar tarefas
que, por sua natureza ou modalidade, não são as estritamente 4.20.2. O empregado do SFB deve se comprometer e colaborar com a
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inerentes ao seu cargo ou função. atividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes
públicos ou privados, ou no âmbito das agências reguladoras e dos órgãos
5.14.2. O profissional ao qual seja atribuído o cometimento de fiscalização do SFN.
de alguma irregularidade, fraude ou crime, deve cooperar com
a investigação e implementar ações necessárias para clarificar 4.20.3. É vedado ao empregado do SFB criar embaraços às ações de
a situação. autoridades fiscalizatórias no âmbito público ou privado, interno ou externo.
Frente a críticas de clientes, público em geral e colegas de 4.21.1. Ser paciente frente a críticas de profissionais, clientes e público em
trabalho, o profissional deve ser paciente e manter um elevado geral.
grau de tolerância.
4.21.2. Respeitar outras formas de pensar, agir e sentir, ainda que sejam
diferentes ou opostas às adotadas por si mesmo, independente do
ambiente em que estiver inserido.
O profissional deve sentir-se livre para dar sugestões e fazer 4.22.1 Sentir-se livre para dar sugestões e fazer críticas com
críticas, bem como ser receptivo às sugestões e críticas responsabilidade e respeito, bem como ser receptivo às sugestões e críticas,
fornecidas pelos colegas, superiores hierárquicos e pelos sempre que isso se reverter em benefícios institucionais.
profissionais sob sua subordinação, sempre que isso se reverter
em benefícios para a empresa.
Conflito de interesse significa qualquer situação em que o 4.23.1 Caracteriza-se por qualquer situação em que o profissional possa ter
profissional possa ter sua capacidade de julgamento e decisão sua capacidade de julgamento e decisão afetada, podendo incorrer ou
afetada, podendo incorrer ou sugerir quebra do princípio da sugerir quebra do princípio da imparcialidade e favorecer interesses
imparcialidade e favorecer interesses pessoais e/ou de pessoais, de terceiros ou, ainda, de cunho político, em detrimento do
terceiros, em detrimento do interesse maior do Sistema interesse do SFB.
Financeiro Banestes.
4.23.2 O profissional deve recusar:
O profissional não deve:
4.23.2.1 Relações e situações em cujo contexto seus interesses pessoais,
5.17.1. Manter relações nem aceitar situações em cujo contexto profissionais, políticos, econômicos ou financeiros possam estar em conflito
seus interesses pessoais, profissionais, econômicos ou com a execução ou cumprimento das atribuições e deveres sob sua
financeiros poderiam estar em conflito com a execução ou responsabilidade e com os objetivos do SFB;
cumprimento das atribuições e deveres sob sua
responsabilidade e/ou com os objetivos do Sistema Financeiro 4.23.2.2 Dirigir, administrar, assessorar, patrocinar, representar ou prestar
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Banestes. Essa conduta visa preservar a independência de serviços, remunerados ou não, para pessoas que negociem, forneçam bens
critério e o princípio de justiça. ou serviços ou explorem concessões do SFB;
5.17.2. Dirigir, administrar, assessorar, patrocinar, representar 4.23.2.3 Manter vínculos que signifiquem benefícios ou obrigações com
ou prestar serviços, remunerados ou não, para pessoas que entidades investigadas pela unidade na qual esteja desenvolvendo suas
negociam, fornecem bens ou serviços ou exploram atividades ou atribuições;
concessões do Sistema Financeiro Banestes.
4.23.2.4 Tratamento preferencial de fornecedores e prestadores de serviço
5.17.3. Manter vínculos que signifiquem benefícios ou ou clientes, a menos que esse tratamento seja oferecido a todas as pessoas
obrigações com entidades investigadas pela unidade na qual em situação similar.
esteja desenvolvendo suas atribuições.
Ao contrair dívidas pessoais, o profissional deve observar sua 4.24.1 Ao contrair dívidas pessoais e perante o Sistema Financeiro Nacional
capacidade de endividamento e cumprir o compromisso (SFN), o profissional deve observar sua capacidade de endividamento e
assumido, evitando a inadimplência. cumprir o compromisso assumido, evitando a inadimplência.
O profissional não deve designar parentes, 4.25.1 Não designar seu cônjuge ou companheiro, ou parente, consanguíneo
cônjuge/companheiro(a) para prestação de serviços e nem ou afim, em linha reta ou colateral, até o terceiro grau, inclusive, para
para ocupar cargo e/ou função no Sistema Financeiro prestação de serviços nem para ocupar cargo ou função no SFB.
Banestes.
4.25.2 Recusar a concessão de vantagens ou de cargos a pessoas amigas
ou com vínculos afetivos, como favor e não por mérito.
O profissional que ocupa função de confiança não deve exercer 4.26.1 Não exercer outras atividades, remuneradas ou não, que possam
outras atividades remuneradas que possam prejudicar o prejudicar o desempenho de suas atribuições no SFB ou que possam gerar
desempenho de suas atribuições na Instituição ou que possam conflito de interesse.
gerar conflito de interesse.
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6. PRINCÍPIOS DE CONDUTAS AO RELACIONAR-SE COM OS 5. PRINCÍPIOS DE CONDUTAS AO RELACIONAR-SE COM OS DIVERSOS
DIVERSOS SETORES DA SOCIEDADE SETORES DA SOCIEDADE
O Sistema Financeiro Banestes, por meio dos seus O Sistema Financeiro Banestes, por meio dos seus profissionais, ao se
profissionais, ao relacionar-se com os diversos setores da relacionar com os diversos setores da sociedade, deverá espelhar suas
sociedade, deverá espelhar suas ações nos seguintes padrões ações nos seguintes padrões de conduta:
de conduta:
6.1.1. Satisfação dos clientes e respeito aos seus direitos, 5.1.1 Satisfazer o cliente e respeitar os seus direitos, buscando soluções
buscando soluções que atendam aos interesses e que atendam interesses e necessidades sempre em conformidade com as
necessidades sempre em conformidade com os objetivos de normas vigentes e objetivos estratégicos do SFB.
desenvolvimento, segurança e rentabilidade da Instituição.
5.1.1.1 Respeitar o acordo entre o Governo da República Federativa do
6.1.2. Atendimento digno, com cortesia, eficiência e respeito, Brasil e o Governo dos Estados Unidos da América para melhoria da
oferecendo informações claras, precisas e transparentes. O observância tributária internacional e implementação do FATCA (Foreign
cliente deve obter respostas, mesmo que negativas, às suas Account Tax Compliance Act).
solicitações, de maneira adequada e tempestiva.
5.1.2 Atender com dignidade, cortesia, eficiência e respeito, oferecendo
6.1.3. Receptividade às opiniões dos clientes para a melhoria informações claras, precisas e transparentes.
do atendimento, dos produtos e dos serviços.
5.1.3 Dar respostas às solicitações dos clientes, mesmo que negativas, de
6.1.4. Ausência de tratamento preferencial a quem quer que maneira adequada e tempestiva.
seja por interesse ou sentimento pessoal.
5.1.4 Ser atencioso às opiniões dos clientes para a melhoria do
6.1.5. Ausência de vínculos de qualquer natureza com atendimento, dos produtos e dos serviços, reportando-as às instâncias
organizações ou clientes cujas condutas não sejam próprias para avaliação e implementação.
compatíveis com padrões éticos e de responsabilidade, bem
como contribuir para prevenção de crimes de lavagem de 5.1.5 Abster-se de tratar preferencialmente a quem quer que seja por
dinheiro. interesse ou sentimento pessoal.
6.1.6. Ausência de atitudes que estimulam a transferência 5.1.6 Zelar pelo dever legal e ético, para que as empresas do SFB não
de contas de clientes por motivo do relacionamento Gerente x sejam ou venham a ser usadas em práticas ilícitas de qualquer natureza,
Cliente sobrepor ao relacionamento Banestes x Cliente. conforme os princípios da Política “Conheça seu Cliente - Prevenção
Contra os Crimes de Lavagem de Dinheiro e Combate ao Financiamento do
Terrorismo” do SFB, bem como da legislação anticorrupção em vigor.
6.2.1. Respeito aos valores culturais, esportivos, religiosos, 5.2.1 Respeitar valores culturais, esportivos, religiosos, políticos ou
políticos ou quaisquer outros reconhecidos pela comunidade. quaisquer outros reconhecidos pela comunidade.
6.2.2. Reconhecimento da importância das comunidades para 5.2.2 Reconhecer a importância das comunidades e apoiar as ações que
o sucesso da empresa e apoio às ações desenvolvimentistas promovam a melhoria das condições sociais e do meio ambiente.
que promovam a melhoria das condições sociais da
comunidade, bem como do meio ambiente.
6.3.1. Pro-atividade, agilidade e fidedignidade no fornecimento 5.3.1 Zelar pela tempestividade, fidedignidade e equidade no fornecimento
de informações aos acionistas. de informações ao mercado e acionistas.
6.3.2. Administração dos negócios com eficácia, visando ao 5.3.2 Manter rigoroso sigilo quanto às informações do SFB ainda não
fortalecimento de sua situação financeira e zelo pela imagem e divulgadas ao mercado, mesmo que incompletas.
patrimônio.
5.3.3 Administrar os negócios com eficácia, visando ao fortalecimento de sua
situação financeira e zelo pela imagem e patrimônio.
6.4.1. A idoneidade é um critério primordial no 5.4.1 Ser idôneo no relacionamento com fornecedores, prestadores de
relacionamento com prestadores de serviços e fornecedores. serviços e agentes públicos, nacionais ou estrangeiros.
6.4.2. Contratação de prestadores de serviços baseada em 5.4.2 É vedado prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente,
critérios técnicos, conduzindo os processos dentro dos vantagem indevida às pessoas relacionadas no item anterior, ou a terceira
princípios da legalidade, imparcialidade e transparência, bem pessoa a elas relacionada.
como zelando pela qualidade e viabilidade econômica dos
serviços contratados e dos produtos adquiridos. 5.4.3 É proibido financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo
subvencionar a prática dos atos ilícitos previstos na legislação vigente.
25
5.4.5 No tocante a licitação e contratações no âmbito do SFB, é proibido:
6.5.1. Competitividade exercida com base no princípio da 5.5.1 Exercer a competitividade baseando-se no princípio da lealdade,
lealdade e manutenção de um relacionamento pautado na mantendo um relacionamento pautado na civilidade.
civilidade.
5.5.2 Obter informações de maneira lícita e transparente, preservando-se
6.5.2. Obtenção de informações de maneira lícita e seu sigilo.
transparente, preservando o sigilo dessas informações.
5.5.3 Atentar para o fornecimento de informações institucionais, pois
6.5.3. Disponibilização de informações fidedignas por meio somente podem ser divulgadas por fontes autorizadas do SFB.
de fontes autorizadas.
6.6. RELACIONAMENTO COM O SETOR PÚBLICO 5.6. RELACIONAMENTO COM O SETOR PÚBLICO
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6.6.1. Orientado nos princípios de legalidade, 5.6.1 Orientar o relacionamento com base nos princípios da legalidade, da
impessoalidade, honestidade e integridade em todos os impessoalidade, da moralidade, da publicidade e da eficiência atendendo às
contatos com o setor público, atendendo às solicitações com solicitações com informações fidedignas e tempestivas.
informações fidedignas e tempestivas.
5.6.3 Abster-se de comentários de natureza político-partidária sobre atos ou
6.6.2. Abstenção de comentários sobre atos ou atitudes de atitudes de quaisquer servidores públicos.
servidores públicos ou comentário de natureza político-
partidária. 5.6.4 O empregado deve entrar em contato com a área de prevenção de
fraudes e ilícitos quando presenciar atos que configuram, em tese, o
cometimento de fraudes ou ilícitos.
6.7. RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES, 5.7. RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES, ENTIDADES DE CLASSE
ENTIDADES DE CLASSE E INSTITUTOS DE DEFESA DO E INSTITUTOS DE DEFESA DO CONSUMIDOR
CONSUMIDOR
5.7.1 Reconhecer as associações e entidades de classe legalmente
6.7.1. Reconhecimento das associações e entidades de constituídas e os institutos de defesa do consumidor, dando-lhes prioridade
classe legalmente constituídas e institutos de defesa do na negociação de resolução de conflitos e interesses coletivos, e apoiar as
consumidor, com prioridade para negociar a resolução de suas iniciativas que resultem em benefícios e melhoria da qualidade de vida
conflitos e interesses. dos profissionais e de seus familiares.
6.8.1. O Sistema Financeiro Banestes relaciona-se com a 5.8.1 O SFB relaciona-se com a mídia formalmente, por meio de jornalistas
Mídia somente por meio de profissionais autorizados e fontes autorizadas, fornecendo informações claras de fatos relevantes aos
formalmente. seus clientes, aos investidores e ao público em geral.
6.9. RELACIONAMENTO VIA INTERNET, INTRANET E 5.9. RELACIONAMENTO VIA INTERNET, INTRANET, CORREIO
CORREIO ELETRÔNICO ELETRÔNICO E REDES SOCIAIS
6.9.1. Considerando o avanço tecnológico nos meios de 5.9.1 Utilizar os meios de comunicação orientando-se pela Política de
comunicação que possibilita a busca ou a veiculação de Conduta em Mídias Sociais do SFB, pelos princípios éticos definidos neste
27
informações através da rede internet, intranet e correio Guia e por outras normas em vigor.
eletrônico, os profissionais do Sistema Financeiro Banestes
deverão orientar-se pelos princípios éticos definidos neste Guia 5.9.2 São vedados o acesso, a busca, o repasse ou a inserção de
e respeitar as normas específicas. informações nos meios de comunicação, tais como internet, intranet, correio
eletrônico e redes sociais, que possam prejudicar as empresas que
6.9.2. É vedado o acesso, a busca, o repasse ou a inserção compõem o SFB e seus profissionais, acionistas e clientes, do ponto de
de informações nos meios de comunicação acima referidos, vista financeiro, social, de imagem e da concorrência.
que possam prejudicar as empresas que compõem o sistema e
seus profissionais, acionistas e clientes, do ponto de vista 5.9.3 O profissional deve seguir a Política de Conduta nas Mídias Sociais
financeiro, social, de imagem e da concorrência. do SFB.
7.1. O profissional não deve, direta ou indiretamente, nem 6.1 Recusar presentes, favores, promessas, valor em espécie, benefícios,
para si nem para os outros, solicitar, aceitar ou admitir serviços e materiais, de quem quer que seja, para si ou para terceiros, que
dinheiro, benefícios, presentes, favores, promessas ou outras possam:
vantagens, nas seguintes situações:
6.1.1 Influenciar em ação ou decisão para favorecer as empresas junto ao
7.1.1. Para fazer, retardar ou deixar de fazer as atividades SFB na contratação de prestação de serviço ou direcionamento de negócio;
inerentes às suas funções.
6.1.2 Induzir o profissional a fazer, retardar ou deixar de fazer as atividades
7.1.2. Para fazer valer sua influência perante outro inerentes a suas funções;
profissional, a fim de que este faça, retarde ou deixe de fazer
tarefas inerentes a seu cargo/ função. 6.1.3 Representar benefício pessoal.
7.2. Presume-se que o benefício está proibido, se proveniente 6.2 Ficam excluídos da proibição:
de pessoa ou entidade que:
6.2.1. Itens promocionais de uso cotidiano, a exemplo de caneta, agenda,
7.2.1. Desempenhe atividades reguladas ou fiscalizadas calendário;
pela unidade ou entidade em que trabalha.
6.2.2. Franquia na participação em eventos institucionais e refeições com
7.2.2. Presta serviços na unidade do Sistema Financeiro objetivo estritamente comercial e relevante para os negócios do SFB, desde
Banestes na qual o empregado desempenha suas atividades. que não sejam frequentes, e, se possível, de promoção recíproca entre as
partes;
7.2.3. Seja ou pretenda ser contratante ou prestador de
serviços no Sistema Financeiro Banestes. 6.2.3. Presentes dados por motivo de amizade ou relações pessoais, por
ocasião de eventos em que é usual oferecer presentes, tais como natal,
7.2.4. Espere uma decisão ou ação da unidade ou entidade aniversário, páscoa e demais datas comemorativas, desde que o valor não
em que o empregado desempenha suas atividades. exceda a R$ 100,00 (cem reais);
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7.2.5. Existam interesses que podem ser significativamente 6.2.3.1 Presentes, que excedam ao valor de R$ 100,00 (cem reais) devem
afetados pela decisão, ação, retardo ou omissão da unidade ou ser informados, por escrito e entregues mediante recibo, ao Conselho de
entidade na qual o empregado desempenha suas atividades. Conduta Ética, para oportuna destinação a instituições filantrópicas, a critério
dos servidores, lotados no mesmo órgão administrativo do donatário.
7.3. Ficam excluídos da proibição, os presentes de valor
abaixo de R$ 100,00 (cem reais), dados por motivo de
amizade ou relações pessoais, por ocasião de eventos ou do
transcurso de eventos em que é usual oferecer presentes
(natal, aniversários etc.).
O Coordenador do Conselho de Conduta Ética será designado 7.2.1 O Coordenador do Conselho de Conduta Ética será designado pela
pela Diretoria, dentre os membros titulares, e terá mandato de Diretoria, dentre os membros titulares, e terá mandato de 1 (um) ano,
01 ano, permitida a sua recondução. permitida a sua recondução.
8.2.1. O Conselho de Conduta Ética é composto por 03 7.3.1 O Conselho de Conduta Ética é composto por: 3 (três) membros
membros titulares e 03 membros suplentes, indicados pela titulares e 3 (três) membros suplentes, indicados pela Diretoria; e 3 (três)
Diretoria e 03 membros titulares e 03 membros suplentes, membros titulares e 3 (três) membros suplentes, eleitos pelos empregados
eleitos pelos empregados do Sistema Financeiro Banestes. do SFB.
8.2.2. A indicação pela Diretoria, bem como a organização 7.3.2 A indicação pela Diretoria, bem como a organização do processo de
do processo de eleição dos membros para compor o Conselho eleição dos membros para compor o Conselho de Conduta Ética deverá
de Conduta Ética deverá assegurar profissionais que estejam assegurar profissionais que estejam em conformidade com os princípios
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em conformidade com os princípios éticos prescritos nesse éticos prescritos nesse Guia.
Guia.
7.3.3 O mandato dos membros eleitos do Conselho terá duração de 2 (dois)
8.2.3. O mandato dos membros eleitos do Conselho terá anos, permitida uma reeleição. O membro, se reeleito, não poderá
duração de 02 anos, permitida uma reeleição. O membro, se candidatar-se para uma 2ª reeleição consecutiva, devendo aguardar nova
reeleito, não poderá candidatar-se para uma 2ª reeleição, eleição para candidatar-se novamente ao Conselho.
devendo aguardar nova eleição para candidatar-se novamente
ao Conselho. 7.3.4 Aos membros do Conselho serão garantidas condições que não
descaracterizem suas atividades normais na empresa. Os trabalhos por
8.2.4. Aos membros do Conselho serão garantidas eles desenvolvidos, no Conselho, são considerados prestação de relevante
condições que não descaracterizem suas atividades normais serviço ao SFB, devendo ser assim registrado em sua ficha funcional, e não
na empresa e os trabalhos por eles desenvolvidos, no terão remuneração.
Conselho, são considerados prestação de relevante serviço ao
Sistema Financeiro Banestes e não terão remuneração. 7.3.5. É vedada a dispensa arbitrária ou sem justa causa do empregado
eleito para compor o Conselho, desde o registro de sua candidatura até o
8.2.5. É vedada a dispensa arbitrária ou sem justa final de seu mandato.
causa do empregado eleito para compor o Conselho, desde o
registro de sua candidatura até o final de seu mandato. 7.3.6 É obrigatória a participação do membro efetivo em todas as reuniões,
salvo ausências justificadas em, no mínimo, 2 (dois) dias úteis anteriores à
8.2.6. As despesas com viagens, alimentação, estada e reunião.
inscrição em eventos dos membros do Conselho serão
autorizadas pela Diretoria, quando relacionadas com as 7.3.7 É facultativa a participação dos membros suplentes em todas as
atividades do Conselho, e levadas a débito do CID da Gerência reuniões, salvo convocação obrigatória pelo coordenador do Conselho de
de Controles Internos - GECOI. Conduta Ética nos casos de vacância de membro efetivo.
8.3.1. Durante o período de mandato, se houver envolvimento 7.4.1 Durante o período de mandato, se houver envolvimento de qualquer
de qualquer um dos membros do Conselho em processo de um dos membros do Conselho em processo de apuração de faltas
apuração de faltas administrativas ou qualquer outro tipo de administrativas ou qualquer outro tipo de irregularidade no SFB, o membro
irregularidade no Sistema Financeiro Banestes, o membro envolvido ficará impedido de participar temporariamente, até que se conclua
envolvido ficará impedido de participar temporariamente, até o processo.
que se conclua o processo. Em caso de recebimento de
qualquer tipo de penalidade o membro ficará impedido de 7.4.2 Em caso de recebimento de qualquer tipo de penalidade, o membro
participar do Conselho por um período de 01 ano, devendo ficará impedido de participar do Conselho por um período de 1 (um) ano,
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assumir um dos membros suplentes, atendendo sempre o devendo assumir um dos membros suplentes, atendendo sempre o
princípio da paridade do Conselho. princípio da paridade do Conselho.
8.3.2. Os membros do Conselho deverão ficar atentos 7.4.3 Os membros do Conselho deverão ficar atentos também para os
também para os casos de impedimento, quando houver por casos de impedimento ou suspeição, quando houver por parte de um de
parte de um de seus membros e de modo comprovado, laços seus membros e de modo comprovado, laços de parentesco ou qualquer
de parentesco ou qualquer tipo de relacionamento afetivo tipo de relacionamento afetivo diferenciado com o empregado envolvido,
diferenciado com o empregado envolvido, a ponto de ferir o aponto de ferir o princípio da imparcialidade que requer o processo de
princípio da imparcialidade que requer o processo de análise e análise e decisão.
decisão.
8.4.1. A aprovação de qualquer matéria submetida ao 7.5.1 A aprovação de qualquer matéria submetida ao Conselho exigirá voto
Conselho exigirá voto favorável da maioria da totalidade de favorável da maioria da totalidade de seus membros.
seus membros.
7.5.2 Quando não houver consenso dos integrantes, deverá ser efetuado
8.4.2. Quando não houver consenso dos integrantes, deverá em ata, o registro das discordâncias, com as devidas justificativas.
ser efetuado em ata, o registro das discordâncias, com as
devidas justificativas.
Assegurar a observância e aplicação do Guia de Conduta Ética 7.6.1 Assegurar a observância e aplicação do Guia de Conduta Ética a
a todos os dirigentes, empregados, estagiários e prestadores todos os dirigentes, empregados, estagiários e prestadores de serviço do
de serviço do Sistema Financeiro Banestes. SFB.
8.6.1. Avaliar permanentemente a contemporaneidade e 7.7.1 Avaliar permanentemente a contemporaneidade e pertinência do Guia
pertinência do Guia de Conduta Ética. de Conduta Ética.
8.6.2. Determinar as ações necessárias a disseminação do 7.7.2 Determinar as ações necessárias à disseminação do Guia de Conduta
Guia de Conduta Ética visando ao aprimoramento da conduta Ética visando ao aprimoramento da conduta ética dentro do SFB.
ética dentro do Sistema Financeiro Banestes.
7.7.3 Apurar, de ofício ou em razão de denúncia, de acordo com os prazos e
8.6.3. Apurar, de ofício ou em razão de denúncia, procedimentos definidos no Capítulo 7 - Regime Disciplinar do Manual de
condutas que possam configurar a não observância dos Recursos Humanos (MIREH), condutas que possam configurar a não
princípios éticos previstos no Guia de Conduta Ética, podendo observância dos princípios éticos, previstos no Guia de Conduta Ética,
para tanto, requisitar a colaboração dos órgãos competentes podendo para tanto, requisitar a colaboração dos órgãos competentes para a
31
para a apuração, bem como recomendar medidas de correção apuração, bem como recomendar medidas de correção de conduta.
de conduta. O Conselho terá 15 dias para manifestar-se,
contados desde o recebimento da demanda até a conclusão 7.7.4 Colaborar, quando solicitado, com Órgãos internos e Órgãos externos
de seus trabalhos visando a apuração que cada caso requer, legais quanto às questões éticas.
seja através de análises e esclarecimentos diversos;
entrevistas; junção de dados, informações e documentos e/ou 7.7.5 Analisar e manifestar sobre as questões que lhe forem submetidas,
através de qualquer outra ação que o Conselho entender encaminhando-as aos Órgãos internos, quando não estiverem no âmbito de
necessário para a sua manifestação e/ou encerramento e sua competência.
arquivamento do caso.
7.7.6 Submeter aos Órgãos internos competentes sugestões de
8.6.4. Colaborar, quando solicitado, com Órgãos internos e aprimoramento do Guia de Conduta Ética.
Órgãos externos legais quanto às questões éticas.
7.7.7 Subsidiar os Órgãos internos na formulação e implementação de
8.6.5. Analisar e manifestar sobre as questões que lhe forem políticas de aperfeiçoamento e cumprimento de condutas éticas.
submetidas, encaminhando-as aos Órgãos internos, quando
não estiverem no âmbito de sua competência. 7.7.8 Analisar, deliberar e manifestar sobre dúvidas de interpretação do
texto deste Guia.
8.6.6. Submeter aos Órgãos internos competentes
sugestões de aprimoramento do Guia de Conduta Ética. 7.7.9 Dar ampla divulgação deste Guia, em conjunto com a área de
controles internos e Gerência de Recursos Humanos.
8.6.7. Subsidiar aos Órgãos internos na formulação e
implementação de políticas de aperfeiçoamento e cumprimento
de condutas éticas.
8.7.1. Compete à Diretoria Administrativa constituir uma 7.8.1 Compete à Diretoria Administrativa constituir uma comissão eleitoral,
comissão eleitoral que será responsável pela organização e que deverá ter um membro da Auditoria interna da Instituição e um
acompanhamento do processo eleitoral, bem como por empregado do SFB indicado pelo Sindicato dos Bancários, a qual será
estabelecer mecanismos para comunicar o início da eleição responsável pela organização e acompanhamento do processo eleitoral,
para a escolha dos membros do Conselho, que serão eleitos bem como por estabelecer mecanismos para comunicar o início da eleição
pelos empregados. para a escolha dos membros do Conselho, que serão eleitos pelos
empregados.
8.7.2. O processo eleitoral observará as seguintes condições:
32
7.8.2 O processo eleitoral observará as seguintes condições:
8.7.2.1. Publicação e divulgação de edital, em locais de fácil
acesso e visualização. 7.8.2.1 Publicação e divulgação de edital, em locais de fácil acesso e
visualização.
8.7.2.2. Inscrição e eleição individual, sendo que o período
mínimo para inscrição será de quinze dias. 7.8.2.2 Inscrição e eleição individual, sendo que o período mínimo para
inscrição será de quinze dias.
8.7.2.3. Assegurar a liberdade de inscrição para todos os
empregados do Sistema Financeiro Banestes, independente de 7.8.2.3 Assegurar a liberdade de inscrição para todos os empregados do
cargo, função, lotação e localização, desde que não tenha SFB, independente de cargo, função, lotação e localização, desde que não
sofrido penalidade nos últimos seis meses. tenha sofrido penalidade nos últimos seis meses contados do registro de
sua candidatura.
8.7.2.4. Garantia de emprego para todos os inscritos até a
eleição. 7.8.2.4 Realização da eleição durante 3 (três) dias úteis e consecutivos,
respeitando os horários de turnos e em horário que possibilite ampla
8.7.2.5. Realização da eleição em dia normal de trabalho, participação dos empregados.
respeitando os horários de turnos e em horário que possibilite
a participação da maioria dos empregados. 7.8.2.5 Voto secreto.
8.7.2.6. Voto secreto. 7.8.2.6 Apuração dos votos em sessão aberta, sendo definidos pela
Comissão Eleitoral a data, o local, o horário e a forma da mesma com
8.7.2.7. Apuração dos votos, em horário normal de trabalho, prévia e ampla divulgação.
sendo definido pela Comissão Eleitoral a necessidade de
acompanhamento de representantes de Sindicatos, 7.8.2.7 Faculdade de eleição por meios eletrônicos.
Associações da Categoria etc.
7.8.2.8 Guarda, pelo empregador, dos documentos relacionados ao
8.7.2.8. Faculdade de eleição por meios eletrônicos. processo eleitoral por um período mínimo de 2 (dois) anos.
8.7.2.9. Guarda, pelo empregador, dos documentos 7.8.3 Os casos de denúncias sobre o processo eleitoral deverão ser
relacionados ao processo eleitoral por um período mínimo de 2 enviados à Comissão Eleitoral em até 15 (quinze) dias, após a publicação
anos. do resultado da eleição. Em caso de anulação, a Comissão Eleitoral dará
ciência à Diretoria do Banestes S.A. e convocará nova eleição no prazo
8.7.2.10. Os casos de denúncias sobre o processo eleitoral máximo de 5 (cinco) dias, garantindo as inscrições anteriores e observados
deverão ser enviados à Comissão Eleitoral até 15 dias, após a todos os prazos e regras estabelecidas para o processo eleitoral.
publicação do resultado da eleição. Em caso de anulação a
empresa convocará nova eleição no prazo máximo de 05 dias, 7.8.4 Assumirão a condição de membros titulares e suplentes, os
garantindo as inscrições anteriores e observados todos os candidatos mais votados.
prazos e regras estabelecidas para o processo eleitoral.
7.8.5 Em caso de empate, assumirá aquele que tiver maior tempo de
8.7.2.11. Assumirão a condição de membros titulares e serviços prestados ao SFB.
33
suplentes, os candidatos mais votados.
7.8.6 Os candidatos votados e não eleitos serão relacionados na ata de
8.7.2.12. Em caso de empate, assumirá aquele que tiver eleição e apuração, em ordem decrescente de votos, possibilitando
maior tempo de serviços prestados ao BANESTES S.A. nomeação posterior, em caso de vacância de suplentes.
8.7.2.13. Os candidatos votados e não eleitos serão 7.8.7 Os membros eleitos serão nomeados após a eleição, e os membros
relacionados na ata de eleição e apuração, em ordem indicados pelo Banco, 3 (três) meses após a posse dos membros eleitos,
decrescente de votos, possibilitando nomeação posterior, em visando à transição.
caso de vacância de suplentes.
7.8.8 Os casos omissos não contemplados neste regulamento, referentes ao
8.7.2.14. Os casos omissos não contemplados neste processo eleitoral, serão analisados, decididos e conduzidos pela Comissão
regulamento, referentes ao processo eleitoral, serão Eleitoral, podendo esta solicitar auxílio da área jurídica ou demais áreas
analisados, decididos e conduzidos pela Comissão Eleitoral. correlatas do SFB com a matéria em exame.
9. CONDUTA DIANTE DE DÚVIDAS OU DE AÇÕES 7.9. CONDUTA DIANTE DE DÚVIDAS OU DE AÇÕES CONTRÁRIAS AO
CONTRÁRIAS AO GUIA DE CONDUTA ÉTICA GUIA DE CONDUTA ÉTICA
9.1. Quando sentir-se ou estiver em situação de conflito de 7.9.1 Quando se sentir ou estiver em situação de conflito de interesses,
interesses, suspeitar ou tiver conhecimento de fatos que suspeitar ou tiver conhecimento de desvios, fraudes, irregularidades e
possam prejudicar a empresa ou que contrariem ou pareçam outros atos ilícitos, que possam prejudicar a empresa ou que contrariem ou
contrariar os princípios deste Guia, comunique imediatamente pareçam contrariar os princípios deste Guia, o profissional deve comunicar
ao seu superior hierárquico. Não sendo possível esta imediatamente ao seu superior hierárquico. Não sendo possível esta
comunicação, reportar-se ao Conselho de Ética. comunicação, reportar-se-á ao Conselho de Conduta Ética.
9.2. Este Guia de Conduta Ética não detalha, 7.9.2 Este Guia de Conduta Ética não detalha, necessariamente, todos os
necessariamente, todos os problemas que possam surgir no problemas que possam surgir no dia a dia. Entretanto, as linhas gerais aqui
dia-a-dia. Entretanto, as linhas gerais aqui apresentadas apresentadas permitem avaliar grande parte das situações. Surgindo
permitem avaliar grande parte das situações. Surgindo dúvidas dúvidas sobre qual deve ser a conduta mais correta a ser adotada, procure
sobre qual deve ser a conduta mais correta a ser adotada ajuda de forma transparente.
procure ajuda de forma transparente.
7.9.3 Está disponível também o canal de comunicação
9.3. Está disponível também o canal de comunicação etica@banestes.com.br.
etica@banestes.com.br
A gestão administrativa do Guia de Conduta Ética cabe a 8.1 A gestão administrativa do Guia de Conduta Ética cabe ao Conselho de
Gerência de Controles Internos. Conduta Ética.
Apêndice: Anexos:
1 - Alguns Pensadores e Alguns Pensamentos sobre Ética CAPÍTULO II: CONDUTA ÉTICA DO PROFISSIONAL DE MERCADO
2- Ética e Moral FINANCEIRO E DE CAPITAIS DO SISTEMA FINANCEIRO BANESTES
3- Refletindo a Ética – Perguntas e Respostas
PRINCÍPIOS ÉTICOS6
5
Atenção: é importante ler e compreender o Guia, pois aqui as informações estão compiladas, não refletindo de forma literal e exata o que está no Guia.
6
No Guia original (de 2004), esses 6 (seis) princípios eram considerados os “princípios éticos gerais”, enquanto que os demais eram os “princípios éticos funcionais”. Com a
atualização do Guia, em 2016, todos os princípios ou condutas inaceitáveis estão dispostos em um mesmo capítulo, cujo nome do capítulo é: “princípios éticos”.
35
Profissional deve Responsáveis pela escolha Profissional deve Profissional deve conhecer e Expressar-se com Manter reserva em Manter e garantir
agir com do profissional para ocupar capacitar-se e cumprir os normativos do SFB veracidade, observado o relação a fatos e o sigilo nas
lealdade. Além função de confiança deve manter-se e demais legislações que sigilo quando exigir. informações que operações
disso, deve verificar se ele possui atualizado: ler regulam a atividade bancária Compartilhar tenha conhecimento. bancárias, além
priorizar a aptidão, devendo verificar normativos e ou que são a ela relacionadas. informações comuns Não divulgações de guardar sigilo
utilização dos requisitos tais como matérias internas; Deve também avaliar a aos demais informações falsas. das informações
produtos e capacidade, competência e participar de conformidade dos normativos profissionais. Fornecer Não fomentar intrigas e opções
serviços do SFB. habilidade. Além disso, o treinamentos. internos com os externos, documentos entre os estratégicas do
profissional não pode aceitar buscando soluções para a comprobatórios de bens, profissionais. SFB.
assumir função para a qual atualização. Verificamos, rendas e
não tenha aptidão. assim, que esse princípio ético movimentações
está muito diretamente financeiras no SFN
relacionado ao “compliance”. quando solicitado.
PRINCÍPIOS ÉTICOS
37
tarefas e deveres às autoridades em que assessorar pessoas que compulsivo. vínculo afetivo.
de seu cargo, fiscalizatórias. estiver negociem, forneçam ou explorem Recomenda-se,
nem deve inserido. serviços do SFB; manter vínculos nesses casos,
solicitar seus que signifiquem benefícios ou acompanhamento
obrigações com entidades
subordinados psicoterápico.
investigadas pela unidade na
para que assim qual exerça suas atividades;
façam. tratamento preferencial a
fornecedores e prestadores de
serviço ou clientes (exceto
quando esse tratamento seja
oferecido a todas as pessoas em
situações similar).
GUIA DE CONDUTA ÉTICA DO SFB (ATUALIZADO EM 2016) – PRINCÍPIOS DE CONDUTAS AO RELACIONAR-SE
COM OS DIVERSOS SETORES DA SOCIEDADE7:
RELACIONAMENTO COM O RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES, RELACIONAMENTO COM A RELACIONAMENTO VIA INTERNET,
SETOR PÚBLICO ENTIDADES DE CLASSE E INSTITUTOS DE MÍDIA INTRANET, CORREIO ELETRÔNICO E
DEFESA DO CONSUMIDOR REDES SOCIAIS
Princípios da legalidade, impessoalidade, Reconhecer as associações e entidades de O SFB relaciona-se com a O profissional deve se orientar pela Política de
moralidade, publicidade e eficiência. Atender classe legalmente constituídas e os institutos mídia formalmente, por meio Conduta em Mídias Sociais do SFB, além do
às solicitações com informações fidedignas e de defesa do consumidor, dando-lhes de jornalistas e fontes Guia de Conduta Ética. Ademais, foi incluída a
tempestivas. Abster-se de realizar comentários prioridade na negociação de resolução de autorizadas, fornecendo expressão “redes sociais”, devendo o
político-partidários sobre atos/atitudes de conflitos e interesses coletivos, e apoiar as informações claras de fatos profissional não inserir informações que
quaisquer servidores públicos. O empregado suas iniciativas que resultem em benefícios e relevantes aos seus clientes, possam prejudicar as empresas que compõem
deve entrar em contato com a área de melhoria da qualidade de vida dos aos investidores e ao público o SFB e seus profissionais, acionistas e
prevenção de fraudes e ilícitos quando profissionais e de seus familiares. em geral. clientes, do ponto de vista financeiro, social,
presenciar atos que configuram, em tese, o de imagem e da concorrência.
cometimento de fraudes ou ilícitos.
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