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DELEGAÇÃO REGIONAL DO NORTE

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE VILA NOVA DE GAIA

0616 - Aplicações Informáticas


de Gestão de Pessoal
Trabalho realizado por:
Sandra Oliveira
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Índice
Importância da Informática nas empresas…………………………………..………….3
Apresentação da empresa……………………………………………………..…….…………4
Fichas de colaboradores…………………………………………………………………………..6
Processamento de salários……………………………………………………………………….8
Vencimento sem alterações……………………………………………………………………….9
Falta por doença não profissional……………………………………………………………..11
Ajudas de custo nacional…………………………………………………………………………..12
Ajudas de custo por deslocação em viatura própria………………………………….13
Falta por licença de maternidade……………………………………………………………..14
Faltas injustificadas…………………………………………………………………………………..15
Dias de férias gozados com desconto do subsídio de refeição…………………..16
Horas extra………………………………………………………………………………………………..17
2
Horas extra em dia de descanso………………………………………………………………..18
Comissões………………………………………………………………………………………………….19
Penhora de salário……………………………………………………………………………………..20
Falta por greve……………………………………………………………………………………………21
Subsídio de caráter regular mensal…………………………………………………………….22
Férias não gozadas……………………………………………………………………………………..23
Falta por falecimento de familiar……………………………………………………………….24
Falta por falecimento de familiar……………………………………………………………….25
Falta e acompanhamento devido ao covid19………………………………………………26
Declaração mensal de remunerações (DMR)………………………………………………27
Declaração anual de rendimentos……………………………………………………………….29
Conclusão…………………………………………………………………………………………………….31
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A Importância da Informática nas Empresas


As primeiras ferramentas da informática foram desenvolvidas no século XX e hoje em
dia encontram-se no seu auge. A cada dia que passa, são inúmeras as novidades que
surgem no campo da tecnologia e da informação, principalmente no que diz respeito à
administração e à gestão empresarial.

Muito mais do que simplesmente visar a programação de computadores para executar


tarefas específicas, a informática estuda a estrutura e o tratamento das informações
sobre as mais variadas formas (números, textos, gráficos, imagens, sons, etc) e, por
isso, pode-se definir informática como a “ciência do tratamento automático das
informações”.

A tecnologia acelera todos os processos e os sistemas de negócios dando-lhes mais


qualidade e aprimorando-os, sendo assim muito importante nas empresas, pois ajuda
a automatizar os processos de fabrico, marketing e distribuição e ajuda a recolher,
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gerir, calcular, organizar e visualizar dados e informações dos clientes. Aplicada ao
mundo empresarial permite entre outras coisas:

 Maior capacidade competitiva


 Melhor gestão de dados
 Agilidade e eficiência nos processos
 Segurança e organização nos dados e documentos
 Aumento da produtividade
 Análise de dados mais rápida e correta

No mundo atual, a informática é uma das ferramentas mais importantes e


desempenha um papel fundamental pelo simples facto de unir pessoas que em
tempos estavam fisicamente separadas e, em termos empresariais, isso facilita
bastante os negócios e o trabalho universal, sendo especialmente útil na gestão
empresarial.
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Apresentação da Empresa

Nome: Baco’s House, Lda.

NIF: 500 123 123

Capital Social: 500 000€

Morada: Rua da Alegria, nº777 4000-032, Porto

Site: bacoshouse.pt

Somos uma empresa que comercializa e exporta os melhores vinhos do nosso


território.

Orgulhamo-nos da nossa gama de vinhos,


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procuramos uma constante aposta na
inovação tecnológica e no
recrutamento de colaboradores
comprometidos com os nossos
objetivos.

Trabalhamos com determinação e


paixão para satisfazer uma clientela
internacional em expansão, levando
Portugal ao Mundo – um copo de cada
vez.

Somos detentores de diversos prémios que certificam a


qualidade do nosso rigoroso e delicado trabalho na seleção dos melhores vinhos.

Baco’s House levamos o nosso vinho à sua mesa.


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Fichas de Colaboradores

Para efetuar o processamento de salários é necessário preencher as


fichas de cadastro dos colaboradores que apresentamos a seguir, onde
estão discriminados diversos dados básicos como o nome, a idade ou a
morada, bem como dados fiscais, profissionais, contratuais e de
pagamento, emitidas pelo programa TOC Online
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Processamento de Salários

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Seguem-se os exercícios que fomos fazendo no decorrer das sessões


deste módulo, sobre processamentos, alterações e encerramentos, no
programa TOC Online.
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Recibo de vencimento sem alterações, do mês de março, da funcionária


Maria Adelaide Ferreira

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Recibo de vencimento sem alterações, do mês de março, da funcionária
Sandra Oliveira

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Recibo de vencimento, do mês de abril, da funcionária Maria Adelaide
Ferreira, sendo que esta faltou o mês completo devido a doença

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Recibo de vencimento, do mês de abril, da funcionária Sandra Oliveira,


sendo que esta beneficiou de ajudas de custo

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Recibo de vencimento, do mês de maio, da funcionária Maria Adelaide


Ferreira, sendo que esta beneficiou de ajudas de custo por deslocação
em viatura própria

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Recibo de vencimento, do mês de maio, da funcionária Sandra Oliveira,


sendo que esta gozou a sua licença de maternidade

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Recibo de vencimento, do mês de junho, da funcionária Maria Adelaide


Ferreira, sendo que esta faltou 3 dias injustificadamente

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Recibo de vencimento, do mês de junho, da funcionária Sandra Oliveira,
sendo que esta gozou as suas férias, não tendo por isso recebido o
subsídio de alimentação

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Recibo de vencimento, do mês de julho, da funcionária Maria Adelaide


Ferreira, sendo que esta trabalhou 2 horas extra em 4 dias

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Recibo de vencimento, do mês de julho, da funcionária Sandra Oliveira,


sendo que esta trabalhou um dia extra num dia de descanso

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Recibo de vencimento, do mês de agosto, da funcionária Maria Adelaide


Ferreira, sendo que esta recebeu comissões no valor de 200€ por ter
ajudado a aumentar as vendas do vinho XPTO

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Recibo de vencimento, do mês de agosto, da funcionária Sandra Oliveira,


sendo que esta teve o seu salário penhorado em 50€

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Recibo de vencimento, do mês de setembro, da funcionária Maria


Adelaide Ferreira, sendo que faltou 2 dias por greve

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Recibo de vencimento, do mês de setembro, da funcionária Sandra
Oliveira, sendo que esta recebeu um subsídio mensal de caráter regular

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Recibo de vencimento, do mês de outubro, da funcionária Maria
Adelaide Ferreira, sendo que esta recebeu as férias não gozados

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Recibo de vencimento, do mês de outubro, da funcionária Sandra
Oliveira, sendo que esta faltou 5 dias devido ao falecimento de um
familiar

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Recibo de vencimento, do mês de Novembro, da funcionária Sandra
Oliveira, sendo que esta faltou devido a acompanhamento de filhos e de
um apoio (covid – 19).

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Nome: Sandra Cristina da Silva Cardoso Oliveira 22


Nº Contribuinte: 220829020 Nº Mecanográfico
Nº Beneficiário: 11324394977
Categoria/Profissão: Diretor de vendas Vencimento: 1.345,00€
Tipo de Processamento: Normalizado Salário Hora: 7,76€
Base do Processamento: Mensal Horas Semana: 40
Companhia de Seguros: Dias do Mês: 21
DESCRIÇÃO QTD V.UNIT. ABONOS DESCONTOS
A001 - Vencimento Base 1.345,00€
A002 - Subs. Alimentação 10d 4,77€ 47,70€
A020 - Subs. Natal 1.345,00€
A100 - Apoio aos progenitores p/ acompanhamento dos 15d 29,89€ 448,33€
filhos (COVID-19)
D034 - Falta p/ acompanhamentos dos filhos 88h 724,23€
(COVID-19)
T001 - IRS ( Incidência 2414.1€ ; Taxa IRS 8.6% ) 249,00€
T003 - Segurança Social (11%) 265,55€
Total 3.186,03€ 1.238,78€

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Total Abonos Total Descontos Total a Receber


3.186,03€ 1.238,78€ 1.947,25€

O Valor de 1947.25€ foi pago por Numerário.


Declaro que recebi a quantia constante neste recibo no valor de: mil, novecentos e quarenta e sete euros e vinte e cinco
cêntimos.

Assinatura:

Página 1 / 1 Emitido por TOConline - https://www.toconline.pt


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O que é a declaração mensal de remunerações (DMR), para que serve e a
quem se destina?
A declaração mensal de remunerações é um documento que todas as entidades
empregadoras têm a obrigação de apresentar perante a Segurança Social e a
Autoridade Tributária e Aduaneira. A entrega desta declaração é, também, uma
obrigação mensal das entidades devedoras de rendimentos de trabalho dependente
sujeitos a IRS, perante a Administração Tributária e Aduaneira.

Todos os meses, no momento da entrega da declaração mensal de remunerações, as


entidades empregadoras têm que comunicar ao Estado o valor das remunerações
sujeitas a descontos, os tempos de trabalho e a taxa contributiva aplicável referente a
cada um dos seus funcionários.

A Declaração de Remunerações deve ser entregue do dia 1 até ao dia 10 do mês


seguinte a que diz respeito. Sempre que o dia 10 seja feriado ou fim de semana o fim
do prazo passará para o dia útil seguinte.

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O que é a declaração de remunerações por internet (DRI), para que serve


e a quem se destina?
A declaração de remunerações por internet (DRI) é um serviço que permite às
entidades empregadoras, independentemente do número de trabalhadores, o envio
das Declarações de Remunerações (DR’s) através da Internet, cumprindo a obrigação
de entrega à Segurança Social das declarações de remunerações dos trabalhadores ao
seu serviço.

A Declaração de Remunerações deve ser entregue do dia 1 até ao dia 10 do mês


seguinte a que diz respeito. Sempre que o dia 10 seja feriado ou fim de semana o fim
do prazo passará para o dia útil seguinte.
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O que é a declaração anual de rendimentos, para que serve e a quem se


destina?

Todos os anos é necessário entregar a cada funcionário a declaração da totalidade dos


rendimentos auferidos pelo mesmo no ano transato. Com o módulo Pessoal obtém
esta declaração, para todos os funcionários com um único click.
Nos “Mapas habituais” define e ativa um filtro que abrange todos os funcionários para
os quais pretende emitir a Declaração de rendimentos. Desta forma, obtém para todos
os funcionários, incluídos no filtro que definiu anteriormente, a Declaração de
Rendimentos com as Remunerações auferidas e os Descontos efetuados no ano
anterior.

As Remunerações auferidas apresentam-se divididas da seguinte forma: para a rubrica


Rendimentos sujeitos a IRS entram todas as remunerações processadas, cujo código de
vencimento tenha ativa a opção “os movimentos deste código estão sujeitos a IRS”;
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enquanto que a rubrica Rendimentos isentos de IRS engloba as remunerações cujo
código de vencimento tenha esta mesma opção inativa.

Os Descontos efetuados são ainda desdobrados de acordo com a configuração do


respetivo código de vencimento.

Declaração anual de rendimentos, da funcionária Sandra Oliveira


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OCC - Empresa de demonstração - TOConline

Avenida Barbosa du Bocage, 45


1049-013 Lisboa
NIF:999999990

Sandra Oliveira

4410-502 São Félix da Marinha - SÃO FELIX DA


MARINHA

Nos termos do nº 1, alinea b) do art. 119º, do CIRS, confirmamos que:

Sandra Cristina da Silva Cardoso Oliveira


Contribuinte nº: 220829020
Estado Fiscal: Não casado
Nº Dependentes: 2

Auferiu no ano 2020, como rendimento do trabalho dependente - Categoria A:


Total de Rendimentos Ilíquidos Sujeitos referentes a 2020 13.745,53 €
A001 Vencimento Base 12.105,00 €
A003 Subs. Férias 1.345,00 €
A010 Subsídios de caráter regular mensal 80,00 €
A018 Trabalho Suplementar Dias descanso 93,12 €
A020 Subs. Natal 1.345,00 €
A081 Ajudas de Custo Nacional em Valor (TRIBUTADO) 150,00 €
A100 Apoio aos progenitores p/ acompanhamento dos filhos 448,33 €
(COVID-19)
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D010 Falta Por falecimento do cônjuge, parente ou afim -310,38 €
D011 Falta Por maternidade -786,31 €
D034 Falta p/ acompanhamentos dos filhos (COVID-19) -724,23 €

Total de Rendimentos Ilíquidos Não Sujeitos referentes a 2020 691,65 €

A002 Subs. Alimentação 691,65 €

Descontos referentes a 2020


Impostos 1.483,00 €
Impostos sobre o rendimento - IRS 1.483,00 €
Sobretaxa em sede de IRS 0,00 €

Contribuições para Regimes de Protecção Social 1.512,01 €


Taxa Social Única 1.512,01 €

Página 1/1 Emitido por TOConline - https://www.toconline.pt


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Conclusão

O trabalho que realizei sobre aplicações Informáticas de Gestão de Pessoal permitiu-


me alargar e reforçar os meus conhecimentos com os conteúdos dados no módulo no
programa TOC online

Considero muito importante ter um conhecimento alargado dos diversos programas


de gestão de pessoal para quem sonha ter funções na área de recursos humanos. Quer
sejam em micro, pequenas ou médias empresas esta cultura geral é uma mais-valia
curricular aumentando as possibilidades de empregabilidade.

São inúmeras as vantagens do programa de gestão de pessoal nas empresas, que sem
esta ferramenta seria praticamente impossível sobreviverem no mundo globalizado
dos negócios onde as aplicações informáticas atuam em todos os planos empresariais.

Assim e de uma forma geral as aplicações informáticas permitem automatizar todos os


passos relativos ao processamento de vencimentos da empresa, desde a extração dos
recibos por funcionário à listagem de todos os mapas oficiais relacionados com o
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programa TOC online.

Em complemento, é também um programa integrado, já que possibilita a atualização


automática na Contabilidade do Diário de Vencimentos mensal; extração do relatório
único – todos os anexos; extração de mapa de remunerações e de retenções na fonte
para posterior entrega através da aplicação de recolha informática disponível pelas
autoridades oficiais, e outras aplicações igualmente relevantes.

A aplicabilidade prática dos conhecimentos que adquiri são muito importantes, como
já anteriormente referido, quer em termos profissionais quer pessoais isto porque
disponho de mais e melhores conhecimentos, mais e melhores ferramentas e poder
para usá-los com maior confiança, garantem mais oportunidades de trabalho dentro
da área.

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