TÉCNICA DE REDAÇÃO DE

DOCUMENTOS
 NOTA DE INSTRUÇÃO

• Documento elaborado para regulamentar

determinada instrução de interesse da Instituição, a
fim de ser dado seu cumprimento, conforme
estabelece o documento.
 CONSTA DA NOTA DE INSTRUÇÃO:

• Finalidade;
• Objetivo;
• Referências;
• Execução;
• Número de Vagas (curso);
• Cronograma das Atividades;
• Prescrições Diversas;
• Distribuição e outros.
 ORDEM DE SERVIÇO
• Documento elaborado pelo Departamento Geral de Operações-
DGO, versando sobre determinado serviço de interesse da
Instituição, a fim de ser dado seu cumprimento, conforme
estabelece o documento. Também pode ser confeccionado pelas
OPMs devendo ser aprovado pelo DGO.
 CONSTA DA ORDEM DE SERVIÇO:
-
• Finalidade;
• Missão;
• Referências;
• Execução;
• Uniforme/Armamento;
• Viatura;Prescrições Diversas;
• Distribuição e outros.
 ATA

• É documento que registra de modo objetivo, claro e

fidedigno as ocorrências de uma reunião ou assembleia.
A ata tem valor administrativo ou legal e, por isso, deve
ser redigida de forma a não permitir qualquer modificação
posterior. Para tanto, é preciso tomar alguns cuidados:
 COMO ELABORAR A ATA

• Se a ata for manuscrita deve ter um livro destinado para

esse fim;
• Deve ser redigida em linhas corridas;
• Não deve apresentar rasuras;
• Não são admitidas abreviaturas de palavra ou
expressões.
 ATA

Correções:

• Se houver engano, deve se escrever “digo” ou “EM

TEMPO”

• Não deve haver abreviaturas

• Números por extenso

 PARTES DA ATA:

• Título; Data; Local; Finalidade; Presidência;

Discussão/votação e deliberações; Nomes dos participantes
e dos ausentes e caso haja uma próxima reunião registrar
hora e local.
• Encerramento;

Ao redigir uma ata, o mais importante é registrar com

clareza todas as informações fundamentais discutidas na reunião.
 ATA

O que é um livro ATA ?

• É um caderno que compila todos esses documentos

referentes a deliberações realizadas por um determinado
grupo (empresa, condomínio, associação, entre outros).

• Validade jurídica;
• Estrutura a ser seguida.
 DIÁRIO DE SERVIÇO

Livro de partes do serviço

É um caderno de atas, o qual possui páginas numeradas e

destina-se ao registro do serviço diário de guarda, seção, plantão,
depósito, portaria, etc.. Realizado em uma unidade Policial
Militar ou em outros órgãos do Estado, realizado por Guarda
Policial Militar.
 DIÁRIO DE SERVIÇO
Livro de partes do serviço

Forma:
• Termo de abertura
• Modo de preenchimento
• Termo de encerramento
 Livro de Partes do Serviço Diário
• Termo de abertura

“O presente livro contém (___) folhas numeradas tipograficamente, as

quais se destinam ao registro do Serviço diário da Guarda do Quartel do
Comando Geral da Polícia Militar do Estado do Piauí.”

Teresina–PI, 3 de Abril de 2023.

_________________________________________________ - CAP QOPM

Comandante da Companhia de Serviço
do Quartel do Comando Geral
 Livro de Partes do Serviço Diário
• Modo de preenchimento
• 1º Parágrafo indica o período do serviço descrito, e indica o que
será descrito a seguir;
• Regristra-se a escala de serviço e as alterações:
• Faltas;
• Quem substituiu os policiais que constavam da escala de serviço;
• Dispensas, convocações, etc.;

• Entradas/Saídas de materiais, veículos, pessoas, etc.

• Eventos;
• Manutenções;
• Incidentes;
• Passagem de serviço
 Livro de Partes do Serviço Diário
• Modo de preenchimento

• Entradas/Saídas de materiais, veículos, pessoas, etc.

• Eventos;
• Manutenções;
• Incidentes;
• Passagem de serviço
 Livro de Partes do Serviço Diário

• Termo de encerramento

• Passagem de serviço:

“Às __:__h, realizei passagem de serviço a meu substituto

legal, o (nome) SD PM, a quem transmiti todas as ordens e
determinações não constates em documentos ou atos a
transferir”.
 Livro de Partes do Serviço Diário

• Termo de encerramento

• Correções

Em tempo:
Escreve-se a informação correta com
indicação ao registro que se está a
corrigir...
 Livro de Partes do Serviço Diário

• Termo de encerramento

• Correções

Em tempo:
Escreve-se a informação correta com
indicação ao registro que se está a
corrigir...
 Livro de Partes do Serviço Diário

Falta injustificada

É o não comparecimento a serviço para o qual se encontra

escalado:
 Sem a autorização de autoridade competente;
Sem comprovação de motivo de força maior: acidente, doença, etc.;

Equipara-se a ausência da unidade onde serve ou do lugar

onde deve permanecer, segundo ordens em vigor;
Fator desencadeante dos procedimentos relativos ao crime
de deserção.
 Livro de Partes do Serviço Diário

Falta injustificada

Equipara-se a ausência da unidade onde serve ou do

lugar onde deve permanecer, segundo ordens em vigor;
 Sem a autorização de autoridade competente;
Sem comprovação de motivo de força maior: acidente, doença, etc.;

Fator desencadeante dos procedimentos relativos ao

crime de deserção.
 CRIME DE DESERÇÃO

Art. 187 do CPM: Ausentar-se o militar, sem licença, da

unidade em que serve, ou do lugar em que deve
permanecer, por mais de oito dias:

Pena - detenção, de seis meses a dois anos; se oficial, a

pena é agravada.
 CRIME DE DESERÇÃO
Art. 188. Na mesma pena incorre o militar que:
I - não se apresenta no lugar designado, dentro de oito dias, findo
o prazo de trânsito ou férias;
II - deixa de se apresentar a autoridade competente, dentro do
prazo de oito dias, contados daquele em que termina ou é
cassada a licença ou agregação ou em que é declarado o estado
de sítio ou de guerra;
III - tendo cumprido a pena, deixa de se apresentar, dentro do
prazo de oito dias;
IV - consegue exclusão do serviço ativo ou situação de
inatividade, criando ou simulando incapacidade.
 CRIME DE DESERÇÃO
Art. 188. Na mesma pena incorre o militar que:
I - não se apresenta no lugar designado, dentro de oito dias, findo
o prazo de trânsito ou férias;
II - deixa de se apresentar a autoridade competente, dentro do
prazo de oito dias, contados daquele em que termina ou é
cassada a licença ou agregação ou em que é declarado o estado
de sítio ou de guerra;
III - tendo cumprido a pena, deixa de se apresentar, dentro do
prazo de oito dias;
IV - consegue exclusão do serviço ativo ou situação de
inatividade, criando ou simulando incapacidade.