UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

Av. Paulo Gama, 110 - Bairro Farroupilha - CEP 90046900 - Porto Alegre - RS

OFÍCIO-CIRCULAR Nº 007/2021/PROGRAD/SEAD/UFRGS

Porto Alegre, 24 de maio de 2021.

Destinatário: Coordenadores de COMGRAD, Chefes de Departamento, Coordenadores de Núcleo Administrativo e demais
responsáveis pela gestão das monitorias acadêmicas.
Assunto: Cronogramas dos Programas de Monitoria para o Semestre 2021/01-Ensino Remoto Emergencial (ERE).

Prezados (as),

Ao cumprimentá-los, encaminhamos o Cronograma das Monitorias do semestre 2021/01-ERE bem como algumas orientações importantes sobre
esse período. Pedimos atenção aos prazos abaixo:

Cale ndário
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DAS MONITORIAS DE ATIVIDADES DE ENSINO
Re gular
Eve nto Pe ríodo
21/05/2021
Solicitação de bolsas, pelos Departamentos e COMGRADs, nas Modalidades: Presencial (Remunerada); A Distância - Utilizando
até
Tecnologia EaD (Remunerada), indicando a quantidade total desejada.
18/06/2021
21/06/2021
Análise da solicitação de Bolsas pela PROGRAD, para a modalidade Presencial; e pela SEAD, para a modalidade A Distância
até
Utilizando Tecnologia EaD
25/06/2021
Divulgação da Concessão de bolsas no Sistema de Monitorias. 28/06/2021
28/06/2021
Ajuste e Confirmação pelos Departamentos e COMGRADs das Atividades de Ensino a serem oferecidas no Sistema de Monitoria
para o Processo de Seleção (na opção “Ajuste de Disciplinas Oferecidas”), com base na concessão de bolsas. Cadastrar também as até
Atividades de Ensino para as quais serão oferecidas Monitorias Voluntárias.
02/07/2021
02/08/2021

Período de realização das atividades de Monitoria Acadêmica. até

04/12/2021
02/08/2021

Substituição de monitores regularmente selecionados e classificados no Sistema. até

04/11/2021

Cale ndário Cale ndário Cale ndário

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DAS MONITORIAS DE ATIVIDADES Cale ndário
Suple me ntar Suple me ntar Suple me ntar
DE ENSINO Re gular
nº 01 nº 02 nº 03
Eve nto Pe ríodo Pe ríodo Pe ríodo Pe ríodo

Publicação dos Editais de Seleção pelos Departamentos e COMGRADs, indicando

05/07/2021 02/08/2021 06/09/2021 11/10/2021
as modalidades, casos previstos de excepcionalidades, requisitos específicos, datas e
locais da seleção. Conferir oferecimento e/ou bloqueio para inscrição de candidatos
até até até até
em "Confirmação de Disciplinas". Salientar, no Edital, que os Históricos Escolares
usados nos processos de seleção devem ser impressos antes do início da Encomenda
de Matrícula.
07/07/2021 06/08/2021 10/09/2021 15/10/2021
Oferecimento no Portal do Aluno de inscrição para os interessados nas modalidades
de monitorias Remuneradas e Voluntária através da interface “Confirmação de 08/07/2021 09/08/2021 13/09/2021 18/10/2021
Disciplinas”.
 até até até até

16/07/2021 20/08/2021 24/09/2021 22/10/2021

Definição dos membros da Banca Examinadora e inclusão dos seus respectivos
nomes no Sistema.
19/07/2021 23/08/2021 27/09/2021 25/10/2021
Seleção e classificação, no Sistema, dos alunos inscritos.
Cadastro dos alunos selecionados como monitores, conforme classificação registrada até até até até
no Sistema.

Emissão e assinatura dos Termos de Compromisso antes do início das atividades dos 30/07/2021 03/09/2021 08/10/2021 04/11/2021
monitores.
Data limite para os Departamentos/COMGRADs enviarem os Editais de Seleção de
Monitores e Planos de Monitoria via processo SEI-UFRGS (aberto e encaminhado
pela PROGRAD/SEAD)
15/09/2021 29/10/2021 04/12/2021
⇒ Sobre os Termos de Compromisso: verificar a nova forma de assinatura e controle
abaixo.

ORIENTAÇÕES IMPORTANTES:

Da solicitação:

Salientamos que, no momento da solicitação de bolsas, tanto para as Monitorias Presenciais Remuneradas (Monitorias de Atividade de Ensino
e Monitorias de Acompanhamento Discente) quanto para as Monitorias a Distância Utilizando Tecnologia EAD, o
Departamento/COMGRAD deverá selecionar e inserir as Atividades de Ensino objeto das Monitorias, no campo Atividades na interface de
Solicitação de Bolsas no Portal da UFRGS. A utilização das Monitorias Voluntárias é livre, não sendo necessário solicitar vagas à PROGRAD.

Das regras de Distribuição de Bolsas Remuneradas:

Às fórmulas contendo às regras estão no Anexo desse Ofício.

Do cadastro de Monitorias de Atividade de Ensino:

O cadastro de monitores de todas as modalidades Acadêmica de Atividades de Ensino é realizado no Sistema de Monitorias.

O cadastro de monitores da modalidade Monitorias a Distância Utilizando Tecnologia EAD é feito no Sistema informando a Atividade de
Ensino e a Turma. O monitor poderá ser cadastrado em mais de uma turma da mesma Atividade de Ensino.

O cadastro de monitores voluntários pode ser realizado pelos Deptºs. /COMGRADs durante todo o semestre, mesmo fora dos prazos do
Cronograma de Atividade, desde que a seleção tenha sido realizada durante o período estabelecido por este edital, e o Departamento ou
COMGRADs possua candidatos habilitados para ocuparem as vagas de monitoria voluntária, registrados junto ao sistema. Atualmente, o Sistema
de Monitoria não permite o cadastro de Monitoria a Distância Utilizando Tecnologia EAD do tipo Voluntária.

Do Calendário Suplementar:

Os calendários suplementares 1, 2 e 3 devem ser utilizados pelos Departamentos/COMGRADs que não conseguiram ocupar todas as suas vagas
de bolsas de monitoria acadêmica no primeiro período de seleção, ou seja, no Calendário Regular. Nesses casos, poderão utilizar os Calendários
Suplementares 1, 2 e 3 com processo de inscrição e seleção de monitores durante o 1º, 2º e 3º mês de aula, respectivamente.

Dos casos excepcionais de monitoria:

Não é mais necessário o envio de Processo Administrativo para a PROGRAD/SEAD solicitando as análises das excepcionalidades. O próprio
Departamento/COMGRAD tem agora acesso a interface que permite a inscrição manual dos alunos interessados em participar do processo
seletivo para seleção de monitores. Lembrando que essa interface tem como objetivo inscrever manualmente os discentes que não podem se
inscrever por meio do Portal do Aluno por não ter cursado a Atividade de Ensino foco da Monitoria ou, então, não possuir a equivalência em seu
Currículo com a Atividade. As inscrições manuais deverão ser realizadas via Sistema de Monitorias que pode ser acessado pelo caminho: Portal
do Servidor > Ensino de Graduação > Departamento > Informações Departamento > Monitoria > Inscrever Monitores. Uma vez inscrito o
discente (com as informações solicitadas na tela) o respectivo nome passará a constar na listagem geral da Banca Examinadora (onde já constam
aqueles que se inscreveram normalmente pelo Portal do Aluno), possibilitando a classificação dos inscritos, mediante processo seletivo.

Reforçamos que a seleção para uma mesma Atividade de Ensino não deve fazer distinção entre os alunos inscritos manualmente e os inscritos
mediante uso do Portal do Aluno.
Lembramos, também, que se mantém a obrigatoriedade da publicação de Edital de Seleção.

Cabe ao Departamento/COMGRAD definir as equivalências para fins de Monitoria entre Atividades de Ensino, através de Ata do Departamento
ou COMGRAD ou através de lista de Atividades liberadoras constante nos Currículos dos Cursos de Graduação. A informação do número de
Ata de Departamento ou COMGRAD e/ou a existência de tabela de liberação em Currículo deve ser citada no Edital.

Da classificação dos monitores:

Na seleção de monitores, os Departamentos/COMGRADs devem OBRIGATORIAMENTE classificar todos os alunos inscritos, na

opção Banca Examinadora, informando sua situação: Apto, Inapto, Ausente, Desistiu. Lembramos que dentre os candidatos aptos, estes
devem ser ordenados por ordem de classificação: 1º colocado, 2º colocado, 3º colocado, 4º colocado, etc.

Dos Termos de Compromissos e das Assinaturas Eletrônicas:

Os Termos de Compromisso passaram a ser assinados eletronicamente pelo Monitor e Orientador no Portal do Aluno e do Servidor. O tutorial
sobre como assinar os Termos está disponível nos sites da PROGRAD e SEAD.

IMPORTANTE: O monitor só estará vinculado à folha de pagamento após as assinaturas no Termo de Compromisso do Monitor e do
Orientador, realizadas eletronicamente no próprio Portal do Aluno e do Servidor. Uma vez realizadas as assinaturas eletrônicas no Termo
de Compromisso, o aluno está autorizado a iniciar a atuação na Monitoria conforme vigência estipulada no Termo de Compromisso de
Monitoria. NÃO é mais necessário enviar os Termos à PROGRAD e SEAD nos processos SEI-UFRGS.

Dos Termos Aditivos ao Termo de Compromisso:

Quando houver a troca de orientador de um monitor já cadastrado no sistema, é necessário efetuar novas assinaturas eletrônicas em um termo
aditivo ao termo de compromisso. As assinaturas eletrônicas desse termo aditivo são realizadas da mesma forma que as assinaturas do termo de
compromisso. Atualmente, para cada monitor só é possível cadastrar apenas um orientador e ao realizar a troca de orientador, as datas de
orientação não podem colidir, conforme o tutorial encontrado em: www.ufrgs.br/sead/servicos-ead/monitoria-
ead e/ou www.ufrgs.br/prograd/prograd/comgrad-departamento/kit-graduacao/monitorias

Do Plano de Monitoria:

O Orientador de cada Monitor de Atividade de Ensino deverá incluir no processo o documento interno SEI “Plano de Monitoria de Atividade de
Ensino”, devidamente preenchido e assinado pelo Orientador.

Do início das Atividades de Monitoria:

Os alunos só poderão iniciar suas atividades na monitoria após as assinaturas eletrônicas no Termo de Compromisso pelo Monitor e
Orientador, realizadas no Portal.

Do Pagamento:

Atualmente, o valor das bolsas é de R$ 400,00 (quatrocentos) reais. Os pagamentos são proporcionais aos dias trabalhados, considerando as
datas oficiais de início e término das atividades cadastradas no Sistema. O pagamento será efetivado até o 10º dia útil do mês subsequente. Não
serão realizados pagamentos retroativos.

IMPORTANTE: O monitor só estará vinculado à folha de pagamento após as assinaturas no Termo de Compromisso do Monitor e do
Orientador, realizadas eletronicamente no próprio Portal do Aluno e do Servidor. Uma vez realizadas as assinaturas eletrônicas no Termo
de Compromisso, o aluno está autorizado a iniciar a atuação na Monitoria conforme vigência estipulada no Termo de Compromisso de
Monitoria

Da interrupção da monitoria no Sistema antes do término do semestre:

Duas situações de interrupção da Monitoria são possíveis:

1) Finalização quando o aluno já iniciou a monitoria: o Departamento/COMGRAD deve acessar no Sistema de Monitoria a opção “Editar
Monitores Cadastrados” e alterar a “Data Fim”, registrando a data de término da bolsa. Caso a participação no programa seja inferior a 30 dias o
monitor não faz jus ao certificado.
2) Finalização quando o aluno não iniciou a monitoria: o Departamento/COMGRAD deve acessar no Sistema de Monitoria a opção “Editar
Monitores Cadastrados”, realizando o cancelamento da monitoria, em opção específica para tal (Cancela Ocupação). O aluno não faz jus ao
Certificado. Esse processo é irreversível via Sistema.

Da avaliação e certificado de participação do monitor:

Após o término da Monitoria, o Orientador deve lançar o Conceito de Avaliação do Monitor no Portal do Servidor para que o aluno possa
emitir seu Certificado. Lembramos que com menos de 30 dias de atividade no Programa o monitor não faz jus ao Certificado.

Das Atividades Acadêmicas que exigem contrapartida de carga horária:

A Instrução Normativa 03/2013 - PROGRAD/SEAD, Artigo 17, inciso III, veda ao Monitor a realização de monitoria em conflito com o horário
das Atividades de Ensino em que estiver matriculado ou de outras atividades necessárias à sua formação acadêmica. Considerando o Artigo 7,
inciso III, que define a carga horária como vinte (20) horas semanais, é do entendimento da PROGRAD e da SEAD que a realização de
Atividades Acadêmicas que exigem contrapartida de carga horária é incompatível com as Monitorias Acadêmicas Presenciais
Voluntárias, Remuneradas, Especiais e Utilizando Tecnologia EaD. Essa definição se aplica a Iniciação Científica, Voluntária e
Remunerada, PET, Estágio Não-Obrigatório, Bolsa de Extensão e Bolsa Aperfeiçoamento PRAE, por exemplo. Sugerimos que incluam essa
informação nos Editais de Seleção dos Monitores, divulgando a legislação pertinente, a fim de otimizar os processos.

Dos Dados Bancários:

É obrigatório aos Departamentos/COMGRADs informar os dados bancários dos alunos a serem cadastrados como monitores, caso o aluno não
tenha informado na inscrição. Lembramos que a conta deverá ser do Banco do Brasil, deve ser conta-corrente (não poupança) e individual (não
conjunta).

As alterações dos dados bancários dos monitores devem ser feitas pelo Departamento/COMGRAD diretamente no Sistema de Monitoria, na
opção “Editar Monitores Cadastrados”.

Reforçamos a importância do aluno estar ciente da situação da sua conta-corrente, em especial das situações de contas encerradas, inativas e/ou
alterações no número da agência.

Da atualização do e-mail do Departamento/COMGRAD:

Os endereços de e-mails dos Departamentos/COMGRADs devem ser atualizados no Sistema UFRGS para recebimento de mensagens da
PROGRAD/SEAD. Essa atualização deve ser feita via Sistema de Recursos Humanos. Quem acessa comumente essa ferramenta é o Assessor ou
Gerente Administrativo da Unidade.

Dos Aspectos Pedagógicos:

Solicitamos atenção quanto ao aspecto pedagógico do Programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS que visa “proporcionar um espaço de
aprendizagem contribuindo para a qualidade da formação dos estudantes de graduação, por meio da intervenção dos monitores nos
processos pedagógicos, bem como criar condições de aprofundamento teórico e desenvolvimento de habilidades relacionadas à atividade
docente” (Art. 1º Instrução Normativa 03/2013 - PROGRAD/SEAD).

Dessa forma, os monitores devem ser envolvidos no apoio à aprendizagem dos alunos, no desenvolvimento de práticas e experiências
pedagógicas, criar espaços alternativos para viabilizar aprendizagens, oferecer auxílio para a compreensão de conteúdos e de atividades práticas
aos discentes (Art. 2º Instrução Normativa 03/2013 – PROGRAD/SEAD).

O cronograma de atividades, a legislação e demais documentos e tutoriais relacionadas às Monitorias Acadêmicas estão disponíveis no site da
PROGRAD, em www.ufrgs.br/prograd/prograd/comgrad-departamento/kit-graduacao/monitorias e no site da SEAD,
em www.ufrgs.br/sead/servicos-ead/monitoria.

Contatos:

Monitorias Acadêmicas Presenciais: monitoria@prograd.ufrgs.br

Monitorias Acadêmicas a Distância: monitoria.ead@sead.ufrgs.br
Atenciosamente,

Vice Pró-Reitoria de Graduação Secretaria de Educação a Distância

ANEXO

Regras de Distribuição de Bolsas de Monitoria

As regras de distribuição de bolsas do Programa de Monitoria Acadêmica remunerada, para o semestre 2020/02-Ensino Remoto Emergencial
(ERE). O cálculo do quantitativo de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas disponibilizadas aos Departamentos e/ou
COMGRADs se realizará levando em conta a seguinte expressão matemática:

VC={[(Idma).(Mdefa)].Imav}arredbaixo−Ed−AVA4

onde:
VC: Vagas concedidas ao Departamento/COMGRAD
Idma: Índice Departamental de Monitor por aluno da semestralidade1 por modalidade2
Mdefa: Média Departamental Efetiva de alunos dos semestres gêmeos3
Imav: Índice de manutenção de vagas por modalidade
Ed: Número de Atividades de Ensino que tiveram atuação de monitores, mas que não constaram no quadro de vagas do Edital de Seleção
Pública de Monitores do Departamento/COMGRAD, inclusive em casos de excepcionalidades, no semestre anterior à solicitação atual. Quando
não houver nenhum Edital publicado ou não enviado à DPGRAD/SEAD, o número será o total de vagas recebidas no semestre anterior à
solicitação atual.
AVA4: Número de Atividades de Ensino que não utilizaram Moodle Acadêmico ou Rooda como ferramenta de apoio na implementação das
bolsas recebidas no semestre anterior à solicitação.

Legenda:
1 Semestres “/02” e Semestres “/01”. Exemplo: 2019/1 é de semestralidade “/01”.
2 Modalidades: Monitoria Presenciale Monitoria a Distância – Utilizando Tecnologia EAD.
3Semestre commesma semestralidade. Exemplo: 2018/1 é de semestre gêmeo de 2019/1.
4Aplicado somente para as solicitações da modalidade Monitoria a Distância - Utilizando Tecnologia EAD.

Definições detalhadas dos índices:

Idma: Índice Departamental de Monitor por aluno

Cada Departamento/COMGRAD possui um índice fixo de acordo com a semestralidade e a modalidade de monitoria remunerada.O índice
expressa a relação entreo quantitativo de monitores e o quantitativo de alunos, sendo calculado como:
Idma=(Vcref)/(Medfat)
onde:
Vcref:Vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas da respectiva modalidade concedidas ao Departamento/COMGRAD usando
umsemestre de referência commesma semestralidade5
Mdefat:Média Departamental Efetiva de alunos usando o semestre de referência com mesma semestralidade.

Mdefa: Média Departamental Efetiva de alunos

Contabiliza o total de alunos que não cancelaram (ou se afastaram) por Atividade de Ensino do respectivo Departamento/COMGRAD, sendo
calculado como:

Mdefa = Média
Mdefa=Média(Totalef20xx/01 +Totalef20xx/01)
Onde:
Totalef20xx/0y:Total de alunos do Departamento/COMGRAD que não cancelaram (ou se afastaram) das Atividades de Ensino no semestre
gêmeo.

Imav: Índice de manutenção de vagas por modalidade

Expressa o percentual de vagas que foimantido emcasos de redução do número de vagas de bolsas no Programa,sendo calculado como:

Imav=(Nvbm)/(Valorref)
onde:
Nvbm: número de vagas de bolsas de Monitoria Acadêmicas Remuneradas da respectiva modalidade disponível para o semestre em foco.
Valorref: valor de referência, sendo que para a modalidade de Monitoria Presencial (atualmente no Ensino Remoto Emergencial) o valor é de
580, e para Monitoria a Distância - Utilizando Tecnologia EAD é de 590.

Demais regras:

O resultado de VC é arredondado para baixo;

Se o resultado da VC seja menor ou iguala zero, o resultado final do quantitativo de vagas de bolsas será igual a uma (01) vaga;
Somente receberão vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas os Departamentos e/ou COMGRADs que realizaram as
solicitações dentro dos prazos definidos no Cronograma das Monitorias.

Exemplo:

O Departamento de Assuntos Diversos apresenta os seguintes índices6 para o cálculo das vagas concedidas tendo em vista o período de
2017/01:

Idmaímpares : 2,52

Mdefatímpares : 6,0

Imav2017/01: 0,88

Ed2016/02: 01

AVA2017/01 ou 2016/01: 01

Como se trata de semestralidade ímpar (2017/01), o Idma é relativo aos semestres ímpares e o Mdefat é dos semestres gêmeos (2015/01 e
2016/01).

A disponibilidade de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas foi contabilizado e originou o Imav de 0,88.

O Departamento não listou uma (01) atividade de ensino no seu quadro de vagas do Edital de Seleção Pública de Monitores no semestre anterior,
e por isso será penalizado em uma (01) bolsa.

O Departamento teve uma (01) das Atividades de Ensino sem o uso do Moodle Acadêmico ou Rooda como ferramenta de apoio no semestre
anterior e por isso será penalizado em uma (01) bolsa de Monitoria a Distância -Utilizando Tecnologia EAD.

Legenda:
O semestre de referência para semestres gêmeos “/02” é 2015/2, e para semestres gêmeos “/01” é 2016/1.
5 Neste exemplo, usamos os índices iguais tanto para a modalidade de Monitoria Presencial quanto para a Monitoria a Distância - Utilizando
Tecnologia EAD.

Assim, temos:

VC={[(Idmat). (Mdefat)]. Imav}arredbaixo - Ed - AVA

VC={[(2,52). (6,0)]. 0,08}arredbaixo - 01 - 01
VC={13,3}arredbaixo-01-01
VC =13 - 02
VC=11

Portanto, o resultado será a concessão de onze (11) bolsas de Monitoria Acadêmica Remunerada.

Documento assinado eletronicamente por LEANDRO RAIZER, Vice -Pró-Re itor(a) da Vice -Pró-Re itoria de Graduação, em
24/05/2021, às 11:58, conforme art. 7º, I, da Portaria nº 6954 de 11 de setembro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por LEANDRO KRUG WIVES, Se cre tário(a) da Se cre taria de Educação a Distância,
em 24/05/2021, às 13:37, conforme art. 7º, I, da Portaria nº 6954 de 11 de setembro de 2015.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.ufrgs.br/sei/verifica.php informando o código verificador 2872114
e o código CRC 69EF95BB.

23078.523836/2021-12 2872114v5