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Elaboração:
2. A Tela Do Excel
Faixa de Opções
Grupo
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3. Conhecendo As Barras Do Excel
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado ou
que se encontra aberto.
Nota 1: É possível deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar na seta desta
barra conforme imagem acima e clicar novamente na opção “Mostrar Abaixo da faixa de
opções”.
3.3. Guias
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3.4. Faixas De Opções
3.5. Grupos
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos se
usados, em cada célula. Abaixo vemos que a célula selecionada é A1.
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3.7. Área De Trabalho
É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.
Usadas para que o usuário se desloque na vertical ou horizontal pela área de trabalho
com o auxílio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades da barra de
rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a própria barra de rolagem, porem esta segunda opção
é limitada quanto ao espaço a ser percorrido.
Nota 3: Pode-se movimentar dentro da área de trabalho através das setas do teclado.
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opções
selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são selecionadas, mas
você pode personalizar a barra de status ao clicar com o botão direito do mouse sobre ela e
ativar ou desativar as opções que achar conveniente. No exemplo abaixo, temos a média, a
contagem e a soma das células A1:A3 que estão preenchidas com os números 1, 2 e 3
respectivamente.
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados. Abaixo temos
alguns atalhos utilizados com frequência:
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5. Os Componentes Do Excel
5.1. Pasta
É denominada “PASTA” todo arquivo criado no Excel. Ao abrir uma nova pasta, temos
03 planilhas para trabalharmos, são elas: “Plan1, Plan2 e Plan3”, conforme figura abaixo. Tais
planilhas estão localizadas na guia de planilha ao lado esquerdo da barra de rolagem
horizontal.
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5.2. Planilha
Uma planilha é considerada a parte onde será executado o trabalho no Excel. Dentro
de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.
5.2.1. Coluna
5.2.2. Linha
5.2.3. Célula
As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma
linha e cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se
encontra na barra de fórmulas.
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6. Inserir Ou Excluir Células, Linhas E Colunas
Nota 4: Outra modo de executar as ações citadas logo acima é, clicar com o botão direito do
mouse na(s) célula(s) selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
Para inserir apenas um alinha, selecionar a linha ou a célula na linha acima da qual
deseja inserir a nova linha, clicar com o botão direito do mouse na linha selecionada, clicar
novamente em Inserir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opção conveniente de
inserção de linha.
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Para inserir várias linhas, selecionar as linhas acima da célula/linha em que se deseja
inserir tais linhas, lembre-se de selecionar um número de linhas equivalente ao número de
linhas que deseja inserir.
Para inserir linhas que não estão exatamente abaixo umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais linhas, depois basta seguir os
procedimentos de inserção de linhas.
Para inserir apenas uma coluna, selecionar a coluna ou uma célula na coluna onde
deverá ser inclusa a nova coluna, clicar com o botão direito do mouse nas células
selecionadas e, clicar novamente em Inserir no menu de atalho. Desta forma esta coluna
selecionada será deslocada para a direita e a nova será inserida.
Para inserir várias colunas, selecionar um número de colunas equivalente ao número
de colunas que deseja inserir.
Para inserir colunas que não estão exatamente ao lado umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais colunas, depois basta seguir os
procedimentos de inserção de colunas.
Nota 6: Ao inserir células, linhas e colunas todas as referências que são afetadas pela
inserção se ajustam de maneira correspondente. O mesmo se aplica à exclusão de células,
linhas e colunas exceto se uma fórmula fizer referência direta à célula excluída, portanto
sempre ao fazer qualquer uma dessas inserções ou exclusões em uma planilha que contém
fórmulas, vale conferir com ficaram a(s) fórmula(s).
Selecionar a(s) célula(s), linha(s) ou coluna(s) que desejar excluir, clicar com o botão
direito do mouse sobre a seleção, clicar novamente em Excluir no menu de atalho e, em
seguida, clicar na opção desejada, ou seja, Deslocar células para a esquerda, Deslocar
células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Desta forma outras linhas ou colunas
automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.
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8. Formatando A Planilha
Quando uma planilha é montada, os dados são inclusos nas células de forma simples,
ou seja, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentação da planilha o usuário
deverá formatá-la. Para isso basta selecionar a(s) célula(s) que serão formatadas, pressionar
as teclas Ctrl+1, sendo que o 1 deste não atalho não poderá ser do teclado numérico ou na
guia Página Inicial no grupo Número clicar em Iniciador da Caixa de Diálogo ao lado de
Número conforme figura abaixo.
Será exibida a janela Formatar Células. As opções desta janela são divididas em
guias ou abas, são elas: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
Após formatar a(s) célula(s) conforme necessário, basta clicar em OK.
A seguir é possível visualizar a explicação de cada item da janela Formatar Células.
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c) Moeda (usado para quantias monetárias em geral, com formatação
específica para positivos e negativos, número de casas decimais e o
símbolo monetário do país);
d) Contábil (usado para números alinhando símbolos de moeda e vírgulas
decimais em uma coluna);
e) Data (usado para configurar a forma como a data será exibida);
f) Hora (usado para configurar a forma como a hora será exibida);
g) Porcentagem (usado para demonstrar o valor da célula multiplicado por 100
unido ao símbolo %);
h) Fração (usado para demonstrar um número como uma fração, conforme o
tipo de fração especificado pelo usuário);
i) Científico (usado para demonstrar um número em notação exponencial,
substituindo parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente)
multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n);
j) Texto (usado para demonstrar o conteúdo de uma célula como texto e exibe
esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são digitados
números);
k) Especial (usado para demonstrar um número como CEP ou número de
telefone);
l) Personalizado (Usado para personalizar um tipo de formatação de número
existente. Ex.: Ao digitar a data 01/03/2013, selecionar a mesma, pressionar
Ctrl+1, visualizaremos na categoria Data o tipo de formatação que a célula
está, neste exemplo será *14/03/2013, se precisarmos que esta data seja
apresentada no formato mar-2013, ainda na categoria Data, clicar em 14-
mar-01, ao clicar em personalizado, o tipo estará preenchido com [$-416]d-
mmm-aa;@, ao alterarmos ele para [$-416]mmm-aaaa;@, o exemplo acima
demonstrará o resultado da célula que será mar-2013, portanto se atender a
necessidade, pressionar OK).
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8.2. Aba Alinhamento
Por ser mais completa, estudaremos a aba Alinhamento da janela Formatar Células,
porem os atalhos por abrangerem as principais ações de alinhamento utilizadas no dia a dia
são uma solução rápida e eficaz.
Para utilizar estas opções basta selecionar a célula ou o intervalo de células que
contém os dados que você deseja reposicionar, pressionar Ctrl+1 do teclado que não é o
numérico, ir na aba Alinhamento, cujas opções são:
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c) Orientação deverá ser usado para inclinar o conteúdo das células
selecionadas, através do aumentar ou diminuir o grau de inclinação na caixa
Graus ou ao clicar na opção Texto, segurar e arrastar a palavra texto para
cima ou para baixo conforme necessário, visualizando assim, como ficará o
sentido do texto na célula, conforme exemplo abaixo:
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e) Reduzir para caber deverá ser utilizado para reduzir a fonte da(s) célula(s)
selecionada(s) afim de que o conteúdo da(s) mesma(s) seja(m) inteiramente
demonstrado(s) sem que a largura da coluna seja alterada;
f) Mesclar células: Este recurso permite combinar o conteúdo de várias
células em uma única. Para desfazer a mesclagem de células basta
desmarcar esta opção, dentro da guia Alinhamento.
Antes de Mesclar
Depois de Mesclar
A aba Fonte da janela Formatar Células, tem seus atalhos no grupo Fonte da página
inicial, conforme figura abaixo:
Seja através dos atalhos ou da aba Fonte da janela Formatar células, é possível
definir o Tipo, Estilo, Tamanho e Cor da fonte, assim como configurar o tipo de Sublinhado da
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célula ou do conjunto de células selecionadas e ainda incluir efeitos tais como: Tachado,
Sobrescrito, Subscrito.
Nota 7: Na aba Fonte é possível através do item Visualização, identificar como será o
resultado das(s) célula(s) selecionada(s), a medida que alterarmos os itens contidos nesta aba
e caso seja alcançado o esperado, pressionar OK.
Por ser mais completa, estudaremos a aba Borda da janela Formatar Células, porem
os atalhos por abrangerem as principais ações relacionadas às Bordas são bastante
utilizadas no dia a dia.
Através desta aba é possível personalizar: Estilo e Cor da Borda, bem como utilizar
predefinições e bordas para identificar o tipo de borda da(s) célula(s) selecionada(s) e
customizá-las conforme necessidade.
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Nota 8: Muitos confundem bordas e linhas de grade no Excel, então, seguem algumas dicas:
As linhas de grade são linhas claras, exibidas em torno das células para distinguir as próprias
células na planilha, elas não podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Por
padrão, as linhas de grade usam uma cor atribuída pelo Excel e não são impressas.
A aba Preenchimento da janela Formatar Células, tem seu atalho no grupo Fonte da
página inicial, conforme figura abaixo:
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Seja pelo atalho ou pela aba Preenchimento da janela Formatar células, é possível
definir a(s) core(s) a ser(em) exibida(s) na(s) célula(s), selecionada(s), porem os Efeitos de
Preenchimento só poderão ser utilizados através da aba Preenchimento.
9. Pincel de Formatação
Ao selecionar uma célula ou um intervalo de células e clicar uma vez no ícone Pincel
de Formatação que está na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, a formatação
aplicada na(s) célula(s) em questão será copia e aplicada ao local onde se copiar a
formatação. No exemplo abaixo, ao selecionar as células A2:A4, clicar no Pincel de
Formatação e clicar novamente na célula B2:B4 a formatação das células de origem foram
replicadas nas células de destino.
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10. Classificando Os Dados Da Planilha
Nota 9: Caso seja necessário Classificar utilizando mais critérios, basta clicar em “Adicionar
Nível”, desta forma será inclusa a opção “E depois por” abaixo de “Classificar por”, onde
deverão ser selecionados os demais critérios de classificação.
Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular
o conteúdo de outras células e testar condições. Elas sempre iniciam com o sinal de igual (=).
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Nas fórmulas, é possível utilizar operadores aritméticos, operadores de comparação e
funções, sendo que em determinados momentos será possível e até necessário utilizar estes
operadores dentro de uma função.
Na tabela abaixo temos uma relação dos operadores e seu significado:
As funções são um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que
envolvem cálculos complexos, muitos valores e até variáveis diversas.
A seguir veremos como resolver operações matemáticas básicas utilizando alguns
operadores no Excel e ainda algumas funções para substituirmos estes operadores:
O Excel oferece centenas de funções, elas são divididas nas seguintes categorias:
a) Suplemento e Automação;
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b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informações;
g) Lógicas;
h) Procurar e Referência;
i) Matemática e Trigonométria;
j) Estatísticas;
k) Texto.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da célula contiver alguma informação ou palavra dentro do
colchete [ ] significa que esta parte da função é opcional, portanto na função
SOMA(núm1;[núm2],...), o 2º argumento em diante é opcional;
Nota 11: Intervalo são duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo
podem estar próximas umas das outras ou não;
Nota 12: Referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma
planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna C e linha 4 é
C4.
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11.2. Função Média
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Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10
contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula =MÁXIMO(A1:A10) retornará o maior
número deste intervalo, ou seja, 10.
11.6. Função SE
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma condição
especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condição for
considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos")
retornará "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual
a 30.
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Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
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11.7. Função PROCV
Ao saber o nome do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o
cargo ou as horas extras desse funcionário. Para obter o cargo do funcionário Joaquim,
pode-se usar a fórmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2, FALSO), ou seja, essa fórmula
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procurará o valor Joaquim na primeira coluna do intervalo A2:C9, encontrando, retornará o
valor contido na segunda coluna do intervalo, especificada pelo número 2 da fórmula criada.
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Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, a
função PROCV poderá não retornar o valor correto;
Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrará somente uma
correspondência exata, portanto se houver dois ou mais valores na primeira coluna de
matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será
utilizado;
Nota 15: Se o argumento núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em
matriz_tabela, PROCV retornará erro;
Nota 16: Ao procurar valores de número ou data, certificar que os dados na primeira coluna
da matriz_tabela não estejam armazenados em formato de texto. Nesse caso, PROCV poderá
retornar um valor incorreto ou inesperado.
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12.2. Inserir Gráficos No Excel
Para inserir um gráfico no Excel é necessário selecionar as células que contém estes
dados, clicar na guia Inserir, no grupo Gráficos, clicar no tipo de gráfico e por fim clicar no
subtipo de gráfico a ser utilizado.
Para altera o tipo de gráfico, deve-se clicar com o botão direito do mouse no mesmo
para selecioná-lo, no menu de atalhos que aparecerá, clicar na opção Alterar Tipo de
Gráfico, novamente clicar em uma das opções disponíveis e pressionar Ok.
Os gráficos do Excel poderão conter vários elementos, onde alguns deles serão
exibidos por padrão, enquanto outros poderão serão adicionados sob medida.
É possível remover os elementos que não se desejar visualizar além de alterar a
exibição dos mesmos ao movê-los para outros locais no gráfico, ou redimensionando-os ou
alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir é possível identificar com clareza os elementos do gráfico:
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1. Área do gráfico: o gráfico inteiro e seus elementos;
2. Área de plotagem: a área delimitada pelos eixos, incluindo todas as séries
de dados;
3. Série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico.
Cada série de dados em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e
é representada na legenda do gráfico. É possível plotar uma ou mais séries
de dados em um gráfico, porem os gráficos de pizza têm apenas uma série
de dados;
4. Eixos: O eixo y está na vertical e contém dados; o eixo x está na horizontal e
contém categorias;
5. Legenda identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados ou
categorias do gráfico;
6. Título do gráfico e Título do eixo: um texto alinhado a um eixo ou
centralizado na parte superior de um gráfico;
7. Rótulo de dados: fornece informações adicionais sobre um marcador de
dados.
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12.5.2. Formatar Área Do Gráfico
Nota 17: Também é possível modificar a posição da legenda ao apontar o mouse para a
mesma até que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a
legenda para o destino.
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Para adicioná-las, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de Gráfico na
guia Layout, no grupo Eixos , clicar na seta abaixo da opção Linhas de Grade e clicar na
forma de apresentação das linhas de grade no gráfico. Já para removê-las basta selecionar
neste caminho a opção Nenhuma.
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selecionar a forma de apresentação desejada. Para removê-lo basta selecionar neste
caminho a opção Nenhum.
Ainda na guia Layout, no grupo Rótulos, ao clicar em Mais Opções de Título, a caixa
de diálogo Formatar Título de Gráfico será exibida, onde será possível alterar o
preenchimento e o alinhamento do Título, a cor da borda, estilo e sombra da borda do Título,
assim como, se o mesmo terá alguma formatação 3D.
Para alterar o Título do gráfico, clicar com o botão direito do mouse sobre ele, no menu
de atalho que será exibido, clicar em Editar Texto, após terminar, bastar clicar em qualquer
outro lugar na área de trabalho do Excel.
Para formatar o tipo, o tamanho da fonte, efeitos, espaçamento entre caracteres, deve-
se clicar com o botão direito do mouse no título que se deseja formatar, no menu de atalho
que será exibido, clicar em Fonte, fazer as alterações que desejar e pressionar OK. Também
é possível utilizar as opções contidas na guia Página Inicial, no grupo Fonte, para formatar o
título do gráfico.
Como são 2 eixos, é preciso fazer o processo de inclusão ou exclusão dos títulos dos eixos
individualmente.
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13. Referências Bibliográficas
Disponível em <http://www.computerdicas.com.br/2011/04/formatar-celulas-no-excel-
2010.html> Acessado em Março e Abril de 2013.
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