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SECRETARIA
A Secretaria é o local onde tramitam todos os documentos que entram e que saem de
uma Unidade; podemos dizer que a Secretaria é a casa de despacho do Comandante.
. Protocolo;
. Agenda;
. Livro de Registro;
. Livro de Ordens Especiais ou Programa de Ordens Especial;
. Boletim Interno;
. Arquivo.
I Protocolo: Serão utilizados três livros com folhas enumeradas, sendo eles: 2
III Livro de Registro: Destina-se ao registro dos Oficiais designados para representar o
Comandante, Chefes ou Diretores, ou outra missão de caráter social.
XIV Nas OPMs ( a exceção do EM, GCG e da DGF/DPA/SJD), deverá ser estimulado a
orientação oral, evitando o despacho supérfluo e repetitivo, bastando que, sempre que
possível, um despacho escrito, assinado pelo Comandante, Chefe ou Diretor ( ou por
quem tenha delegação), a quem cabe a responsabilidade final, independentemente das
divergências ou concordâncias dos subordinados;
XV Os Comandantes, Chefes e Diretores mandarão arquivar os requerimentos, partes,
consultas, queixas, pedidos de reconsideração e similares, que não estejam redigidos
em termos convenientes, os de natureza capciosa ou que não se fundamentem em
amparos legais, publicando em Boletim as razões desse ato e punindo seus autores,
quando for o caso.
BOLETIM 7
I Assuntos Gerais
a) Alterações de Oficiais;
b) Alterações de Praças
c) Alterações de Funcionários civis;
II Assuntos Administrativos 8
1ª Parte Serviços Diários São lançados os serviços que são realizados dentro da
Unidade. Serão transcritos também no Boletim Interno, os serviços do Boletim da
PMAL, desde que haja Policiais Militares da Unidade escalados.
I Assuntos Gerais:
a) Alterações de Oficiais Referente a férias, movimentação, classificação, designações
e etc.
b) Alterações de Praças Referente a férias, movimentação, classificação, designações
e etc.
c) Alterações de Funcionários Civis Referente a materiais de envolva funcionários civis9
estatutários.
II Assuntos Administrativos:
Destina-se a transcrição de saques de triênios, Salário Família, Periciais Médicas,
Relação de Medicamentos produzidos pelo LIF (Laboratório Industrial Farmacêutico),
balancetes, distribuição de Material etc...
CORRESPONDÊNCIA MILITAR
VII Cópia Autenticada É o documento obtido de outro, por meio de qualquer processo
de cópia (mecânico, elétrico, químico, fotográfico) que, para todos os efeitos, tem o
mesmo valor do original.
REGRAS DE REDAÇÃO
Classificação da Correspondência
I Quanto ao destino:
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A) Interna É a que tramita no âmbito da Corporação
B) Externa É a que circula entre as autoridades da Corporação e outras autoridades
civis e militares.
II Quanto à natureza:
A) Sigilosa É a que trata de assuntos que por sua natureza de ser de conhecimento
restrito, portanto, requerer medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
São classificados em:
1) Ultra-secreta;
2) Secreta;
3) Confidencial;
4) Reservada É a que tem mais divulgação.
ADMINISTRAÇÃO PESSOAL
II- Livro Leme - De uso permanente para controle da distribuição funcional dos PM.
Deverá ser utilizada uma brochura do tamanho padrão 04 de capa dura, com folhas
enumeradas e pautadas. Escrituração será feita com letra de forma e com tinta azul ou
preta para a função e á lápis para o grau hierárquico, RG e nome da escala. Os Of .
Subtem e Sgt serão registrados pelos nomes de escala e os Cabos e Soldados pelos
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RG. Na 1ª folha constará um “espelho quantitativo” de acordo com o Quadro de
Distribuição de Efetivo (QDE).
III- Livro de Controle das Escala - de uso permanente, destina-se à transcrição das
escalas de serviço elaboradas pelas companhias. Será utilizada uma brochura de
tamanho padrão 04, de capa dura, com folhas enumeradas e pautadas. A escrituração
será feita com letras de forma e com tinta azul escura ou preta. logo após a apuração
do serviço Interno ou Externo o que ocorrerá o registro.
IV- Alardes
I Ficha de Identidade;
II Folhas de Alterações;
III Ficha Disciplinar
A escrituração das alterações será manuscrita a tinta azul ou preta, e de forma corrigida
dentro do mês, fazendo-se menção, obrigatoriamente, do Boletim interno e sempre
precedida de titulo.
Deverão ser evitadas as abreviaturas. Caso não haja alteração no mês, deverá ser
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colocado “sem alteração”.
As alterações de Cabos e Soldados PM, serão confeccionadas em duas vias, pois a via
que segue para DGP/DPA/SP é suprimida.
Quando o Policial for movimentado para outra OPM, a última alteração na Unidade de
origem será a transcrição de seu ofício de apresentação na Unidade de destino. Após
isso, o mesmo conduzirá a respectiva pasta contendo todas as suas alterações.
V- Mapas:
I-Mapa de situação
Os órgão de direção e de Apoio utilizarão o modelo adotado/pelo Bol de QG Numero 05
de 08 jan 73 MD II (REPARTIÇÕES) e os de Execução o adotado pelo Bol da PM
Numero 87 de 18 JUL (75/MSE-1);
O MD II será remitido aos EM-PM/1 E DGP o MSE-1 será remitido aos CAP, EM-PM/1
EDGP. A remessa será feita mensalmente até o dia 05. Sempre houver alterações
consideradas (mais de 40% de cada campo do mapa) os CAP, EM-PM/1,DGP deverão
ser cientificados,pela via mais rápida de comunicação.
II - Mapa operacional
Adotado nos órgãos de Execução, constituirá uma projeção mensal e visualizará o
policiamento que efetivamente será executado. As Uop remeterão aos respectivos CPC
e PM/1,mensalmente,no último dia útil do mês. O mapa constará de 02 partes
(a) Efetivo
(b) Emprego Diário de Efetivo
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Efetivo será desmembrado em 03 partes
-Emprego do Efetivo Na Atividade-Fim (horário normal)
-Emprego de Efetivo na Atividade-Fim (horário especiais)
-Emprego de Efetivo na Atividade-Meio.
Quadros
Plano de Chamada
Desencadeamento
-Durante o expediente Pelos encarregados do Pessoal;
-Fora do Expediente;
-Nas Uop pelo Oficial de Dia;
-Nos Órgãos sediados no QG Pelo Superior de Dia;
-Nos demais Órgãos Pelos Oficiais encarregados do Pessoal; 20
RELAÇÕES
A seção de pessoal deverá organizar relações dos integrantes da OPM referente aos
afastamentos temporários tais como:
(1)-Baixados ao HCPM ou á outros nosocômios. 21
(2)-Á disposição da justiça civil ou criminal.
(3)-Á disposição de outras organizações.
(4)-Fazendo cursos(na PM ou em outras organizações).
TABELAS E GRÁFICOS
Com a finalidade da auxiliar de moral da tropa serão feitos Tabelas e Gráficos para as
seguintes situações:
- Aptos com restrições (AR)
- Baixados (B)
- Elogios (E)
- Exclusões por solicitação (ES)
- Licenciados para tratamento de saúde (LTS)
- Medalhas (M)
- Pedidos de movimentos (PM)
- Prêmios (P)
- Punições: detidos-(D); 22
- presos(P),presos em separados (P/S) e repreendidos (R)
- Participação para prestar concurso em outros Órgãos (PPC)
CALENDÁRIO DE FÉRIAS
Calendário de Férias:
a) Férias: Férias são afastamentos totais do serviço, anual e obrigatoriamente
concedido aos policiais-militares para descanso, a partir do último mês do ano a que se
referem e durante todo o ano seguinte.
- A concessão de férias não é prejudicada pelo gozo anterior de licença para 23
tratamento de saúde, licença especial, por punição anterior decorrente de transgressão
disciplinar, pelo estado de guerra ou para que sejam cumpridos atos de serviço, bem
como não anula o direito àquelas licenças
Licença Especial
Não poderá entrar em gozo de Licença Especial o policial que estiver em uma das
seguintes situações;
-Em função de Comando, Direção ou Chefia
-“Sub-Judiçe” ou indiciado em inquérito
-Relacionado para matrícula, aguardando matrícula ou matriculado em curso ou
estágio
-Agregado
-Não tenha completado um ano do término de LE ou LTIP, que tenha gozado
-Esteja servindo na OPM a que pertence há menos de dois anos ininterruptos
Interrupção de Licença Especial, podem ser: 25
-Por desistência;
-Por LTSP;
-Por LTSPF;
-Por matrícula em curso ou estágio.
ESCALA DE SERVIÇO