Fases de Um Projeto - Saiba Tudo Sobre As Etapas Imprescindíveis

08/08/2020 Fases de um projeto: saiba tudo sobre as etapas imprescindíveis
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Fases de um projeto:
saiba tudo sobre as etapas
imprescindíveis
 25/06/18  Robson Camargo  Gerenciamento de Projetos
https://robsoncamargo.com.br/blog/Fases-de-um-projeto-saiba-tudo-sobre-as-etapas-imprescindiveis 1/15
Fases de um projeto: saiba tudo

sobre as etapas imprescindíveis
25/6/2018
Robson Camargo

Se pela definição do PMBOK® (Project Management Bod of
Knowledge), “projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, é mais do
coerente pensar que para conferir forma a qualquer ideia existem
passos a serem dados em direção a esse objetivo. Esses passos
são as fases de um projeto, dentro do tal “esforço temporário”.
Ainda pelo PMBOK®, que é o guia das melhores práticas do

gerenciamento de projetos , um projeto tem natureza temporária,
o que indica que “tem início e término bem definidos e que o
término é atingido quando seus objetivos são alcançados ou
quando o projeto é encerrado”.
Para entender melhor essa ideia, imagine que tudo tem um

começo, meio e fim para ser planejado e executado com sucesso.
Mas entre o que está no começo e fim, vamos falar também das
fases que estão no meio e dar alguns nomes. Seguir uma ordem
correta é essencial para promover organização e resultados
desejáveis.
No projeto como um todo ou em etapas do projeto, as fases de

um projeto são as mesmas e são imprescindíveis, conhecidas
como ciclo de vida de um projeto pelo PMBOK®.
Falei de etapas do projeto aqui porque alguns trabalhos podem

ser entregues por etapas ou inteiramente, só no final. Mas seja de
uma forma ou de outra, as fases de um projeto serão as mesmas,
só vai depender de o gerente definir se o projeto será executado
pelo método tradicional ou cascata, que entrega tudo no final, ou
até pelos métodos ágeis, que programam entregáveis em tempos
determinados.
Nas etapas para elaboração de um projeto, vocês vão saber que

existem 5 fases que são importantíssimas, funcionam como uma
verdadeira engrenagem, garantindo fluxo e alcance de metas.
Quais são as fases de um projeto?

Quando se dá início a qualquer nova ideia, é sempre bom pensar
em quais são as fases de elaboração de um projeto para que as
iniciativas não fiquem atropeladas.
Por exemplo: nas fases de um projeto arquitetônico, primeiro é

preciso ter a ideia e avaliar as necessidades de uma nova
edificação, é preciso que os interessados se reúnam para saber
quais as expectativas e desejos, a partir disso surge uma ideia
geral de recurso financeiro e só depois desenha-se a planta, com
modelos de construção, tipos de telhados, janelas, sugestões de
acabamentos, etc.
A partir deste momento, quem encomendou o projeto vai aprovar

ou não o desenho, e então depois de discutido tudo o que é
necessário, começa-se a construção. O início desta obra será
sempre pelos alicerces e só depois começam novas etapas,
como levantar as paredes, telhados, colocar janelas, pisos,
sistema hidráulico e elétrico, acabamentos, pintura, etc.
É claro que nas fases de um projeto de engenharia civil, que seria

o próximo passo após a aprovação do desenho da planta dessas
fases de projeto arquitetônico, seria preciso de muito mais
detalhamento.
Essa é só uma ideia geral para dar noção do quanto são

importantes as fases de um projeto para atingir os objetivos
definidos.
Fases projeto: começo, meio e fim

As fases de gerenciamento de projetos são cinco: iniciação,
planejamento, execução, controle e monitoramente e
encerramento.
Iniciação
No ciclo de vida de um projeto tudo começa com fase de
Iniciação, seja durante a primeira fase do projeto de uma usina
ou um projeto para elaboração de um novo software de serviço.
Entre as fases do projeto, essa é a hora de identificar as

necessidades, a definição dos objetivos, estudos de viabilidade,
buscas de alternativas, identificação de riscos, premissas e
restrições, bem como autorização e definição das gerências do
projeto.
Nos momentosdessas iniciais etapas de projeto é que o gerente

do projeto faz diversas reuniões com a diretoria para convencê-la
da viabilidade e importância do projeto para aquela organização
e só então recebe a devida aprovação, embora possa-se dizer

que o projeto já estava em sua fase embrionária. E aí começa de
fato o ciclo de vida projeto.
Durante a primeira fase do projeto, é preciso estruturar o projeto

com o Termo de Abertura, que é o documento que vai dar o start
do projeto, e o Business Case.
Planejamento
Nas fases de projeto, o momento do planejamento é de suma
importância, e pode determinar todo o sucesso daquele projeto.
Realizada uma revisão do orçamento do projeto, é criada a EAP
(Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown
Structure), detalha-se o escopo do projeto e as atividades que
serão necessárias.
Nesta hora também acontece o refinamento dos objetivos, com

sequenciamento de atividades, negociações de apoio a
patrocínio.
Neste momento também será criado o cronograma de projeto e

busca dos recursos necessários, tanto de custos quanto os
humanos. É hora de detalhar todos os processos: escopo, tempo,
custos, qualidade, recursos humanos, plano de gerenciamento de
comunicação, riscos, aquisições e stakeholders (pessoas
interessadas no projeto).
Finalmente, pode-se dar início à elaboração do plano de projeto.

Após isso, é realizada a reunião de kick off, quando tudo o que foi
definido e planejado vai ser exposto para um time muito maior,
que será interessado e envolvido neste trabalho.
Execução do projeto
É quando tudo que foi planejado poderá ser executado, quando os
entregáveis são elaboradas e apresentadas aos clientes. Nesta
fase, é possível até mesmo usar ferramentas de gestão de
projetos para controle do escopo, cronograma, uso de materiais,
qualidade, riscos, alterações do projeto etc.
Monitoramento e controle
Nas fases de projeto pelo PMBOK®, essa etapa é paralela com a
execução do projeto, e muitos nem a listam como uma das fases
de um projeto, atrelando-a ao momento da execução. Mas aqui
vamos considerá-la como mais uma fase, conforme indicado o
guia das melhores práticas do gerenciamento de projetos.
É neste momento que é a feita a verificação da execução para

saber se tudo que foi planejado está sendo devidamente
executado, se houve discrepâncias e se é preciso replanejar. Esse
momento de incrementos ao escopo pode ser crítico e causar
atrasos no cronograma, por isso, o monitoramento e controle
assíduo é tão importante, para corrigir os desvios de percurso no
devido tempo.
Para isso, o Status Report constante é essencial, porque

provavelmente neste momento os stakeholders vão querer saber
como as coisas estão andando.
Também é nesta hora que começam as reuniões constantes entre

as equipes, preferencialmente com frequência semanal e
atualizações diárias. Nestes encontros, todas as informações,
potenciais obstáculos e o andamento geral do projeto precisam
ser comunicados.
Em qualquer tipo de projeto, neste momento também pode surgir

a necessidade de gerenciamento de problemas, seja quando se
chegar nestas fases de um projeto de pesquisa ou até mesmo
nestas fases de projeto de software.
Aqui pode-se detectar falhas na definição do escopo, prazos

apertadíssimos e às vezes até inviáveis, recursos que não foram
bem administrados, problemas com a qualidade do produto final
e até mesmo de gestão de pessoas.
Por isso, faço questão de reforçar o momento de aproveitar a fase

do planejamento, que é a hora de usar de Inteligência Coletiva
para detectar todos os possíveis equívocos.
Para isso, uma reunião de 8 horas com o método do Canvas do PM

Visual, que é um modelo que criei, pode ser uma excelente
alternativa. No meu modelo de Canvas, todas as áreas do projeto
serão esmiuçados pela equipe que estará envolvida com o
projeto.
Quem quer saber mais sobre o assunto, se informe sobre o curso

RC Robson Camargo Projetos & Negócios que ensina como utilizar
o PM Visual.
Encerramento
Esse é o momento de fazer as entregas finais do produto ou as

devidas entregáveis, receber a aprovação do Sponsor do projeto e
elaborar os relatórios que servirão como documentação do
projeto.
Por isso, o gerente de projetos deve avaliar com a equipe e

registrar todo o histórico do projeto, desde o que foi bem e pode
inspirar a criação de um modelo de projeto, ao que não foi tão
bem e pode ser evitado no próximo trabalho, corrigindo assim
eventuais erros.
Também é preciso mapear se todos os objetivos foram atingidos,

e caso não tenham sido, é preciso alinhar com os stakeholders o
porquê. Esses resultados podem ser apresentados na reunião de
encerramento quando os feedbacks positivos e negativos serão
apontados.
Finalmente, há o plano de desmobilização da equipe e

encerramento de contratos.
Entendeu como tudo funciona? Ainda está com dúvidas? Então me

procure no LinkedIn, por e-mail ou aqui pelo site:
robsoncamargo.com.br
Para entender mais uma momento envolvido nestas fases de um

projeto, veja abaixo o vídeo “Qual método de planejamento devo
usar?”:
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Sobre o autor
Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de
MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação
Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project
Management Professional emitida pelo PMI, MBA em
Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela
George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e
criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e
consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo
está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há
mais de 11 anos.
As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP”

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Sapataria Sapatos
excelente
Curtir · Responder · 1·2a
Rayane Martins
as etapas de um projeto dependem da administração da
empresa?
Maria Do Socorro Hora

Gostei da forma como foi explicado.
Manuel Caliane
gostei
Curtir · Responder · 1 · 50 sem
Sandro Santos
Muito bom.
Curtir · Responder · 1 · 31 sem
Carregar mais 4 comentários
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