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Como Trabalhar em Regime Turn Key
Como Trabalhar em Regime Turn Key
Para trabalhar no regime turn key - ou chave na mão, como é conhecido o serviço em
que a empresa contrata um único escritório, do projeto à sua implantação e entrega
das chaves -, um escritório de arquitetura precisa desenvolver algumas habilidades que
não costumam fazer parte do dia a dia do modelo convencional. Entre as novas
funções, estão a realização de orçamentos e cronogramas de obras, o gerenciamento
de projetos (do lado financeiro ao contrato dos fornecedores) e o acompanhamento da
execução.
O turn key pode ser realizado em qualquer tipo de obra, dependendo da especialização
do escritório, sendo bastante comum em obras corporativas - tanto construção quanto
reforma de conjuntos comerciais, mas principalmente na arquitetura de interiores.
Nesse tipo de regime, o mais comum é o trabalho começar com o projeto, mas há
empresas que só realizam a implantação quando o cliente já tem um projeto.
Tipos de contrato
Seja qual for o tipo de projeto, exige que profissionais especializados - engenheiros ou
arquitetos - acompanhem de perto o desenvolvimento das obras para supervisionar
fornecedores e todos os detalhes da execução, como forma de garantir a qualidade e
também os prazos. Já na execução, como nem sempre os escritórios têm essa mão de
obra em suas folhas de pagamento, é comum fazer parcerias com empreiteiras e
construtoras.
Detalhamento
Stephan Steyer, sócio-diretor da ST Arquitetura, conta que o escritório tem 95% dos
seus negócios no segmento corporativo e que 80% desses projetos são voltados para
a arquitetura de interiores, e em sistema turn key. Nesse caso, em cada obra, até por
serem projetos rápidos - alguns de 30 a 60 dias -, a ST coloca um arquiteto dedicado
para acompanhar cada detalhe do que acontece no projeto em execução. "Como
atuamos muito com obras internas, que são muito mais montagens, nas quais
contratamos fornecedores especializados, o papel desse profissional acaba sendo o de
acompanhar toda a instalação, que pode envolver mais de 20 fornecedores", afirma
Stephan. Para o diretor, um detalhamento muito bem definido faz toda a diferença no
regime turn key. Para evitar surpresas, afirma, todo o cronograma é fechado em
conjunto com os fornecedores antes de ser apresentando para o cliente.
Nova estrutura
Para funcionar no regime turn key, Stephan conta que tem parte do escritório dedicada
a funções administrativas, e uma das principais atividades é a realização de
orçamentos: "O cliente fecha o preço com a gente, levamos os orçamentos, e a ideia é
que ele volte lá quando tudo estiver pronto". Reuniões semanais ajudam a empresa
contratante a acompanhar o desenvolvimento da implantação.
Na Informov Arquitetura + Engenharia, que hoje conta com 160 funcionários e, além
de realizar obras, também fornece produtos como forro, carpete e luminárias, o
escritório tem uma estrutura voltada para atender clientes no regime turn key com
departamentos de arquitetura, engenharia, orçamento e até vendas. Só a área de
planejamento de projetos conta com 14 arquitetos. Já o departamento de engenharia,
responsável pela supervisão da obra, tem desde arquitetos até técnicos de segurança e
encarregados de obra. Para manter essa estrutura, a Informov só atua em obras a
partir de 300 metros quadrados.
No site da Informov, os clientes têm acesso a novas fotografi as da obra toda semana
para acompanhar a obra. De acordo com Murilo Toporco, diretor da Informov, isso
possibilita que as companhias acompanhem o desenvolvimento da obra e é
especialmente útil a multinacionais, que podem ver a evolução do projeto mesmo à
distância.
Atrasos
O controle dos atrasos é outro ponto que exige atenção nesse tipo de regime, podendo
existir multas nos contratos. De acordo com Stephan, porém, multas são comuns em
obras maiores.
Apoio pós-obra
Apesar de ter conhecido como contrato de chave na mão, o trabalho do escritório não
termina com o fim da obra. A garantia pós-obra é comum e significa que o escritório
tem de dar garantia dos serviços prestados e também fazer o meio de campo entre
cliente e fornecedor quando acontece algum problema de instalação ou com o material.
Na prática
Turn key
Áreas de atuação
Construção/reforma
Estrutura necessária
Varia muito de acordo com os segmentos e o tamanho do escritório, mas pode ter:
- Área comercial
- Área de projetos
- Área de orçamentos
Contrato
Varia de escritório e cliente, mas é normal existir multa para atraso de obras.
Fonte: http://www.facebook.com/arq.arquitetando