Definição

Uma folha de cálculo eletrónica é uma ferramenta que lhe permite

efetuar o tratamento de dados, cálculos simples e complexos,
fórmulas e gráficos.
A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser comparada a
uma tabela enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas
identificadas por números e as colunas por letras.
 Célula e célula ativa
A interceção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.
Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da
letra identificadora da coluna com o número identificador da linha.
A célula que se encontra selecionada chama-se célula ativa e a sua
identificação surge na caixa de nome.
Ambiente de trabalho
A Barra de título
B Barra de menus
C Barra de ferramentas
D Área de trabalho
E Barra de estado
F Cabeçalhos de colunas
G Cabeçalhos de linhas
H Célula ativa
I Folha
J Endereço da célula
 Livro versus folha
Todos os ficheiros produzidos num programa de folha de cálculo são
livros.
Um livro é constituído por uma ou mais folhas.
A folha é o local onde se encontra a informação ou os dados
calculados.
Podem ser, entre outras, folhas de cálculo ou folhas de gráficos.
 Criar um livro
No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸ Livro
em branco.
 Manipulação de folhas – Renomear
❶ Faça duplo clique sobre
o separador da folha a
renomear e digite o novo
nome da folha.
O ❷ resultado é uma
folha com outro nome.
 Manipulação de folhas – Inserir
❶ Clique no botão + que se encontra no lado direito dos
separadores das folhas.
O ❷ resultado é a nova folha inserida.
 Manipulação de folhas – Mover
❶ Selecione o separador da folha que pretende mover, pressione o
botão esquerdo do rato e, sem o largar, arraste-o para o local
desejado.
O ❷ resultado é a troca da ordem das folhas.
 Manipulação de folhas – Copiar
❶ Pressione com o botão direito do rato no separador da folha a
copiar e selecione ❷ Mover ou Copiar...
Na janela que se abre, selecione o ❸ livro pretendido.
Selecione ❹ mover para o final e ative a caixa ❺ Criar uma cópia.
No final clique em ❻ OK.
O ❼ resultado é ficar com uma folha duplica de nome Pedro(2),
que posteriormente poderá renomeá-la.
Manipulação de folhas – Copiar
 Manipulação de folhas – Eliminar
❶ Pressione com o botão direito
do rato no separador da folha a
eliminar e selecione ❷ Eliminar.
O ❸ resultado é eliminação da
folha (António).
 Cor dos separadores das folhas
❶ Pressione com o botão direito do rato no separador da folha a
colocar cor de fundo, selecione ❷ Cor do Separador e clique na cor
desejada, neste caso, ❸ Vermelho Escuro.
O ❹ resultado é o separador com a cor vermelho-escuro.
 Redimensionar colunas e linhas
Para ajustar a largura das colunas ao conteúdo das células, basta
fazer dois cliques no lado direito no cabeçalho da coluna.
Quando o rato ficar com os símbolos seguintes, o conteúdo fica
automaticamente ajustado.
 Redimensionar colunas ou linhas
❶ Pressione com o botão
direito do rato no cabeçalho
da coluna a alterar e clique em
❷ Largura da Coluna...
Na janela que se abre
introduza o ❸ valor da
largura da coluna e clique em
❹ OK.
O ❺ resultado é o aumento
da largura da coluna.
 Inserir colunas ou linhas
❶ Pressione o botão direito do rato no
cabeçalho da coluna que deseja inserir
e clique em ❷ Inserir.
O ❸ resultado é a inserção de uma
coluna (País).
 Eliminar colunas ou linhas
❶ Pressione o botão direito
do rato no cabeçalho da linha
que pretende eliminar e clique
em ❷ Eliminar.
O ❸ resultado é eliminação
de uma linha.
 Ocultar colunas ou linhas
❶ Pressione o botão direito do rato no cabeçalho da coluna a
ocultar e clique em ❷ Ocultar.
O ❸ resultado é a coluna D oculta.
 Mostrar colunas ou linhas
❶ Selecione as duas colunas
adjacentes ou vizinhas à coluna
oculta, ❷ pressione o botão direito
do rato em cima do cabeçalho de
uma coluna selecionada e clique
em ❸ Mostrar.
O ❹ resultado é a coluna D
novamente visível.
 Seleção de células
Para qualquer modificação de uma célula é necessário selecioná-la.
Existem dois tipos de seleção de células:
• Células contíguas – são células que se tocam entre si.
• Células não contíguas – são células que não se toca entre si
 Seleção de células contíguas
Clique no botão esquerdo do rato sobre a primeira célula a
selecionar e, mantendo o botão do rato pressionado, desloque o
rato até à última célula pretendida.
 Seleção de células não contíguas
Clique no botão esquerdo do rato sobre a primeira célula a
selecionar e, mantendo o botão do rato pressionado, desloque o
rato até à última célula pretendida.
Seguidamente, mantendo a tecla Ctrl pressionada, proceda à
seleção dos demais blocos ou células de seleção.
 Mover células
❶ Selecione as células a mover, coloque o rato em cima da linha
superior da primeira célula e, quando aparecer uma seta com um
retângulo, com o ❷ botão esquerdo do rato pressionado, ❸ arraste
para o local pretendido e largue o botão do rato.
O ❹ resultado é a alteração das células selecionadas.
 Inserir comentários
❶ Selecione a célula a inserir o comentário, clique no botão direito
do rato e selecione a opção ❷ Inserir Comentário.
Seguidamente, ❸ escreva o comentário.
Para sair do modo de edição selecione uma célula à escolha.
O ❹ resultado é a inserção de uma seta a vermelho no canto
superior direito da célula com o comentário.
Para visualizar basta passar o rato em cima da célula com o
comentário.
Inserir comentários
Tipos de referências usadas em fórmulas e funções
Uma referência de célula faz referência a uma célula ou a um
intervalo de células e indica à folha de cálculo onde deve ir buscar os
dados que pretende utilizar numa fórmula ou função.
Por exemplo, em =A2 + 15, faz a soma entre o valor da célula A2 e o
número 15.
Existem vários tipos de referências que diferem na forma como se
comportam ao serem efetuadas cópias da célula.
Tipos de referências usadas em fórmulas e funções
Ao clicarmos sobre uma célula
com uma fórmula surge a alça
de preenchimento que
permite ao utilizador
“propagar” aquela fórmula,
evitando assim digitar as
fórmulas inúmeras vezes.
Para “Propagar” fórmulas
basca arrastar a A Alçada de
preenchimento até à última
célula a efetuar os cálculos.
 Referências relativas
Quando se arrasta a alçada de preenchimento os valores são
alterados automaticamente.
Este tipo de referência quando copiado adapta-se às novas
localizações.
É utilizado quando se pretende efetuar um cálculo de um registo a
ser copiado para os restantes registos.
Para isso basta selecionar a célula e arrastar a alçada até ao último
registo.
 Referências relativas
A fórmula a copiar é a =D2*E2 e esta altera-se automaticamente
para D3*E3 e D4*E4.
 Referências absolutas
Estas referências definem uma localização exata ou inalterável para
onde quer que sejam copiadas, ou seja, não se ajustam às novas
localizações.
Neste caso, colocamos um cifrão ($) antes do identificador da coluna
(para evitar que a coluna seja alterada) e da linha (para evitar que a
linha seja alterada).
• Exemplo: $A$12.
 Referências absolutas

Repare que a fórmula é =D2-(D2*$E$6) a =E4-(E4*$E$6), o que

significa que a célula E6 tem as referências absolutas. Então, se
arrastarmos a fórmula para a células abaixo fica D3-(D3*$E$6) e se
arrastarmos para a direita fica E2-(E2*$E$6).
Podemos verificar que a célula E6 (taxa DE 23%) se mantêm
inalterada e o que move é a célula da coluna D (ficando D2, D3 e D4)
e da coluna E (ficando E2, E3 e E4).
 Referências mistas
Uma referência mista é a uma combinação das duas anteriores.

Repare que a fórmula é =D2*E$6, o que significa que a célula E6

tem as referências mistas. Então, se arrastarmos a fórmula para a
célula abaixo fica D3*E$6, e podemos verificar que a célula E6(IVA)
se mantém e o que se move é a célula da coluna D (ficando D2, D3
e D4).
 Referências internas
É uma referência a uma célula ou conjunto de células pertencentes a
outra folha do mesmo livro.
Isto é, permite referenciar ou copiar o conteúdo de uma célula para
outra folha do mesmo livro.
Basta, na célula de destino, colocar o símbolo de igual, aceder à
célula a copiar, selecioná-la e pressionar a tecla Enter.
 Referências internas
Seguidamente, se arrastar a célula referenciada ou copiada para
qualquer lado, aparecerão as células da folha de origem, ou seja, faz
uma referência ou cópia.
Mas não confundir com copiar/colar (neste caso, só copia a célula ou
conjunto de célula em questão).
Ao referenciar, se a célula de origem for alterada a célula de destino
também é alterada.
 Referências internas
Na célula da folha de destino coloque o sinal de ❶ =, aceda à folha
de origem da referência, ❷ selecione a célula a referenciar e
pressione a ❸ tecla Enter.
Seguidamente, se pretender referenciar mais células é só ❹ arrastar
a célula referenciada para qualquer lado que as células adjacentes
ficam referenciadas.
 Referências internas
O ❺ resultado é
uma tabela igual na
folha de destino,
mas que é alterada
automaticamente
quando a folha de
origem sofrer
alterações.
 Referências externas
A referência é externa quando referencia uma célula ou conjunto de
células de outro livro.
O procedimento para uma referência externa é igual ao da referência
interna, a única diferença é que faz referência a outro livro.