ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições

Módulo: 1220
em Projetos

Aluno: Joyce Santos Farias Turma: 1

Tarefa: Elaborar um plano de aquisições para o processo de compra de um equipamento

para impressão rápida de documentos

Contextualização do caso

Tenho uma empresa especializada em impressões e cópias de documentos e trabalhos próximo a uma
faculdade em Palmas-TO. A última impressora que adquirimos foi há 3 (três) anos e a mesma vem
apresentando baixa performance por desgaste. Portanto, decidiu-se investir em nossos equipamentos de
trabalho através da aquisição de uma nova impressora com performance de 100 páginas por minuto para
atender melhor nossos clientes que sempre estão apressados.

Escopo da compra e critérios de aceitação

O objeto do contrato é a aquisição de uma impressora multifuncional com 100 ppm. A mesma deve ser
nova e estar acondicionada em embalagem apropriada que garanta sua integridade, possuir selo do
Inmetro e ter garantia do fabricante.

Tipo de contrato

Contrato lump sum – envolve um preço fixo para um produto. A escolha deu-se pelo motivo de ser uma
compra isolada de apenas um produto.

Critérios obrigatórios e facultativos

Obrigatórios – impressão preto e branco e colorido, deve ter desempenho de impressão de 100 ppm e
que tenha conectividade com a internet com tecnologia cloud print, tenha processador de no mínimo 1.8
GHZ e com ciclo mensal mínimo de páginas = 1.000.000 e a garantia deve cobrir no mínimo 6 meses
para mau desempenho do produto e ter assistência técnica especializada/autorizada com comprovações
de certificados de treinamento da fabricante para trocas de peças por desgaste ou algum acidente de
uso.
Facultativos – custo de até R$ 5.000,00, prazo de entrega de até um mês (30 dias) após o pagamento
ser efetuado, cor e peso.

1
 Cronograma e desembolso de pagamento

Pesquisa de marcas (seguindo os critérios citados anteriormente) e lojas de confiança – milestones –

conferindo prazo de entrega – uma semana;

Cotações de preços – 5 dias;

Apresentação ao gestor financeiro de, no mínimo, três orçamentos com todas as informações requeridas:
especificações, garantia, custo, prazo de entrega e reputação da loja e marca. – um dia

Análise e decisão do gestor financeiro – 5 dias;

Efetuar compra – um dia, via boleto ou no cartão de crédito em até 5 x sem juros.
Acompanhamento da entrega via código de rastreamento.

Riscos do processo

Troca de produto por especificação equivocada por parte da vendedora; verificar troca grátis ou estorno
da compra.
Troca de produto por avarias ocorridas no processo de entrega; verificar troca grátis ou estorno da
compra.

Prazo de entrega estendido por conta da crise mundial do COVID-19.

Prazo de entrega estendido por conta de roubo de carga.

Tudo isso pode causar atraso no atendimento aos clientes.

Itens fora do escopo

Despesas pagas por parte da compradora, no processo de troca, caso ocorram avarias no procedimento
de entrega por parte da transportadora.

Responsabilidade das partes

Compradora: realizar o pedido com as especificações necessárias, certificando-se do correto pedido para
evitar trocas; fazer o pagamento da forma prevista pela vendedora.
Vendedora: receber o pedido e verificar as especificações necessárias, certificando-se do correto pedido
para evitar trocas. Efetuar troca grátis em caso de problemas na entrega como: avarias por parte da
transportadora. A mesma deve restituir todo o custo do produto à compradora, caso ocorra problema no
estoque que incorra atraso de mais 30 dias da entrega.

Forma de gestão do contrato

Ter conhecimento minucioso do contrato, fazer as especificações do escopo, realizar kick-off meeting
(caso o fornecedor seja local), fazer alterações ou melhorias sempre que for necessário, atenção à entrega
do produto.