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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE


ANEXO VI
CHECK LIST PADRO DE DOCUMENTOS PARA CADASTRO DE EMPREENDIMENTOS DAS
CATEGORIAS
EXTRAO / COLETA
ITEM
N.

DOCUMENTOS EXIGIDOS

01

Formulrio 1 - Requerimento de Cadastro


(Padro CC-SEMA)

02

Formulrio 2 Proprietrio (Padro CCSEMA)

03

Formulrio 3 - Representante Legal (Padro


CC-SEMA)

04

Formulrio 4 - Representante Operacional


(Padro CC-SEMA)

05

Formulrio 5 - Responsvel Tcnico


(Padro CC-SEMA)

06

Formulrio 6 - Caracterizao de
Empreendimentos de Extrao, Coleta e
Produo (Padro CC-SEMA)

07

Atos constitutivos da Empresa e ltima


alterao no quadro societrio arquivada na
Junta Comercial (cpia autenticada)

08

Carto do CNPJ

VERIFICAR

OS SEGUINTES ITENS

Deve estar integralmente preenchido, e conter o endereo


detalhado do empreendimento;
Deve conter a assinatura reconhecida Firma do Proprietrio
ou Responsvel Tcnico com procurao;
Verificar a classificao correta do empreendimento;
Devero constar as coordenadas geogrficas em graus;
Apresentar e-mail do empreendimento e do engenheiro.
Deve estar integralmente preenchido;
Dever constar o nome dos proprietrios, ou quando for
S/A constar o nome do diretor ou presidente responsvel pelo
empreendimento;
Conferir RG, CPF e assinatura;
Quando o dono for Esplio preciso ter o nome do
Inventariante com seu RG e CPF no mesmo Formulrio 2 e
cpias autenticadas;
Deve estar integralmente preenchido;
Identificar o Representante Legal do empreendimento;
Conferir RG, CPF e assinatura;
Deve estar integralmente preenchido;
Identificar o Representante Operacional do
empreendimento;
Conferir RG, CPF e assinatura;
Deve estar integralmente preenchido;
Identificar o Representante Tcnico do empreendimento;
Deve ser Engenheiro Florestal com inscrio no CREA;
Com as excees descritas no Artigo 2.
Conferir RG, CPF, CREA e assinatura;
exigido somente para empreendimentos tipo Extrao,
Coleta e Produo.
Deve estar integralmente preenchido;
Identificar a classificao do empreendimento Extrao /
Coleta / Produo;
Verificar se o quadro de reas esta preenchido;
As atividades de Extrao e Coleta podero ser cadastradas
como empreendimento nico, uma vez que as atividades so
complementares (extrao de madeira nativa, lenha, coleta de
seiva ou resinas, folhas, razes, frutos, palmito e outros
produtos).
Conferir assinatura;
Obrigatrio somente para empreendimentos que possuam
CNPJ;
Apresentao da Ultima alterao do Contrato Social (ano
Vigente);
Requerimento de Empresrio com carimbo de certificado
da Junta Comercial (ano vigente);
Ata da diretoria da empresa (ano vigente);
Certido simplificada da JUCEMAT (ano vigente);
Obrigatrio somente para empreendimentos que possuam
CNPJ;
Verificar a situao cadastral: deve estar ATIVA;
Verificar se a atividade fim est de acordo com o
Formulrio 1.

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Carto CIC/CCE (Inscrio Estadual)

Cpia autenticada Carteira de Identidade dos


Scios
Cpia autenticada do Carto do CPF dos
Scios
Cpia autenticada Carteira de Identidade do
Representante Operacional
Cpia autenticada do Carto do CPF do
Representante Operacional
Cpia autenticada Carteira de Identidade do
Representante Legal
Cpia autenticada do Carto do CPF do
Representante Legal

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Anotao de Responsabilidade Tcnica


(ART) emitida pelo CREA-MT do
Responsvel Tcnico pelo Empreendimento;
ou documento equivalente conforme Artigo
2

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Certido de Cadastro do Responsvel tcnico


junto a Sema

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Procurao registrada em cartrio nomeando


o Responsvel legal do empreendimento e
dos empreendedores p/ represent-los perante
o CC-SEMA/MT

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Procurao registrada em cartrio nomeando


o representante operacional

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Cpia Autenticada do Ttulo de Propriedade


do Imvel onde est localizado o
empreendimento ou Certido da Matrcula do
mesmo no RGI

Verificar a data de vencimento;


Verificar se a atividade fim est de acordo com o
Formulrio 1;
Conferir a razo social e o nome fantasia;
No ser aceito o relatrio emitido via internet na Consulta
Pblica ao Cadastro SINTEGRA/ICMS
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar se o documento esta autenticado.
Verificar a descrio do servio, o documento deve
estabelecer a responsabilidade tcnica pelo empreendimento
at a data de validade do cadastro;
Verificar se a taxa da ART foi paga.
As assinaturas tanto do contratante, quanto a do contratado
deve conferir com as assinaturas do proprietrio e do
responsvel tcnico, salvo as assinaturas que tiverem
procurao dando poderes junto ao CREA.
Item obrigatrio para o Responsvel Tcnico.
A retirada do documento proceder-se- junto a SEMA pelo
empreendedor.
A procurao deve ter f pblica (registrada em cartrio);
Deve transferir plenos poderes para a representao do
empreendimento junto ao CC-SEMA;
Se o Representante Legal for o proprietrio no precisar
de procurao.
A procurao deve ter f pblica (registrada em cartrio);
Deve transferir poderes para a utilizao total do Sisflora
pelo Representante Operacional;
Se o representante Operacional for o proprietrio no
precisar de procurao.
Sero aceitos os seguintes documentos:
- matrcula atualizada do imvel no RGI;
- escritura pblica de compra e venda de imvel;
- compromisso pblico de compra e venda de imvel
registrado e com clusula de irretratabilidade;
- sentena judicial transitada em julgado em ao de
adjudicao compulsria;
- sentena judicial transitada em julgado em ao de
usucapio;
- certido administrativa de comprovao de posse emitida
pelo Instituto de Terras de Mato Grosso (INTERMAT), ou
pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria
(INCRA);
- escritura pblica de cesso de direitos possessrios lavrada
em cartrio e reconhecida pelos confinantes, com
comprovante do requerimento de regularizao fundiria
junto ao rgo competente
- escritura pblica de compra e venda a prazo ou cuja
transferncia de domnio esteja pendente de anlise do
georreferenciamento junto ao INCRA;

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Cpia autenticada do Contrato de Locao ou


Arrendamento do Imvel, quando for o caso
Certido de Regularidade junto SEMA
(Nada consta)
Certido de Regularidade junto SEFAZ
(Nada consta)
Certido de Regularidade junto IBAMA
(Nada consta)
Croqui de localizao do empreendimento;
Carta imagem da propriedade para cadastros
de extrao e/ou coleta
Fotos da entrada principal e da sede da
propriedade no caso de projetos (PEF ou
PMFS)
Cpia autenticada da LAU
Fotos do empreendimento conforme exigido
no Formulrio 6
Comprovante do recolhimento da Taxa de
Cadastro no CC-SEMA, conforme a Lei n
8.791/2007.

Deve ter f pblica (registrado em cartrio);


Contrato de Locao, Contrato de Arrendamento ou
Contrato de Comodato: solicitar apresentao do Registro do
imvel e matrcula;
Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade;
Verificar se est em nome do requerente
Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade;
Verificar se est em nome do requerente
Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade;
Verificar se est em nome do requerente
Exigi-se Croqui detalhando o acesso;
Exigido quando possurem duas ou mais LAU contguas no
mesmo cadastro
Fotos da placa da entrada no PMFS, contendo as
coordenadas em graus.
Fotos da placa da entrada da propriedade e da sede.
exigido somente para empreendimentos tipo Extrao,
Coleta;
Verificar validade;
Verificar se a Licena esta em nome do requerente.
Apresentar as fotografias panormicas da entrada principal
e da sede da propriedade;
A cpia do Comprovante no precisa ser autenticada;
Verificar a posio do cliente emitida pela Sema.

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