WEB-SÉRIE: DOMINANDO A GESTÃO DE OBRAS

EPISÓDIO 02: Você também pode ser um gestor

Vamos agora explorar mais cada uma das fases da gestão iniciando pelo
planejamento.

O planejamento começa antes mesmo da obra iniciar sua execução, pois

o gestor precisa estudar os projetos disponíveis e a partir deles traçar uma
estratégia de execução que vai levar até os requisitos exigidos pelo cliente e pela
empresa do qual trabalha ou é proprietário.

Planejar não é opcional, mas sim um requisito de gestão! Sem

planejamento você está querendo dizer que não sabe onde quer chegar nem os
resultados que quer obter, logo você está caminhando sem direção.

É nesta fase que são elaborados os documentos que serão utilizados ao

longo da execução da obra para mantê-la sob controle, são eles:

1. Orçamento
2. Cronograma Físico
3. Cronograma Financeiro
4. Documentos de controle – planilhas de medição, modelos de
relatórios, fichas de inspeção e tudo o mais que se julgar
importante.

Quando a obra começa de fato, tem início a fase de operação da fábrica

e é nesta hora que o gestor deve se preocupar com os procedimentos de
execução, para atendimento aos requisitos da obra, à distribuição da mão de
obra e com a estratégia de programação destes serviços.

Já a fase de controle é quando serão feitas todas as aferições e registros

do que está acontecendo na obra para periodicamente fazer uma análise destes
dados e ver se o caminho está seguindo na direção correta. É neste momento
que os desvios de custos, prazo e qualidade são identificados.

De nada adianta finalizar a obra e concluir que houve atraso no prazo,

furos no orçamento ou que o produto final não atende aos requisitos do cliente.

Eng. Wanessa Fazinga – Conteúdo Teórico: EPISÓDIO 02

Por isso, a gestão da obra bem-feita é realizada constantemente, porque
desta forma em períodos curtos, semanalmente ou quinzenalmente, o gestor
consegue identificar o que está dando errado e tem tempo hábil para agir sobre
isso tomando medidas que devolvam os prejuízos já constatados.

Agora vamos falar sobre as habilidades necessárias do gestor de obras.

As habilidades fundamentais são as seguintes:

1. Leitura de projetos. Saber ler e interpretar todos os projetos da

obra é fundamental, pois o gestor da obra é o principal responsável
por transmitir as informações dos projetos para os demais
trabalhadores do canteiro.
2. Saber como executar cada serviço da obra. Se você não
dominar o processo executivo, consequentemente não há como
planejar e não há como controlar, logo você perde o domínio da
situação.
3. Conhecimentos das normas técnicas. É fundamental saber o
que precisa obrigatoriamente ser respeitado para garantir o
atendimento aos requisitos mínimos normativos.
4. Sequenciamento técnico dos serviços. A grande atenção neste
quesito se deve ao fato de não haver uma única opção de
sequência técnica possível. Apesar de haver casos em que só há
uma sequência possível (alvenaria > chapisco > reboco), existem
também casos em que fica a critério do gestor saber qual é a
melhor alternativa a ser seguida.
5. Gestão de pessoas. Por mais que novas tecnologias e materiais
surjam a todo momento, nada acontece sem o trabalho dos
colaboradores no canteiro. Portanto, se no gestor não souber
conduzir as equipes dentro do canteiro, absolutamente nada irá
funcionar.

Este último ponto é talvez o mais crítico de todos, porque na graduação

não nos é ensinado esta habilidade em nenhum momento e quando nos vemos
em uma posição de gestor de obras é imprescindível dominar alguns conceitos
como liderança, comunicação, clareza, metas.

Eng. Wanessa Fazinga – Conteúdo Teórico: EPISÓDIO 02

 Apesar de não ser nato em alguns de nós, estas habilidades devem ser
treinadas, pois somente a união das habilidades técnicas com as
habilidades sociais é que irá garantir o alcance ao desempenho esperado.

Antes mesmo da obra começar é preciso elaborar os três documentos

principais para garantir uma gestão eficiente da execução, são eles: o
planejamento, o cronograma físico e o cronograma financeiro. As
estratégias de gestão serão pensadas e documentadas através destes
documentos.

Nesta aula iremos começar pelo primeiro documento: a planilha de

orçamento de obras. Nesta planilha irei mostrar quais são as informações que
devem ser registradas e como ela ajuda a tomar as melhores decisões e atitudes
quando a obra começar.

APRESENTAÇÃO – PLANILHA DE ORÇAMENTO

Entendendo a planilha orçamentário e já havendo o escopo da obra pré-

definido, visto que os serviços que compõem a obra já estão descritos no
orçamento chega a hora de elaborar o cronograma físico da obra, que correndo
ao planejamento dos prazos da obra.

APRESENTAÇÃO – CRONOGRAMA FÍSICO

Com o orçamento é possível fazermos a gestão dos custos, com o

cronograma físico podemos fazer a gestão dos prazos, fica faltando somente a
dimensão financeira ao longo do tempo, que é nada mais do que um cruzamento
do orçamento com o cronograma físico.

É neste documento que será analisado a distribuição de dinheiro ao

longo dos meses da obra.

APRESENTAÇÃO – CRONOGRAMA FINANCEIRO

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