TRABALHO SUBSTITUTIVO

Matriz de trabalho

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições Módulo: 1 e 2

Aluno: JEAN ERIK ARAUJO DA SILVA Turma: 03

Tarefa: TRABALHO SUBSTITUTIVO À ROL DA SEMANA 01

Fazemos uma boa aquisição quando atendemos as expectativas dos clientes e dos patrocinadores.

Etapas de uma aquisição

Por quê?
Qual a justificativa para se realizar a aquisição, qual a oportunidade ou problema.

O quê? Como? Com quem? Quando? Por quanto?

Gestão do projeto, como será feita a aquisição.

Para quê?
Qual a finalidade desta aquisição.
Elaborar indicadores qualitativos e quantitativos para avaliar a aquisição.

Identificação
Identificação Elaboração do
do problema
do benefício escopo do
ou
gerado projeto
oportunidade

O processo para aquisição precisa ocorrer na fase de planejamento do projeto. Quando chegarmos na
fase de execução, todo o processo de aquisição precisa estar pronto.
O PMBOK determina os seguintes processos para o gerenciamento de aquisições:
Planejar o gerenciamento das aquisições

Definir o que fazer ou o que adquirir; especificar o produto ou serviço a ser adquirido; elaborar critérios
de avaliação; elaborar a minuta do contrato; preparar o pedido e solicitar propostas.

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 Conduzir as aquisições
Obter as respostas dos fornecedores; selecionar o fornecedor e assinar o contrato.
Controlar as aquisições

Gerenciar as relações de aquisição; monitorar o desempenho do contrato e realizar mudanças e correções

conforme necessário.

Influências das áreas nas aquisições

Comunicações: contrato em idiomas estrangeiros podem refletir na aquisição, no meu caso, construção
civil, as vezes o empreiteiro não tem estudo e acaba gerando uma dificuldade de entendimento de
processos.
RH: o RH também pode atuar com as aquisições. Nas medições do contrato precisam ser apresentadas
documentações fiscais mensalmente, parte destas documentações são emitidas pelo RH, e o empreiteiro
precisa tratar diretamente com nosso RH para entregar as documentações da sua empresa e dos seus
funcionários.

Risco: sempre temos o risco de o empreiteiro não conseguir executar a obra, de não cumprir o prazo, de
não contratar equipe qualificada, de não ter boa gestão e falir, etc.
Escopo/Custo: sempre temos que ter muito claro o escopo da contratação, pois qualquer serviço adicional
gerado na obra que não esteja previsto no escopo, será gerado um aditivo contratual.

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Processos de uma contratação (EAP)

Ao se elaborar a EAP de um processo de aquisição, dividindo em pacotes de trabalho, temos mais claro
todo o processo, desde a concepção da justificativa da contratação e elaboração do escopo, passando pela
seleção da melhor proposta e elaboração do contrato, contratação e assinatura do contrato, fiscalização,
medição e encerramento.

Por que precisamos de aquisições em projetos?

Porque nos não conseguimos fazer tudo por meios próprios.
Eu atuo na construção civil, na área de instalações. Geralmente, quando fechamos um contrato com a
construtora para execução das instalações, não temos equipe própria para executar. Geralmente
montamos uma equipe base, com engenheiro, encarregados, almoxarife, dois profissionais (eletricista e
encanador) e dois ajudantes. Estes profissionais formam nossa equipe responsável pela execução do
projeto (obra). Mas precisamos de aquisições para “quarteirizar” os serviços, são os chamados
“empreiteiros”. Elaboramos um escopo dos serviços, prazo a ser atendido e critérios para a escolha da
contratação.

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 Análise Make-or-Buy (decisão de fazer ou comprar)
É uma análise para chegar a uma decisão de fazer você mesmo ou buscar uma alternativa fora da sua
equipe, podendo ser uma terceirização ou fazer parcerias.

Terceirização Parcerias

Oportunidades Ameaças Oportunidades Ameaças

Custos de mudanças Crescimento do

Transferir custos fixos Parceiro passar a ser
devido troca de potencial financeiro
para terceiros concorrente direto
fornecedores para investimento

Redução de custos
Descentralização do Dependência
Reduzir investimento devido
poder sobre os demasiada do poder
em treinamentos compartilhamento de
recursos financeiro do parceiro
recursos

Aumentar poder de
Manter o foco nas Acelerar processo de Aprendizado mais
barganha dos
atividades essencias aprendizagem lento que do parceiro
fornecedores

TCO (Total Cost of Ownership)

É um modelo financeiro do ciclo de vida de um equipamento, sendo analisado o custo de aquisição,

custos de manutenção e depreciação.
Mapa das aquisições do Projeto

É uma espécie de planilha onde estão alocados todos os contratos e informações básicas das aquisições:
número da EAP, Fornecedores, Orçamento, Prazo, etc.
Service Level Agreement (SLA)
O contrato de SLA é o mínimo aceitável do serviço/produto.
Avanço Físico
É um indicador de avaliação do contrato. Geralmente busca-se alinhar o desembolso financeiro com o
avanço físico. A partir dos pacotes de trabalho definidos, são estipulados pesos, que pode ser baseado
na percertagem do valor deste pacote do valor global do contrato. Multiplicano o peso pela porcentagem
de execução do pacote, resulta no percental do avanço físico.

Riscos em aquisições
Para o contratado: atraso e falta de pagamento, custos não previstos, mudanças de escopo, etc.
Para o contratante: atraso nas entregas, falta de comprimisso, qualidade abaixo da esperada, etc.

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Formas de classificação de propostas
Menor preço, melhor técnica ou melhor técnica e preço.
A forma a ser escolhida depende muito da aquisição. Se a aquisição for um produto, e na licitação ficar
bem especificada a necessidade do contratatante, a ponto de concorrentes apresentarem produtos
semelhantes que atendem sua necessidade, a forma adotada pode ser a de menor preço.
Onde auto, geralmente adotamos melhor técnica e preço, pois na construção civil precisamos a cada dia
melhorar a qualidade da entrega das nossas obras cumprindo o prazo e sem estourar o custo previso pelo
orçamento. Assim, sempre selecionamos empreiteiros com técnica comprovada e que atenda nossa
expectativa de preço orçada durante a negociação do contrato com a construtora.