MANUAL DO FORMADOR

As Plataformas: Moodle, Zoom e os

Procedimentos a adotar

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 Índice

INSTRUÇÕES DE ACESSO À PLATAFORMA MOODLE ........................................................................ 3

1º PASSO – LOGIN NA PLATAFORMA ............................................................................................. 3

2º PASSO – ENTRADA NA AÇÃO DE FORMAÇÃO QUE IRÁ MINISTRAR .................................. 5

3º PASSO – COLOCAR TÓPICOS NA/AS DISCIPLINA/AS ........................................................... 7

INSTRUÇÕES DE ACESSO À PLATAFORMA ZOOM .......................................................................... 10

4º PASSO: COMO ACEDER AO ZOOM .......................................................................................... 10

PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: NO DECORRER DA AÇÃO DE FORMAÇÃO ...................... 13

PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: MOODLE .............................................................................. 14

PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: APÓS CADA SESSÃO........................................................ 15

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 INSTRUÇÕES DE ACESSO À PLATAFORMA MOODLE

1º PASSO – LOGIN NA PLATAFORMA

No acesso à plataforma é recomendada a utilização dos browsers Mozilla Firefox ou Google

Chrome, em detrimento do Internet Explorer cujas funcionalidades poderão não permitir o
acesso à totalidade dos conteúdos.

Para entrar na plataforma moodle do CMCD deverá em primeiro lugar digitar o endereço
http://moodle.cmcd.pt/ num dos browsers à sua escolha.

Figura 1: vista da plataforma para um formador que não esteja registado.

Assim que entrar na Plataforma Moodle do CMCD deverá clicar em “Entrar”, no canto
superior direito, para conseguir aceder à sua disciplina e disfrutar de todas as suas
funcionalidades.

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 Deve colocar o seu email
no campo “Nome do
Utilizador” e a palavra
passe que lhe foi enviada,
via email, no campo
“Senha”. De seguida,
clique em “Entrar”.

Figura 2: área de login

Na eventualidade de não se recordar da senha de acesso poderá recuperá-la, devendo

selecionar a opção “Esqueceu-se do seu nome de utilizador ou senha?” e digitar o email ou
o nome de utilizador. Em qualquer dos casos, os dados serão encaminhados para o seu email.

Formador Teste
No primeiro acesso que
efetuar à plataforma ser-lhe-á
solicitado que modifique a sua
palavra-passe.
Deverá criar uma palavra-
passe com pelo menos oito
caracteres, contendo um
algarismo (0 a 9), uma letra
minúscula, uma letra maiúscula
e um caracter não
alfanumérico.
Figura 3: modificação da palavra-passe inicial
(Exemplo: Anasilva10*)

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 Após este passo, acederá ao ecrã principal da plataforma Moodle do CMCD.

Figura 4: Página inicial do Site

2º PASSO – ENTRADA NA AÇÃO DE FORMAÇÃO QUE IRÁ MINISTRAR

Na aba lateral “Painel do Utilizador” poderá encontrar a/as disciplina/as que irá ministrar.
Para aceder a uma ação de formação deverá selecioná-la através desta área, carregando
em cima da UFCD que pretende visualizar.

Figura 5: Acesso à/às disciplina/as

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 Figura 6: Página da Disciplina

Depois de aceder à disciplina encontrará à esquerda várias funcionalidades, tais como: os

Participantes da ação, as Medalhas, as Competências, a Pauta e os Tópicos que já se
encontram incluídos na página da ação.

Acedendo à opção “Participantes” irá visualizar todos os formandos inscritos na ação e caso
considere pertinente, poderá interagir com eles através de mensagens. Poderá enviar
mensagens individuais ou, para todos os formandos da ação através da opção “selecionar
todos”. Estas mensagens serão remetidas para os emails dos formandos. Exemplos: Alertar
para novos tópicos colocados no Moodle; alertar para novas atividades/fóruns; alertar para
o prazo de entregar de trabalhos/testes; enviar o link de acesso às sessões no Microsoft
Teams, entre outros.

Abaixo encontrará ainda várias opções, tais como: o Painel do Utilizador - carregando será
remetido para a página onde se encontram as suas disciplinas (cf. Figura 6); Página Inicial
do Site - caso pretenda voltar à página inicial do moodle; Calendário e os Ficheiros
Privados – caso coloque algum ficheiro aqui, ninguém terá acesso a eles, nem mesmo os
formandos.

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 3º PASSO – COLOCAR TÓPICOS NA/AS DISCIPLINA/AS
Os primeiros tópicos da página deverão ser as mensagens de boas vindas aos formandos: a
do Gabinete de Formação e do Formador (que deverá ser o próprio a coloca-la).

Posteriormente às mensagens de boas-vindas, deverão ser colocados os tópicos da ação de

formação. Cada tópico é composto por um ou mais materiais pedagógicos que poderão ser
apresentações, vídeos, ficheiros de áudio, Chats, Fóruns de discussão, credenciais para
aderir às salas digitais de conversação, Manual de Formação, Fichas de trabalho e testes de
avaliação.
Estes tópicos podem estar vedados para que seja aberto de forma sequencial
cronologicamente, ou então abertos para que os formandos possam explorar a ação na sua
totalidade.
Para adicionar qualquer tópico, primeiro tem que carregar na roda dentada à direita e
ativar o modo de edição:

Figura 7: Ativar modo edição

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 Após ativar o modo de edição a página ficará com o seguinte aspeto:

Figura 8: Adicionar um tópico

Para mudar o nome do tópico basta carregar em cima do lápis (cf. Figura 8).

Carregando em Editar
irá conseguir escrever o
que pretender no tópico.
Pode também colocar
condições de acesso
(permite preparar
atividades para as
sessões e fazer com que
fiquem vedadas até
determinada hora e
data.

Figura 9: Editar o Tópico

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 Figura 10: Adicionar uma atividade ou recurso no tópico

Poderá escolher a atividade ou o recurso que melhor se adequar aquilo que pretende fazer.
Todas as atividades são explicadas caso as selecione.
Quando submeter documentos (Word, PDF…) na plataforma, o nome do ficheiro que é
submetido não pode conter nenhum caracter especial (acentos, cedilhas, entre outros), caso
contrário não irá abrir.
Sempre que quiser adicionar mais tópicos basta clicar em “Adicionar tópicos”. Poderá
também movê-los de sítio arrastando o símbolo atrás de cada tópico.

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 INSTRUÇÕES DE ACESSO À PLATAFORMA ZOOM

4º PASSO: COMO ACEDER AO ZOOM

As sessões síncronas decorrerão através da Plataforma: Zoom. O primeiro passo é transferir a

aplicação através do seguinte link: https://zoom.us/download

Figura 11: Transferir a aplicação

Depois de instalar a aplicação no seu

computador:

- Iniciar sessão caso já tenha conta criada;

- Se não tiver conta criada no Zoom, poderá

fazê-lo através do botão “Inscreva-se
gratuitamente”;

Figura 12: Zoom: Login

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 Quando iniciar sessão a aplicação terá o seguinte aspeto:

Figura 13: Zoom: Login

Todas as sessões de formação são agendadas pela Equipa do CMCD, sendo o link de acesso
disponibilizado no Moodle.

No início de cada sessão, a reunião será aberta por um membro da Equipa do CMCD que dará os
poderes de anfitrião ao formador.

A gravação da sessão é automaticamente iniciada e deverá o formador tirar uma captura de ecrã (fn
+ prt sc) no início e no fim de cada sessão.

Os formandos deverão ter a Webcam ligada durante toda a sessão de formação e ativar o microfone
quando for solicitada a sua participação, para se poder verificar a presença de cada formando. Nos
casos, em que por motivos de força maior não for possível manter a Webcam ligada, deverá o
formando responder oralmente na sessão e participar através de chat.

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 Figura 14: Zoom: Reunião

No lado direito do ecrã encontrará a em sala de espera, os participantes e o bate-papo

(chat). A ferramenta chat permite uma interação escrita com os formandos. Poderá também
enviar documentos ou imagens através dos ícones abaixo da caixa de mensagens.

Para compartilhar o seu ecrã com os formandos deverá selecionar a opção “Compartilhar tela”.

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 PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: NO DECORRER DA AÇÃO DE
FORMAÇÃO

A ação de formação que vai ministrar é financiada pelo POISE- Programa Operacional da
Inclusão Social e Emprego e por isso, pressupõe um conjunto de evidências que deverão ser
salvaguardadas.

No que respeita às sessões síncronas, deverão ser seguidas as instruções fornecidas pelo
Programa de Financiamento:

“A fim de assegurar a necessária pista de auditoria, recomenda-se ainda que, sempre que
possível, procedam ainda à gravação das sessões de formação ministradas em ambiente
digital e que capturem e conservem a imagem da tela no início e no fim de cada sessão, a fim
de evidenciar as presenças dos mesmos, respeitando, contudo, as normas do Regulamento
Geral de Proteção de Dados, nomeadamente as relacionadas com a autorização prévia dos
visados e com o tempo e condições de conservação das gravações efetuadas e o acesso dos
visados às mesmas.”

Assim sendo solicitamos que sejam seguidas as seguintes normas de acordo com as orientações
específicas do programa de financiamento:

- Cumprimento do horário da formação;

- Captura de ecrã no início e no fim de cada sessão;

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 Registo de Presenças:

Deverá preencher as folhas de sumário e assinalar as presenças nas folhas de registo a enviar
pelo CMCD. Deverá ser utilizada uma folha de sumário por cada sessão.

“Os formadores devem assegurar a elaboração de sumários ou registos das sessões

formativas síncronas e ser responsáveis pelo registo das presenças/ausências dos formandos
em cada uma das sessões ministradas. Aceita-se, assim, a título excecional, que o controlo e o
registo da assiduidade dos formandos seja assegurado pelo formador da ação, sendo assim
dispensadas, a título excecional, as assinaturas dos formandos enquanto comprovativo de
presença.”

PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: MOODLE

A Plataforma Moodle deverá ser utilizada no decorrer da ação tendo os seguintes

procedimentos obrigatórios:

- Apresentação do Formador;

- Apresentação dos Formandos;

- Manual de formação (por módulo) em template próprio disponibilizado pelo CMCD;

- PowerPoint das sessões em template próprio disponibilizado pelo CMCD;

- Fórum de dúvidas;

- Adicionar pelo menos uma atividade ou recurso para permitir avaliar os formandos (Ex:
Fórum, Glossário, Lição, Trabalho, Teste, entre outros...)

- Realizar um teste final na plataforma;

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 PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS: APÓS CADA SESSÃO

Após cada sessão realizada deverá entregar a seguinte documentação via email:

- Captura de Ecrã Inicial;

- Captura de Ecrã Final;

- Plano de sessão;

- Folha de sumário;

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