TRABALHO SUBSTITUTIVO

Semana 2 (Aula 2)
01/julho (quarta-feira) - 19:00h
https://ide-fgv-
br.zoom.us/rec/share/95IoDavbr31JbM_Nw3DWSIBiRYrlX6a8gSAXqaZfzRlWUC-
kWNJXjGmniPAoFFS3

Disciplina: Gerenciamento de
Módulo:
cronograma em projetos

Aluno: Jean Erik Araujo da Silva Turma: 03

Tarefa: Trabalho substitutivo à ROL da Semana 2

Definir as atividades

É o processo de identificação e documentação das ações a serem realizadas para produzir as

entregas do projeto.

As atividades são definidas a partir dos pacotes de trabalho de menor nível da EAP.

Ferramentas e técnicas

1. Opinião especializada: não ter vergonha de chamar uma pessoa especialista no tema do
projeto. “Quem tem vergonha da sua ignorância, não abre a porta da oportunidade do
aprendizado.”
2. Decomposição: pegar um pacote e decompô-lo em atividades para entrega-lo.
3. Planejamento em ondas sucessivas: pegar o projeto e dividi-lo em etapas sucessivas.
Tomar cuidado com métodos ágeis, pois reduzir partes do projeto pode custar caro lá
na frente. Tomar cuidado para não reduzir tanto que você perca a possibilidade de fazer
o projeto por etapas.
4. Reuniões: preparar e planejar uma reunião sabendo o que você quer buscar com ela.

Linha de base do escopo

• Especificação do escopo
o Entregas: 17 pacotes na AI
o Restrições: fatores que irão limitar as opções da equipe.
o Premissas: fatores que foram considerados verdadeiros visando o
planejamento. Ex.: sua família tem que ir com ele.
o Justificativa do projeto (promoção do David) e seus objetivos (ir e levar sua
família junto).
o EAP (WBS): resultados da decomposição das entregas do projeto.

1
Decomposição

Subdividir os pacotes de trabalho do último nível da EAP, em atividades.

O Gerente de projetos deve envolver a equipe no processo de decomposição.

A atividade é o esforço necessário para produzir o pacote de trabalho.

Utilização dos marcos ajuda na referência, principalmente em projetos pequenos de curta

duração. O GP que cria os marcos. Ex.: Construção de uma casa. 1º marco: fundação pronta. 2º
marco: estrutura pronta. 3º marco: alvenaria. 4º marco: instalações.

Sequenciar as atividades

1. Método do diagrama de precedência (MDP): escrever o projeto onde, se há uma

precedência, existe uma sucessora.
2. Integração e determinação de dependência: dependências obrigatórias e arbitrárias.
3. Antecipações e esperas: antecipar detalhes do projeto.
4. Sistema de informações de gerenciamento de projetos.

Relações de precedência

Antecipações e esperas

Ajudam expressar de maneira mais efetiva o relacionamento entre atividades.

O uso desse artifício deve ser documentado.

Lead: redução de dias

2
Lag: retardo no tempo.

PDM

Atividade no nó. Os nós ou caixas representam atividades e as flechas as interdependências

entre atividades.

Determinação da dependência

Obrigatórias – inerentes à natureza do trabalho. Geralmente envolver limitações físicas.

Arbitrárias – melhores práticas da organização. Devem ser documentadas porque podem limitar
opções de elaboração de cronogramas.

Externas – informações históricas de projetos semelhantes ou informações de contratos de

fornecedores. Envolvem atividades fora do projeto externas à organização.

Internas – inter-relações entre projetos. Envolvem atividades fora do projeto internas à

organização.

Estimar as durações das atividades

1. Opinião especializada
2. Dados históricos: exemplo – calcular a produtividade de um eletricista, ou soldador.
3. Estimativa análoga: pegar pessoas de cima para baixo da hierarquia que tem
conhecimento sobre as atividades do projeto.
4. Estimativa paramétrica
5. Estimativa de três pontos
6. Estimativa “bottom-up”: inserir pessoas que executam as atividades para discutir as
atividades.
7. Estimativa dos três pontos (PERT): leva em consideração a medida mais provável, a
pessimista e a otimista.
8. Análise de dados
a. Análise de alternativas
b. Análise de reservas
9. Tomada de decisões
10. Reuniões
𝑂 + 4𝑀 + 𝑃
𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜 𝑃𝐸𝑅𝑇: 𝐸 =
6
𝑃−𝑂
𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑜 𝑝𝑎𝑑𝑟ã𝑜: 𝜎 =
6
𝑉𝑎𝑟𝑖â𝑛𝑐𝑖𝑎: 𝑉 = 𝜎 2
A duração do cronograma é a soma das durações PERT.

𝑉𝑎𝑟𝑖â𝑛𝑐𝑖𝑎: 𝑣𝑐𝑎𝑚𝑖𝑛ℎ𝑜 𝑐𝑟í𝑡𝑖𝑐𝑜 = (𝜎𝑐𝑎𝑚𝑖𝑛ℎ𝑜 𝑐𝑟í𝑡𝑖𝑐𝑜 ) = 𝜎𝐴2 + 𝜎𝐵2 + 𝜎𝐶2

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Estimar os recursos das atividades (mudou para gerenciamento de recursos do projeto)

1. Recursos são a mão de obra, materiais ou equipamentos necessários para a execução

das atividades do projeto.
2. Disponibilidade de recursos: férias, recursos compartilhados.
3. Esforço e duração
4. Alocação de recursos: histograma. Quando está chegando próximo ao término de uma
obra, deve-se realocar os recursos (mão de obra) que não são mais necessários para
reduzir os custos. Passei por essa experiência na última empresa que trabalhei. Eu
estava com uma equipe especializada em instalações de incêndio em aço carbono
(equipe que sempre atua em obras de montagem), mas que não tem conhecimento com
tubulação PVC. Não tínhamos outra obra de montagem, pois acabamos fechando com
empreiteiros. A opção era aloca-los em obra para instalações de PVC, onde teriam que
aprender a trabalhar com PVC, ou seja, no inicio a produtividade ia ser reduzida, ou
demiti-los. Porém, a empresa não estava saudável financeiramente para pagar as
rescisões. A decisão da diretoria foi dispensar alguns (parcelando a rescisão) e
aproveitar outros em obras com instalações PVC.
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒∗𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑙ℎ𝑜
5. O cálculo para duração da atividade é: 𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =
𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠