Índice

I. Introdução ................................................................................................................................ 2
1.1. Objectivo geral ................................................................................................................. 2
1.2. Objectivos específicos ....................................................................................................... 2
2. Localização e estrutura da instituição ......................................................................................... 3
3. SECREATRIA GERAL .......................................................................................................... 4
3.1. Arquivo corrente .............................................................................................................. 4
3.2. Arquivo intermédio .......................................................................................................... 4
3.3. Arquivo Permanente ......................................................................................................... 5
4. Área de Recursos Humanos ..................................................................................................... 5
4.1. Certificação de tempo para efeitos legais ............................................................................. 5
4.2. Concurso, Mudança de carreira, promoção e progressão..................................................... 6
4.3. Requisitos para admissão .................................................................................................... 6
4.4. Requisitos para mudança de carreira:................................................................................... 6
4.5. Requisito para promoção ...................................................................................................... 6
4.6. Requisitos para Progressão................................................................................................... 7
5. CONCLUSÃO ......................................................................................................................... 8

1
 I. Introdução

Em cumprimento do plano curricular da Universidade Aberta-ISCED do 4º ano, do Curso de

Gestão de Recursos Humanos, serve-se do presente relatório fazer abordagem do estágio
profissional realizado no Serviço Provincial da Economia e Fnanças de Inhambane, de 27 de
Fevereiro à 27 de Abril de 2023, nas Áreas de Secretaria e Recursos Humanos que vai culminar
com a monografia da estagiária deste Curso.

O Serviço Provincial de Economia e Finanças, é uma Entidade que de acordo com os Princípios,
objectivos e tarefas definidas pelo Governo de Moçambique, dirige e assegura a execução das
actividades do Sector de Economia e Finanças a nível da Província de Inhambane.

Segundo o Diploma Ministerial nº 13/2021, de 29 de Janeiro, que aprova o Estatuto Orgânico o

Serviço supra, possui 05 Departamentos e 04 Repartições Autónomas.

Para a sua compreensão, este instrumento, será estruturado de seguinte modo:

✓ Localização da instituição.
✓ Secretaria Geral;
✓ Recursos Humanso e
✓ Conclusão.

O Objecto principal do seu estágio correspondeu o seu trabalho prático, visita a legislação
aplicável bem como entrevistas aos diversos profissionais para enriquecer o seu trabalho.

1.1. Objectivo geral

✓ Dar a conhecer o trabalho de estágio desenvolvido nas áreas de Secretaria e Recursos
Humanos no Serviço P. E. e Finaças de I’bane.

1.2. Objectivos específicos

✓ Explicar a transformação de conhecimentos téoricos à prática;
✓ Contribuir com o seu saber para impactar a área de gestão de Recurso Humanos;

2
2. Localização e estrutura da instituição
O Serviço Provincial da Economia e Finanças de Inhambane, abreviadamente designado por
(SPEFI), localiza-se na Cidade de Inhambane, AV. da Revolução Caixa Postal 11, com contactos
29320159 ou 29320270.

Possui um organograma que foi aprovado segundo o Estatuto Orgânico aprovado pelo Decreto nº
13/2021, de 29 de Janeiro, constituído por:

▪ Um Director do Serviço Provincial;

▪ Um Director do Serviço Provincial Adjunto
▪ 05 Departamentos Provinciais
▪ 04 Repartições Chefes Autónomas
▪ Chefes de Repartições gerais.

O SPEFI tem como suas funções específicas:

▪ Coordenar a elaboração do Orçamento;

▪ Garantir a aplicação uniforme das metodologias de Elaboração do Orçamento;
▪ Coordenar a elaboração dos planos de desenvolvimento económico e social;
▪ Elaborar planos de tesouraria para a correcta execução orçamental;
▪ Acompanhar e monitorar a implementação dos projectos de investimento do âmbito
Provincial e Distrital em coordenação com os Sectores afins;
▪ Coordenar o processo de alienação, cedência e abate de bens classificados de obsoletos
e incapazes para o Serviço do Estado nos termos da Lei;
▪ Emitir títulos de adjudicação ou quitação referente a alienação de património do Estado,
nos termos da Lei.

3
 3. SECREATRIA GERAL

A Secretaria-Geral, é uma Unidade Orgânica subordinada ao Departamento de Administração e

Recursos Humanos. No período de 30 dias nesta área a estagiária aperfeiçoou as seguintes
tarefas:

• Procedeu o registo de entrada e saída de correspondências;

• Organizou a comunicação dos despachos aos interessados;
• Arquivou os documentos segundo o Sistema Nacional de Arquivo de Documentos
SNAE, aprovado pelo Decreto 36/2007, de 27 de Agosto.

A Secretaria-Geral para a execução das tarefas escritura os seguintes livros

• Livro de Entrada de correspondências;

• Livro de saída de correspondências;
• Livro de Guias de Marcha;
• Livro de Protocolo Externo.

Tem o seu Arquivo que é o conjunto de documentos de qualquer época e forma que
independente da natureza ou suporte da informação, são acumuladas e conservados em razão do
seu valor ao longo das actividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas para
servir de referência prova informação ou fonte de pesquisa.

O Arquivo da Instituição está baseado na Secretaria que é constituído por:

➢ Arquivo Corrente;
➢ Arquivo Intermédio;
➢ Arquivo Permanente.
3.1. Arquivo corrente

É o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação constituem de

consultas frequentes pela Entidade que produziu e a quem compete a sua administração,
alínea a) do artº 3 do Decreto 36/2007, de 27 de Agosto.

3.2. Arquivo intermédio

4
É o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam destino final em depósitos
de armazenamento temporário, segundo alínea b) do artº 3 Decreto 36/2007, 27 de Agosto.

3.3. Arquivo Permanente

É o conjunto de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, conservação, e

preservados em virtude do seu valor histórico, probatório e informativo para o Estado e para o
cidadão. De acordo com a alínea c) do artº 3 do Dec. 36/2007 de 27 de Agosto.

4. Área de Recursos Humanos

A Repartição de Recursos Humanos, é também Unidade Orgânica subordinada ao Departamento

de Administração e Recursos Humanos, criado à luz do Diploma Ministerial 13/2021, de 29 de
Janeiro.

A Estagiária no decurso do período apreendeu:

• Organizar o cadastro dos funcionários e Agentes do Estado;

• Certificar a efectividade do tempo de serviço para efeitos de aposentação, contagem
de tempo, pensão de sobrevivência, Pensão de sangue e Subsídio de diuturnidade.
• Os procedimentos a seguir para a materialização dos actos administrativos, (mudança
de carreira, promoção e progressão).

4.1. Certificação de tempo para efeitos legais

Para o processamento das certidões de efectividade processa-se através do sistema manual e
electrónico, com base no requerimento do peticionário dirigido ao Director do Serviço Provincial
da Economia e Finanças com todos despachos dos actos administrativos, que culmina com a
elaboração da respectiva certidão.

Este procedimento é de capital importância pois, é a partir deste que o requerente se beneficia de
tempo para obtenção da pensão de aposentação, pensão de sobrevivência, pensão de sangue e
subsídio de diuturnidade.

5
4.2. Concurso, Mudança de carreira, promoção e progressão
Nesta área a estagiária teve o domínio dos procedimentos que levam a admissão de pessoal para
admissão através de concurso público, mudança de carreira, promoção ou progressão, que é a
partir a informação proposta da abertura do concurso, onde é autorizado se estiver em condições
até ao Visto do Tribunal Administrativo.

4.3. Requisitos para admissão

Segundo o Regulamento do Subsistema de Carreiras e Remuneração constitui requisitos gerais
para admissão:

• Nacionalidade Moçambicana;
• Idade superior a 18 anos;
• Sanidade mental e física;
• Não ter sido expulso do Aparelho do Estado ou aposentado;
• Ausência de condenação por crimes desonrosos;
• Habilitações literárias;
• Serviço militar regularizado.

4.4. Requisitos para mudança de carreira:

Segundo o Regulamento do Subsistema do Carreiras e Remuneração constitui requisitos para
mudança de carreira:

• Obtenção do nível académico ou técnico profissional em áreas deformação

enquadrada nas necessidades actuais da instituição;
• Aprovação em concurso de mudança de carreira;
• Avaliação de desempenho não inferior a bom nos últimos 3 anos;
• Existência de lugar vago no quadro de pessoal.

4.5. Requisito para promoção

Segundo o Regulamento do Subsistema do Carreiras e Remuneração Constituem requisitos para
promoção:

• Tempo mínimo de 2 anos completos de serviço efectivo no último escalão da classe ou

categoria em que está enquadrado;

6
 • Média de avaliação de desempenho não inferior a bom, nos últimos 2 anos no último
escalão da classe ou categoria;
• Aprovação em concurso de acordo com o qualificador da respectiva carreira;
• Existência de cabimento orçamental;

4.6. Requisitos para Progressão

Segundo o Regulamento do Subsistema do Carreiras e Remuneração Constituem requisitos para
a progressão:

• Tempo mínimo de 2 anos de serviço efectivo no escalão em que esta posicionado;

• Avaliação de potencial;
• Existência de cabimento orçamental.

7
5. CONCLUSÃO

Após 02 meses de estágio profundo é de concluir que:

O aprendizado foi bastante frutífero e produtivo, pois, aliou-se os conhecimentos teóricos

trazidos de 04 anos de formação à prática nas áreas que foram objecto de estágio.

Vários temas foram aflorados, de destacar o capítulo de concursos, onde a falta de recrutamento
ou admissão de pessoal para o quadro do Serviço Provincial de Economia e Finanças de
Inhambane, com a excepção Educação, saúde e Agricultura, é a estratégia do Governo da
República de Moçambique, para conter o Orçamento privilegiando a mobilidade de quadros, o
que é a prática corrente.

Outros sim, a necessidade de aprimorar o uso das Tecnologias de Informação e Comunicação

para o aprimoramento do processo dos arquivos e assegurar a criação de ferramentas necessárias
para o seu manuseio, bem como a plataforma para o armazenamento, com a protecção
necessária.