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Outubro 2019
Analysis
HS Informática – KaptureAll são marcas registradas de
HS Hard e Soft Informática Com. e Ind. Ltda.
Todos os direitos são reservados.
2 de 308
Sumário
Glossário: ........................................................................................................................ 10
Conhecendo o KaptureAll ............................................................................................. 11
O que é o KaptureAll?................................................................................................. 12
Como o KaptureAll funciona? ................................................................................. 12
Módulos Básicos: ..................................................................................................................... 12
Módulos Adicionais: ............................................................................................................... 12
O processo completo do KaptureAll é composto de 5 etapas: ............................ 14
Quais são os tipos de imagens que posso utilizar com o KaptureAll? ............. 15
TIF, JPG, JPEG, BMP e PDF ........................................................................................ 15
Começando a usar o KaptureAll ............................................................................ 16
INSTALAÇÕES, CONFIGURAÇÕES, ATIVAÇÃO E DESATIVAÇÃO .................. 17
Instalando o KaptureAll ............................................................................................ 18
Atenção!....................................................................................................................................... 18
Instalação.................................................................................................................................... 18
Instalando o Módulo de Gerenciamento ....................................................................... 18
Requisitos mínimos para instalação: ............................................................................. 18
COMO USAR O KAPTUREALL EM OUTRAS VERSÕES DO WINDOWS?.. 20
INICIANDO A INSTALAÇÃO DO KAPTUREALL................................................ 21
Instalando o Microsoft SQL Server Express ..................................................... 25
Instalando os demais módulos do KaptureAll ................................................. 36
Requisitos mínimos para instalação: ............................................................................. 36
Módulo KaptureAll Manager ....................................................................................... 41
Conhecendo o Módulo KaptureAll Manager..................................................... 41
Configurando o Banco de Dados interno do KaptureAll ............................. 44
3 de 308
Ativação do KaptureAll ............................................................................................. 47
Controle de usuários no KaptureAll .................................................................... 51
Criando novos usuários no KaptureAll ............................................................... 53
Excluindo usuários no KaptureAll ........................................................................ 54
Alterando usuários no KaptureAll ........................................................................ 55
Templates x Usuários................................................................................................. 56
Ajuda e Suporte ............................................................................................................ 58
Instruções para melhor entendimento deste manual .................................. 58
Módulo KaptureAll Config ............................................................................................ 59
Conhecendo o KaptureAll Config .......................................................................... 60
Executando o KaptureAll Config pela primeira vez....................................... 60
Alterando o caminho do servidor ......................................................................... 62
Efetuando login ............................................................................................................ 63
Criando um novo template ...................................................................................... 64
Desenhando novos templates ................................................................................ 64
Ajustando a visualização da imagem (zoom) ................................................... 68
Criando um campo de OCR ...................................................................................... 69
Criando um campo de ICR........................................................................................ 77
Criando um campo de OMR não segmentado .................................................. 87
Criando um campo de OMR segmentado.........................................................102
Criando um campo de código de barras...........................................................114
Padrões de códigos de barras reconhecidos pelo KaptureAll:......................... 114
Criando um campo de recorte de imagens .....................................................121
Criando um campo identificador ........................................................................124
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TRABALHANDO COM GRUPOS: ...........................................................................129
Usando grupo para campos de OMR ........................................................................... 129
Usando grupo para os demais tipos de campo: ...................................................... 137
Movendo e redimensionando campos ..............................................................143
Editando as configurações de um campo ........................................................143
Movendo e Redimensionando Grupos ..............................................................144
Excluindo um campo ................................................................................................144
Excluindo um grupo .................................................................................................146
Copiando e colando um campo ............................................................................146
Copiando e colando um grupo .............................................................................148
Trabalhando com grupo de templates ..............................................................149
Exportar imagens agrupadas em PDF (OPCIONAL) ....................................152
Excluindo um grupo de templates ......................................................................154
Salvando um template .............................................................................................156
Abrindo um template ...............................................................................................157
Fechando a exibição de um template ................................................................160
Importando Templates ...........................................................................................160
Configurando o arquivo de saída ........................................................................162
Configurando a exportação do tipo TXT ..........................................................165
Configurando a exportação do tipo XML .........................................................169
Configurando a exportação dos tipos Access ou Excel...............................173
Configurando a exportação dos tipos SQL Server, MySQL, PostgreSQL
ou Oracle .......................................................................................................................180
Exportando dados em tabela ................................................................................187
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Configurando uma exportação em tabela........................................................191
Excluindo uma tabela...............................................................................................196
Excluindo uma configuração de exportação ..................................................198
Exportando um grupo de templates ..................................................................199
Log de erros de exportação no módulo Exporter.........................................200
Configurações extras ................................................................................................200
Mudando o idioma da interface ..................................................................................... 202
Alterando a tabulação dos campos .............................................................................. 203
Mudando a imagem base de um template ................................................................ 205
Ignorando a verificação de campos ............................................................................. 206
Excluindo uma configuração para ignorar a verificação de campos ............. 211
Módulo KaptureALL Extractor..................................................................................212
Sobre o KaptureAll Extractor ...............................................................................213
Executando o KaptureAll Extractor pela primeira vez ..............................214
Efetuando login ..........................................................................................................216
Tela inicial do KaptureAll Extractor ..................................................................217
Descrição dos processos do KaptureAll Extractor .......................................217
Processamento por pasta .......................................................................................218
Trocando a pasta de monitoramento ................................................................221
Processamento por arquivo único......................................................................221
Exportando dados .....................................................................................................223
Módulo ................................................................................................................................228
KaptureAll Viewer..........................................................................................................228
Sobre o KaptureAll Viewer ....................................................................................229
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Confiabilidade dos dados extraídos ...................................................................229
Executando o KaptureAll Viewer pela primeira vez ...................................231
Efetuando login ..........................................................................................................232
Tela principal do KaptureAll Viewer .................................................................233
Descrição das áreas da tela principal do KaptureAll Viewer...................234
Filtro de imagem: ................................................................................................................. 234
Imagens: ................................................................................................................................... 236
Template: ................................................................................................................................. 236
Resumo do processamento: ............................................................................................ 236
Verificando uma imagem .......................................................................................237
Verificando e corrigindo dados...................................................................................... 238
Verificando todos os campos ......................................................................................... 241
Imprimindo uma imagem durante a verificação ..........................................242
Excluindo uma imagem durante a verificação ..............................................243
Visualizando imagens não reconhecidas .........................................................243
Imprimindo uma imagem não reconhecida ...................................................246
Excluindo uma imagem não reconhecida ........................................................247
Reprocessando imagens não reconhecidas ....................................................248
Reprocessando manualmente imagens não reconhecidas.......................248
Copiando imagens não reconhecidas ................................................................249
Localização das imagens processada pelo KaptureAll ...............................250
Módulos Adicionais .......................................................................................................251
Kaptureall EasyTest .................................................................................................252
KaptureAll Merge ......................................................................................................252
KaptureAll Scan ..........................................................................................................253
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KaptureAll Programmer ...................................................................................254
O que é?..........................................................................................................................254
Para que serve? ..........................................................................................................254
Principais funcionalidades: ...................................................................................255
Configurando o módulo Manager para trabalhar com o KaptureAll
Programmer ................................................................................................................256
Excluindo ou alterando uma integração com aplicativo externo ..........261
KaptureAll Analysis ..................................................................................................263
O que é?..........................................................................................................................263
Para que serve? ..........................................................................................................263
Principais funcionalidades: ...................................................................................264
Criando uma nova análise ......................................................................................265
Selecione o template: ...............................................................................................265
Excluindo uma análise .............................................................................................270
Configurando Cabeçalho.........................................................................................271
Excluindo uma linha do cabeçalho .....................................................................272
Configurando Rodapé ..............................................................................................273
Excluindo uma linha do rodapé ...........................................................................275
Gerando relatórios estatísticos ............................................................................276
Opções para geração ................................................................................................278
Exportando o relatório para Excel .....................................................................280
Configurações avançadas do módulo Manager .............................................283
Ativando um template .............................................................................................283
Excluindo um template ...........................................................................................286
8 de 308
Mudando o idioma da interface ..................................................................................... 287
Alterando o banco de dados interno do KaptureAll ....................................288
Manutenção do KaptureAll ....................................................................................290
Excluindo as imagens de um status ...................................................................291
TRATANDO IMAGENS COM ERRO NA EXPORTAÇÃO ................................293
Limpando o KaptureAll ...........................................................................................294
Configurações avançadas de processamento ................................................296
Esforço do KaptureAll para reconhecimento de templates. ....................297
Ignorar templates com baixa confiabilidade ..................................................297
Exportação automática de templates. ...............................................................297
Exportação automática de grupo de templates. ...........................................298
Outras informações sobre o funcionamento do módulo KaptureAll
Manager .........................................................................................................................298
Desativação do KaptureAll ....................................................................................300
Ajuda e Suporte ..........................................................................................................308
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Glossário:
10 de 308
C onhecendo o KaptureAll
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O que é o KaptureAll?
Módulo Gerenciador:
KaptureAll Manager
Módulos Básicos:
KaptureAll Config
KaptureAll Extractor
KaptureAll Viewer
Módulos Adicionais:
KaptureAll Merge
KaptureAll Scan
KaptureAll Analysis
EasyTeste o qual tem um manual próprio.
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O KaptureAll é comercializado em 2 versões: Mono-Usuário e Multi-
Usuário.
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O processo completo do KaptureAll é composto de 5 etapas:
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Quais são os tipos de imagens que posso utilizar com o
KaptureAll?
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Começando a usar o KaptureAll
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OBS: Se estiver usando um ambiente virtualizado, você deverá certificar-
se de que o MAC Number e a numeração do disco rígido não mudem após
instalar e ativar o KaptureAll.
I NSTALAÇÕES,
CONFIGURAÇÕES, ATIVAÇÃO E
DESATIVAÇÃO
17 de 308
Instalando o KaptureAll
Atenção!
Antes de iniciar a instalação, lembre-se que o KaptureALL é um software
que trabalha com leitura e gravação de arquivos em disco. Sendo assim,
certifique-se de que seu usuário no Windows tem permissão para leitura e
escrita de arquivos na pasta onde o KaptureALL será instalado.
Instalação
Coloque o DVD na unidade ou vá até o diretório onde, após o download, o
arquivo de instalação do KaptureAll foi salvo.
Memória: 4 GB
HardDisk: 250GB
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MUITA ATENÇÃO!
- Caso você não possua o Microsoft SQL Server instalado, você deve optar
pela versão completa do instalador do KaptureAll. Desta forma, o
KaptureAll fará a instalação e a configuração do Microsoft SQL Server
automaticamente. Para isso, use um dos arquivos abaixo:
KaptureAll_Server_Setup32bits.exe
KaptureAll_Server_Setup64bits.exe
KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup32Bits.exe
KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup64Bits.exe
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ALERTA!
Após isso, opte pelo instalador do KaptureAll sem o Microsoft SQL Server.
Entretanto, se optar por esta opção, você ao abrir o KaptureAll pela
primeira vez, deverá informar o endereço do servidor do seu Microsoft SQL
Server, o usuário, a senha e o banco de dados que será usado.
KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup32Bits.exe
KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup64Bits.exe
ALERTA!
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INICIANDO A INSTALAÇÃO DO KAPTUREALL
Após escolher o tipo de instalador mais adequado ao seu ambiente, a
instalação será iniciada.
21 de 308
Clique no botão “Próximo” para continuar.
22 de 308
Defina a permissão de utilização do KaptureAll: apenas um usuário, ou
todos os usuários do computador.
Clique em “Próximo”.
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A instalação iniciará a cópia dos arquivos. Clique em “Próximo”.
24 de 308
Ao termino da instalação a tela abaixo será exibida:
Caso o Microsoft SQL Server não esteja instalado, veja a seguir como
instalar a versão Express:
IMPORTANTE!
Entretanto, por ser uma versão gratuita, esta possui algumas limitações em
relação ao uso de processador, memória e tamanho do banco de dados.
25 de 308
Para mais informações, consulte o site:
https://www.microsoft.com/pt-br/sql-server/
ATENÇÃO!
“SQLEXPR_x64_ENU.exe”
https://www.microsoft.com/pt-br/sql-server/
26 de 308
Aceite os termos de licenciamento da Microsoft e clique no botão “Next”
para continuar.
27 de 308
O instalador do Microsoft SQL Server pergunta se deseja fazer o download
de atualizações antes da instalação.
Esta atualização poderá ser feita mais tarde, portanto, vamos desmarcar a
opção “Include SQL Server product updates” e clicar no botão “Next” para
continuar.
28 de 308
O instalador do Microsoft SQL Server fará uma verificação em seu
computador, buscando erros que possam impedir a instalação.
29 de 308
Na tela acima você poderá selecionar a pasta onde o Microsoft SQL Server
será instalado, entretanto, recomendamos não alterar estas opções.
30 de 308
Na tela acima você poderá informar um nome para a instância do Microsoft
SQL Server que será instalada, entretanto, recomendamos não alterar estas
opções.
31 de 308
Clique no botão “Next” para continuar.
32 de 308
Na tela acima temos configurações importantes:
IMPORTANTE!
33 de 308
Clique no botão “Next” para continuar.
34 de 308
Este processo poderá demorar aproximadamente 30 minutos, dependendo
das configurações do computador.
35 de 308
Instalando os demais módulos do KaptureAll
Memória: 4 GB
KaptureAll_Client_Setup32bits.exe
KaptureAll_Client_Setup64bits.exe
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A instalação será iniciada.
37 de 308
Clique no botão “Próximo” para prosseguir.
39 de 308
Ao término da instalação a tela abaixo será exibida:
40 de 308
M ódulo KaptureAll
Manager
41 de 308
Conhecendo o Módulo KaptureAll Manager
ATENÇÃO!
42 de 308
Ao abrir o módulo Manager, será aberto automaticamente o aplicativo
“Exporter”. Este aplicativo deve ser mantido aberto juntamente com o
módulo Manager, pois, se ele não estiver em funcionamento, os dados
lidos pelo KaptureAll NÃO serão exportados.
MUITA ATENÇÃO!
43 de 308
Configurando o Banco de Dados interno do
KaptureAll
44 de 308
Veja com o administrador do banco de dados as informações corretas
para o computador.
Exemplo:
OBS: Este usuário deve ter permissão para criar e apagar Bancos de dados,
tabelas, índices e informações das tabelas.
45 de 308
OBS: Caso este banco de dados não exista no SQL Server, o KaptureAll vai
criá-lo automaticamente, bem como todas as tabelas.
Exemplo:
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Ativação do KaptureAll
ATENÇÃO!
OBS: Este procedimento serve apenas para os usuários que optaram pelo
dispositivo de proteção SoftKey.
MUITA ATENÇÃO!
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OBS: É necessário acesso à internet.
48 de 308
3 – Quando o site abrir, informe o e-mail e senha cadastrados no ato
da compra:
49 de 308
Clique no botão “Gerar código de ativação”.
Se você tiver licenças disponíveis, o site de ativação vai gerar o seu código
de ativação.
Por padrão, esta opção vem desabilitada e qualquer usuário com acesso
ao computador poderá executar o KaptureAll. Se desejar, você pode
aumentar a segurança de acesso aos módulos do KaptureAll habilitando o
controle de usuários.
Desta forma, os dados processados por um usuário, não podem ser vistos
ou acessados por outro usuário.
51 de 308
OBS: Usuários com status de administrador, tem acesso irrestrito à todas
as informações de todos os usuários.
52 de 308
Criando novos usuários no KaptureAll
Abra o módulo KaptureAll Manager, clique no botão “Usuários” e
selecione “Incluir Usuários”.
53 de 308
Se desejar que o usuário criado tenha permissão de administrador,
marque a caixa “Administrador”.
54 de 308
Alterando usuários no KaptureAll
Abra o KaptureAll Manager, clique no botão “Usuários” e selecione
“Alterar usuários”.
55 de 308
Clique no botão “Confirma” para validar as alterações.
Templates x Usuários
Quando o controle de usuários está habilitado, é necessário informar ao
KaptureAll quais templates os usuários tem acesso.
ATENÇÃO!
Desta forma, esta opção deve ser usada apenas quando desejar
compartilhar o template com outros usuários que não sejam o criador do
mesmo.
56 de 308
Para iniciar esta configuração, clique no menu “Usuários” e na opção
“Templates x Usuários”
57 de 308
OBS: Como os usuários com status de “administrador” tem acesso
irrestrito a qualquer template, estes usuários não são listados nesta tela.
Ajuda e Suporte
Para ajuda/suporte entre em contato conosco através do site:
www.kaptureall.com ou www.hsinformatica.com.br
Sendo assim, lembrando que o módulo Manager deve estar sempre aberto,
vamos começar a ver os demais módulos do KaptureAll.
58 de 308
M ódulo
KaptureAll
Config
59 de 308
Conhecendo o KaptureAll Config
Ao ser executado pela primeira vez, o KaptureAll Config solicita que seja
informado o caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.
ATENÇÃO!
No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho, uma
unidade mapeada.
60 de 308
Informe o nome do servidor e a pasta onde o KaptureAll Manager está
instalado.
61 de 308
Alterando o caminho do servidor
Para alterar o caminho do servidor do KaptureAll, ou seja, o local onde o
KaptureAll Manager está instalado, vá na aba “Configurações Gerais” e
clique no botão “Alterar Caminho do Servidor”
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Efetuando login
63 de 308
Criando um novo template
O que é um template?
Digite normalmente o texto que desejar e depois selecione uma das fontes
do KaptureAll para que o texto seja convertido em marcas ópticas.
Ex: A B C D E → A B C D E
MUITA ATENÇÃO!
64 de 308
Explica-se: Ao imprimir ou digitalizar um formulário em papel, é possível
que ocorram algumas distorções e até mesmo redução na qualidade ou no
tamanho da imagem gerada.
Selecione a imagem que será usada como modelo para o template e clique
em “abrir”.
65 de 308
66 de 308
Se a imagem estiver de acordo com as especificações pré-estabelecidas, ela
abrirá normalmente no programa, como ilustra a imagem abaixo:
67 de 308
Ajustando a visualização da imagem (zoom)
Para facilitar a criação dos campos, ajuste a visualização da imagem
(Zoom).
Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e selecione
o nível de zoom.
68 de 308
Criando um campo de OCR
CUIDADO!
69 de 308
Forma errada de configurar:
70 de 308
Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:
Nome do campo:
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dentro do mesmo template.
Tamanho do campo:
Idioma:
71 de 308
Tipos de caracteres:
OBS: Quanto mais refinada for esta configuração, melhor será a extração
de dados do campo.
Exemplos:
72 de 308
Para excluir um “tipo de caractere”, clique no “tipo de caractere” que deseja
excluir e clique no botão com a “seta para cima” . O mesmo será
excluído da lista.
Campo requerido:
Sempre verificar:
Remover Fundo:
Esta opção remove o fundo de uma área da imagem para obter uma melhor
qualidade de reconhecimento.
73 de 308
Deve ser utilizada em campos que possuam linhas ou outros textos fixos ao
redor.
CUIDADOS:
1 – Se o fundo do campo for vazio (em branco), você NÃO deve marcar esta
opção, caso contrário o KaptureAll NÃO conseguirá fazer a leitura.
74 de 308
Esta opção deverá ser utilizada caso o campo não possua espaços entre os
caracteres ou caso o usuário não deseje que espaços sejam adicionados
entre os caracteres.
Tamanho Exato
Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.
Esta opção determina que o KaptureAll ignore este campo sempre que ele
estiver em branco.
OBS: Se o campo for configurado como “Campo requerido”, esta opção não
terá efeito.
Dupla verificação
Esta opção fará com que o campo seja enviado obrigatoriamente para
verificação no módulo “Viewer”, e só será validado após o seu conteúdo ser
corrigido de forma igual por pelo menos duas vezes.
75 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:
76 de 308
DICA DE BOAS PRÁTICAS!
Neste caso, basta extrair o campo chave, pois, este permitirá que os dados
extraídos do template sejam cruzados com os dados já existentes no seu
banco de dados.
Ex: Campo matrícula, onde através deste campo você consegue obter o
nome, endereço e outros dados do aluno.
77 de 308
Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantendo o botão
pressionado e arraste o mouse em torno do campo que contém o dado a ser
extraído.
Nome do campo:
78 de 308
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.
Tamanho do campo:
Idioma:
Tipos de caracteres:
OBS: Quanto mais refinada for esta configuração, melhor será a extração
de dados do campo.
79 de 308
Exemplos:
Clique na “seta para baixo” para selecionar o tipo de caracter. Este campo
aceita mais de uma seleção.
Depois clique no botão com uma seta para baixo para incluir o tipo de
caractere selecionado na lista de caracteres que o KaptureAll utilizará.
80 de 308
Campo requerido:
Sempre verificar:
Remover Fundo:
Esta opção remove o fundo de uma área da imagem para obter uma melhor
qualidade de reconhecimento.
Deve ser utilizada em campos que possuam linhas, caixas ou outros textos
fixos ao redor.
81 de 308
CUIDADOS:
1 – Se o fundo do campo for vazio (em branco), você NÃO deve marcar esta
opção, caso contrário o KaptureAll não conseguirá fazer a leitura.
82 de 308
A área selecionada será mostrada em destaque.
Espaço entre linhas: Informe o espaço máximo entre as linhas para que
elas sejam removidas.
83 de 308
Clique no botão “Testar” para verificar como a configuração informada
atuará sobre o campo selecionado.
Esta opção deverá ser utilizada se o campo não possuir espaços entre os
caracteres ou caso o usuário não deseje que espaços sejam adicionados
entre os caracteres.
Tamanho Exato
Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.
Esta opção determina que o KaptureAll ignore este campo sempre que ele
estiver em branco.
OBS: Se o campo for configurado como “Campo requerido”, esta opção não
terá efeito.
84 de 308
Dupla verificação
Esta opção fará com que o campo seja enviado obrigatoriamente para
verificação no módulo “Viewer”, e só será validado após o seu conteúdo ser
corrigido de forma igual por pelo menos duas vezes.
85 de 308
DICAS DE BOAS PRÁTICAS!
- Campos de ICR não devem ser utilizados para ler textos manuscritos de
forma cursiva.
86 de 308
Criando um campo de OMR não segmentado
OMR é a sigla usada para o termo Optical Mark Reader (Leitura Óptica de
Marcas).
87 de 308
Veja alguns exemplos que devem ser evitados:
ATENÇÃO!
Neste caso, você deverá criar um campo de OMR para cada marca e depois
agrupá-los como se fossem um campo único.
Para saber mais sobre grupos, veja neste manual o capitulo sobre criação
de grupos.
Para saber mais sobre sensibilidade, veja neste manual o capitulo sobre
sensibilidade de campos OMR.
88 de 308
Após selecionar a área das marcações do campo, solte o botão do mouse e
a tela de configuração do campo será exibida.
Nome do campo:
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.
89 de 308
Número de opções:
Número de segmentos:
90 de 308
Orientação dos segmentos:
Opções:
91 de 308
Valores possíveis:
Nesta opção é necessário informar o valor que cada marca receberá ao ser
preenchida.
92 de 308
Outro exemplo:
93 de 308
Formato das marcas:
ATENÇÃO!
As marcas não podem estar coladas umas nas outras, portanto, é necessário
ter um espaço entre as opções.
Sensibilidade específica:
Por padrão, o KaptureAll considera uma marcação sempre que pelo menos
25% da área da marca esteja preenchida.
94 de 308
OBS: Esta opção deverá ser marcada apenas se for desejado utilizar um
nível de sensibilidade diferente do padrão.
Percentual Mínimo:
Percentual Ideal:
95 de 308
OBS: Quando a área de marcação possuir algum tipo de texto dentro, é
necessária a realização de testes para que o ajuste ideal seja encontrado.
96 de 308
Caractere para marcações em branco
Caractere utilizado para informar que o campo não foi preenchido com
nenhuma marcação. Encontra-se em branco.
Múltiplas marcações?
97 de 308
Exemplo:
Se a opção escolhida for SIM, o retorno do KaptureAll para esse campo será:
Windows, Mac OS
Se a opção escolhida for NÃO, o retorno do KaptureAll para esse campo será
o caractere escolhido para múltipla marcação. No nosso exemplo: *
(asterisco)
98 de 308
Parar em marcações em branco
Ao marcar esta opção, sempre que o campo não for preenchido com
nenhuma marcação, o KaptureAll encaminhará o campo para conferência
visual no KaptureALL Viewer.
Campo requerido:
Sempre verificar:
Esta opção não é aconselhada para campos de OMR, exceto nos casos onde
a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.
99 de 308
Não permitir espaços:
Sendo assim, recomendamos nestes casos, marcar esta opção para tentar
sanar este problema.
OBS: Use esta opção apenas se a borda das marcas estiver falhada.
100 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:
101 de 308
Criando um campo de OMR segmentado
OMR é a sigla usada para o termo Optical Mark Reader (Leitura Óptica de
Marcas).
Exemplo: 52136
102 de 308
Após selecionar o campo da área de marcações, solte o botão do mouse. A
tela de configuração do campo será exibida.
Nome do campo:
103 de 308
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dentro do mesmo template.
Número de opções:
Número de segmentos:
104 de 308
Orientação dos segmentos:
Opções:
105 de 308
Valores possíveis:
Nesta opção é preciso informar o valor que cada marca receberá ao ser
preenchida.
106 de 308
No exemplo, o preenchimento será feito da seguinte maneira:
107 de 308
Sensibilidade específica:
Por padrão, o KaptureAll considera uma marcação sempre que pelo menos
25% da área da marca esteja preenchida.
Percentual Mínimo:
Percentual Ideal:
108 de 308
Percentual Mínimo X Percentual Ideal
109 de 308
Caractere para múltiplas marcações
Caractere utilizado para informar que o campo não foi preenchido com
nenhuma marcação. Encontra-se em branco.
110 de 308
Múltiplas marcações?
Ao marcar esta opção, sempre que o campo não for preenchido com
nenhuma marcação, o KaptureAll encaminhará o campo para conferência
visual no Kapture ALL Viewer.
Esta caixa deverá ser marcada sempre que o campo for de preenchimento
obrigatório. Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo
em branco será enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer),
independentemente de qualquer outra configuração feita neste campo.
Sempre verificar:
O uso desta opção não é aconselhado para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.
112 de 308
Reforçar o contono das marcas
Sendo assim, recomendamos nestes casos, marcar esta opção para tentar
sanar este problema.
OBS: Use esta opção apenas se a borda das marcas estiver falhada.
113 de 308
Para validar as configurações e criar o campo de “OMR”, clique no botão
confirma.
Add2, Add5, BCD Matrix, Codabar, Code 32, Code 39, Code 39 Estendido,
Code 93, Code 93 Estendido, Datalogic 2 de 5, EAN-128, EAN-13 e JAN,
EAN-8, IATA 2 de 5, Code 128, Industrial 2 de 5, Interleaved 2 de 5,
Invertido 2 de 5, Matrix 2 de 5, UPC-A, UPC-E
114 de 308
Códigos de barras 2D
Nome do campo:
115 de 308
EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos
campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.
Tamanho do campo:
116 de 308
- 2D automático – O KaptureAll reconhece automaticamente o tipo de
código de barras dentre os tipos 2D possíveis.
IMPORTANTE!
Campo requerido:
Sempre verificar:
Entretanto, para campos de código de barras, esta opção não costuma ser
necessária.
117 de 308
Tamanho Exato
Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.
Confiabilidade
Por padrão, o percentual aplicado é de 70%, ou seja, toda vez que o texto
reconhecido tiver uma confiabilidade igual ou superior a 70%, este campo
será considerado um campo sem problemas, caso contrário, ele será
enviado para conferência no módulo Viewer.
118 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:
119 de 308
Um exemplo muito comum de aplicação com código de barras é seu uso
em listas de presença de concursos e vestibulares.
120 de 308
Quando o candidato/aluno faltar, o fiscal de sala ou professor deverá
preencher o campo de OMR que fica ao lado da inscrição/matrícula
indicando a falta.
CodBarras;Status
0123456;P
9876543;P
5552263;F
5566542;P
121 de 308
Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão
pressionado e arraste o mouse em torno do campo que deseja extrair o
dado.
Nome do campo:
122 de 308
EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos
campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.
Formato da imagem:
123 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:
Sem este campo, caso as imagens dos templates fossem muito parecidas, o
KaptureAll poderia identificar um template erroneamente.
Para evitar este problema, o KaptureAll exige que seja criado um campo do
tipo identificador. Desta forma, o operador pode processar imagens de
diversos tipos de templates ao mesmo tempo, sem a necessidade de
separação.
124 de 308
Para criar um campo identificador, clique no botão “Identificador” da aba
“KaptureAll”.
Texto do identificador:
125 de 308
ATENÇÃO!
Tipo do campo:
126 de 308
O campo “OCR” deverá ser selecionado quando o identificador estiver
impresso na imagem modelo.
Se você estiver usando templates com layout muito parecidos, você deve
DESMARCAR esta opção.
Toda vez que o KaptureAll não consegue ler o texto do identificador ele usa
como segundo recurso de identificação o layout do formulário.
127 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:
128 de 308
MUITA ATENÇÃO!
129 de 308
Como no exemplo abaixo:
Para evitar esse tipo de problema, aconselha-se que seja criado um campo
de OMR selecionando apenas a área efetiva da marca.
Depois disso, deve-se criar um grupo para unir estas marcações e gerar o
resultado em um campo único.
130 de 308
Para criar um grupo, clique no botão “Criar grupo” da aba KaptureAll.
Nome do grupo:
Cada grupo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.
131 de 308
Campos do Template:
Campos Agrupados:
132 de 308
Separador:
Exemplo:
A;B;E
Com separador:
Sem separador:
AB
133 de 308
Parar em múltiplas marcações:
Ao marcar esta opção, toda vez que nenhum campo do grupo for
preenchido, o grupo será enviado para conferência visual no KaptureAll
Viewer.
OBS1: Se o grupo permitir a junção dos campos, basta que apenas um dos
campos do grupo esteja em branco para o KaptureAll encaminhar o grupo
para conferência visual no KaptureAll Viewer.
134 de 308
Caractere usado para marcações em branco:
Tamanho:
Esta opção deverá ser utilizada para determinar o tamanho esperado para
o dado gerado pelo grupo.
Toda vez que o dado gerado pelo grupo for maior que o tamanho
determinado, o grupo será encaminhado para conferência visual no
KaptureAll Viewer
Caso o grupo não possua limite de tamanho, basta informar o valor 0 (zero)
135 de 308
Tamanho Exato:
Ao marcar esta opção, toda vez que o dado gerado pelo grupo tiver um
tamanho diferente (para mais ou para menos) do determinado na opção
“Tamanho”, o grupo será enviado para conferência visual no KaptureAll
Viewer.
Campo requerido:
Sempre verificar:
Não aconselhamos o uso desta opção para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.
136 de 308
Não permitir espaços
Ex: Texto reconhecido: “A B C”, com essa opção marcada ficará “ABC”.
Se esta opção estiver marcada, todo campo que faça parte do grupo e esteja
totalmente em branco será ignorado.
Nome do grupo:
Campos Agrupados:
138 de 308
Separador:
Exemplo:
A;B;E
Exemplo:
139 de 308
Ao selecionar a opção “Não” os campos do grupo não serão unificados.
Nestes casos os dados do grupo serão substituídos pelo “Caracter de
Múltipla Marcação”
OBS: Para campos que não sejam do tipo OMR, esta opção não fará efeito.
OBS: Para campos que não sejam OMR, este caractere só será utilizado nos
casos em que o grupo não permita junção de campos.
OBS: Para campos que não sejam OMR, esta opção só funcionará quando
todos os campos do grupo estiverem em branco.
140 de 308
Caractere usado para marcações em branco:
OBS: Para campos que não sejam OMR, este caractere só será utilizado nos
casos em que todos os campos do grupo estejam em branco.
OBS: Caso o usuário deseje, é possível não utilizar caracter para marcações
em branco. Neste caso, as marcações deixadas em branco serão
representadas por um espaço.
Campo requerido:
Sempre verificar:
141 de 308
Não aconselhamos o uso desta opção para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.
Ex:
Ex:
Se esta opção estiver marcada, todo campo que faça parte do grupo e esteja
totalmente em branco será ignorado.
142 de 308
Movendo e redimensionando campos
Para mover campos no KaptureAll clique sobre o campo desejado com o
botão esquerdo do mouse e arraste-o até a nova posição.
143 de 308
A tela de configurações do campo selecionado aparecerá.
Outra opção para edição de campo é a de dar um duplo clique sobre o nome
do campo na lista de campos ou selecionar o campo e utilizar o atalho
Ctrl+E
Excluindo um campo
144 de 308
O KaptureAll solicitará uma confirmação.
145 de 308
Excluindo um grupo
146 de 308
Ao fazer isso o botão “Colar” fica habilitado.
Outra opção para copiar e colar os campos é utilizar o atalho Ctrl+C para
copiar e Ctrl+V para colar.
ATENÇÃO!
147 de 308
Copiando e colando um grupo
Outra opção para copiar e colar os grupos é utilizar o atalho Ctrl+C para
copiar e Ctrl+V para colar.
148 de 308
ATENÇÃO!
149 de 308
Este campo será conhecido como “Campo chave”.
150 de 308
Clique na seta para a direita para incluir o template selecionado no grupo.
151 de 308
Os templates e campos selecionados aparecerão na lista do grupo criado.
Repita estes passos para todos os templates que farão parte do grupo.
152 de 308
Selecione o template.
Repita os passos para incluir todos os campos que serão utilizados para
nomear os arquivos PDFs que serão gerados.
153 de 308
Excluindo um grupo de templates
Para usar esta opção, clique na aba “Configurações Gerais” e selecione a
opção “Grupo de templates”
154 de 308
Clique no botão “Excluir” para confirmar a operação.
155 de 308
Salvando um template
156 de 308
Estes arquivos dependem diretamente um do outro e não funcionarão
sozinhos.
Abrindo um template
157 de 308
Selecione o template desejado e clique no botão “Confirma”.
158 de 308
Se ao selecionar um template o KaptureAll exibir a mensagem:
Se você não souber onde é o local de origem dos arquivos deste template,
basta clicar em “Não” e observar o local que o KaptureAll exibe logo abaixo
da lista.
159 de 308
Fechando a exibição de um template
Importando Templates
Esta opção é utilizada para que o usuário possa importar:
161 de 308
Configurando o arquivo de saída
MUITA ATENÇÃO!
Formatos possíveis:
OBS: Cada template permite apenas uma configuração para cada formato.
162 de 308
ATENÇÃO!
Para determinar que uma configuração seja feita de forma unificada, clique
na caixa “Exportação unificada” antes de confirmar a operação.
163 de 308
Para iniciar a configuração, clique no botão “Configurar Exportação”
164 de 308
Após a seleção de um tipo de exportação, uma nova área será exibida na
tela de configuração.
Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.
165 de 308
Clique no botão “Selecionar Pasta”.
OBS: O usuário pode utilizar uma pasta já existente ou criar uma nova.
166 de 308
Se o arquivo existir, o KaptureAll passará a alimentar este arquivo com as
novas informações.
O usuário deve tomar cuidado para não selecionar um arquivo que possua
campos ou informações que não tenham relação com o template exportado.
Se o arquivo de exportação escolhido não contiver os mesmos campos do
template exportado, não haverá relacionamento entre os mesmos.
167 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:
168 de 308
Ao clicar na lista das exportações, as configurações da exportação
selecionada serão exibidas.
Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.
169 de 308
Clique no botão “Selecionar Pasta”.
OBS: O usuário pode utilizar uma pasta já existente ou criar uma nova.
171 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:
172 de 308
Configurando a exportação dos tipos Access ou Excel
Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.
173 de 308
Clique no botão para informar ao KaptureAll o diretório do arquivo.
Para o formato Excel, o KaptureAll abre arquivos com extensão .XLS e .XLSX
174 de 308
Caso o arquivo Access ou Excel contenha senha, informe-a.
Caso o usuário tenha optado pela criação de uma nova tabela. O KaptureAll
automaticamente a criará utilizando os campos do template, no momento
da exportação dos dados do primeiro formulário digitalizado.
Exemplo:
SISTEMA_OP -> OS
MESSENGER -> IM
REDE_SOCIAL -> SN
176 de 308
BC -> SCODE_BC
177 de 308
Tela de relacionamento preenchida:
178 de 308
Tela de configuração preenchida:
179 de 308
Configurando a exportação dos tipos SQL Server,
MySQL, PostgreSQL ou Oracle
180 de 308
Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.
181 de 308
OBS: O usuário informado deve ter permissão para criação, leitura, edição
e exclusão de tabelas e índices no seu banco de dados.
OBS: No caso do Oracle, neste campo deve ser informado o esquema que
será utilizado.
ATENÇÃO!
182 de 308
O usuário pode informar o nome de uma nova tabela ou selecionar uma
tabela existente no banco de dados.
Caso o usuário tenha optado pela criação de uma nova tabela. O KaptureAll
automaticamente a criará utilizando os campos do template, no momento
da exportação dos dados do primeiro formulário digitalizado.
183 de 308
ATENÇÃO! APENAS se utilizar uma tabela já existente é preciso relacionar
os campos da tabela aos do template.
Exemplo:
SISTEMA_OP -> OS
MESSENGER -> IM
REDE_SOCIAL -> SN
BC -> SCODE_BC
184 de 308
Ao soltar o botão do mouse, o relacionamento aparecerá automaticamente
abaixo do nome do campo do template.
185 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:
186 de 308
As configurações de exportação disponíveis para este templates serão
exibidas.
187 de 308
Se você fosse usar a exportação padrão do KaptureAll, você teria em seu
banco de dados 61 campos de forma linear.
Matricula; Dia1; Dia2; Dia3; ... Dia19; Dia20; Entrada1; Entrada2; ...;
Entrada19; Entrada20; Saida1; Saida2 ... Saida19; Saida20
Matricula;Dia;Entrada;Saida
188 de 308
Veja um exemplo abaixo:
189 de 308
Como criar uma exportação em tabela?
Abra o módulo Manager ou Config
190 de 308
As exportações configuradas serão exibidas na lista.
ATENÇÃO!
191 de 308
Todos os campos do seu template que estejam disponíveis para
exportação serão exibidos na lista.
Clique no botão com a seta vermelha para a direita para incluir o campo
na lista de campos chave.
192 de 308
Repita este passo para todos os campos que deseje criar.
ATENÇÃO!
193 de 308
Repita esse passo até que todos os campos da sua tabela estejam
posicionados corretamente.
194 de 308
Se desejar que o campo não seja exportado quando estiver em branco,
selecione a caixa “Ignorar linhas em branco”.
IMPORTANTE:
ATENÇÃO:
Para que um campo seja considerado em branco, ele deve conter apenas
espaços, ou seja, se for um campo de OMR, você deve deixar em branco a
opção “caracter para marcações em branco”.
195 de 308
Exemplo de uma tabela exportada:
196 de 308
Clique no botão “Sim” para confirmar a exclusão.
197 de 308
Excluindo uma configuração de exportação
198 de 308
Para confirmar a exclusão da exportação, clique no botão “Excluir”
199 de 308
Log de erros de exportação no módulo Exporter
O módulo Exporter é o responsável pela exportação dos dados do
KaptureAll e ele é aberto e fechado automaticamente pelo módulo
Manager.
Entretanto, caso seus dados não tenham sido exportados, verifique a tela
de log do módulo Exporter para identificar o tipo de erro ocorrido.
Configurações extras
200 de 308
O KaptureAll exibirá uma tela para a realização dos ajustes na
sensibilidade:
201 de 308
Mudando o idioma da interface
202 de 308
Alterando a tabulação dos campos
Por padrão o KaptureAll mantem os campos na ordem em que foram
criados, entretanto, se algum campo for excluído e recriado, ele ficará no
final da fila dos campos.
203 de 308
Selecione o campo que deseja movimentar e use as setas para cima e para
baixo para alterar sua ordem na lista.
204 de 308
Será necessário salvar e reabrir o template para validar a nova tabulação.
Para isso, abra o template desejado e clique com o botão direito do mouse
sobre a lista de campos.
206 de 308
Para isso, clique na aba “Configurações Gerais” e na opção “Ignorar
verificação”.
207 de 308
Informe o valor da condição que será analisada e clique na seta para baixo
para incluir o campo na lista:
208 de 308
Se desejar ignorar a verificação de todos os campos do template, clique na
caixa “Todos os campos” e em seguida clique na seta para baixo para
adicionar os campos na lista.
209 de 308
Se esta caixa não estiver marcada, cada usuário cadastrado no KaptureAll
e que tenha acesso ao template, poderá criar sua própria configuração.
210 de 308
Excluindo uma configuração para ignorar a verificação de
campos
Para excluir uma configuração que tenha sido criada visando ignorar a
verificação de alguns campos do template, clique na aba “Configurações
gerais” e clique em “Ignorar verificação”.
211 de 308
Módulo KaptureALL Extractor
212 de 308
Sobre o KaptureAll Extractor
213 de 308
1. Configuração do template (KaptureAll Config)
2. Impressão de dados variáveis (KaptureAll Merge)
3. Digitalização dos formulários (KaptureAll Scan)
4. Processamento dos formulários e extração dos dados (KaptureAll
Extractor)
5. Verificação dos dados extraídos (KaptureAll Viewer)
Ao ser executado pela primeira vez, caso isso não tenha sido feito em
nenhum outro módulo, o KaptureAll Extractor solicita que seja informado
o caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.
ATENÇÃO!
214 de 308
No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho uma
unidade mapeada.
Caso não saiba qual é a pasta, informe o nome do servidor e clique no botão
“Mostrar Pastas”.
215 de 308
Efetuando login
216 de 308
Tela inicial do KaptureAll Extractor
217 de 308
TIF preto e branco de 1 bit com compactação CCITT grupo 4 fax. Resolução:
300 DPIs.
218 de 308
Clique no botão “OK” para confirmar a seleção da pasta.
A configuração da pasta só precisará ser feita uma vez. Nas próximas vezes
em que o usuário abrir o KaptureAll Extractor, as imagens que estiverem
na pasta pré-definida serão processadas automaticamente.
219 de 308
algum template que esteja ativo, feche o KaptureAll Extractor, abra o
KaptureAll Config ou Manager e desative o template. Abra novamente o
KaptureAll Extractor. O programa iniciará o processamento apenas dos
templates configurados como ativos no KaptureAll Config ou Manager.
220 de 308
Trocando a pasta de monitoramento
Para trocar a pasta a ser utilizada no processamento “por pasta” clique no
menu “Processamento” e selecione a opção “Por pasta”.
221 de 308
Selecione a imagem que deseja processar:
222 de 308
Exportando dados
223 de 308
Modo Depuração para campos OMR
Esta opção é uma ferramenta importante, que facilita o processamento de
campos de OMR.
Esta opção deverá ser utilizada na fase de testes do seu template, já que a
mesma gera um relatório para cada imagem processada.
Com esta opção marcada, toda imagem processada que possua campos de
OMR terá um relatório contendo o percentual de preenchimento de cada
marca.
224 de 308
Na janela de log do KaptureAll Extractor será exibido o nome do campo, o
número da marca e o percentual de preenchimento.
225 de 308
Baseado nestas informações, será possível fazer os ajustes corretos de
sensibilidade para os campos de OMR. (Veja como ajustar a sensibilidade
de campos OMR na página 200 deste manual).
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
226 de 308
Se o KaptureAll Extractor não conseguir ler o campo identificador, mas
conseguir identificar o layout do formulário, todos os campos deste
formulário serão encaminhados para verificação no módulo KaptureAll
Viewer mesmo que não existam dúvidas.
Por outro lado, se o seu template estiver configurado para usar apenas o
campo identificador como dispositivo de identificação e se o campo
identificador não puder ser lido, este formulário será classificado como
“Não identificado” e nenhum dado será extraído.
227 de 308
M ódulo
KaptureAll Viewer
228 de 308
Sobre o KaptureAll Viewer
O KaptureAll Viewer é o módulo responsável por mostrar ao usuário
qualquer problema que tenha ocorrido na extração dos dados, e
possibilitar a correção dos mesmos.
229 de 308
Nos campos do tipo ICR:
230 de 308
Executando o KaptureAll Viewer pela primeira vez
Ao ser executado pela primeira vez, caso isso não tenha sido feito em
nenhum outro módulo, o KaptureAll Viewer solicita que seja informado o
caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.
ATENÇÃO!
No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho uma
unidade mapeada.
231 de 308
Caso não saiba qual é a pasta, informe o nome do servidor e clique no botão
“Mostrar Pastas”.
Efetuando login
232 de 308
Clique no botão “OK” para efetuar o login.
233 de 308
Descrição das áreas da tela principal do KaptureAll
Viewer
Filtro de imagem:
Esta área determina a lista de imagens que serão exibidas.
- Precisa verificar:
O KaptureAll atribui este status para todas as imagens que tiveram algum
tipo de problema durante o processo de extração.
- Exportadas:
O KaptureAll atribui este status para as imagens que não tiveram nenhum
tipo de problema durante o processo de extração dos dados. Este status
também é atribuído às imagens que já passaram por análise humana e
estão armazenadas no banco de dados de saída.
- Não reconhecidas:
O KaptureAll atribui este status para as imagens que não possuem template
compatível e, consequentemente, não puderam ser identificadas.
234 de 308
Estas imagens não são processadas e nenhum tipo de dado relacionado a
elas será gerado ou armazenado. O KaptureAll as ignora.
- Todas
Esta opção de filtro faz com que o KaptureAll exiba todas as imagens,
independente do seu status.
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
235 de 308
Imagens:
Esta área exibe a lista de imagens que serão exibidas, de acordo com a
opção de filtro selecionada.
Template:
Esta área exibe a lista dos templates que foram identificados, baseados nas
imagens processadas.
Resumo do processamento:
Esta área exibe um resumo das imagens processadas, de acordo com o
status.
236 de 308
Verificando uma imagem
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
IMPORTANTE!
237 de 308
Verificando e corrigindo dados
238 de 308
O nome do campo e o os dados extraidos pelo KaptureAll também
aparecerão na mesma tela:
Não existindo mais nenhum campo com problemas, o KaptureAll exibe uma
mensagem solicitando a confirmação para gravação dos dados no banco de
dados de saída.
Clique em “Sim” para confirmar a exportação dos dados desta imagem para
o banco de dados de saída.
239 de 308
O KaptureAll Viewer vai carregando, automaticamente, as próximas
imagem a serem verificadas, até que não existam mais imagens pendentes.
Nos casos dos campos de OMR com 1 segmento, apenas as opções possíveis
serão exibidas e o usuário deverá selecionar uma delas.
241 de 308
Para avançar ao próximo campo, clique na seta da direita ou pressione
“Enter”.
242 de 308
Excluindo uma imagem durante a verificação
243 de 308
As imagens não reconhecidas NÃO são processadas e nenhum tipo de dado
relacionado a elas será gerado ou armazenado. O KaptureAll as ignora.
244 de 308
O KaptureAll exibirá a imagem.
245 de 308
Imprimindo uma imagem não reconhecida
“imprimir” .
246 de 308
Excluindo uma imagem não reconhecida
247 de 308
Reprocessando imagens não reconhecidas
248 de 308
Para isso, durante a conferência de uma imagem, clique no botão: ,
selecione o template que será usado no reprocessamento:
249 de 308
Localização das imagens processada pelo KaptureAll
250 de 308
M ódulos Adicionais
251 de 308
Kaptureall EasyTest
KaptureAll Merge
Se você não adquiriu, mas deseja saber como o KaptureAll Merge funciona,
consulte o manual do usuário ou entre em nosso site: www.kaptureall.com
252 de 308
KaptureAll Scan
Caso você não tenha adquirido, mas deseja saber como o KaptureAll Scan
funciona, consulte o manual do usuário ou entre em nosso site:
www.kaptureall.com
253 de 308
KaptureAll Programmer
O que é?
O KaptureAll Webservice, conhecido como KaptureAll Programmer, é um
webservice que deve ser instalado no IIS (Internet Information Service) do
Windows e utiliza a tecnologia SOAP.
254 de 308
Principais funcionalidades:
- Validar dados de um template;
- Ignorar um template;
- Ignorar um campo;
IMPORTANTE!
255 de 308
Configurando o módulo Manager para trabalhar com
o KaptureAll Programmer
IMPORTANTE!
Para usar este módulo, é necessário ter adquirido uma licença de uso do
KaptureAll Programmer.
256 de 308
2 – Na janela que abriu, selecione o template que será usado na
integração.
257 de 308
O caminho selecionado será mostrado na tela de configuração:
258 de 308
5 - Se desejar que a integração ocorra no módulo KaptureAll Viewer, ou
seja, para cada imagem verificada por um operador no módulo KaptureAll
Viewer, será feita uma chamada ao aplicativo externo. Clique na caixa
“Integração com Viewer”
259 de 308
ATENÇÃO!
IMPORTANTE!
Pronto!
260 de 308
Excluindo ou alterando uma integração com
aplicativo externo
1 – Abra o módulo KaptureAll Manager e clique no botão “Interação com
aplicativo externo”
261 de 308
3 – Os dados configurados serão exibidos.
262 de 308
KaptureAll Analysis
O que é?
O KaptureAll Analysis, é o módulo responsável por coletar e gerar dados e
gráficos estatísticos a partir das informações extraídas dos formulários.
263 de 308
Desta forma, o usuário poderá avaliar como os formulários foram
preenchidos e quais foram as opções indicadas pelos usuários no campo
selecionado.
Principais funcionalidades:
- Gerar informações estatísticas;
Tela principal
264 de 308
Criando uma nova análise
Para criar uma nova análise, ou seja, para gerar informações estatísticas de
um ou mais campos de um template, clique no menu “Analises” e na opção
“Nova” ou clique no botão:
ou
Selecione o template:
ATENÇÃO!
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Neste caso, os dados processados por um usuário não serão totalizados
aos dados de outro usuário que tenha utilizado o mesmo template, e o
relatório será exibido mostrando apenas os dados do usuário solicitante.
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- No cálculo por item, o Analysis informa a quantidade total de itens que
foram selecionados, de acordo com as opções disponíveis no campo.
Exemplo:
Exemplo:
Opções:
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Considerando que foram respondidos 5 formulários e as opções
preenchidas nos formulários foram: 1, 3, 5, 4, e 2, o valor a ser exibido
para este campo será:
Média = (1 + 3 + 5 + 4 + 2) / 5 = 3
Exemplo:
Média: 3
Valor máximo: 5
Você pode editar o valor dos itens de forma que fiquem mais
autoexplicativos para os usuários.
Exemplo:
1 = Muito insatisfeito
2 = Insatisfeito
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3 = Normal
4 = Satisfeito
5 = Muito satisfeito
Desta forma, quando o relatório for gerado, o usuário terá uma visão mais
clara das informações.
IMPORTANTE!
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Seleção de grupos: (Opcional)
No caso de cálculo por item, esta função serve para organizar os campos
no relatório que será gerado.
Selecione o template:
Selecione o campo:
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Clique no botão “Excluir” para confirmar a exclusão desta configuração.
IMPORTANTE!
Configurando Cabeçalho
O módulo Analysis permite que sejam configurados cabeçalhos que serão
exibidos no início da planilha dos dados estatísticos.
Selecione um template:
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OBS: Se selecionar um campo do template, este será repetido de acordo
com a quantidade de formulários lidos.
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Selecione a linha que deseja excluir.
Configurando Rodapé
O módulo Analysis permite que sejam configurados rodapés que serão
exibidos no fim da planilha dos dados estatísticos.
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Selecione um template:
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As linhas já configuradas, serão exibidas na tela.
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Clique em “Sim” para confirmar a exclusão.
IMPORTANTE!
MUITO IMPORTANTE!
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
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Fazendo isso, apenas os dados processados pelo usuário selecionado
serão exibidos.
Selecione o template:
Para isso, selecione o campo que deseja alterar e clique nas setas para
cima e para baixo.
OBS: Esta opção está disponível apenas quando a forma de cálculo for “por
item”.
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Os dados do relatório serão apresentados da seguinte maneira:
- Cabeçalho
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- Se for “Por média”
- Rodapé
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O relatório será exibido no Excel.
IMPORTANTE!
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Configurações avançadas do módulo Manager
Como dito no capitulo sobre o módulo Manager, para melhor entendimento
deste manual, voltaremos a falar deste ponto em diante sobre as
configurações avançadas contidas no módulo Manager.
Ativando um template
Para ser reconhecido pelo KaptureAll é necessário que o template esteja
ativado no sistema.
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Selecione o template que deseja ativar e clique no botão com uma seta para
cima.
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Para validar as ativações e desativações, clique no botão “Confirma”.
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Excluindo um template
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Clique em “sim” para confirmar a exclusão.
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Os idiomas disponíveis são: Português-BR, Inglês-US, Alemão, Francês,
Espanhol e Japonês.
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O KaptureAll mostrará automaticamente as configurações existentes.
O usuário deve ter permissão para criar e apagar Bancos de dados, tabelas
e informações das tabelas.
Caso o banco de dados não exista no SQL Server, o KaptureAll ira criá-lo
automaticamente, bem como todas as tabelas.
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Manutenção do KaptureAll
Para realizar a manutenção do KaptureAll, clique no botão “Manutenção”
ATENÇÃO!
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Excluindo as imagens de um status
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
- Precisa verificar: São imagens que tiveram dúvidas na extração dos dados
e que aguardam por intervenção do operador.
- Não reconhecidas: São imagens que não puderam ser reconhecidas pelo
KaptureAll, ou seja, são imagens que não tiveram semelhança com nenhum
template ativado.
Para excluir TODAS as imagens com este status, clique no botão “Limpar”.
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TRATANDO IMAGENS COM ERRO NA EXPORTAÇÃO
Durante o processo de exportação para o banco de dados de saída que foi
configurado para o template, podem ocorrer erros.
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
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Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão afetadas.
Limpando o KaptureAll
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Para fazer a limpeza no KaptureAll, feche o módulo KaptureAll Extractor e
o módulo KaptureAll Viewer.
ATENÇÃO!
Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.
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Clique no botão “Sim” para confirmar a limpeza.
OBS: Para usar a opção de excluir todas as imagens, não poderá existir
nenhum módulo Extractor e Viewer ativo.
IMPORTANTE!
Só altere estes valores nos casos onde seus templates forem muito
parecidos uns com os outros, no caso de estar usando grupos de templates
ou se o seu template possuir poucas referências para identificação.
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O padrão é marcado.
O padrão é marcado.
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Viewer. O balanceamento de carga faz com que os modulos sempre
trabalhem a plena carga, nunca um modulo trabalha menos que o outro.
IMPORTANTE!
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Desativação do KaptureAll
ATENÇÃO!
IMPORTANTE!
CUIDADO!
ATENÇÃO!
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Para desativar o KaptureAll, clique no botão “Desativar software”.
Na janela que abrirá, será gerado um código automático que deverá ser
usado no processo de desativação quando solicitado.
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Siga os seguintes passos:
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3 – Quando o site abrir, informe o e-mail e senha cadastrados no ato da
compra:
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5 – Copie o código gerado pelo site do KaptureAll sem fechar a página
do site.
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6 – Retorne ao software KaptureAll e cole ou digite o código gerado
pelo site (Passo 5):
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8 – Cole ou digite o código gerado pelo programa KaptureAll (Passo 7)
no local indicado:
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10 – Retorne ao programa KaptureAll e clique no botão “Finalizar
desativação” para concluir o procedimento.
IMPORTANTE!
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Em caso de dúvida sobre este procedimento, consulte seu contrato de
aquisição do produto.
Ajuda e Suporte
Para ajuda/suporte entre em contato conosco através do site:
www.kaptureall.com
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