SUP01206

SIGA - Treinamento
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Distribuidora Regional
Neste capítulo são apresentadas as principais
atividades referentes à Tesouraria e a
movimentação de Estoque da Distribuidora
Regional
Você está aqui  Estoque
 Tesouraria
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2
Capítulo 04: Distribuidora Regional
Principais atividades
 Catálogo de Produtos
 Entradas/Saídas de Produtos
 Relatórios de produtos
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Catálogo de Produtos
As Casas de Orações possuem um pequeno estoque de produtos para

distribuição à irmandade, tais como Bíblias, Hinários, Véus, etc.
Este estoque de produtos nas Casas de Oração chama-se Fundo Bíblico e

tem por objetivo prover a irmandade itens utilizados durante os cultos.
O abastecimento destes pequenos estoques é feito pela Distribuidora

Regional.
A Distribuidora Regional é o departamento responsável por abastecer todas

as Casas de Oração de uma determinada região.
A Distribuidora Regional por sua vez, é abastecida pela Distribuidora Geral,

que é responsável por abastecer todo o Brasil e também exterior.
4
A Distribuidora Regional, antes de iniciar os trabalhos, deve organizar o seu

estoque definindo quais produtos serão distribuídos à sua região e, por
consequência, necessitarão ser administrados e controlados.
Tendo estes produtos definidos, o responsável pela Distribuidora Regional

deverá montar o seu Catálogo de Produtos no SIGA.
Dessa forma ele poderá controlar saldos, entradas e saídas de produtos
através das compras, distribuições, etc.
No SIGA, o responsável pela distribuidora visualiza uma lista de todos os

produtos fornecidos pela Distribuidora Geral.
Deve então selecionar nesta lista ampla quais produtos especificamente
farão parte de seu catálogo de produtos regional.
5
Principais tarefas
O quê? Quem? Quando? Onde?
 Colaborador da
A Homologar Produtos Antes do mês iniciar Distribuidora
Distribuidora
6
Tarefa A: Homologar Produtos
7
Tarefa A: Homologar Produtos
1
4
2
8
As Distribuidoras são responsáveis pelo abastecimento de produtos nos Fundos Bíblicos

das Casas de Oração. Com o SIGA é possível fazer o gerenciamento de estoque, tais como
controle de saldos, entradas e saídas de produtos.
 Catálogo de Produtos
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Entradas de Produtos
Uma vez que o catálogo de produtos da Distribuidora Regional esteja

homologado (criado), deve-se alimentar os saldos para cada um dos
produtos disponíveis em seu catálogo, ou seja, registrar as quantidades de
itens para cada produto. Este procedimento de incrementar o saldo de
estoque no SIGA é chamado de Entrada.
Existem 02 formas principais de alimentar os saldos de estoque (incrementar

quantidade de produtos):
• Lançamento de Saldo Inicial
• Compra de produtos da Distribuidora Geral
Nota: Existem também outras formas de incrementar saldo de produtos
usadas com menor frequência, tais como devolução de alguma Casa de
Oração, Ajuste de estoque após inventário, etc.
Lançamento de Saldo Inicial: é utilizado para implantação do SIGA em uma

distribuidora já existente. Este tipo de entrada não possui pagamento e
também não gera contabilização. Deve-se efetuar a contagem física dos
produtos e dar a entrada do saldo inicial destes produtos no SIGA, de tal
forma que tenhamos o estoque físico e o estoque no sistema iguais.
10
Compra de produtos da Distribuidora Geral: é a forma mais utilizada, por

tratar-se do procedimento mais comum efetuado pela Distribuidora
Regional. A Distribuidora Regional abastece periodicamente seu estoque
comprando produtos da Distribuidora Geral.
Ao adquirir estes produtos, a Distribuidora Regional obtém da Distribuidora

Geral uma Nota Fiscal de compra.
Com este documento em mãos, o responsável pela Distribuidora Regional
deve dar entrada deste documento no SIGA
Ao efetuar o procedimento de entrada da Nota Fiscal no SIGA, os saldos de

estoque serão automaticamente ajustados e o pagamento deverá ser
efetuado.
11
Principais tarefas
Lançar Entrada de  Colaborador da

A Durante o mês Distribuidora
Produtos Distribuidora
Lançar Saída de  Colaborador da
B Durante o mês Distribuidora
Produtos Distribuidora
12
Tarefa A: Lançar Entrada de Produtos
13
14
15
16
Tarefa B: Lançar Saída de Produtos
17
18
19
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As Distribuidoras são responsáveis pelo abastecimento de produtos nos Fundos Bíblicos

das Casas de Oração. Com o SIGA é possível fazer o gerenciamento de estoque, tais como
controle de saldos, entradas e saídas de produtos.
 Homologação dos Produtos

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Relatórios Gerenciais
Para controle da movimentação de estoque da distribuidora regional temos

três relatórios gerenciais:
• Movimentação de Produto
• Inventário de Produto
• Movimentação de Estoque
Movimentação de Produto: através deste relatório é possível visualizar o

histórico de movimentações de um determinado produto durante um
período.
Movimentação de Estoque: através deste relatório é possível visualizar o
saldo físico e financeiro dos produtos em estoque, subdivididos em Saldo
Inicial, Entradas, Saídas e Saldo Final.
Inventário de Produto: através deste relatório é possível visualizar os saldos

físicos (quantidade de itens) dos produtos de estoque.
22
Principais tarefas
Gerar Relatório de  Colaborador da

Mov. de Produto Distribuidora
Inventário Produto Distribuidora
C Durante o mês Distribuidora
Mov. de Estoque Distribuidora
23
Tarefa A: Gerar relatório de Movimentação de Produtos
24
Tarefa A: Gerar relatório de Movimentação de Produtos
25
Tarefa B: Gerar relatório de Inventário de Produtos
26
Tarefa B: Gerar relatório de Inventário de Produtos
27
Tarefa C: Gerar relatório de Movimentação de Estoque
28
Tarefa C: Gerar relatório de Movimentação de Estoque
29
 Estoque
Você está aqui  Tesouraria
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30
Dentro da tesouraria da Distribuidora no SIGA estão disponíveis funcionalidades para

registro das movimentações financeiras (entradas, saídas e saldos de valores nas contas),
normalmente referentes a compra e distribuição de produtos
 Transferência de numerários
 Conta Corrente
 Fechamento do movimento financeiro da Distribuidora
 Relatórios Gerenciais
31
Transferência de numerários
Dentre as movimentações de valores financeiros que uma Distribuidora

efetua existem dois tipos de transferências:
• Transferência entre Departamentos
• Transferência entre Administrações
As Transferências entre Departamentos ocorrem entre as tesourarias da

Administração, Piedade, Distribuidora e Casas de Oração de um mesmo
CNPJ. Exemplos:
Transferência da Administração para a Distribuidora de um determinado
valor para compra de produtos (estoque inicial de uma distribuidora recém-
criada).
As Transferências entre Administrações ocorrem quando valores financeiros

são transferidos entre Administrações (CNPJs diferentes). Exemplo:
Quando a Distribuidora Regional compra os produtos da Distribuidora Geral
o pagamento é feito através de uma transferência entre as distribuidoras de
diferentes Administrações.
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Transferência de numerários
Principais tarefas
Transferência entre  Colaborador da

Departamentos Distribuidora
Transferência entre  Colaborador da
Administrações Distribuidora
33
Tarefa A: Transferência entre Departamentos
34
35
36
37
Tarefa B: Transferência entre Administrações
38
39
40
41

 Conta Corrente
42
Conta Corrente
As Distribuidoras Regionais podem efetuar os pagamentos das compras

feitas na Distribuidora Geral de 3 formas:
• Dinheiro
• Banco
• Conta Corrente
Para controle de saldos pagos e saldos devedores nas Distribuidoras

Regionais, está disponível no SIGA a funcionalidade Conta Corrente.
Quando se utiliza a forma de pagamento “Conta Corrente”, o valor pago

pode ser maior ou menor que o valor dos produtos comprados porque em
alguns casos as Distribuidoras Regionais tem um saldo credor ou devedor
junto à Distribuidora Geral.
43
Conta Corrente
Após a compra efetuada, deve ser dada a entrada da nota fiscal no SIGA.
Neste procedimento de entrada será necessário informar a forma de
pagamento.
Ao selecionar a forma de pagamento “Conta Corrente” e finalizar a entrada
da nota fiscal, além de atualizar os saldos físicos de estoque, o SIGA irá gerar
no conta corrente um saldo devedor à Distribuidora Geral.
Para eliminar este saldo devedor, primeiramente deve-se efetuar o

pagamento de fato, que geralmente ocorre através de uma transferência
bancária, e em seguida registrar na funcionalidade Conta Corrente o valor
pago à Distribuidora Geral.
NOTA: As demais funcionalidades encontradas na tesouraria da

Distribuidora, no que tange a movimentação financeira tais como
lançamentos de despesas, receitas e contas a pagar são similares às da
tesouraria da Administração. Em caso de dúvidas consulte o Capítulo 06 -
Administração.
44
Conta Corrente
Principais tarefas
Lançar um recebimento de  Colaborador da

A Durante o Mês Distribuidora
vendas no conta corrente Distribuidora
Lançar um pagamento de  Colaborador da

compra no conta corrente Distribuidora
45
Tarefa A: Lançar um recebimento de vendas no conta corrente
46
Tarefa A: Lançar um recebimento de vendas no conta corrente
47
Tarefa B: Lançar um pagamento de compra no conta corrente
48
Tarefa B: Lançar um pagamento de compra no conta corrente
49

 Conta Corrente
50
Fechamento do Movimento Financeiro da Distribuidora
No término de cada mês, após a conclusão de todas as movimentações de

estoque e operações financeiras, o departamento da distribuidora da
Administração deverá encerrar os trabalhos no SIGA.
Este fechamento bloqueia os lançamentos na tesouraria da Distribuidora no

mês (competência) encerrado e sinaliza para a contabilidade que não haverá
mais movimentações financeiras naquele período.
Dessa forma, após este procedimento, o departamento da Contabilidade já

tem permissão para encerrar também os seus trabalhos no mês em questão.
51
Fechamento do Movimento Financeiro da Distribuidora
Principais tarefas
Fazer o Fechamento da  Colaborador da

Distribuidora Distribuidora
52
Tarefa A: Fechar o movimento financeiro da Distribuidora
53
Tarefa A: Fechar o movimento financeiro da Distribuidora
54

 Conta Corrente
55
Para controle da
movimentação financeira da • Extrato
distribuidora regional temos • Razão Gerencial
os seguintes relatórios • Balancete Financ.
gerenciais:
Dentre os relatórios disponíveis os mais utilizados são:

Extrato: através desse relatório é possível visualizar as movimentações de
entradas e saídas nas contas Caixa e Banco.
Balancete Auxiliar: permite ver os saldos, débitos e créditos das contas
contábeis para conferência e conciliação.
NOTA: Os demais relatórios disponíveis na tesouraria da Distribuidora são

similares aos da tesouraria da Administração. Em caso de dúvidas, consulte
o Capítulo 06: Administração.
56
Principais tarefas

Extrato de Conta Distribuidora
Gerar Relatório Razão  Colaborador da

Gerencial Distribuidora
Gerar Relatório  Colaborador da

C Durante o mês Distribuidora
Balancete Financeiro Distribuidora
57
Tarefa A: Gerar relatório de Extrato de Conta
58
Tarefa A: Gerar relatório de Extrato de Conta
59
Tarefa B: Gerar Razão Gerencial
60
Tarefa B: Gerar Razão Gerencial
61
Tarefa C: Gerar relatório de Balancete Financ.
62
Tarefa C: Gerar relatório de Balancete Financ.
63
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Neste capítulo foram apresentadas as
principais atividades referentes à Tesouraria e
a movimentação de Estoque da Distribuidora
Regional

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As Casas de Orações possuem um pequeno estoque de produtos para

Este estoque de produtos nas Casas de Oração chama-se Fundo Bíblico e

O abastecimento destes pequenos estoques é feito pela Distribuidora

A Distribuidora Regional é o departamento responsável por abastecer todas

A Distribuidora Regional por sua vez, é abastecida pela Distribuidora Geral,

A Distribuidora Regional, antes de iniciar os trabalhos, deve organizar o seu

Tendo estes produtos definidos, o responsável pela Distribuidora Regional

No SIGA, o responsável pela distribuidora visualiza uma lista de todos os

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Homologar Produtos

Tarefa A: Homologar Produtos

As Distribuidoras são responsáveis pelo abastecimento de produtos nos Fundos Bíblicos

Uma vez que o catálogo de produtos da Distribuidora Regional esteja

Existem 02 formas principais de alimentar os saldos de estoque (incrementar

Lançamento de Saldo Inicial: é utilizado para implantação do SIGA em uma

Compra de produtos da Distribuidora Geral: é a forma mais utilizada, por

Ao adquirir estes produtos, a Distribuidora Regional obtém da Distribuidora

Ao efetuar o procedimento de entrada da Nota Fiscal no SIGA, os saldos de

O quê? Quem? Quando? Onde?

Lançar Entrada de  Colaborador da

Tarefa A: Lançar Entrada de Produtos

Tarefa A: Lançar Entrada de Produtos

Tarefa A: Lançar Entrada de Produtos

Tarefa A: Lançar Entrada de Produtos

Tarefa B: Lançar Saída de Produtos

Tarefa B: Lançar Saída de Produtos

Tarefa B: Lançar Saída de Produtos

Tarefa B: Lançar Saída de Produtos

As Distribuidoras são responsáveis pelo abastecimento de produtos nos Fundos Bíblicos

 Homologação dos Produtos

Para controle da movimentação de estoque da distribuidora regional temos

Movimentação de Produto: através deste relatório é possível visualizar o

Inventário de Produto: através deste relatório é possível visualizar os saldos

O quê? Quem? Quando? Onde?

Gerar Relatório de  Colaborador da

Tarefa A: Gerar relatório de Movimentação de Produtos

Tarefa A: Gerar relatório de Movimentação de Produtos

Tarefa B: Gerar relatório de Inventário de Produtos

Tarefa B: Gerar relatório de Inventário de Produtos

Tarefa C: Gerar relatório de Movimentação de Estoque

Tarefa C: Gerar relatório de Movimentação de Estoque

Dentro da tesouraria da Distribuidora no SIGA estão disponíveis funcionalidades para

Dentre as movimentações de valores financeiros que uma Distribuidora

As Transferências entre Departamentos ocorrem entre as tesourarias da

As Transferências entre Administrações ocorrem quando valores financeiros

O quê? Quem? Quando? Onde?

Transferência entre  Colaborador da

Tarefa A: Transferência entre Departamentos

Tarefa A: Transferência entre Departamentos

Tarefa A: Transferência entre Departamentos

Tarefa A: Transferência entre Departamentos

Tarefa B: Transferência entre Administrações

Tarefa B: Transferência entre Administrações

Tarefa B: Transferência entre Administrações

Tarefa B: Transferência entre Administrações

Dentro da tesouraria da Distribuidora no SIGA estão disponíveis funcionalidades para

As Distribuidoras Regionais podem efetuar os pagamentos das compras

Para controle de saldos pagos e saldos devedores nas Distribuidoras

Quando se utiliza a forma de pagamento “Conta Corrente”, o valor pago

Para eliminar este saldo devedor, primeiramente deve-se efetuar o

NOTA: As demais funcionalidades encontradas na tesouraria da

O quê? Quem? Quando? Onde?