RH - GOZO DE FÉRIAS PRÊMIO

QUEM FAZ?
· Servidor ocupante de cargo de provimento efetivo e detentor de função pública da administração direta, autárquica e fundacional do
Poder Executivo do Estado de Minas Gerais a quem foi concedido o benefício das Férias-Prêmio;
· Chefia imediata;
· Unidade de recursos humanos – GERH / Departamento de Registros Funcionais / DEREF;

COMO SE FAZ?

Responsável Ação

Solicitante
Acessar o sistema em www.sei.mg.gov.br
Solicitante
Preencher os campos: Usuário (CPF sem ponto e sem traço); Senha cadastrada; Órgão (IPSEMG); Clicar em “Acessar”.
Solicitante
Clicar em “Iniciar processo” (lado esquerdo da tela)
Escolher o Tipo de Processo (RH: Gozo de Férias-Prêmio)

Preencher o campo “Especificação”: Nome completo do servidor, (sem abreviar); Masp completo (sem ponto e sem traço), e-mail e
ramal.

Solicitante Não alterar o campo Classificação por Assuntos, pois trata-se do tempo de arquivamento do processo no sistema, de acordo com a
tabela de temporalidade.

Selecionar o nível de acesso como “Restrito”

Selecionar a Hipótese legal como “Informação Pessoal”

 Clicar em “Salvar”

Clicar no ícone “Incluir documento”

Selecionar o documento “RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo Solicitante”;
Preencher o campo “Descrição”, com o nome completo do servidor (sem abreviar); Masp completo (sem ponto e sem traço), e-
Solicitante mail e ramal.
Selecionar o nível de acesso como “Restrito”

Selecionar a Hipótese legal como “Informação Pessoal”

Clicar em “Confirmar Dados”

A página de edição de texto abrirá automaticamente. Caso não abra, clicar no ícone “Editar Conteúdo” e preencher todos os
Solicitante
campos do formulário.

Clicar no ícone “Assinar documento”

Selecionar o cargo/função
Solicitante
Inserir a senha
Clicar em “assinar”

Clicar no documento anexado / clicar no ícone “Autenticar Documento”

Selecionar o cargo/função
Solicitante
Inserir a senha
Clicar em “assinar”

Clicar no documento “RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo Solicitante”

Clicar no ícone “Assinar documento”
Chefia mediata Selecionar o cargo/função
Inserir a senha
Clicar em “assinar”
 Disponibilizar o formulário para assinatura da autoridade superior, através da funcionalidade “Bloco de Assinatura”, da
seguinte forma:
Clicar no documento “RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo Solicitante”
Clicar no ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”
Clicar m “novo”
Inserir a descrição: “Férias-prêmio de Fulano de Tal (nome do servidor)”
Chefia mediata
Unidades para disponibilização: Inserir a unidade da autoridade superior (Ex.: IPSEMG/DIPGF)
Clicar em “salvar”
Selecionar o documento a ser incluído
Clicar em “incluir”
Voltar para a página inicial do SEI, através do ícone “controle de processos”; clicar em “Blocos de assinatura” (listagem à
esquerda da tela); identificar o bloco criado e clicar no ícone “disponibilizar bloco” (em ações).

Identificada a assinatura da autoridade superior, clicar em “Blocos de assinatura”

Cancelar a disponibilização (em ações)
Concluir o bloco (em ações)
Chefia imediata ou
Retornar para a página inicial do SEI
responsável da área
administrativa Clicar no processo
Clicar no ícone “Enviar processo”
Inserir a unidade “IPSEMG/DEREF”
Clicar em “Enviar”.

DEREF - técnico Verificar no SISAP e na Pasta Funcional do servidor a disponibilidade de saldo de férias prêmio para gozo;

DEREF - técnico Incluir documento RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo DRH;

Disponibilizar para IPSEMG/DEGEP; IPSEMG/GERH-CAF ou IPSEMG/GEODONT, para ciência e acompanhamento, conforme lotação do
DEREF - técnico servidor;
 Editar conteúdo do documento RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo DRH com parecer.
Se saldo OK:
 Deferir inserindo saldo disponível da publicação da última concessão no campo Justificativa
DEREF - técnico
Se saldo indisponível:
 Indeferir preenchendo campo Justificativa
 Disponibilizar para assinatura da Chefe do DEREF e da Gerente do RH

DEREF - técnico Incluir documento RH - Férias Prêmio - Ato de Gozo;

DEREF - técnico Editar conteúdo do RH - Férias Prêmio - Ato de Gozo informando dados do servidor;

Assinar os documentos:
GERH - gerente 1. RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo DRH;
2. RH - Férias Prêmio - Ato de Gozo;

GERH Disponibilizar para o DEREF o RH - Férias Prêmio - Ato de Gozo para publicação;

Após publicação, baixar no portal da Imprensa Oficial (http://www.iof.mg.gov.br) a página que consta publicação do Ato
DEREF - técnico
de Afastamento;

Incluir documento externo comprovante de Publicação no IOF referenciado no item anterior optando pelo Formato
DEREF - técnico
Nato Digital e Nível de Acesso Público;

Efetuar os lançamentos e alterações necessárias no SISAP, nos demais sistemas e nas planilhas de controle interno (caso
DEREF - técnico
existam);

DEREF - técnico Concluir processo.

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

A autorização de afastamento do servidor para gozo de férias-prêmio será feita após a análise da Gerência de Recursos Humanos /
Departamento de Registros Funcionais / DEREF, do órgão de exercício do servidor, que verificará a conveniência e oportunidade do
afastamento.
Para o gozo das férias-prêmio, serão considerados:
· A ausência de prejuízos ou interferências na continuidade e prestação do serviço público;
· A inexistência de gastos para a Administração Pública em razão da substituição do servidor afastado
· A existência de servidores disponíveis para absorção das funções desempenhadas pelo servidor afastado;
· Outros fatores que possam afetar a qualidade e eficiência dos serviços públicos.

O requerimento deverá ser encaminhado até 30 de novembro, quando o afastamento estiver previsto para o primeiro semestre do ano
subsequente e até 31 de maio, quando o afastamento estiver previsto para o segundo semestre do ano corrente.
QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?
Documentos

RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo Solicitante;

RH - Férias Prêmio - Req. de Gozo DRH

RH - Férias Prêmio - Ato de Gozo

Publicação (documento externo – nato digital)

QUAL É A BASE LEGAL?

Lei n° 869, de 05/07/1952 – Art. 156
Resolução SEPLAG n° 22, de 25/04/2003
Anexos:
Base de Conhecimento - Gozo de Férias Prêmio.pdf