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Manual do Usuário

Outubro 2019

Conteúdo a partir da versão 8.1

Analysis
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Versão MAN 00248-18

2 de 308
Sumário
Glossário: ........................................................................................................................ 10
Conhecendo o KaptureAll ............................................................................................. 11
O que é o KaptureAll?................................................................................................. 12
Como o KaptureAll funciona? ................................................................................. 12
Módulos Básicos: ..................................................................................................................... 12
Módulos Adicionais: ............................................................................................................... 12
O processo completo do KaptureAll é composto de 5 etapas: ............................ 14
Quais são os tipos de imagens que posso utilizar com o KaptureAll? ............. 15
TIF, JPG, JPEG, BMP e PDF ........................................................................................ 15
Começando a usar o KaptureAll ............................................................................ 16
INSTALAÇÕES, CONFIGURAÇÕES, ATIVAÇÃO E DESATIVAÇÃO .................. 17
Instalando o KaptureAll ............................................................................................ 18
Atenção!....................................................................................................................................... 18
Instalação.................................................................................................................................... 18
Instalando o Módulo de Gerenciamento ....................................................................... 18
Requisitos mínimos para instalação: ............................................................................. 18
COMO USAR O KAPTUREALL EM OUTRAS VERSÕES DO WINDOWS?.. 20
INICIANDO A INSTALAÇÃO DO KAPTUREALL................................................ 21
Instalando o Microsoft SQL Server Express ..................................................... 25
Instalando os demais módulos do KaptureAll ................................................. 36
Requisitos mínimos para instalação: ............................................................................. 36
Módulo KaptureAll Manager ....................................................................................... 41
Conhecendo o Módulo KaptureAll Manager..................................................... 41
Configurando o Banco de Dados interno do KaptureAll ............................. 44
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Ativação do KaptureAll ............................................................................................. 47
Controle de usuários no KaptureAll .................................................................... 51
Criando novos usuários no KaptureAll ............................................................... 53
Excluindo usuários no KaptureAll ........................................................................ 54
Alterando usuários no KaptureAll ........................................................................ 55
Templates x Usuários................................................................................................. 56
Ajuda e Suporte ............................................................................................................ 58
Instruções para melhor entendimento deste manual .................................. 58
Módulo KaptureAll Config ............................................................................................ 59
Conhecendo o KaptureAll Config .......................................................................... 60
Executando o KaptureAll Config pela primeira vez....................................... 60
Alterando o caminho do servidor ......................................................................... 62
Efetuando login ............................................................................................................ 63
Criando um novo template ...................................................................................... 64
Desenhando novos templates ................................................................................ 64
Ajustando a visualização da imagem (zoom) ................................................... 68
Criando um campo de OCR ...................................................................................... 69
Criando um campo de ICR........................................................................................ 77
Criando um campo de OMR não segmentado .................................................. 87
Criando um campo de OMR segmentado.........................................................102
Criando um campo de código de barras...........................................................114
Padrões de códigos de barras reconhecidos pelo KaptureAll:......................... 114
Criando um campo de recorte de imagens .....................................................121
Criando um campo identificador ........................................................................124

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TRABALHANDO COM GRUPOS: ...........................................................................129
Usando grupo para campos de OMR ........................................................................... 129
Usando grupo para os demais tipos de campo: ...................................................... 137
Movendo e redimensionando campos ..............................................................143
Editando as configurações de um campo ........................................................143
Movendo e Redimensionando Grupos ..............................................................144
Excluindo um campo ................................................................................................144
Excluindo um grupo .................................................................................................146
Copiando e colando um campo ............................................................................146
Copiando e colando um grupo .............................................................................148
Trabalhando com grupo de templates ..............................................................149
Exportar imagens agrupadas em PDF (OPCIONAL) ....................................152
Excluindo um grupo de templates ......................................................................154
Salvando um template .............................................................................................156
Abrindo um template ...............................................................................................157
Fechando a exibição de um template ................................................................160
Importando Templates ...........................................................................................160
Configurando o arquivo de saída ........................................................................162
Configurando a exportação do tipo TXT ..........................................................165
Configurando a exportação do tipo XML .........................................................169
Configurando a exportação dos tipos Access ou Excel...............................173
Configurando a exportação dos tipos SQL Server, MySQL, PostgreSQL
ou Oracle .......................................................................................................................180
Exportando dados em tabela ................................................................................187

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Configurando uma exportação em tabela........................................................191
Excluindo uma tabela...............................................................................................196
Excluindo uma configuração de exportação ..................................................198
Exportando um grupo de templates ..................................................................199
Log de erros de exportação no módulo Exporter.........................................200
Configurações extras ................................................................................................200
Mudando o idioma da interface ..................................................................................... 202
Alterando a tabulação dos campos .............................................................................. 203
Mudando a imagem base de um template ................................................................ 205
Ignorando a verificação de campos ............................................................................. 206
Excluindo uma configuração para ignorar a verificação de campos ............. 211
Módulo KaptureALL Extractor..................................................................................212
Sobre o KaptureAll Extractor ...............................................................................213
Executando o KaptureAll Extractor pela primeira vez ..............................214
Efetuando login ..........................................................................................................216
Tela inicial do KaptureAll Extractor ..................................................................217
Descrição dos processos do KaptureAll Extractor .......................................217
Processamento por pasta .......................................................................................218
Trocando a pasta de monitoramento ................................................................221
Processamento por arquivo único......................................................................221
Exportando dados .....................................................................................................223
Módulo ................................................................................................................................228
KaptureAll Viewer..........................................................................................................228
Sobre o KaptureAll Viewer ....................................................................................229

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Confiabilidade dos dados extraídos ...................................................................229
Executando o KaptureAll Viewer pela primeira vez ...................................231
Efetuando login ..........................................................................................................232
Tela principal do KaptureAll Viewer .................................................................233
Descrição das áreas da tela principal do KaptureAll Viewer...................234
Filtro de imagem: ................................................................................................................. 234
Imagens: ................................................................................................................................... 236
Template: ................................................................................................................................. 236
Resumo do processamento: ............................................................................................ 236
Verificando uma imagem .......................................................................................237
Verificando e corrigindo dados...................................................................................... 238
Verificando todos os campos ......................................................................................... 241
Imprimindo uma imagem durante a verificação ..........................................242
Excluindo uma imagem durante a verificação ..............................................243
Visualizando imagens não reconhecidas .........................................................243
Imprimindo uma imagem não reconhecida ...................................................246
Excluindo uma imagem não reconhecida ........................................................247
Reprocessando imagens não reconhecidas ....................................................248
Reprocessando manualmente imagens não reconhecidas.......................248
Copiando imagens não reconhecidas ................................................................249
Localização das imagens processada pelo KaptureAll ...............................250
Módulos Adicionais .......................................................................................................251
Kaptureall EasyTest .................................................................................................252
KaptureAll Merge ......................................................................................................252
KaptureAll Scan ..........................................................................................................253
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KaptureAll Programmer ...................................................................................254
O que é?..........................................................................................................................254
Para que serve? ..........................................................................................................254
Principais funcionalidades: ...................................................................................255
Configurando o módulo Manager para trabalhar com o KaptureAll
Programmer ................................................................................................................256
Excluindo ou alterando uma integração com aplicativo externo ..........261
KaptureAll Analysis ..................................................................................................263
O que é?..........................................................................................................................263
Para que serve? ..........................................................................................................263
Principais funcionalidades: ...................................................................................264
Criando uma nova análise ......................................................................................265
Selecione o template: ...............................................................................................265
Excluindo uma análise .............................................................................................270
Configurando Cabeçalho.........................................................................................271
Excluindo uma linha do cabeçalho .....................................................................272
Configurando Rodapé ..............................................................................................273
Excluindo uma linha do rodapé ...........................................................................275
Gerando relatórios estatísticos ............................................................................276
Opções para geração ................................................................................................278
Exportando o relatório para Excel .....................................................................280
Configurações avançadas do módulo Manager .............................................283
Ativando um template .............................................................................................283
Excluindo um template ...........................................................................................286

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Mudando o idioma da interface ..................................................................................... 287
Alterando o banco de dados interno do KaptureAll ....................................288
Manutenção do KaptureAll ....................................................................................290
Excluindo as imagens de um status ...................................................................291
TRATANDO IMAGENS COM ERRO NA EXPORTAÇÃO ................................293
Limpando o KaptureAll ...........................................................................................294
Configurações avançadas de processamento ................................................296
Esforço do KaptureAll para reconhecimento de templates. ....................297
Ignorar templates com baixa confiabilidade ..................................................297
Exportação automática de templates. ...............................................................297
Exportação automática de grupo de templates. ...........................................298
Outras informações sobre o funcionamento do módulo KaptureAll
Manager .........................................................................................................................298
Desativação do KaptureAll ....................................................................................300
Ajuda e Suporte ..........................................................................................................308

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Glossário:

Campo: Área do template especificada e reservada para extração de dados.

ICR: Reconhecimento Inteligente de Caracteres. Reconhece textos


manuscritos com letra de forma.

OCR: Reconhecimento Óptico de caracteres. Reconhece apenas textos


impressos.

OMR: Leitura Óptica de Marcas. Reconhece marcação em campos de


múltipla escolha.

Template: Imagem de formulário, com os campos pré-definidos, utilizado


como base para a extração dos dados.

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C onhecendo o KaptureAll

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O que é o KaptureAll?

KaptureAll é um software capaz de extrair dados de imagens utilizando


tecnologia de ICR, OCR e OMR.

O KaptureAll permite a extração dos seguintes tipos de dados:

- Caracteres Manuscritos em letra de forma (ICR)


- Caracteres Impressos (OCR)
- Marcas Ópticas (OMR)
- Códigos de Barras
- Recorte de áreas de imagem

Como o KaptureAll funciona?

O KaptureAll é composto de 1 módulo gerenciador, 3 módulos básicos e 4


módulos adicionais.

Módulo Gerenciador:

KaptureAll Manager

Módulos Básicos:
KaptureAll Config
KaptureAll Extractor
KaptureAll Viewer

Módulos Adicionais:
KaptureAll Merge
KaptureAll Scan
KaptureAll Analysis
EasyTeste o qual tem um manual próprio.

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O KaptureAll é comercializado em 2 versões: Mono-Usuário e Multi-
Usuário.

Na versão Mono-Usuário, todos os módulos são executados em um único


computador e o usuário conta com apenas 1 licença para cada módulo.

Na versão Multi-Usuário, os módulos podem ser instalados em


computadores diferentes, se integrando e trabalhando em conjunto
através do módulo gerenciador (Manager).
Neste caso, o usuário poderá aumentar sua produtividade de acordo com
sua necessidade, já que esta versão permite que os módulos sejam
adquiridos e ampliados de forma independente.
Ex: Se o usuário precisa processar um número grande de formulários em
um curto espaço de tempo, ele pode aumentar apenas a quantidade de
módulo de processamento (Extractor). Da mesma forma, se o usuário
necessita verificar mais formulários reconhecidos com dúvida, ele pode
aumentar o número do módulo de verificação (Viewer).
A versão Multi-Usuário inicialmente, vem com 1 licença para cada módulo
e pode ser ampliada como descrito acima.

OBS: Para que os módulos instalados em computadores diferentes possam


trabalhar em conjunto, é necessário que os computadores estejam
interligados através de uma rede.

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O processo completo do KaptureAll é composto de 5 etapas:

1. O usuário seleciona a imagem de um formulário e configura áreas


para extração dos dados. (KaptureAll Config).
2. O usuário imprime os formulários personalizados. (KaptureAll
Merge).
3. O usuário digitaliza os formulários em papel. (KaptureAll Scan).
4. O KaptureAll captura as imagens e extrai as informações.
(KaptureAll Extractor).
5. Um operador de micro confere e corrige os problemas de extração
(KaptureAll Viewer).

OBS: As etapas 2 e 3 são opcionais, uma vez que o usuário pode se


utilizar de outros meios para gerar formulários personalizados e
digitalizá-los.

14 de 308
Quais são os tipos de imagens que posso utilizar com o
KaptureAll?

O KaptureAll permite a extração de dados através de imagens com a


seguinte especificação:

TIF, JPG, JPEG, BMP e PDF

OBS: O formato recomendado para melhores resultados é:

TIF preto e branco de 1 bit com compactação CCITT grupo 4 fax.

Resolução: 300 DPIs.

15 de 308
Começando a usar o KaptureAll

O KaptureAll possui dispositivos de proteção anti-pirataria.

Estes dispositivos podem ser: Hardkey ou SoftKey. O dispositivo HardKey


é um pequeno dispositivo eletrônico que é conectado à porta USB do
computador como mostrado mais detalhadamente a seguir:

OBS: Se estiver usando um ambiente virtualizado, você deverá certificar-


se de que é possível instalar a HardKey na sua máquina virtual antes de
instalar o KaptureAll.

O dispositivo SoftKey de proteção é instalado no servidor de ativação da


empresa fabricante do KaptureAll. O dispositivo SoftKey utiliza da
numeração da placa mãe, MAC number, e a numeração do disco rígido para
identificar o computador onde o KaptureAll será instalado.

Se você adquiriu a versão com dispositivo de softkey. Antes de começar a


usar o KaptureAll, é necessário ativá-lo através da internet. Ao abrir o
programa pela primeira vez, o usuário será direcionado para a ativação
online. Caso contrário, você deve estar com a hardkey (Chave USB)
conectada em seu computador antes de iniciar.

16 de 308
OBS: Se estiver usando um ambiente virtualizado, você deverá certificar-
se de que o MAC Number e a numeração do disco rígido não mudem após
instalar e ativar o KaptureAll.

Veja a seção “Ativação do KaptureAll” neste manual para maiores


informações sobre o dispositivo de SoftKey.

I NSTALAÇÕES,

CONFIGURAÇÕES, ATIVAÇÃO E
DESATIVAÇÃO

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Instalando o KaptureAll
Atenção!
Antes de iniciar a instalação, lembre-se que o KaptureALL é um software
que trabalha com leitura e gravação de arquivos em disco. Sendo assim,
certifique-se de que seu usuário no Windows tem permissão para leitura e
escrita de arquivos na pasta onde o KaptureALL será instalado.

Instalação
Coloque o DVD na unidade ou vá até o diretório onde, após o download, o
arquivo de instalação do KaptureAll foi salvo.

Instalando o Módulo de Gerenciamento


Antes de começar a instalação do KaptureAll, verifique a versão que você
adquiriu.

Se você adquiriu a versão Mono-Usuário, o módulo gerenciador deve ser


instalado no mesmo computador dos demais.

Se você adquiriu a versão Multi-Usuário, o módulo gerenciador pode ser


instalado em qualquer computador da sua rede, desde que este atenda aos
requisitos exigidos pelo KaptureAll.

Requisitos mínimos para instalação:


Sistema: Windows 7 Service Pack 1

- Para outras versões do Windows, veja a seção “Como usar o KaptureAll


em outras versões do Windows” deste manual.

Processador: Core 2 Duo ou Equivalente

Memória: 4 GB

HardDisk: 250GB

Rede: 100 mbits

18 de 308
MUITA ATENÇÃO!

- Para que o KaptureAll seja instalado e funcione corretamente, é pré-


requisito que o Microsoft SQL Server esteja instalado em seu computador
ou servidor.

- Caso você não possua o Microsoft SQL Server instalado, você deve optar
pela versão completa do instalador do KaptureAll. Desta forma, o
KaptureAll fará a instalação e a configuração do Microsoft SQL Server
automaticamente. Para isso, use um dos arquivos abaixo:

Se a sua versão do Windows for de 32 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_Setup32bits.exe

Se a sua versão do Windows for de 64 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_Setup64bits.exe

- Se você já possui uma versão do Microsoft SQL Server instalado em seu


computador ou servidor, você pode optar pela instalação do KaptureAll
sem o Microsoft SQL Server. Entretanto, se optar por esta opção você, ao
abrir o KaptureAll pela primeira vez, deverá informar o endereço do
servidor do seu Microsoft SQL Server, o usuário, a senha e o banco de dados
que será usado.

Certifique-se de obter estas informações antes de escolher esta opção de


instalação.

Se optar por esta forma de instalação, use um dos arquivos abaixo:

Se a sua versão do Windows for de 32 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup32Bits.exe

Se a sua versão do Windows for de 64 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup64Bits.exe

19 de 308
ALERTA!

O KaptureAll NÃO FUNCIONARÁ sem que uma versão do Microsoft SQL


Server esteja instalada em seu computador ou servidor.

COMO USAR O KAPTUREALL EM OUTRAS VERSÕES DO


WINDOWS?

Se você possui uma versão do Windows anterior ao Windows 7 Service


Pack 1, você deverá obter e instalar em seu computador/servidor uma
versão do Microsoft SQL Server que seja compatível com sua versão do
Windows.

Após isso, opte pelo instalador do KaptureAll sem o Microsoft SQL Server.
Entretanto, se optar por esta opção, você ao abrir o KaptureAll pela
primeira vez, deverá informar o endereço do servidor do seu Microsoft SQL
Server, o usuário, a senha e o banco de dados que será usado.

Certifique-se de obter estas informações antes de escolher esta opção de


instalação.

Se optar por esta forma de instalação, use um dos arquivos abaixo:

Se a sua versão do Windows for de 32 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup32Bits.exe

Se a sua versão do Windows for de 64 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Server_WITHOUT_SQL_Setup64Bits.exe

ALERTA!

- O KaptureAll NÃO FUNCIONARÁ em versões do Windows anteriores ao


Windows XP Service Pack 3.

20 de 308
INICIANDO A INSTALAÇÃO DO KAPTUREALL
Após escolher o tipo de instalador mais adequado ao seu ambiente, a
instalação será iniciada.

Selecione o idioma de sua preferência e clique em “OK” para continuar com


a instalação. O KaptureAll é disponivel nos idiomas Português, Inglês,
Espanhol, Alemão, Francês e Japonês. A qualquer momento, após a
instalação do produto, o usuário poderá mudar o idioma. Assim, todos os
menus e mensagens mudarão automaticamente.

O KaptureAll verificará se todos os pré-requisitos para o funcionamento


correto do sistema já estão instalados e, caso não, estes serão instalados
automaticamente.

21 de 308
Clique no botão “Próximo” para continuar.

Selecione a pasta onde o KaptureAll será instalado e clique em “Próximo”.

22 de 308
Defina a permissão de utilização do KaptureAll: apenas um usuário, ou
todos os usuários do computador.

Clique em “Próximo”.

23 de 308
A instalação iniciará a cópia dos arquivos. Clique em “Próximo”.

24 de 308
Ao termino da instalação a tela abaixo será exibida:

Caso o Microsoft SQL Server não esteja instalado, veja a seguir como
instalar a versão Express:

Instalando o Microsoft SQL Server Express

IMPORTANTE!

O KaptureAll instala o Microsoft SQL Server na versão Express, que é


distribuída gratuitamente pela Microsoft.

Entretanto, por ser uma versão gratuita, esta possui algumas limitações em
relação ao uso de processador, memória e tamanho do banco de dados.

Esta versão atende plenamente a grande maioria dos casos de utilização do


KaptureAll, entretanto, se sua instituição tiver necessidade de processar
um volume grande de imagens (acima de 100.000/mês) em um curto
espaço de tempo, recomendamos avaliar outras versões do Microsoft SQL
Server.

25 de 308
Para mais informações, consulte o site:

https://www.microsoft.com/pt-br/sql-server/

ATENÇÃO!

Lembre-se de que se estiver usando uma versão do sistema operacional


anterior ao Windows 7 Service Pack 1, você antes deverá obter uma versão
do Microsoft SQL Server que seja compatível com seu sistema operacional.

A instalação do Microsoft SQL Server é feita automaticamente. O


procedimento abaixo só deve ser feito em caso de problemas na
instalação automática.

Para instalar o SQL Server, vá ao diretório onde o KaptureAll foi instalado,


abra a pasta “Extras” e execute o arquivo:

Se sua versão do Windows for 32 bits, use o arquivo:


“SQLEXPR_x86_ENU.exe”

Se sua versão do Windows for 64 bits, use o arquivo:

“SQLEXPR_x64_ENU.exe”

Caso o Windows apresente alguma mensagem de incompatibilidade, clique


em “Continuar” ou verifique a versão correta para o seu Windows em:

https://www.microsoft.com/pt-br/sql-server/

Selecione a opção “Installation” na tela inicial da instalação do SQL Server


e selecione “New SQL Server stand-alone installation or add features to na
existing installation”.

26 de 308
Aceite os termos de licenciamento da Microsoft e clique no botão “Next”
para continuar.

27 de 308
O instalador do Microsoft SQL Server pergunta se deseja fazer o download
de atualizações antes da instalação.

Esta atualização poderá ser feita mais tarde, portanto, vamos desmarcar a
opção “Include SQL Server product updates” e clicar no botão “Next” para
continuar.

28 de 308
O instalador do Microsoft SQL Server fará uma verificação em seu
computador, buscando erros que possam impedir a instalação.

Caso algum erro seja encontrado, será necessário tratá-lo antes de


continuar com a instalação. Entre em contato com o administrador de
sistemas.

29 de 308
Na tela acima você poderá selecionar a pasta onde o Microsoft SQL Server
será instalado, entretanto, recomendamos não alterar estas opções.

Portanto, clique no botão “Next” para continuar.

30 de 308
Na tela acima você poderá informar um nome para a instância do Microsoft
SQL Server que será instalada, entretanto, recomendamos não alterar estas
opções.

Portanto, clique no botão “Next” para continuar.

31 de 308
Clique no botão “Next” para continuar.

32 de 308
Na tela acima temos configurações importantes:

Selecione a opção “Mixed Mode”

Na opção “Enter password”, informe a senha do administrador do


Microsoft SQL Server.

Na opção “Confirm password”, confirme a senha informada.

IMPORTANTE!

Esta senha deverá ser informada ao KaptureAll quando forem solicitadas


as configurações do banco de dados.

33 de 308
Clique no botão “Next” para continuar.

Estando tudo bem, a instalação iniciará automaticamente.

34 de 308
Este processo poderá demorar aproximadamente 30 minutos, dependendo
das configurações do computador.

A instalação do SQL Server está concluída.

Clique no botão “Close” para finalizar o instalador.

Caso tenha alguma dúvida ou problema na instalação do KaptureAll ou do


SQL Server, entre em contato com nosso suporte em www.KaptureAll.com

35 de 308
Instalando os demais módulos do KaptureAll

Antes de iniciar a instalação dos demais módulos do KaptureAll, você deve


verificar a versão do KaptureAll que adquiriu.

Se você adquiriu a versão Mono-Usuário, os demais módulos devem ser


instalados no mesmo computador do módulo gerenciador (KaptureAll
Manager).

Se você adquiriu a versão Multi-Usuário, os demais módulos podem ser


instalados em qualquer computador da sua rede que atenda aos requisitos
mínimos para uso do KaptureAll.

Requisitos mínimos para instalação:

Sistema: Windows 7 Service Pack 1

Processador: Core 2 Duo ou Equivalente

Memória: 4 GB

HardDisk: 500GB livres

Rede: 100 mbits

Coloque o DVD na unidade ou vá até o diretório onde, após o download, o


arquivo de instalação do KaptureAll foi salvo.

Se a sua versão do Windows for de 32 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Client_Setup32bits.exe

Se a sua versão do Windows for de 64 bits, execute o arquivo:

KaptureAll_Client_Setup64bits.exe

36 de 308
A instalação será iniciada.

Selecione o idioma de sua preferência e clique em “OK” para continuar com


a instalação.

O KaptureAll verificará se algum pré-requisito precisa ser instalado. Caso


sim, ele fará a instalação automaticamente.

37 de 308
Clique no botão “Próximo” para prosseguir.

Os pré-requisitos serão instalados automaticamente.

Selecione a pasta onde o KaptureAll será instalado e clique em “Próximo”.

Defina a permissão de utilização do KaptureAll: apenas um usuário, ou


todos os usuários do computador.
38 de 308
Clique em “Próximo”.

A instalação iniciará a cópia dos arquivos.

39 de 308
Ao término da instalação a tela abaixo será exibida:

40 de 308
M ódulo KaptureAll

Manager

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Conhecendo o Módulo KaptureAll Manager

O módulo Manager é o responsável por todo funcionamento do


KaptureAll. Sem ele, nenhum outro módulo funcionará.

Ele é responsável pelo controle das licenças, usuários e permissões, banco


de dados e exportações de arquivos.

Desta forma, o primeiro módulo a ser executado é o KaptureAll Manager.

OBS: Se você adquiriu a versão monousuária do KaptureAll, será possível


acionar os outros módulos diretamente a partir da tela inicial do módulo
Manager.

Caso sua versão seja multiusuária, você deverá acionar os demais


módulos através dos ícones que estarão na área de trabalho do Windows.

ATENÇÃO!
42 de 308
Ao abrir o módulo Manager, será aberto automaticamente o aplicativo
“Exporter”. Este aplicativo deve ser mantido aberto juntamente com o
módulo Manager, pois, se ele não estiver em funcionamento, os dados
lidos pelo KaptureAll NÃO serão exportados.

Caso tenha fechado o “Exporter”, basta fechar e abrir o módulo Manager


novamente.

Ao fechar o módulo Manager, o aplicativo “Exporter” também será


fechado automaticamente.

MUITA ATENÇÃO!

Para que os outros módulos funcionem, é necessário que o KaptureAll


Manager esteja sempre aberto no local onde foi instalado.

43 de 308
Configurando o Banco de Dados interno do
KaptureAll

OBS: Se o KaptureAll conseguiu instalar o Microsoft SQL Server


corretamente, não será necessário fazer qualquer outra configuração. Caso
contrário, é necessário seguir os passos abaixo:

O KaptureAll utiliza como banco de dados interno o Microsoft SQL Server.


Nele são armazenadas todas as configurações e informações necessárias
para o pleno funcionamento do sistema.

Quando o usuário executar o KaptureAll Manager pela primeira vez, ele


tentará se conectar ao banco de dados usando as configurações originais.

Quando o KaptureAll Manager não consegue se conectar ao banco de dados


usando as configurações originais, uma mensagem de erro é mostrada e a
tela de configuração do banco de dados é exibida.

44 de 308
Veja com o administrador do banco de dados as informações corretas
para o computador.

Em “Informe o servidor”, o usuário deve preencher o nome do servidor do


Microsoft SQL Server incluindo a instância utilizada.

Exemplo:

Nome do servidor do SQL Server: DESENV10

Instância do SQL Server: SQLEXPRESS

Neste caso o usuário deve informar ao KaptureAll que o servidor é:


DESENV10\SQLEXPRESS

Em “Informe o usuário”, o operador deve informar ao KaptureAll o nome


do usuário que será utilizado para acessar o SQL Server.

OBS: Este usuário deve ter permissão para criar e apagar Bancos de dados,
tabelas, índices e informações das tabelas.

Em “Informe a senha” o usuário deve informar ao KaptureAll a senha do


usuário usada para acessar o SQL Server.

Em “Informe o banco de dados” o usuário deve informar o nome do banco


de dados, dentro do SQL Server que o KaptureAll vai utilizar.

45 de 308
OBS: Caso este banco de dados não exista no SQL Server, o KaptureAll vai
criá-lo automaticamente, bem como todas as tabelas.

No final, sua tela deverá estar totalmente preenchida.

Exemplo:

Clique em “Confirma” para validar as configurações.

Se o usuário sair sem configurar o banco de dados, o KaptureAll não


funcionará e mostrará uma mensagem de erro:

Reveja os dados informados e tente conectar novamente.

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Ativação do KaptureAll

ATENÇÃO!

Este procedimento só pode ser realizado no módulo KaptureAll Manager.

OBS: Este procedimento serve apenas para os usuários que optaram pelo
dispositivo de proteção SoftKey.

O seu usuário do Windows deverá ter permissão para leitura e escrita no


registro do sistema operacional.

A ativação é um procedimento antipirataria que garante ao usuário e ao


fabricante maior segurança no uso do software.

O usuário poderá ativar o KaptureAll de acordo com o número de licenças


adquirido.

MUITA ATENÇÃO!

Caso o usuário precise instalar o KaptureAll em outro computador, será


necessário realizar a desativação do mesmo na máquina em que estava
instalado antes.

Quando o usuário executar o KaptureAll pela primeira vez, será verificado


se o software já está ativado. Caso não esteja ativado, uma tela de alerta
será exibida, siga os passos a seguir para ativar seu software:

47 de 308
OBS: É necessário acesso à internet.

O seu usuário do Windows deverá ter permissão para leitura e escrita no


registro do sistema operacional.

Na janela que abrirá o KaptureAll vai gerar um código automático que


deverá ser usado no processo de ativação quando solicitado.

Siga os seguintes passos:

1 – Copie o código gerado:

2 – Para abrir o site de ativação, clique no botão:

Ou acesse o site: http://www.kaptureall.com/validation

48 de 308
3 – Quando o site abrir, informe o e-mail e senha cadastrados no ato
da compra:

OBS: O KaptureAll é um software desenvolvido pela empresa HS


Informática, sendo assim, para ativá-lo, será necessário acessar o sistema
de ativação de software da HS Informática.

Clique no botão “Acessar”.

4 – Cole ou escreva o código gerado pelo KaptureAll (passo 1).

49 de 308
Clique no botão “Gerar código de ativação”.

Se você tiver licenças disponíveis, o site de ativação vai gerar o seu código
de ativação.

5 – Copie do site o código de ativação gerado.

6 – Retorne ao KaptureAll software e cole este código gerado no


campo indicado:

Clique no botão “Validar ativação” para validar o código informado.


50 de 308
Caso o código informado seja válido, o KaptureAll será ativado com
sucesso.

Pronto! Agora você pode usar o KaptureAll normalmente.

Para sair do sistema de ativação de software, basta retornar ao site e clicar


no botão “Sair”.

Controle de usuários no KaptureAll

Por padrão, esta opção vem desabilitada e qualquer usuário com acesso
ao computador poderá executar o KaptureAll. Se desejar, você pode
aumentar a segurança de acesso aos módulos do KaptureAll habilitando o
controle de usuários.

Esta opção também permite o isolamento dos dados entre os usuários.

Desta forma, os dados processados por um usuário, não podem ser vistos
ou acessados por outro usuário.

51 de 308
OBS: Usuários com status de administrador, tem acesso irrestrito à todas
as informações de todos os usuários.

Para isso, abra o módulo Manager e clique no botão “Extras”.

Na próxima tela, marque a caixa “Exigir usuário e senha na abertura dos


módulos”

Clique no botão “OK” para confirmar.

Se o controle de usuários estiver habilitado, para abrir o KaptureAll, será


necessário informar um nome de usuário e uma senha.

O nome de usuário padrão do KaptureAll é: admin

A senha padrão do KaptureAll é: admin

OBS: O KaptureAll diferencia letras maiúsculas e minúsculas, sendo


assim, as palavras devem ser digitadas respeitando essa regra.

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Criando novos usuários no KaptureAll
Abra o módulo KaptureAll Manager, clique no botão “Usuários” e
selecione “Incluir Usuários”.

Informe um nome de usuário, a senha e confirme a senha informada.

Após isso, selecione as permissões para o usuário informado.

53 de 308
Se desejar que o usuário criado tenha permissão de administrador,
marque a caixa “Administrador”.

OBS: Usuários com status de administrador, tem acesso irrestrito à todas


as informações de todos os usuários.

Clique no botão “Confirma” para incluir o usuário.

Excluindo usuários no KaptureAll


Abra o KaptureAll Manager, clique no botão “Usuários” e selecione
“Excluir usuários”

Selecione o usuário que deseja excluir e clique no botão “Excluir”.

Clique em “Sim” para confirmar a exclusão.

54 de 308
Alterando usuários no KaptureAll
Abra o KaptureAll Manager, clique no botão “Usuários” e selecione
“Alterar usuários”.

Selecione o usuário que deseja alterar e escolha suas permissões.

Para alterar a senha do usuário, clique no botão “Alterar senha”, informe a


senha atual, a nova senha e confirme a nova senha.

55 de 308
Clique no botão “Confirma” para validar as alterações.

Templates x Usuários
Quando o controle de usuários está habilitado, é necessário informar ao
KaptureAll quais templates os usuários tem acesso.

ATENÇÃO!

Os templates criados por um usuário ficam automaticamente disponíveis


para o usuário criador.

Desta forma, esta opção deve ser usada apenas quando desejar
compartilhar o template com outros usuários que não sejam o criador do
mesmo.

OBS: Usuários com status de administrador, tem acesso irrestrito à todas


as informações de todos os usuários.

56 de 308
Para iniciar esta configuração, clique no menu “Usuários” e na opção
“Templates x Usuários”

- Selecione o template que deseja configurar.

- Selecione os usuários que devem ter acesso ao template selecionado.

- Clique em adicionar para confirmar a operação.

57 de 308
OBS: Como os usuários com status de “administrador” tem acesso
irrestrito a qualquer template, estes usuários não são listados nesta tela.

Para excluir um usuário da lista de permissões, basta selecionar o usuário

na lista e clicar no ícone de exclusão

Ajuda e Suporte
Para ajuda/suporte entre em contato conosco através do site:
www.kaptureall.com ou www.hsinformatica.com.br

Instruções para melhor entendimento deste manual


O módulo Manager, além das já mostradas, possui outras opções
relacionadas ao funcionamento do KaptureAll.

Entretanto, para um melhor entendimento deste manual, voltaremos a


falar destas opções mais adiante.

Sendo assim, lembrando que o módulo Manager deve estar sempre aberto,
vamos começar a ver os demais módulos do KaptureAll.

58 de 308
M ódulo

KaptureAll
Config

59 de 308
Conhecendo o KaptureAll Config

O KaptureAll Config é o módulo responsável pelas configurações das


áreas de extração de dados dos templates.

Principais funcionalidades do KaptureAll Config:


- Configurar áreas para extração de dados;
- Configurar a gravação dos dados extraídos, no banco de dados de saída;
- Alterar o idioma utilizado na interface do KaptureAll;
- Ajustar a sensibilidade dos campos de OMR;
- Alterar o caminho para conexão com o servidor (Módulo Manager)

Executando o KaptureAll Config pela primeira vez


Antes de começar a usar o KaptureAll Config, é necessário configurar a
forma como ele se comunicará com o KaptureAll Manager.

Ao ser executado pela primeira vez, o KaptureAll Config solicita que seja
informado o caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.

OBS: Ainda que o KaptureAll Manager esteja instalado no mesmo


computador dos demais módulos, este procedimento é necessário.

ATENÇÃO!

No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho, uma
unidade mapeada.
60 de 308
Informe o nome do servidor e a pasta onde o KaptureAll Manager está
instalado.

Caso não saiba qual é a pasta, informe o nome do servidor e clique no


botão “Mostrar Pastas”.

Caso a conexão com o servidor ocorra corretamente, as pastas serão


exibidas.

Selecione a pasta onde o KaptureAll Manager está instalado e clique no


botão “OK” para validar a configuração.

61 de 308
Alterando o caminho do servidor
Para alterar o caminho do servidor do KaptureAll, ou seja, o local onde o
KaptureAll Manager está instalado, vá na aba “Configurações Gerais” e
clique no botão “Alterar Caminho do Servidor”

Para alterar o caminho do servidor, é necessário fechar e abrir o módulo


KaptureAll Config.

Clique em “Sim” para confirmar a operação.

62 de 308
Efetuando login

Esta opção vem desabilitada por padrão.

Entretanto, caso o controle de usuários tenha sido habilitado, para ter


acesso aos módulos do KaptureAll, será necessário informar um nome de
usuário e uma senha.

O usuário padrão é: Admin

A senha padrão é: Admin

Clique no botão “OK” para efetuar o login.

Para saber mais sobre controle de usuários, consulte neste manual a


seção que fala sobre o módulo KaptureAll Manager.

63 de 308
Criando um novo template
O que é um template?

Template é um arquivo de configuração que se baseia na imagem de um


formulário e que contém todas as configurações sobre as áreas de extração
de dados.

Desenhando novos templates


Para auxiliar na criação de novos templates, o KaptureAll instala um
conjunto de fontes padrão Windows.

Sendo assim, para desenhar um novo template, você pode escolher


qualquer editor que utilize as fontes do Windows.

Ex: Microsoft Word ou Corel Draw.

Digite normalmente o texto que desejar e depois selecione uma das fontes
do KaptureAll para que o texto seja convertido em marcas ópticas.

Ex: A B C D E → A B C D E

MUITA ATENÇÃO!

Para que você possa configurar no KaptureAll o template que acabou de


desenhar, é necessário converte-lo para os formatos TIF ou PDF.

Você pode usar os recursos do próprio editor ou uma impressora virtual


para converter em PDF, entretanto, é extremamente recomendável que
você imprima o template criado, digitalize seguindo os padrões
recomendados (preto e branco de 1 bit, 300 DPIs de resolução) e salve nos
formatos TIF ou PDF.

Então, a partir desta imagem digitalizada, você poderá configurar seu


template no KaptureAll.

64 de 308
Explica-se: Ao imprimir ou digitalizar um formulário em papel, é possível
que ocorram algumas distorções e até mesmo redução na qualidade ou no
tamanho da imagem gerada.

Embora o KaptureAll seja capaz de compensar certas distorções, utilizando


a imagem digitalizada como explicado acima, você estará mais próximo da
realidade, ou seja, estará mais próximo da qualidade de imagem com que
seus formulários retornarão após o preenchimento.

Este procedimento, ajudará a reduzir problemas de configuração e leitura


que possam vir a ocorrer com seus templates.

OBS: Isto é apenas uma recomendação. Cabe ao usuário identificar a


maneira que melhor se encaixa a sua forma de trabalho.

Após definidos os parâmetros da imagem que será usada como base,


selecione a aba “KaptureAll” e clique no botão “Novo”.

Selecione a imagem que será usada como modelo para o template e clique
em “abrir”.

65 de 308
66 de 308
Se a imagem estiver de acordo com as especificações pré-estabelecidas, ela
abrirá normalmente no programa, como ilustra a imagem abaixo:

67 de 308
Ajustando a visualização da imagem (zoom)
Para facilitar a criação dos campos, ajuste a visualização da imagem
(Zoom).

Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e selecione
o nível de zoom.

Após alterar o zoom, utilize as barras lateral e inferior para ajustar a


visualização da imagem.

68 de 308
Criando um campo de OCR

OCR é a sigla usada para o termo Optical Caracter Recognition


(Reconhecimento Óptico de Caracteres).

Campos de OCR são usados para extrair apenas textos impressos do


template. NÃO DEVEM SER UTILIZADOS PARA EXTRAIR TEXTOS
MANUSCRITOS.

Para criar um campo de OCR, clique no botão “OCR” da aba “KaptureAll”

Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantendo o botão


pressionado. Arraste o mouse em torno do campo que contém o dado a ser
extraído.

CUIDADO!

Se tiver linhas ou algum tipo de desenho próximo ao campo de OCR, tenha


cuidado para que a área do campo não encoste nestas linhas ou desenhos.
Caso contrário, a extração dos dados deste campo ficará prejudicada.

69 de 308
Forma errada de configurar:

Forma correta de configurar:

Após selecionar a área do campo, solte o botão do mouse. A tela de


configuração do campo será exibida.

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Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique o campo durante todo o


processo.

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dentro do mesmo template.

Tamanho do campo:

Utilizado para informar o tamanho máximo (número de caracteres) que o


campo poderá ter.

OBS: Se o tamanho do texto lido no campo for menor que a metade ou se


for maior que o tamanho configurado, o KaptureAll automaticamente
direcionará este campo para verificação no módulo Viewer.

Isto não vale para campos em branco.

Idioma:

Utilizado para tornar o processamento do KaptureAll mais apurado.

Selecione o idioma que foi utilizado no campo a ser processado.

Por padrão o KaptureAll utiliza o idioma “Europeu Ocidental” que abrange


boa parte dos idiomas utilizados em documentos.

OBS: Embora seja possível, não recomendamos alterar esta opção.

71 de 308
Tipos de caracteres:

Refere-se aos tipos de caracteres que o KaptureAll utilizará para


reconhecer determinado campo.

OBS: Quanto mais refinada for esta configuração, melhor será a extração
de dados do campo.

Exemplos:

- Campos de telefone ou número de inscrição: Selecionar “Dígitos” +


“Pontuação”

- Campos de nome: Selecionar “alfabéticos maiúsculos” + “alfabéticos


minúsculos”

Para inserir os “tipos de caractere” que serão utilizados no campo


escolhido, clique na caixa de “Tipos de caracteres” e selecione o caractere
adequado.

Clique na “seta para baixo” para selecionar o tipo de caractere.

Este campo aceita mais de uma seleção.

Para selecionar outro tipo de caractere, repita o processo.

72 de 308
Para excluir um “tipo de caractere”, clique no “tipo de caractere” que deseja
excluir e clique no botão com a “seta para cima” . O mesmo será
excluído da lista.

Em caso de dúvida quanto ao tipo de caractere que aparecerá escrito no


campo, utilize a opção “Todos os tipos de caracteres”. Assim, o KaptureAll
estará habilitado a reconhecer todos os tipos de caracteres possíveis.

Ao escolher a opção “Todos os tipos de caracteres”, o KaptureAll não


permitirá combinação com outros “tipos de caracteres” e a lista será limpa
automaticamente.

Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que estiver com esse campo vazio, será
enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer)

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Ao marcar esta caixa, independente de dúvida no reconhecimento, este


campo será sempre enviado para conferência visual.

É aconselhável marcar esta caixa sempre que a imagem a ser processada


não estiver com uma boa qualidade.

Remover Fundo:

Esta opção remove o fundo de uma área da imagem para obter uma melhor
qualidade de reconhecimento.

73 de 308
Deve ser utilizada em campos que possuam linhas ou outros textos fixos ao
redor.

Ao criar um campo de OCR simples, estas linhas e textos fixos poderão


interferir no reconhecimento do campo.

Marcando a opção “Remover fundo”, no momento do processamento pelo


KaptureAll Extractor, tudo que exista na área do campo da imagem base
usada para configurar o template será removido. Apenas as partes da
imagem que forem diferentes entre a base e a imagem do template serão
reconhecidas.

CUIDADOS:

1 – Se o fundo do campo for vazio (em branco), você NÃO deve marcar esta
opção, caso contrário o KaptureAll NÃO conseguirá fazer a leitura.

2 – Para usar a opção de remoção de fundo, você deve usar a imagem de


um formulário que não tenha sido preenchido.

NUNCA usar a forma remoção de fundo nestes casos:

Não permitir espaços

74 de 308
Esta opção deverá ser utilizada caso o campo não possua espaços entre os
caracteres ou caso o usuário não deseje que espaços sejam adicionados
entre os caracteres.

Tamanho Exato

Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.

Se houver diferença no total de caracteres para mais ou para menos em


relação ao tamanho do campo determinado, o mesmo será enviado para
conferencia no módulo Viewer.

Ignorar campos em branco.

Esta opção determina que o KaptureAll ignore este campo sempre que ele
estiver em branco.

OBS: Se o campo for configurado como “Campo requerido”, esta opção não
terá efeito.

Dupla verificação

Esta opção fará com que o campo seja enviado obrigatoriamente para
verificação no módulo “Viewer”, e só será validado após o seu conteúdo ser
corrigido de forma igual por pelo menos duas vezes.

75 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo de “OCR”, clique no botão


confirma.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos à


esquerda da imagem.

76 de 308
DICA DE BOAS PRÁTICAS!

Se as informações que estão impressas no formulário (campos de OCR)


tenham vindo de algum banco de dados na qual você tenha acesso,
recomendamos que estes campos NÃO sejam extraídos do template, pois,
o dado já existe no seu banco de dados.

Neste caso, basta extrair o campo chave, pois, este permitirá que os dados
extraídos do template sejam cruzados com os dados já existentes no seu
banco de dados.

Ex: Campo matrícula, onde através deste campo você consegue obter o
nome, endereço e outros dados do aluno.

Desta forma, você ganhará muito em tempo de processamento e qualidade


dos dados extraídos.

Criando um campo de ICR

ICR é a sigla usada para o termo Intelligent Character Recognition


(Reconhecimento Inteligente de Caracteres.)

Campos de ICR são usados para extrair textos manuscritos em letra de


forma do template.

Para criar um campo de ICR, clique no botão “ICR” da aba “KaptureAll”.

77 de 308
Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantendo o botão
pressionado e arraste o mouse em torno do campo que contém o dado a ser
extraído.

Após selecionar a área do campo, solte o botão do mouse. A tela de


configuração do campo será exibida.

Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique campo durante todo o


processo.

Como exemplo será usado o nome de campo: CONTACT

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita

78 de 308
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.

Tamanho do campo:

Utilizado para informar o tamanho máximo (número de caracteres) que o


campo poderá ter.

OBS: Se o tamanho do texto lido no campo for menor que a metade ou se


for maior que o tamanho configurado, o KaptureAll automaticamente
direcionará este campo para verificação no módulo Viewer.

Isso não vale para campos em branco.

Idioma:

Selecione o idioma que foi utilizado no documento a ser processado. Desta


forma o processamento do KaptureAll será mais apurado.

Por padrão o KaptureAll utiliza o idioma “Europeu Ocidental”, que abrange


boa parte dos idiomas utilizados em documentos

OBS: Embora seja possível, não recomendamos alterar esta opção.

Tipos de caracteres:

Refere-se aos tipos de caracteres que o KaptureAll utilizará para


reconhecer determinado campo.

OBS: Quanto mais refinada for esta configuração, melhor será a extração
de dados do campo.

79 de 308
Exemplos:

- Campos de telefone ou número de inscrição: Selecionar “Dígitos” +


“Pontuação”

- Campos de nome: Selecionar “alfabéticos maiúsculos” + “alfabéticos


minúsculos” ou “Todos os tipos de alfabéticos”.

Clique na “seta para baixo” para selecionar o tipo de caracter. Este campo
aceita mais de uma seleção.

Depois clique no botão com uma seta para baixo para incluir o tipo de
caractere selecionado na lista de caracteres que o KaptureAll utilizará.

Para excluir um “tipo de caractere”, clique no “tipo de caractere” que deseja


excluir e clique no botão com uma seta para cima. O mesmo será excluído
da lista.

80 de 308
Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo vazio será
enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer)

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo será sempre enviado para conferência visual.

Por ser um campo manuscrito, é aconselhável marcar esta caixa sempre,


pois, será mais rápido e fácil corrigir possíveis erros de reconhecimento na
tela do módulo Viewer do que ter que fazer acertos diretamente no banco
de dados exportado.

Remover Fundo:

Esta opção remove o fundo de uma área da imagem para obter uma melhor
qualidade de reconhecimento.

Deve ser utilizada em campos que possuam linhas, caixas ou outros textos
fixos ao redor.

Ao criar um campo de ICR simples, estas linhas e textos fixos poderão


interferir no reconhecimento do campo.

Marcando a opção “Remover fundo”, no momento do processamento pelo


KaptureAll Extractor, tudo que exista na área do campo da imagem base
usada para configurar o template será removido. Apenas as partes da
imagem que forem diferentes entre a base e a imagem do template serão
reconhecidas.

81 de 308
CUIDADOS:

1 – Se o fundo do campo for vazio (em branco), você NÃO deve marcar esta
opção, caso contrário o KaptureAll não conseguirá fazer a leitura.

2 – Ao selecionar a opção de remoção de fundo, você deve optar por duas


formas de remoção: Padrão e Personalizada.

Na forma padrão o KaptureAll tentará remover o fundo usando


configurações automáticas.

OBS: A forma de remoção padrão deve ser usada apenas em imagens de


formulários que não tenham sido preenchidos.

Pode usar a forma padrão nestes casos:

NUNCA usar a forma padrão nestes casos:

3 –A opção de remoção de fundo personalizada poderá ser usada em ambos


os casos, entretanto, é necessário informar os parâmetros para remoção do
fundo manualmente.

82 de 308
A área selecionada será mostrada em destaque.

Você poderá informar os seguintes padrões:

OBS: Todas as unidades mostradas nesta tela estão em pixel.

Tamanho mínimo da linha: Informe o tamanho mínimo que a linha deve


ter para ser removida.

Espessura máxima da linha: Informe a espessura máxima que a linha


deve ter para ser removida.

Relação tamanho/largura: Informe a diferença entre o tamanho e a


largura da linha para que ela seja removida.

Espaço entre linhas: Informe o espaço máximo entre as linhas para que
elas sejam removidas.

Tamanho máximo do caracter: Informe o tamanho máximo do caracter


para que o KaptureAll tente reconstruí-lo após a remoção das bordas.

Reforçar caracteres: Após a remoção da borda, o KaptureAll reforçará os


caracteres restantes.

83 de 308
Clique no botão “Testar” para verificar como a configuração informada
atuará sobre o campo selecionado.

Não permitir espaços

Esta opção deverá ser utilizada se o campo não possuir espaços entre os
caracteres ou caso o usuário não deseje que espaços sejam adicionados
entre os caracteres.

Tamanho Exato

Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.

Se houver diferença no total de caracteres para mais ou para menos em


relação ao tamanho do campo determinado, o mesmo será enviado para
conferencia no módulo Viewer.

Ignorar campos em branco.

Esta opção determina que o KaptureAll ignore este campo sempre que ele
estiver em branco.

OBS: Se o campo for configurado como “Campo requerido”, esta opção não
terá efeito.

84 de 308
Dupla verificação

Esta opção fará com que o campo seja enviado obrigatoriamente para
verificação no módulo “Viewer”, e só será validado após o seu conteúdo ser
corrigido de forma igual por pelo menos duas vezes.

Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo de “ICR”, clique no botão


“Confirma”.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos à


esquerda da imagem.

85 de 308
DICAS DE BOAS PRÁTICAS!

- Campos de ICR não devem ser utilizados para ler textos manuscritos de
forma cursiva.

- Não é recomendado utilizar um campo de ICR para extrair textos


impressos (OCR). Embora seja possível extrair este tipo de dado, a
qualidade será inferior.

86 de 308
Criando um campo de OMR não segmentado

OMR é a sigla usada para o termo Optical Mark Reader (Leitura Óptica de
Marcas).

Campos de OMR obtêm a marcação em um campo de múltipla escolha do


template.

Campo de OMR não segmentado é aquele que possui N opções e apenas 1


linha ou coluna.

Para criar um campo de OMR, clique no botão “OMR” da aba “KaptureAll”.

Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão


pressionado e arraste o mouse em torno da área das marcações do campo
de OMR.

OBS: Selecione apenas a área das marcações. NUNCA selecione textos ou


linhas que estejam ao redor das marcações.

87 de 308
Veja alguns exemplos que devem ser evitados:

ATENÇÃO!

- Se for extremamente necessário trabalhar com linhas ou textos entre as


marcas, você deverá usar grupos para leitura desse tipo de campo.

Neste caso, você deverá criar um campo de OMR para cada marca e depois
agrupá-los como se fossem um campo único.

Para saber mais sobre grupos, veja neste manual o capitulo sobre criação
de grupos.

- Se for extremamente necessário trabalhar com sombras no fundo das


marcas, você deverá aumentar consideravelmente o percentual mínimo da
sensibilidade deste campo.

Para saber mais sobre sensibilidade, veja neste manual o capitulo sobre
sensibilidade de campos OMR.

88 de 308
Após selecionar a área das marcações do campo, solte o botão do mouse e
a tela de configuração do campo será exibida.

Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique campo durante todo o


processo.

Como exemplo, usaremos o nome de campo: OS

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.

89 de 308
Número de opções:

Definição do número de opções possíveis no campo selecionado.

Nesta área, é necessário informar a quantidade de opções possíveis por


segmento que podem ser selecionadas neste campo.

Segundo o exemplo, é possível observar que temos 4 opções possíveis.

Número de segmentos:

Definição da quantidade de segmentos que o campo possui.

Os segmentos podem ser determinados pela quantidade de colunas ou


linhas do campo.

No exemplo, é possível observar apenas 1 coluna, logo 1 segmento.

90 de 308
Orientação dos segmentos:

Definição da orientação do segmento no campo selecionado.

Opções:

- Vertical: Se as áreas para a marcação estiverem dispostas no sentido


vertical.

- Horizontal: Se as áreas para a marcação estiverem dispostas no sentido


horizontal.

A orientação do segmento deve ser escolhida levando-se em consideração


a disposição das áreas para marcação.

Selecione então a opção “Vertical”

91 de 308
Valores possíveis:

Nesta opção é necessário informar o valor que cada marca receberá ao ser
preenchida.

Ao clicar no botão "Editar valores" o usuário visualizará uma grade com X


linhas e Y colunas representando células. A quantidade de linhas e colunas
é baseada no número de opções e segmentos informados.
Cada célula então representa uma marca do seu campo. Preencha em cada
célula o valor de cada marca.

Baseado na imagem de exemplo, o preenchimento destas opções ficaria


da seguinte forma:

92 de 308
Outro exemplo:

Em um campo com 1 segmento e 5 opções na horizontal, ao clicar no botão


"Editar Valores" o KaptureAll exibirá uma grade com 1 linha e 5 colunas.
Se os valores desejados forem A,B,C,D,E o usuário deve preencher “A” na
primeira coluna, “B” na segunda coluna e assim por diante.

Se o campo possuir mais de um segmento e os valores das opções forem


iguais, clique no botão "Replicar valores" para repeti-los.

93 de 308
Formato das marcas:

Definição do desenho utilizado na imagem do formulário para representar


a área de marcação do campo.

ATENÇÃO!

As marcas não podem estar coladas umas nas outras, portanto, é necessário
ter um espaço entre as opções.

Sensibilidade específica:

O KaptureAll identifica uma marcação através do percentual de


preenchimento da mesma. Chama-se isso de sensibilidade de
reconhecimento das marcações.

Por padrão, o KaptureAll considera uma marcação sempre que pelo menos
25% da área da marca esteja preenchida.

Em alguns casos este valor torna o KaptureAll muito sensível, podendo


interpretar riscos ou sujeiras como marcações.

Nestes casos, é necessário ajustar a sensibilidade a fim de evitar


reconhecimento indevido de marcações.

94 de 308
OBS: Esta opção deverá ser marcada apenas se for desejado utilizar um
nível de sensibilidade diferente do padrão.

Percentual Mínimo:

Percentual mínimo de preenchimento é o fator que uma marca deve conter


para que o KaptureAll a considere como uma marcação, ou seja, toda
marcação cujo percentual de preenchimento seja inferior ao percentual
mínimo informado, não será considerada como marcação.

Percentual Ideal:

Percentual ideal é o percentual de preenchimento da marca na qual o


KaptureAll não terá nenhuma dúvida quanto a sua marcação, ou seja, toda
marcação cujo percentual de preenchimento seja igual ou superior a este
valor será considerada uma marcação bem definida.

Percentual Mínimo X Percentual Ideal

A combinação entre percentual mínimo e percentual ideal, faz com que o


KaptureAll trabalhe da seguinte forma:

1 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento seja inferior ao


percentual mínimo, NÃO será considerada como marca, ou seja, será
ignorada pelo KaptureAll.
2 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento esteja entre o
percentual mínimo e o percentual ideal será considerada como uma
marcação duvidosa.
3 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento seja igual ou
superior ao percentual ideal, será considerada como uma marcação sem
dúvida.

95 de 308
OBS: Quando a área de marcação possuir algum tipo de texto dentro, é
necessária a realização de testes para que o ajuste ideal seja encontrado.

Caractere para múltiplas marcações

Caractere utilizado para informar que o campo possui múltiplas


marcações, onde só é permitida uma única marcação.

Nestes casos o KaptureAll automaticamente substitui o valor do campo por


este caractere.

Nos casos de campos com mais de 1 segmento, apenas o valor do segmento


que contiver múltipla marcação será substituído.

Convencionalmente usa-se o caractere “*” (asterisco), entretanto, você


pode escolher outros caracteres.

96 de 308
Caractere para marcações em branco

Caractere utilizado para informar que o campo não foi preenchido com
nenhuma marcação. Encontra-se em branco.

Nestes casos o KaptureAll substitui automaticamente o valor do campo por


este caractere.

Nos casos de campos com mais de 1 segmento, apenas o valor do segmento


que contiver múltipla marcação será substituído.

Convencionalmente usa-se o caractere “_” (sublinhado), entretanto, você


pode escolher outros caracteres.

Se desejavél, é possível não utilizar caracter para marcações em branco.


Neste caso, as marcações deixadas em branco serão representadas por um
espaço.

Múltiplas marcações?

Esta opção define a permissão, ou proibição, para múltiplas marcações.

Ao escolher a opção “Sim”, sempre que houver mais de uma marcação no


campo, as N opções marcadas serão validadas e separadas por “,” (vírgula)
no banco de dados.

Ao escolher a opção “Não”, sempre que houver mais de uma marcação no


campo, o KaptureAll vai substituir os valores marcados pelo caractere
designado pelo usuário como “caractere para múltipla marcação”

97 de 308
Exemplo:

Supondo que o campo possua as seguintes marcações:

Se a opção escolhida for SIM, o retorno do KaptureAll para esse campo será:
Windows, Mac OS

Se a opção escolhida for NÃO, o retorno do KaptureAll para esse campo será
o caractere escolhido para múltipla marcação. No nosso exemplo: *
(asterisco)

Parar em múltiplas marcações

Ao marcar esta opção, sempre que houver mais de uma marcação em


campos que NÃO PERMITAM múltiplas marcações, o KaptureAll
encaminhará o campo para conferência visual no KaptureAll Viewer

OBS: Apesar de existir a palavra “Parar” na descrição da opção, o


processamento do KaptureAll não será interrompido caso algum campo
com múltipla marcação seja encontrado.

98 de 308
Parar em marcações em branco

Ao marcar esta opção, sempre que o campo não for preenchido com
nenhuma marcação, o KaptureAll encaminhará o campo para conferência
visual no KaptureALL Viewer.

OBS: Apesar de existir a palavra “Parar” na descrição da opção, o


processamento do KaptureAll não será interrompido caso algum campo
com marcação em branco seja encontrado.

Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo em branco,
será enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer),
independentemente de qualquer outra configuração feita neste campo.

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo sempre será enviado para conferência visual.

Esta opção não é aconselhada para campos de OMR, exceto nos casos onde
a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.

99 de 308
Não permitir espaços:

Se esta opção estiver marcada, sempre que um espaço em branco for


encontrado no dado extraído, este espaço em branco será suprimido.

Ex: A opção “MAC OS” será transformada em “MACOS”.

Reforçar o contono das marcas

Esta opção tenta aumentar a espessura das bordas das marcas.

Para que o KaptureAll faça a leitura correta de campos de OMR, é


necessário que a borda das marcações esteja completamente visível.

Em alguns casos, por problemas na impressão ou na digitalização, a borda


das marcas fica com falhas e as vezes essas falhas impedem a leitura
correta.

Sendo assim, recomendamos nestes casos, marcar esta opção para tentar
sanar este problema.

OBS: Use esta opção apenas se a borda das marcas estiver falhada.

100 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo de “OMR”, clique no botão


confirma.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos a


esquerda da imagem.

101 de 308
Criando um campo de OMR segmentado

OMR é a sigla usada para o termo Optical Mark Reader (Leitura Óptica de
Marcas).

Campos de OMR são usados para obter a opção marcada em um campo de


múltipla escolha do template.

Campo de OMR segmentado é aquele que possui N opções e N linhas ou


colunas.

Nestes campos, o KaptureAll retornará as marcações uma ao lado da outra,


sem separador, de acordo com o número de segmentos.

Exemplo: 52136

Para criar um campo de OMR, clique no botão “OMR” da aba “KaptureAll”.

Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão


pressionado e arraste o mouse em torno da área das marcações do campo
de OMR.

102 de 308
Após selecionar o campo da área de marcações, solte o botão do mouse. A
tela de configuração do campo será exibida.

Preencha as opções seguindo as orientações a seguir:

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique campo durante todo o


processo.

Como exemplo será usado o nome de campo: SPECIAL_ID

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

103 de 308
Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dentro do mesmo template.

Número de opções:

Definição do número de opções possíveis no campo selecionado.

Nesta área é preciso informar a quantidade de opções possíveis por


segmento que podem ser selecionadas neste campo.

No exemplo é possível observar que o campo possui 10 opções por coluna


(segmento).

Número de segmentos:

Esta opção define a quantidade de segmentos que o campo possui.

Os segmentos podem ser determinados pela quantidade de colunas ou


linhas do campo.

No exemplo é possível observar que o campo tem 5 colunas, logo, 5


segmentos.

104 de 308
Orientação dos segmentos:

Definição da orientação do segmento no campo selecionado.

Opções:

- Vertical: Se as áreas para a marcação estiverem dispostas no sentido


vertical.

- Horizontal: Se as áreas para a marcação estiverem dispostas no sentido


horizontal.

A orientação dos segmentos deve ser escolhida levando-se em


consideração a disposição das áreas para marcação.

105 de 308
Valores possíveis:

Nesta opção é preciso informar o valor que cada marca receberá ao ser
preenchida.

Ao clicar no botão "Editar valores" é possível visualizar uma grade com X


linhas e Y colunas representando células. A quantidade de linhas e colunas
é baseada no número de opções e segmentos informados.
Cada célula representa uma marca no campo. Preencha em cada célula o
valor de cada marca.

106 de 308
No exemplo, o preenchimento será feito da seguinte maneira:

O segmento 1 será preenchido com os valores de 0 a 9. Após esta etapa, é


possível utilizar o botão “Replica valores” para que os valores do primeiro
segmento sejam replicados para os demais.

Formato das marcas:

Definição do desenho utilizado na imagem do formulário para representar


a área de marcação do campo.

107 de 308
Sensibilidade específica:

O KaptureAll identifica uma marcação através do percentual de


preenchimento da mesma. Denominamos este fator de sensibilidade de
reconhecimento das marcações.

Por padrão, o KaptureAll considera uma marcação sempre que pelo menos
25% da área da marca esteja preenchida.

Em alguns casos este valor torna o KaptureAll muito sensível, podendo


interpretar riscos ou sujeiras como marcações.

Caso isto ocorra, é necessário ajustar a sensibilidade a fim de evitar


reconhecimento indevido de marcações.

OBS: Marque esta opção apenas se desejar utilizar um nível de


sensibilidade diferente do padrão.

Percentual Mínimo:

O percentual mínimo de preenchimento é o valor que uma marca deve


conter para que o KaptureAll a considere como uma marcação, ou seja, toda
marcação cujo percentual de preenchimento seja inferior ao percentual
mínimo informado, não será considerada como marcação.

Percentual Ideal:

Percentual ideal é o percentual de preenchimento da marca na qual o


KaptureAll não terá nenhuma dúvida quanto a sua marcação, ou seja, toda
marcação cujo percentual de preenchimento seja igual ou superior a este
valor será considerada uma marcação bem definida.

108 de 308
Percentual Mínimo X Percentual Ideal

A combinação entre percentual mínimo e percentual ideal, faz com que o


KaptureAll trabalhe da seguinte forma:

1 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento seja inferior ao


percentual mínimo, NÃO será considerada como marca, ou seja, será
ignorada pelo KaptureAll.

2 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento esteja entre o


percentual mínimo e o percentual ideal será considerada como uma
marcação duvidosa.

3 - Toda marcação cujo percentual de preenchimento seja igual ou


superior ao percentual ideal, será considerada como uma marcação sem
dúvida.

OBS: Quando a área de marcação possuir algum tipo de texto dentro,


devemos fazer testes até achar o ajuste ideal.

109 de 308
Caractere para múltiplas marcações

Caractere utilizado para informar que o campo possui múltiplas marcações


onde só é permitida uma única marcação.

Nestes casos o KaptureAll automaticamente substitui o valor do campo por


este caractere.

Nos casos de campos com mais de 1 segmento, apenas o valor do segmento


que contiver múltipla marcação será substituído.

Convencionalmente usa-se o caractere “*” (asterisco), entretanto, você


pode utilizar outros caracteres.

Caractere para marcações em branco

Caractere utilizado para informar que o campo não foi preenchido com
nenhuma marcação. Encontra-se em branco.

Nestes casos, o KaptureAll substitui automaticamente o calor do campo por


este caractere.

Nos casos de campos com mais de 1 segmento, apenas o valor do segmento


que contêm múltipla marcação será substituído.

Convencionalmente usa-se o caractere “_” (sublinhado), entretanto, você


pode utilizar outros caracteres.

110 de 308
Múltiplas marcações?

Esta opção define a permissão, ou proibição, para múltiplas marcações.

Ao escolher a opção “Sim”, sempre que houver mais de uma marcação no


campo, as N opções marcadas serão validadas e separadas por “,” (vírgula)
no banco de dados.

Ao escolher a opção “Não”, sempre que houver mais de uma marcação no


campo, o KaptureAll vai substituir os valores marcados pelo caractere
designado pelo usuário como “caractere para múltipla marcação”

Parar em múltiplas marcações

Ao marcar esta opção, sempre que houver mais de uma marcação em


campos que não permitem múltiplas marcações, o KaptureAll encaminhará
o campo para conferência visual no KaptureAll Viewer

OBS: Apesar de existir a palavra “Parar” na descrição da opção, o


processamento do KaptureAll não será interrompido caso algum campo
com múltipla marcação seja encontrado.

Parar em marcações em branco

Ao marcar esta opção, sempre que o campo não for preenchido com
nenhuma marcação, o KaptureAll encaminhará o campo para conferência
visual no Kapture ALL Viewer.

OBS: Apesar de existir a palavra “Parar” na descrição da opção, o


processamento do KaptureAll não será interrompido caso algum campo
com marcação em branco seja encontrado.
111 de 308
Campo requerido:

Esta caixa deverá ser marcada sempre que o campo for de preenchimento
obrigatório. Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo
em branco será enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer),
independentemente de qualquer outra configuração feita neste campo.

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo sempre será enviado para conferência visual.

O uso desta opção não é aconselhado para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.

Não permitir espaços:

Se esta opção estiver marcada, sempre que um espaço em branco for


encontrado no dado extraído, este espaço em branco será suprimido.

Ex: A opção “MAC OS” será transformada em “MACOS”.

112 de 308
Reforçar o contono das marcas

Esta opção tenta aumentar a espessura das bordas das marcas.

Para que o KaptureAll faça a leitura correta de campos de OMR, é


necessário que a borda das marcações esteja completamente visível.

Em alguns casos, por problemas na impressão ou na digitalização, a borda


das marcas fica com falhas e, às vezes, essas falhas impedem a leitura
correta.

Sendo assim, recomendamos nestes casos, marcar esta opção para tentar
sanar este problema.

OBS: Use esta opção apenas se a borda das marcas estiver falhada.

Exemplo de tela de configuração preenchida:

113 de 308
Para validar as configurações e criar o campo de “OMR”, clique no botão
confirma.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos à


esquerda da imagem.

Criando um campo de código de barras

O KaptureAll pode identificar automaticamente o tipo de código de barras


utilizado ou o usuário pode selecionar outra forma de detecção.

Padrões de códigos de barras reconhecidos pelo KaptureAll:

Códigos de barras linear 1D

Add2, Add5, BCD Matrix, Codabar, Code 32, Code 39, Code 39 Estendido,
Code 93, Code 93 Estendido, Datalogic 2 de 5, EAN-128, EAN-13 e JAN,
EAN-8, IATA 2 de 5, Code 128, Industrial 2 de 5, Interleaved 2 de 5,
Invertido 2 de 5, Matrix 2 de 5, UPC-A, UPC-E

114 de 308
Códigos de barras 2D

QRCode, PDF417, DataMatrix e Aztec

Para criar um campo de Código de Barras, clique no botão “Código de


Barras” da aba “KaptureAll”.

Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão


pressionado e arraste o mouse em torno do campo que deseja extrair o
dado.

Após selecionar a área do campo, solte o botão do mouse. A tela de


configuração do campo será exibida.

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique campo durante todo o


processo.

Como exemplo será usado o nome de campo: SCODE_BC

115 de 308
EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos
campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.

Tamanho do campo:

Utilizado para informar o tamanho máximo (número de caracteres) que o


campo poderá ter.

OBS: Se o tamanho do texto lido no campo for menor que a metade ou se


for maior que o tamanho configurado, o KaptureAll automaticamente
direcionará este campo para verificação no módulo Viewer.

Isso não vale para campos em branco.

Tipo de código de barras:

Selecione a forma como o KaptureAll vai detectar o código de barras.

- Detecção automática – O KaptureAll reconhece automaticamente o tipo


de código de barras dentre todos os tipos 1D e 2D possíveis.

- 1D automático – O KaptureAll reconhece automaticamente o tipo de


código de barras dentre os tipos 1D possíveis.

116 de 308
- 2D automático – O KaptureAll reconhece automaticamente o tipo de
código de barras dentre os tipos 2D possíveis.

- QRCode – O KaptureAll reconhece apenas o tipo QRCode

- PDF417 – O KaptureAll reconhece apenas o tipo PDF417

- DataMatrix – O KaptureAll reconhece apenas o tipo DataMatrix

IMPORTANTE!

Selecionando a opção correta, seu tempo de processamento será reduzido


consideravelmente, pois, o KaptureAll não dispensará tempo de
processamento buscando por outros tipos de código de barras.

Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo vazio será
enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer)

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo sempre será enviado para conferência visual.

É aconselhável marcar esta caixa sempre que a imagem a ser processada


não esteja com uma boa qualidade.

Entretanto, para campos de código de barras, esta opção não costuma ser
necessária.
117 de 308
Tamanho Exato

Esta opção deverá ser utilizada em casos onde é necessário que o campo
tenha exatamente a quantidade de caracteres determinada no tamanho do
campo.

Se houver diferença no total de caracteres para mais ou para menos em


relação ao tamanho do campo determinado, o mesmo será enviado para
conferencia no módulo Viewer.

Confiabilidade

Esta opção determina o percentual de confiabilidade que será aplicado


para validar este campo.

Por padrão, o percentual aplicado é de 70%, ou seja, toda vez que o texto
reconhecido tiver uma confiabilidade igual ou superior a 70%, este campo
será considerado um campo sem problemas, caso contrário, ele será
enviado para conferência no módulo Viewer.

Modifique o percentual de confiabilidade apenas em situações de extrema


necessidade.

118 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo de “Código de Barras”, clique


no botão confirma.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos à


esquerda da imagem.

119 de 308
Um exemplo muito comum de aplicação com código de barras é seu uso
em listas de presença de concursos e vestibulares.

Neste caso, você poderá imprimir a lista de presença usando o módulo


KaptureAll Merge, onde cada número de inscrição/matrícula será
convertido automaticamente para código de barras e o nome será
impresso ao lado.

Depois, basta criar um template no módulo KaptureAll Config para ler o


código de barras e o status que é representado por um campo de OMR ao
lado de cada inscrição/matrícula.

120 de 308
Quando o candidato/aluno faltar, o fiscal de sala ou professor deverá
preencher o campo de OMR que fica ao lado da inscrição/matrícula
indicando a falta.

Neste exemplo, o seu banco de dados seria gerado da seguinte forma:

CodBarras;Status

0123456;P

9876543;P

5552263;F

5566542;P

Onde “P” representa os candidatos/alunos presentes e “F” os


candidatos/alunos faltosos.

Criando um campo de recorte de imagens

Com o KaptureAll é possível recortar trechos do formulário como fotos,


impressões digitais, assinaturas, etc. e salvar em uma pasta no disco.

Para criar um campo de recorte de imagens, clique no botão “Imagem”, da


aba “KaptureAll”.

121 de 308
Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão
pressionado e arraste o mouse em torno do campo que deseja extrair o
dado.

Após selecionar a área do campo, solte o botão do mouse. A tela de


configuração do campo será exibida.

Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:

Nome do campo:

Utilizado para que o KaptureAll identifique campo durante todo o


processo.

Como exemplo, usaremos o nome de campo: RECORTE

122 de 308
EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos
campos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada campo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.

Salvar a imagem em:

Definição da pasta de destino onde as imagens serão salvas.

Clique no botão para selecionar a pasta onde as imagens recortadas


serão salvas.

OBS: Se você adquiriu a versão multiusuário, ao escolher o caminho,


certifique-se de que o caminho escolhido pode ser acessado a partir de
todas as estações de trabalho.

Formato da imagem:

Selecione o formato em que a imagem será salva.

Formatos possíveis são: TIF, JPG e BMP.

Em nosso exemplo usaremos o formato: TIF

123 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo de “Recorte de imagens”,


clique no botão confirma.

OBS: As imagens serão recortadas e salvas no caminho configurado no


momento da extração pelo módulo KaptureAll Extractor, portanto,
certifique-se que o caminho existe e, se estiver usando a versão multi-
usuário, certifique-se de que todos os módulos Extractors abertos tem
acesso ao mesmo caminho.

Criando um campo identificador

O campo identificador serve para que o KaptureAll possa identificar o


modelo do template que será processado.

Sem este campo, caso as imagens dos templates fossem muito parecidas, o
KaptureAll poderia identificar um template erroneamente.

Para evitar este problema, o KaptureAll exige que seja criado um campo do
tipo identificador. Desta forma, o operador pode processar imagens de
diversos tipos de templates ao mesmo tempo, sem a necessidade de
separação.

124 de 308
Para criar um campo identificador, clique no botão “Identificador” da aba
“KaptureAll”.

Clique na imagem com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão


pressionado e arraste o mouse em torno da área que deseja usar como
identificador.

Após selecionar a área do campo, solte o botão do mouse. A tela de


configuração do campo será exibida.

Preencha as opções seguindo as orientações abaixo:

Texto do identificador:

Definição do texto que será utilizado como identificador.

Escreva o texto da forma como está escrito na imagem base.

125 de 308
ATENÇÃO!

Selecione um texto que esteja bem legível, com fonte no mínimo em


tamanho 12, que esteja em fundo branco, sem linhas ou desenhos ao redor
e que contenha pelo menos 5 caracteres.

Quantidade mínima de caracteres para identificação:

Definição da quantidade mínima de caracteres que devem coincidir com o


texto do identificador para que a imagem processada seja válida.

OBS: Recomendamos informar a metade do tamanho do texto.

Em nosso exemplo, o texto “SAMPLE FORM” tem 10 caracteres. Neste caso,


recomendamos informar 5 caracteres para identificação.

Lembrando que esta é apenas uma recomendação.

Tipo do campo:

Definição do tipo do campo do identificador.

Os formatos possíveis: OCR e Código de Barras.

126 de 308
O campo “OCR” deverá ser selecionado quando o identificador estiver
impresso na imagem modelo.

O campo “Código de Barras” deverá ser selecionado quando o identificador


usado for um código de barras.

Usar layout como recurso de identificação:

Esta opção é muito importante!

Se você estiver usando templates com layout muito parecidos, você deve
DESMARCAR esta opção.

Toda vez que o KaptureAll não consegue ler o texto do identificador ele usa
como segundo recurso de identificação o layout do formulário.

Neste caso, se os layouts forem muito parecidos, o KaptureAll poderá


identificar um template como se fosse o outro.

Desmarcando esta opção, o KaptureAll usará apenas o identificador como


recurso de identificação, e caso o texto não possa ser lido, a imagem
processada será considerada como “Não identificada”.

Desta forma, a chance de troca de template é zerada.

Entretanto, caso seus templates tenham layouts DIFERENTES,


recomendamos deixar esta opção MARCADA.

127 de 308
Exemplo de tela de configuração preenchida:

Para validar as configurações e criar o campo identificador, clique no botão


confirma.

O campo criado aparecerá em destaque na imagem e na lista de campos a


esquerda da imagem.

128 de 308
MUITA ATENÇÃO!

- Caso seu template seja identificado e processado pelo módulo Extractor,


mas esteja parando para exibir TODOS os campos no módulo Viewer,
indica que o seu campo identificador não está configurado corretamente!
Neste caso, reveja as configurações.

- O campo do tipo “identificador” do KaptureAll não tem qualquer relação


com quem preencheu o formulário. Ou seja, este campo serve para
identificar o modelo do template e não a pessoa que preencheu o
formulário.

TRABALHANDO COM GRUPOS:

O objetivo principal do grupo é permitir que o usuário junte a informação


de dois ou mais campos em um só.

Usando grupo para campos de OMR

Os grupos são muito usados em campos do tipo OMR visando melhorar a


qualidade do reconhecimento.

Algumas vezes os campos de OMR possuem textos ou linhas ao lado das


áreas da marca e isso pode acarretar em uma falsa interpretação da
marcação pelo KaptureAll.

129 de 308
Como no exemplo abaixo:

Para evitar esse tipo de problema, aconselha-se que seja criado um campo
de OMR selecionando apenas a área efetiva da marca.

Depois disso, deve-se criar um grupo para unir estas marcações e gerar o
resultado em um campo único.

Desta forma o KaptureAll fará o processamento de cada marca


separadamente, entretanto, os dados serão gravados no grupo.

130 de 308
Para criar um grupo, clique no botão “Criar grupo” da aba KaptureAll.

Na tela que se abrirá, informe as seguintes opções:

Nome do grupo:

Definição do nome do grupo que deseja criar.

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


grupos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.

Cada grupo deverá ter um nome específico, não podendo ser repetido
dento do mesmo template.

131 de 308
Campos do Template:

Exibe a lista de campos que não pertencem a nenhum grupo.

Em “campos do template”, o KaptureAll só mostra os campos que NÃO


fazem parte de outros grupos, pois cada campo só pode fazer parte de um
grupo.

Para adicioná-lo ao grupo, selecione o campo desejado e clique na seta


para direita.

Campos Agrupados:

Exibe a lista de campos que fazem parte do grupo.

Para remover um campo do grupo, selecione o campo desejado e clique


na seta para esquerda.

132 de 308
Separador:

Caracter utilizado para separar os dados dos campos agrupados.

Exemplo:

Se o caracter separador escolhido for o “;” (Ponto e vírgula), e existirem


três campos no grupo, o resultado seria similar ao seguinte:

A;B;E

Permitir junção de campos:

Esta opção define a permissão, ou proibição, para múltiplas marcações no


grupo.

Ao selecionar a opção “Sim”, sempre que houver mais de uma marcação


no grupo, as N opções marcadas serão válidas.

OBS: Se não for definido nenhum separador, os campos aparecerão como


um texto único.

Com separador:

A;B - ; (ponto e vírgula) caracter escolhido como separador

Sem separador:

AB

Ao selecionar a opção “Não”, sempre que houver mais de uma marcação


no grupo, o KaptureAll vai substituir os valores marcados pelo caracter
designado pelo usuário como “caracter para múltipla marcação”

133 de 308
Parar em múltiplas marcações:

Ao marcar esta opção, sempre que houver mais de uma marcação em um


dos campos do grupo que não permitam múltiplas marcações, o KaptureAll
encaminhará o grupo para conferência visual no KaptureAll Viewer

Caractere para múltiplas marcações:

Definição do caractere que será utilizado para substituir a marcação do


grupo quando mais de uma for detectada.

OBS1: Se o grupo permitir a junção dos campos, apenas o campo do grupo


que não aceitar múltiplas marcações, mas conter múltipla marcação
receberá este caractere.

OBS2: Este caractere só substituirá o valor total do grupo se nenhum


campo do grupo aceitar múltiplas marcações e se o grupo NÃO permitir
múltiplas marcações.

Parar em marcações em branco:

Ao marcar esta opção, toda vez que nenhum campo do grupo for
preenchido, o grupo será enviado para conferência visual no KaptureAll
Viewer.

OBS1: Se o grupo permitir a junção dos campos, basta que apenas um dos
campos do grupo esteja em branco para o KaptureAll encaminhar o grupo
para conferência visual no KaptureAll Viewer.

134 de 308
Caractere usado para marcações em branco:

Definição do caractere que será utilizado para substituir o conteúdo do


grupo quando nenhuma marcação for detectada.

OBS1: Se o grupo permitir a junção dos campos, apenas o campo do grupo


que não estiver em branco receberá este caractere.

OBS2: Este caractere só substituirá o valor total do grupo se nenhum


campo do grupo estiver preenchido.

OBS: Se o usuário desejar, é possível não utilizar caracter para marcações


em branco. Neste caso, as marcações deixadas em branco serão
representadas por um espaço.

Tamanho:

Esta opção deverá ser utilizada para determinar o tamanho esperado para
o dado gerado pelo grupo.

Toda vez que o dado gerado pelo grupo for maior que o tamanho
determinado, o grupo será encaminhado para conferência visual no
KaptureAll Viewer

Caso o grupo não possua limite de tamanho, basta informar o valor 0 (zero)

135 de 308
Tamanho Exato:

Esta opção deverá ser utilizada em conjunto com a opção “Tamanho”.

Ao marcar esta opção, toda vez que o dado gerado pelo grupo tiver um
tamanho diferente (para mais ou para menos) do determinado na opção
“Tamanho”, o grupo será enviado para conferência visual no KaptureAll
Viewer.

Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo vazio, será
enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer)

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo sempre será enviado para conferência visual.

É aconselhável marcar esta caixa sempre que a imagem a ser processada


não esteja com uma boa qualidade.

Não aconselhamos o uso desta opção para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.

136 de 308
Não permitir espaços

Se esta opção estiver marcada e o texto do grupo contiver espaços, estes


serão suprimidos.

Ex: Texto reconhecido: “A B C”, com essa opção marcada ficará “ABC”.

Ignorar campos em branco

Se esta opção estiver marcada, todo campo que faça parte do grupo e esteja
totalmente em branco será ignorado.

Usando grupo para os demais tipos de campo:

Para criar um grupo, clique no botão “Criar grupo”.

Na tela que se abrirá, informe as seguintes opções:

Nome do grupo:

Definição do nome do grupo que deseja criar.

EVITE usar acentuação, caracteres especiais ou espaços no nome dos


grupos. Utilize _ (sublinhado) no lugar de espaço. Esta prática evita
problemas na gravação dos dados, pois, alguns formatos de banco de dados
não aceitam que os nomes de campo sejam criados com caracteres
especiais ou espaços.
137 de 308
Campos do Template:

Exibe a lista de campos que não pertencem a nenhum grupo.

Em “campos de template”, o KaptureAll só mostra os campos que NÃO


fazem parte de outros grupos, pois cada campo só pode fazer parte de um
grupo.

Para adicioná-lo ao grupo, selecione o campo desejado e clique na seta


para direita .

Campos Agrupados:

Exibe a lista de campos que fazem parte do grupo.

Para remover um campo do grupo, selecione o campo desejado e clique


na seta para esquerda .

138 de 308
Separador:

Caracter utilizado para separar os dados dos campos agrupados.

Exemplo:

Se o caracter separador escolhido for o “;” (Ponto e vírgula), e existirem


três campos no grupo, o resultado seria similar ao seguinte:

A;B;E

Permitir junção de campos:

Esta opção define a permissão, ou proibição, para junção de diferentes


campos do grupo em um único campo no arquivo de exportação.

Ao selecionar a opção “Sim” os dados dos campos do grupo serão


unificados.

Exemplo:

Temos o campo nome e o campo telefone:

Se não for definido nenhum separador, os campos aparecerão como um


texto único:

MARIA CLARA GONÇALVES21 2448-0000

Se for definido um separador, os campos aparecerão separados pelo


caracter escolhido como separador:

MARIA CLARA GONÇALVES;21 2448-0000

139 de 308
Ao selecionar a opção “Não” os campos do grupo não serão unificados.
Nestes casos os dados do grupo serão substituídos pelo “Caracter de
Múltipla Marcação”

Parar em múltiplas marcações:

Ao marcar esta opção, sempre que houver mais de uma marcação em


campos que não permitem múltiplas marcações, o KaptureAll encaminhará
o campo para conferência visual no KaptureAll Viewer

OBS: Para campos que não sejam do tipo OMR, esta opção não fará efeito.

Caractere para múltiplas marcações:

Definição do caractere que será utilizado para substituir a marcação do


grupo quando mais de uma marcação for detectada.

OBS: Para campos que não sejam OMR, este caractere só será utilizado nos
casos em que o grupo não permita junção de campos.

Parar em marcações em branco:

Marque esta opção se desejar que o KaptureAll envie para verificação, no


KaptureAll Viewer, os grupos que não possuam nenhuma marcação.

OBS: Para campos que não sejam OMR, esta opção só funcionará quando
todos os campos do grupo estiverem em branco.
140 de 308
Caractere usado para marcações em branco:

Definição do caractere que será utilizado para substituir o conteúdo do


grupo quando nenhuma marcação for detectada.

OBS: Para campos que não sejam OMR, este caractere só será utilizado nos
casos em que todos os campos do grupo estejam em branco.

OBS: Caso o usuário deseje, é possível não utilizar caracter para marcações
em branco. Neste caso, as marcações deixadas em branco serão
representadas por um espaço.

Campo requerido:

Marque esta caixa sempre que o campo for de preenchimento obrigatório.


Ao marcar esta caixa, toda imagem que esteja com esse campo vazio, será
enviada para o módulo de verificação (KaptureAll Viewer)

Sempre verificar:

Por padrão, o KaptureAll só envia para conferência visual (feita por um


operador de micro), os campos que apresentam algum tipo de dúvida no
reconhecimento.

Marcando esta caixa, independente de dúvida de reconhecimento, este


campo sempre será enviado para conferência visual.

É aconselhável marcar esta caixa sempre que a imagem a ser processada


não esteja com uma boa qualidade.

141 de 308
Não aconselhamos o uso desta opção para campos de OMR, exceto nos
casos onde a qualidade da imagem ou impressão esteja ruim.

Não permitir espaços

Se esta opção estiver marcada e o texto do grupo contiver espaços, estes


serão suprimidos.

Ex:

Ex:

Texto reconhecido: “MARIA CLARA GONÇALVES;21 2448-0000”

Sem espaços ficará “MARIACLARAGONÇALVES;212448-0000”

Ignorar campos em branco

Se esta opção estiver marcada, todo campo que faça parte do grupo e esteja
totalmente em branco será ignorado.

142 de 308
Movendo e redimensionando campos
Para mover campos no KaptureAll clique sobre o campo desejado com o
botão esquerdo do mouse e arraste-o até a nova posição.

Para redimensionar um campo no KaptureAll, clique no campo e posicione


o mouse sobre um dos quadrados pretos que aparecem nas bordas da área
do campo até que o ponteiro fique com a forma de uma seta dupla.

Pressione o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado


movimentando o mesmo para redimensionar o campo até o tamanho
desejado.

Editando as configurações de um campo

Para editar as configurações de um campo no KaptureAll, clique sobre o


nome do campo na lista de campos (janela esquerda), pressione o botão
direito do mouse e selecione a opção “Editar”.

143 de 308
A tela de configurações do campo selecionado aparecerá.

Faça as alterações desejadas e clique no botão “Confirma” para validar as


configurações.

Outra opção para edição de campo é a de dar um duplo clique sobre o nome
do campo na lista de campos ou selecionar o campo e utilizar o atalho
Ctrl+E

Não é possível editar um campo através do duplo clique ou ao clicar com o


botão direito do mouse na área do campo da imagem no template. A edição
só pode ser feita através da lista de campos ou utilizando o atalho Ctrl+E

Movendo e Redimensionando Grupos

A posição de um grupo é diretamente ligada à posição dos campos que


fazem parte dele.

NÃO é possível mover ou redimensionar um grupo diretamente. Só é


possível movimentar ou redimensionar individualmente os campos dos
grupos.

Excluindo um campo

Para excluir um o campo, selecione-o e clique no botão “Excluir” da aba


“KaptureAll” ou pressione a tecla “Delete”.

144 de 308
O KaptureAll solicitará uma confirmação.

Clique em “Sim” para confirmar a exclusão do campo.

Outra opção para exclusão de campo é a de clicar com o botão direito do


mouse sobre o nome do campo na lista de campos a esquerda, e escolher a
opção “Excluir” ou pressionar a tecla “Delete”.

145 de 308
Excluindo um grupo

Para excluir um grupo selecione-o e clique em “Excluir”.

Copiando e colando um campo


Selecione o campo desejado e clique no botão “Copiar”, da aba KaptureAll.

146 de 308
Ao fazer isso o botão “Colar” fica habilitado.

Clique no botão colar da aba KaptureAll e Clique no local da imagem onde


deseja colar.

O KaptureAll automaticamente nomeia o campo colado usando o nome do


campo de origem acrescido de um número sequencial ao final.

Outra opção para copiar e colar os campos é utilizar o atalho Ctrl+C para
copiar e Ctrl+V para colar.

ATENÇÃO!

É preciso selecionar o campo antes de usar o atalho Ctrl+C e clicar na


imagem para indicar o local onde o campo deve ser colado após usar o
atalho Ctrl+V.

Lembre-se de alterar as configurações do novo campo quando necessário.

147 de 308
Copiando e colando um grupo

Selecione o grupo desejado e clique no botão “Copiar”, da aba KaptureAll.

Ao fazer isso o botão “Colar” fica habilitado.

Clique no botão colar da aba KaptureAll e Clique no local da imagem onde


deseja colar.

O KaptureAll automaticamente nomeia o grupo colado usando o nome do


campo de origem acrescido de um número sequencial ao final.

Outra opção para copiar e colar os grupos é utilizar o atalho Ctrl+C para
copiar e Ctrl+V para colar.

148 de 308
ATENÇÃO!

É necessário selecionar o grupo antes de usar o atalho Ctrl+C e clicar na


imagem para indicar o local onde o grupo deve ser colado após usar o
atalho Ctrl+V.

Lembre-se de alterar as configurações do novo grupo quando necessário.

Trabalhando com grupo de templates


Esta opção permite que o KaptureAll trabalhe com templates que possuam
mais de uma página.

Nesta opção, é necessário criar um campo que esteja presente em todas as


páginas do template e que servirá para indicar que as imagens fazem parte
de um conjunto.

Desta forma, o KaptureAll vai conseguir juntar as imagens de um mesmo


conjunto automaticamente.

149 de 308
Este campo será conhecido como “Campo chave”.

O uso é recomendado nos casos de formulários de pesquisa por exemplo.

Para usar esta opção, clique na aba “Configurações Gerais” e selecione a


opção “Grupo de templates”

Na tela que abrirá, informe o nome do grupo.

Em seguida, selecione os templates que farão parte do grupo e indique os


campos chave de cada um.

150 de 308
Clique na seta para a direita para incluir o template selecionado no grupo.

151 de 308
Os templates e campos selecionados aparecerão na lista do grupo criado.

Repita estes passos para todos os templates que farão parte do grupo.

Exportar imagens agrupadas em PDF (OPCIONAL)


(Disponível apenas para grupos com exportações configuradas para arquivo texto)

Essa funcionalidade permite que as diversas páginas do template


processado possam ser agrupadas em um arquivo PDF, que será nomeado
de acordo com o valor dos campos selecionados.

Desta forma, ao olhar o nome do arquivo, o usuário saberá facilmente do


que se trata o documento.

Para isso, marque a caixa “Exportar imagens”

152 de 308
Selecione o template.

Selecione os campos que serão usados para nomear as imagens exportadas.

Clique na seta para a direita para incluir o campo selecionado.

Repita os passos para incluir todos os campos que serão utilizados para
nomear os arquivos PDFs que serão gerados.

Clique no botão “Confirma” para confirmar a criação do grupo.

153 de 308
Excluindo um grupo de templates
Para usar esta opção, clique na aba “Configurações Gerais” e selecione a
opção “Grupo de templates”

Na tela que abrirá, selecione o template que deseja excluir.

154 de 308
Clique no botão “Excluir” para confirmar a operação.

155 de 308
Salvando um template

Para salvar um template, clique no botão “Salvar”, da aba “KaptureAll”

Informe um nome para o template.

Clique no botão “Salvar” para confirmar a operação.

OBS: Os arquivos do template serão salvos na pasta “Templates” localizada


onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.

NÃO usar espaços no nome dos templates. Utilize _ (sublinhado) no lugar


de espaço. Esta prática evita problemas na gravação dos dados.

156 de 308
Estes arquivos dependem diretamente um do outro e não funcionarão
sozinhos.

OBS: Estes arquivos devem ser guardados também em algum dispositivo


de Backup, pois, caso seu computador apresente algum problema, basta
reinstalar o KaptureAll e usar estes arquivos para utilizar seus templates
já configurados.

Estes arquivos também poderão ser solicitados pela equipe de suporte do


KaptureAll caso seja necessária uma análise mais apurada de algum
problema.

Abrindo um template

Para abrir um template, clique no botão “Abrir” da aba “KaptureAll”.

Uma lista com todos os templates disponíveis será exibida.

157 de 308
Selecione o template desejado e clique no botão “Confirma”.

O template selecionado será exibido pelo KaptureAll.

158 de 308
Se ao selecionar um template o KaptureAll exibir a mensagem:

Indica que os arquivos do template foram retirados do seu local de origem.


Você então terá a opção de excluir este template do KaptureAll.
Para isso, clique no botão “Sim” para confirmar.

Se você não souber onde é o local de origem dos arquivos deste template,
basta clicar em “Não” e observar o local que o KaptureAll exibe logo abaixo
da lista.

Neste caso, você deve recolocar os arquivos do template neste local, ou


simplesmente aceitar e exclusão e depois importar os templates já no seu
novo local. (Para importação de templates, veja o capítulo “Importando
Templates” deste manual)

159 de 308
Fechando a exibição de um template

Para fechar a exibição de um template sem finalizar o KaptureAll é preciso


clicar no botão “Fechar” da aba KaptureAll.

O KaptureAll perguntará se deseja salvar o template antes de fechar.

Se desejar salvar, clique em “Sim” e informe o nome e o local onde o


template deverá ser salvo.

Importando Templates
Esta opção é utilizada para que o usuário possa importar:

- Templates feitos em outras versões do KaptureAll

- Templates criados em outros computadores que utilizam o KaptureAll

- Templates salvos em backups e outros.


160 de 308
Para realizar esta operação, clique no botão “Importar” no menu do
KaptureAll.

Selecione o arquivo do template que deseja importar e clique no botão


“Abrir” para confirmar a operação.

161 de 308
Configurando o arquivo de saída

MUITA ATENÇÃO!

Lembre-se que o módulo responsável pela exportação dos dados é o


módulo KaptureAll Manager. Ao configurar um caminho para exportação
dos dados, certifique-se que o KaptureAll Manager tenha acesso a este
caminho.

Após a criação dos templates é necessário informar ao KaptureAll onde os


dados extraídos dos templates deverão ser salvos.

Formatos possíveis:

- TXT (o usuário pode informar o separador de campos)


- Access
- Microsoft SQL Server
- DBF (DBase / FoxPro)
- Excel
- Oracle
- MySQL
- PostgreSQL
- XML

ATENÇÃO: CRIE ANTES!

No caso de Access ou Excel, os arquivos .MDB, .ACCDB, .XLS ou .XLSX devem


ser criados previamente. No caso do Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL
ou PostgreSQL, um banco de dados deve ser criado no servidor de banco
de dados do usuário, previamente.

OBS: Cada template permite apenas uma configuração para cada formato.

Para configurar a exportação de dados no KaptureAll não é necessário abrir


o template.

162 de 308
ATENÇÃO!

Se o controle de usuários estiver habilitado, será possível criar 2 (dois) tipo


de exportação.

1 – É possível criar uma configuração de exportação independente para


cada usuário.

Exemplo: O “usuário1” pode exportar os dados que ele processar para o


formato TXT enquanto o “usuário2” pode exportar os dados que ele
processar para um arquivo TXT diferente ou para qualquer outro formato.

2 – O usuário com status de “administrador” pode determinar que os dados


de um template sejam exportados de forma unificada.

Desta forma, independente do usuário que processar as imagens, os dados


serão salvos na configuração criada pelo administrador.

Exemplo: O administrador determina que os dados do “TemplateX” devem


ser salvos no formato TXT no local “C:\Dados\leitura.txt”.

Desta forma, todos as imagens processadas que forem identificadas como


“TemplateX”, serão salvas no formato TXT e no local “C:\Dados\leitura.txt”
independente do usuário que tenha feito o processamento.

Para determinar que uma configuração seja feita de forma unificada, clique
na caixa “Exportação unificada” antes de confirmar a operação.

OBS: Apenas usuários com status de “administrador” podem alterar esta


opção.

163 de 308
Para iniciar a configuração, clique no botão “Configurar Exportação”

Selecione o template que deseja configurar a exportação.

OBS: Se o controle de usuários estiver habilitado, serão listados apenas os


templates na qual o usuário logado tenha acesso.

Na área chamada “Campos do template” serão exibidos os campos


pertencentes ao template selecionado.

O usuário deve selecionar o tipo da exportação que deseja.

164 de 308
Após a seleção de um tipo de exportação, uma nova área será exibida na
tela de configuração.

Configurando a exportação do tipo TXT

O usuário deve selecionar o tipo da exportação TXT.

Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.

165 de 308
Clique no botão “Selecionar Pasta”.

Selecione a pasta onde deseja que o arquivo seja exportado.

OBS: O usuário pode utilizar uma pasta já existente ou criar uma nova.

O KaptureAll exibirá a pasta selecionada.

Informe o nome do arquivo no campo “informe o nome do arquivo”.

Informe o separador de campos.

O caracter informado será usado para separar os campos do seu arquivo


texto.

Se desejar que o nome dos campos seja incluído na primeira linha do


arquivo texto, marque esta caixa.

Clique no botão “Testar Conexão” para verificar a existência do arquivo e


validar a sua conexão.

166 de 308
Se o arquivo existir, o KaptureAll passará a alimentar este arquivo com as
novas informações.

O usuário deve tomar cuidado para não selecionar um arquivo que possua
campos ou informações que não tenham relação com o template exportado.
Se o arquivo de exportação escolhido não contiver os mesmos campos do
template exportado, não haverá relacionamento entre os mesmos.

Se o arquivo não existir, ao clicar em “Testar Conexão”, o KaptureAll exibirá


um aviso informando que o arquivo será criado.

OBS: O arquivo só será visualizado após a exportação dos dados do


primeiro formulário digitalizado.

Para validar a configuração, clique no botão “Confirma”.

167 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:

As configurações de exportação disponíveis para este templates serão


exibidas.

168 de 308
Ao clicar na lista das exportações, as configurações da exportação
selecionada serão exibidas.

Configurando a exportação do tipo XML

O usuário deve selecionar o tipo da exportação XML.

Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.

169 de 308
Clique no botão “Selecionar Pasta”.

Selecione a pasta onde deseja que o arquivo seja exportado.

OBS: O usuário pode utilizar uma pasta já existente ou criar uma nova.

O KaptureAll exibirá a pasta selecionada.

Informe o nome do arquivo no campo “informe o nome do arquivo”.

Clique no botão “Testar Conexão” para verificar a existência do arquivo e


validar a sua conexão.

Se o arquivo existir, o KaptureAll passará a alimentar este arquivo com as


novas informações.
170 de 308
O usuário deve tomar cuidado para não selecionar um arquivo que possua
campos ou informações que não tenham relação com o template exportado.
Se o arquivo de exportação escolhido não contiver os mesmos campos do
template exportado, não haverá relacionamento entre os mesmos.

Se o arquivo não existir, ao clicar em “Testar Conexão”, o KaptureAll exibirá


um aviso informando que o arquivo será criado.

OBS: O arquivo só será visualizado após a exportação dos dados do


primeiro formulário digitalizado.

Para validar a configuração, clique no botão “Confirma”.

171 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:

As configurações de exportação disponíveis para este templates serão


exibidas.

Ao clicar na lista das exportações, as configurações da exportação


selecionada serão exibidas.

172 de 308
Configurando a exportação dos tipos Access ou Excel

OBS: As configurações a seguir valem tanto para o formato Access quanto


para o Excel.

Selecione o template o qual deseja configurar a exportação.

Na área chamada “Campos do template” serão exibidos os campos


pertencentes ao template selecionado.

O usuário deve selecionar o tipo da exportação Access ou Excel.

Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.

173 de 308
Clique no botão para informar ao KaptureAll o diretório do arquivo.

Para o formato Access, o KaptureAll abre arquivos com extensão .MDB e


.ACCDB

Para o formato Excel, o KaptureAll abre arquivos com extensão .XLS e .XLSX

Para confirmar a seleção, clique no botão “Abrir”.

O KaptureAll exibirá o caminho do arquivo no local indicado.

174 de 308
Caso o arquivo Access ou Excel contenha senha, informe-a.

Clique no botão “Testar Conexão” para verificar se o KaptureAll conseguirá


se conectar corretamente ao arquivo Access ou Excel.

Se a conexão for concluída com sucesso, o KaptureAll exibirá esta


mensagem:

O usuário pode informar o nome de uma nova tabela ou selecionar uma


tabela existente no arquivo Access ou Excel.

Caso o usuário tenha optado pela criação de uma nova tabela. O KaptureAll
automaticamente a criará utilizando os campos do template, no momento
da exportação dos dados do primeiro formulário digitalizado.

OBS: É extremamente recomendável deixar o KaptureAll criar a tabela


para exportação ou invés de utilizar uma tabela existente.
175 de 308
Entretanto, isto é apenas uma recomendação, cabe ao usuário avaliar qual
opção se encaixa melhor à sua forma de trabalho.

Se o usuário optou por trabalhar com uma tabela existente, os campos da


tabela selecionada serão exibidos na caixa “Campos da Tabela”.

ATENÇÃO! APENAS se utilizar uma tabela já existente é preciso relacionar


os campos da tabela aos do template.

Exemplo:

ID_CLIENTE -> CUSTOMER_ID

CONTATO -> CONTACT

SISTEMA_OP -> OS

MESSENGER -> IM

REDE_SOCIAL -> SN

ID_ESPECIAL -> SPECIAL_ID

176 de 308
BC -> SCODE_BC

RECORTE -> RECORTE

Os campos que não serão exportados não necessitam ser relacionados.

Para criar o relacionamento é preciso arrastar os campos da esquerda


(tabela) e soltar sobre o campo desejado da direita (Template).

A criação de relacionamentos informa ao KaptureAll que é preciso salvar


os dados extraídos do template nos respectivos campos da tabela.

Ao soltar o botão do mouse, o relacionamento aparecerá automaticamente


abaixo do nome do campo do template.

177 de 308
Tela de relacionamento preenchida:

Para desfazer os relacionamentos, clique no botão “Limpar


relacionamentos”.

Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta


mensagem:

Para validar as configurações, clique no botão “Confirmar”.

178 de 308
Tela de configuração preenchida:

As configurações de exportação disponíveis para este templates serão


exibidas.

Ao clicar na lista das exportações, as configurações da exportação


selecionada serão exibidas.

179 de 308
Configurando a exportação dos tipos SQL Server,
MySQL, PostgreSQL ou Oracle

OBS: As configurações a seguir valem tanto para o formato SQL Server


quanto para o MySQL, PostgreSQL e Oracle.

Selecione o template o qual deseja configurar a exportação.

Na área chamada “Campos do template” serão exibidos os campos


pertencentes ao template selecionado.

O usuário deve selecionar o tipo da exportação SQL Server, MySQL,


PostgreSQL ou Oracle.

180 de 308
Após a seleção do tipo de exportação, uma nova área será exibida na tela
de configuração.

Em “Informe o servidor”, você deve informar o caminho do servidor do seu


banco de dados:

Em “Informe o usuário”, você deve informar o nome de usuário que será


utilizado para conexão com o banco de dados.

181 de 308
OBS: O usuário informado deve ter permissão para criação, leitura, edição
e exclusão de tabelas e índices no seu banco de dados.

Em “Informa a senha:”, você deve informar a senha do usuário que será


usado para conexão com o banco de dados.

Em “Informe o banco de dados”, você deve informar o nome do banco de


dados que será utilizado para exportação dos dados.

OBS: No caso do Oracle, neste campo deve ser informado o esquema que
será utilizado.

ATENÇÃO!

- O banco de dados ou esquema deve ser criado previamente.

Clique no botão “Testar Conexão” para verificar se o KaptureAll conseguirá


se conectar corretamente ao banco de dados.

Se a conexão for concluída com sucesso, o KaptureAll exibirá esta


mensagem:

182 de 308
O usuário pode informar o nome de uma nova tabela ou selecionar uma
tabela existente no banco de dados.

Caso o usuário tenha optado pela criação de uma nova tabela. O KaptureAll
automaticamente a criará utilizando os campos do template, no momento
da exportação dos dados do primeiro formulário digitalizado.

OBS: É extremamente recomendável deixar o KaptureAll criar a tabela


para exportação ou invés de utilizar uma tabela existente.

Entretanto, isto é apenas uma recomendação, cabe ao usuário avaliar qual


opção se encaixa melhor à sua forma de trabalho.

Se o usuário optou por trabalhar com uma tabela existente, os campos da


tabela selecionada serão exibidos na caixa “Campos da Tabela”.

183 de 308
ATENÇÃO! APENAS se utilizar uma tabela já existente é preciso relacionar
os campos da tabela aos do template.

Exemplo:

ID_CLIENTE -> CUSTOMER_ID

CONTATO -> CONTACT

SISTEMA_OP -> OS

MESSENGER -> IM

REDE_SOCIAL -> SN

ID_ESPECIAL -> SPECIAL_ID

BC -> SCODE_BC

RECORTE -> RECORTE

Os campos que não serão exportados não necessitam ser relacionados.

Para criar o relacionamento é preciso arrastar os campos da esquerda


(tabela) e soltar sobre o campo desejado da direita (Template).

A criação de relacionamentos informa ao KaptureAll que é preciso salvar


os dados extraídos do template nos respectivos campos da tabela.

184 de 308
Ao soltar o botão do mouse, o relacionamento aparecerá automaticamente
abaixo do nome do campo do template.

Tela de relacionamento preenchida:

Para desfazer os relacionamentos, clique no botão “Limpar


relacionamentos”.

185 de 308
Se todas as informações estiverem corretas, o KaptureAll exibirá esta
mensagem:

Para validar as configurações, clique no botão “Confirmar”.

Exemplo de tela de configuração preenchida:

186 de 308
As configurações de exportação disponíveis para este templates serão
exibidas.

Ao clicar na lista das exportações, as configurações da exportação


selecionada serão exibidas.

Exportando dados em tabela

A exportação de dados em tabela tem por objetivo facilitar a integração


com o banco de dados quando existirem campos de repetição no
formulário.

Exemplo: Supomos que você queira ler a folha de ponto de um funcionário.

No seu formulário, você possui um campo matrícula, uma coluna com os


dias do mês, outra com o horário de entrada e outra com o horário de saída
repetidos em 20 linhas.

187 de 308
Se você fosse usar a exportação padrão do KaptureAll, você teria em seu
banco de dados 61 campos de forma linear.

Matricula; Dia1; Dia2; Dia3; ... Dia19; Dia20; Entrada1; Entrada2; ...;
Entrada19; Entrada20; Saida1; Saida2 ... Saida19; Saida20

Isso fere a regra padrão de normalização de banco de dados.

Com a exportação em tabelas neste mesmo formulário, você teria apenas 4


campos no seu banco de dados.

Matricula;Dia;Entrada;Saida

Evita-se, assim, a duplicação desnecessária de campos no banco de dados


e a manutenção das regras de normalização.

Isso vale também para a leitura de formulários como lista de presença.

188 de 308
Veja um exemplo abaixo:

Neste caso, o seu banco de dados teria 2 campos apenas: Inscrição;Situação


(Faltoso ou presente)

189 de 308
Como criar uma exportação em tabela?
Abra o módulo Manager ou Config

Selecione a opção “Configurar Exportação”. Selecione o template e


configure uma exportação normal. Em caso de dúvidas, consulte a parte
deste manual que fala sobre configuração de exportação.

Isso é necessário para habilitar a exportação em tabelas.

190 de 308
As exportações configuradas serão exibidas na lista.

Selecione na lista uma das exportações configuradas e clique no botão


“Configurar tabela”.

ATENÇÃO!

A tabela será exportada no mesmo formato da exportação principal.

Configurando uma exportação em tabela

Primeiramente, devemos informar quais serão os campos chave da tabela,


ou seja, os campos que vão se repetir em cada linha gravada.

191 de 308
Todos os campos do seu template que estejam disponíveis para
exportação serão exibidos na lista.

Selecione o(s) campo(s) que deseja exportar como chave.

Clique no botão com a seta vermelha para a direita para incluir o campo
na lista de campos chave.

Após selecionar os campos chave, vamos começar a configurar nossa


tabela.

Informe o nome do campo que deverá ser criado na tabela e clique no


botão com a seta para baixo para adicioná-lo na tabela.

192 de 308
Repita este passo para todos os campos que deseje criar.

Após informar os campos que deseja criar na tabela, vamos selecionar os


campos que preencherão a tabela.

Para isso, clique na tabela e selecione o campo que deverá preencher


aquela posição.

ATENÇÃO!

Selecione os campos na ordem em que devem ser gravados no banco de


dados.

193 de 308
Repita esse passo até que todos os campos da sua tabela estejam
posicionados corretamente.

194 de 308
Se desejar que o campo não seja exportado quando estiver em branco,
selecione a caixa “Ignorar linhas em branco”.

IMPORTANTE:

A linha da tabela só não será exportada se todos os campos que a compõe


estiverem em branco.

ATENÇÃO:

Para que um campo seja considerado em branco, ele deve conter apenas
espaços, ou seja, se for um campo de OMR, você deve deixar em branco a
opção “caracter para marcações em branco”.

Agora vamos informar o nome da tabela.

Informe o nome da tabela e clique no botão “Confirma”.

195 de 308
Exemplo de uma tabela exportada:

Excluindo uma tabela


Caso deseje excluir uma tabela, selecione uma configuração de exportação
e clique no botão “Configurar tabela”.

Na janela que abrirá, clique no botão “Excluir tabelas”

Selecione a tabela que deseja excluir e clique no botão “Confirma”.

196 de 308
Clique no botão “Sim” para confirmar a exclusão.

Pronto! A tabela foi excluída.

197 de 308
Excluindo uma configuração de exportação

Para excluir uma configuração de exportação, selecione a aba “KaptureAll”


e clique no botão “Configurar Exportação”.

Em “Selecione o template”, escolha o template que deseja.

Em “Exportações configuradas para o template selecionado”, selecione o


formato de configuração que deseja excluir.

198 de 308
Para confirmar a exclusão da exportação, clique no botão “Excluir”

O KaptureAll exibirá uma mensagem de confirmação de exclusão.

Os dados já exportados NÃO serão excluídos, apenas as suas configurações.

Exportando um grupo de templates


Para exportar um grupo de templates você deve seguir os mesmos
procedimentos visto no capitulo que fala sobre exportação de dados.

Entretanto, para selecionar um grupo de templates, na tela de


configuração da exportação dos dados, você deve clicar na caixa “Ver
grupo de templates” e então selecionar o grupo que deseja exportar.

A partir daqui, basta seguir os mesmos procedimentos vistos no capitulo


sobre exportação de dados.

199 de 308
Log de erros de exportação no módulo Exporter
O módulo Exporter é o responsável pela exportação dos dados do
KaptureAll e ele é aberto e fechado automaticamente pelo módulo
Manager.

Entretanto, caso seus dados não tenham sido exportados, verifique a tela
de log do módulo Exporter para identificar o tipo de erro ocorrido.

Configurações extras

Ajustando a sensibilidade de campos OMR


Através desta opção é possível definir a sensibilidade de todos os campos
de OMR pertencentes a um determinado template de uma única vez.

Para isso, é necessário abrir o template onde serão feitos os ajustes.

Clique na aba “Configurações Gerais” e clique no botão “Sensibilidade de


OMR”

200 de 308
O KaptureAll exibirá uma tela para a realização dos ajustes na
sensibilidade:

Informe o percentual mínimo e o percentual ideal desejado e clique no


botão “Aplicar”.

Pronto! Todos os campos de OMR do template aberto utilizarão estes


ajustes.

Para maiores informações sobre percentual mínimo e percentual ideal, o


capítulo que fala sobre campos de OMR deste manual.

201 de 308
Mudando o idioma da interface

O KaptureAll Config permite ao usuário a alteração do idioma utilizado na


interface do programa.

Selecione a aba “Configurações Gerais” e clique no botão “Idioma”.

Selecione o idioma que deseja utilizar na interface do programa.

Os idiomas disponíveis são:

Português-BR, Inglês-US, Alemão, Francês, Espanhol e Japonês.

Clique no botão confirma para validar a alteração.

OBS: No caso da versão multi-usuário, a configuração do idioma será válida


para as estações de trabalho de forma independente.

202 de 308
Alterando a tabulação dos campos
Por padrão o KaptureAll mantem os campos na ordem em que foram
criados, entretanto, se algum campo for excluído e recriado, ele ficará no
final da fila dos campos.

No momento da verificação no módulo KaptureAll Viewer, os campos


seguirão a ordem de criação e isso pode confundir o operador.

Para mudar ou reordenar a lista de campos de forma que eles sejam


apresentados ao operador na ordem desejada, abra o template desejado e
clique com o botão direito do mouse na lista de campos.

Selecione a opção “Definir tabulação dos campos”.

Uma janela abrirá mostrando todos os campos do template.

203 de 308
Selecione o campo que deseja movimentar e use as setas para cima e para
baixo para alterar sua ordem na lista.

Clique no botão “Confirma” para validar a nova ordem.

204 de 308
Será necessário salvar e reabrir o template para validar a nova tabulação.

Mudando a imagem base de um template


As vezes é necessário realizar pequenas modificações no layout do
formulário o que afeta a posição de alguns campos.

Para que não seja necessário reconfigurar todo o template, o KaptureAll


permite que a imagem usada como base seja alterada.

Desta forma, basta reposicionar os campos baseando-se na nova imagem


base.

Para isso, abra o template desejado e clique com o botão direito do mouse
sobre a lista de campos.

Selecione a opção “Mudar imagem base”.


205 de 308
Selecione a nova imagem que será usada como base e clique no botão abrir.

A nova imagem será mostrada como fundo do template e agora basta


reposicionar os campos.

Ignorando a verificação de campos


As vezes é necessário ignorar a verificação de alguns campos do template
como por exemplo é feito em cartões resposta de candidatos faltosos.

Nestes casos, o KaptureAll permite que o usuário selecione alguns campos


do template para validar uma condição, e caso esta condição seja atendida,
ignorar a verificação de alguns campos do template.

OBS: O campo será lido pelo módulo “Extractor” normalmente. Apenas a


verificação pelo módulo “Viewer” será ignorada.

206 de 308
Para isso, clique na aba “Configurações Gerais” e na opção “Ignorar
verificação”.

Selecione o template que deseja configurar:

Selecione o(s) campo(s) que devem ser analisados:

207 de 308
Informe o valor da condição que será analisada e clique na seta para baixo
para incluir o campo na lista:

O campo adicionado será incluído na lista:

Se desejar incluir outros campos para análise, basta repetir as operações


acima.

Selecione o(s) campo(s) que deve(m) ter a verificação ignorada e clique na


seta para baixo para adicionar o campo na lista.

208 de 308
Se desejar ignorar a verificação de todos os campos do template, clique na
caixa “Todos os campos” e em seguida clique na seta para baixo para
adicionar os campos na lista.

Os campos que não serão verificados se a condição de validação for


atendida, serão exibidos na lista.

Se você for um usuário administrador do KaptureAll, poderá criar uma


configuração unificada para todos os demais usuários que tenham acesso
ao template selecionado. Desta forma, todos usarão a mesma configuração.

Para isso, basta marcar a caixa “Configuração unificada”.

ATENÇÃO: Ao criar uma configuração unificada, todas as outras


configurações, até mesmo de outros usuários, serão excluídas.

209 de 308
Se esta caixa não estiver marcada, cada usuário cadastrado no KaptureAll
e que tenha acesso ao template, poderá criar sua própria configuração.

Clique no botão “Confirma” para gravar os dados.

210 de 308
Excluindo uma configuração para ignorar a verificação de
campos
Para excluir uma configuração que tenha sido criada visando ignorar a
verificação de alguns campos do template, clique na aba “Configurações
gerais” e clique em “Ignorar verificação”.

Selecione o template que deseja excluir a configuração:

Clique no botão “Excluir”.

211 de 308
Módulo KaptureALL Extractor

212 de 308
Sobre o KaptureAll Extractor

O KaptureAll Extractor é o módulo responsável por processar e extrair os


dados contidos nas imagens.

Os dados dos formulários cujos campos foram totalmente reconhecidos são


armazenados no arquivo de saída configurado no modulo KaptureAll
Config. Todavia, algumas vezes o processo de reconhecimento gera dúvidas
nos campos reconhecidos e neste caso, os formulários com dúvida ou com
campos não reconhecidos ficam em modo de espera até que um operador
humano através do módulo KaptureAll Viewer finalize o processo.

Veremos melhor como isso funciona nos capítulos a seguir.

No KaptureAll, os formulários passam por 5 etapas para concluir o


processamento.

213 de 308
1. Configuração do template (KaptureAll Config)
2. Impressão de dados variáveis (KaptureAll Merge)
3. Digitalização dos formulários (KaptureAll Scan)
4. Processamento dos formulários e extração dos dados (KaptureAll
Extractor)
5. Verificação dos dados extraídos (KaptureAll Viewer)

Para utilizar o KaptureAll Extractor, os formulários preenchidos precisam


ter passado pelo processo de digitalização (Etapa 3 KaptureAll Scan).

Para melhor entendimento sobre a etapa de digitalização leia sobre ele no


capítulo “Módulos Adicionais”.

Executando o KaptureAll Extractor pela primeira vez

Antes de começar a usar o KaptureAll Extractor, é necessário configurar a


forma como ele se comunicará com o KaptureAll Manager.

Ao ser executado pela primeira vez, caso isso não tenha sido feito em
nenhum outro módulo, o KaptureAll Extractor solicita que seja informado
o caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.

OBS: Mesmo que o KaptureAll Manager esteja instalado no mesmo


computador dos demais módulos, este procedimento é necessário.

ATENÇÃO!

214 de 308
No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho uma
unidade mapeada.

Informe o nome do servidor e a pasta onde o KaptureAll Manager está


instalado.

Caso não saiba qual é a pasta, informe o nome do servidor e clique no botão
“Mostrar Pastas”.

Caso a conexão com o servidor ocorra corretamente, as pastas serão


exibidas.

Selecione a pasta onde o KaptureAll Manager está instalado e clique no


botão “OK” para validar a configuração.

215 de 308
Efetuando login

Esta opção vem desabilitada por padrão.

Entretanto, caso o controle de usuários tenha sido habilitado, para ter


acesso aos módulos do KaptureAll, será necessário informar um nome de
usuário e uma senha.

O usuário padrão é: Admin

A senha padrão é: Admin

Clique no botão “OK” para efetuar o login.

Para saber mais sobre controle de usuários, consulte neste manual a


seção que fala sobre o módulo KaptureAll Manager.

216 de 308
Tela inicial do KaptureAll Extractor

Descrição dos processos do KaptureAll Extractor


O programa carrega automaticamente a lista de templates ativos para
processamento.

Para saber mais sobre ativação de templates, consulte a seção “Ativando


Templates” deste manual.

A maioria dos processos realizados pelo KaptureAll Extractor são


automáticos, precisando de pouca ou nenhuma interferência humana.

O KaptureAll permite a extração de dados através de imagens com a


seguinte especificação:

Formato recomendado para melhores resultados:

217 de 308
TIF preto e branco de 1 bit com compactação CCITT grupo 4 fax. Resolução:
300 DPIs.

Outros formatos suportados:

JPG, JPEG, BMP e PDF

Resolução recomendada: 300 DPIs

Cor recomendada: Preto e Branco de 1bit

A captura de imagens pode ser feita de duas formas:

“Por pasta” ou por “arquivo único”.

Processamento por pasta

Nesta forma de processamento, o KaptureAll Extractor monitora uma pasta


pré-definida pelo usuário e processa automaticamente as imagens à
medida em que elas forem sendo colocadas nesta pasta. A pasta pode ser
local ou estar alocada na rede.

Para processar “por pasta”, clique no menu “Processamento” e selecione a


opção “Por pasta”.

Selecione a pasta cujo KaptureAll Extractor deverá efetuar o


monitoramento.

218 de 308
Clique no botão “OK” para confirmar a seleção da pasta.

A pasta selecionada aparecerá na área de log do KaptureAll Extractor.

O KaptureAll Extractor começa o processo automatico de todas as imagens


da pasta especificada. A cada 10 segundos o programa checa a pasta
novamente, em busca de novos arquivos a serem processados.

A configuração da pasta só precisará ser feita uma vez. Nas próximas vezes
em que o usuário abrir o KaptureAll Extractor, as imagens que estiverem
na pasta pré-definida serão processadas automaticamente.

O KaptureAll Extractor processa todos os template configurados como


ativos no KaptureAll Config ou no Manager. Caso não queira processar

219 de 308
algum template que esteja ativo, feche o KaptureAll Extractor, abra o
KaptureAll Config ou Manager e desative o template. Abra novamente o
KaptureAll Extractor. O programa iniciará o processamento apenas dos
templates configurados como ativos no KaptureAll Config ou Manager.

OBS: Quanto maior for a quantidade de formulários ativados, maior será o


tempo de processamento.

Isso ocorre porque o KaptureAll Extractor deverá comparar cada imagem


processada com cada template ativado.

Portanto, recomendamos deixar ativado apenas os templates que de fato


estiverem sendo usados.

220 de 308
Trocando a pasta de monitoramento
Para trocar a pasta a ser utilizada no processamento “por pasta” clique no
menu “Processamento” e selecione a opção “Por pasta”.

Selecione a nova pasta cujo KaptureAll Extractor deverá efetuar o


monitoramento.

Clique no botão “OK” para confirmar a seleção da nova pasta.

A nova pasta selecionada aparecerá na área de log do KaptureAll Extractor.

O KaptureAll Extractor começa o processo automatico de todas as imagens


da pasta especificada. A cada 10 segundos o programa checa a pasta
novamente, em busca de novos arquivos a serem processados.

Processamento por arquivo único


Processamento de uma única imagem, indicada manualmente pelo usuário.

Neste processo, apenas uma imagem é processada por vez.

Para isso, clique no menu “Processamento” e selecione a opção “Arquivo


único”.

221 de 308
Selecione a imagem que deseja processar:

Clique no botão “Abrir” para confirmar a seleção.

O processamento da imagem iniciará automaticamente.

222 de 308
Exportando dados

Por padrão, ao término do processamento, as imagens com problemas de


reconhecimento serão encaminhadas para verificação humana no
KaptureAll Viewer. As imagens processadas com sucesso serão
redirecionadas para um diretório do KaptureAll.

As imagens processadas com sucesso terão suas informações gravadas


automaticamente no banco de dados configurado para exportação no
módulo Manager ou Config.

Para saber qual é o banco de dados configurado ou como configurá-lo, veja


o capítulo “Configurando Arquivo de Saída”

223 de 308
Modo Depuração para campos OMR
Esta opção é uma ferramenta importante, que facilita o processamento de
campos de OMR.

Ela permite que seja possível ver o percentual de preenchimento de cada


marca óptica existente no template.

Com esta informação, é possível obter de forma rápida e eficiente os ajustes


de sensibilidade ideais para melhor resultados no processamento dos seus
templates.

Esta opção deverá ser utilizada na fase de testes do seu template, já que a
mesma gera um relatório para cada imagem processada.

Para habilitar esta opção, clique no menu “Processamento” e marque a


opção “Modo depuração para campos OMR”

Com esta opção marcada, toda imagem processada que possua campos de
OMR terá um relatório contendo o percentual de preenchimento de cada
marca.

224 de 308
Na janela de log do KaptureAll Extractor será exibido o nome do campo, o
número da marca e o percentual de preenchimento.

225 de 308
Baseado nestas informações, será possível fazer os ajustes corretos de
sensibilidade para os campos de OMR. (Veja como ajustar a sensibilidade
de campos OMR na página 200 deste manual).

OBS: Se os seus campos de OMR estiverem apresentando muitas dúvidas,


verifique suas configurações de sensibilidade.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1 – Para que os campos de OMR sejam reconhecidos corretamente, é


necessário que o contorno das marcas esteja bem visível.

No caso de falhas no contorno das marcas, o KaptureAll Extractor exibirá


na janela de log a seguinte mensagem: “Erro ao reconhecer campo de
OMR! Verifique a qualidade da imagem!”

O campo com problema será direcionado para verificação no módulo


Viewer.

Neste caso, o usuário deve observar se o problema com o contorno da


marca está na impressão ou na digitalização.

Se houve problemas na impressão, você pode usar o recurso de “Reforçar


contorno das marcas” que existe na configuração dos campos de OMR
para tentar compensar este problema.

Se houve problemas na digitalização, tente digitalizar novamente,


escurecendo o formulário, de forma que o contorno das marcas fique bem
visível.

2 – O KaptureAll Extractor tenta identificar os formulários de 2 maneiras:

- Lendo o campo identificador;

- Comparando o layout do formulário com o dos templates ativados.

226 de 308
Se o KaptureAll Extractor não conseguir ler o campo identificador, mas
conseguir identificar o layout do formulário, todos os campos deste
formulário serão encaminhados para verificação no módulo KaptureAll
Viewer mesmo que não existam dúvidas.

Por outro lado, se o seu template estiver configurado para usar apenas o
campo identificador como dispositivo de identificação e se o campo
identificador não puder ser lido, este formulário será classificado como
“Não identificado” e nenhum dado será extraído.

Portanto, se o seu formulário estiver parando em todos os campos ou se


não for identificado, verifique se o campo identificador atende às
recomendações deste manual de forma que possa ser lido corretamente.

227 de 308
M ódulo

KaptureAll Viewer

228 de 308
Sobre o KaptureAll Viewer
O KaptureAll Viewer é o módulo responsável por mostrar ao usuário
qualquer problema que tenha ocorrido na extração dos dados, e
possibilitar a correção dos mesmos.

Este módulo requer análise humana. Os dados apresentados no KaptureAll


Viewer devem ser corrigidos por um operador.

Confiabilidade dos dados extraídos

O KaptureAll trabalha com um percentual de confiabilidade de 70%. Todo


valor abaixo de70% de confiança, será encaminhado para análise humana.
Diversos motivos podem fazer com que o KaptureAll interprete um dado
de forma incorreta. Veja abaixo quais são:

Nos campos do tipo OCR:

- Impressão com falhas;


- Digitalização muito clara tornando o dado ilegível;
- Digitalização muito escura podendo criar borras na imagem, tornando o
dado ilegível;
- Rabiscos ou manchas sobre o dado e etc.

229 de 308
Nos campos do tipo ICR:

- Por ser um campo manuscrito, torna-se vulnerável à grafia de quem


preencheu o formulário;

- Caneta ou lápis muito claro utilizado no preenchimento;


- Digitalização muito clara tornando ilegível o dado;
- Digitalização muito escura podendo criar borras na imagem, tornando o
dado ilegível;
- Rabiscos ou manchas sobre o dado e etc.

Nos campos de Códigos de Barras:

- Impressão com falhas, comprometendo as barras do código;


- Digitalização muito clara ou muito escura podendo deformar as barras do
código;
- Rabiscos ou manchas sobre o dado e etc.

Nos campos de OMR:

A probabilidade de erro nestes campos é pequena, pois o KaptureAll não


precisa interpretar letras, números ou símbolos. Precisa apenas
interpretar se possuiu ou não marcação.

Alguns fatores que podem influenciar:

- Caneta ou lápis muito claro usada no preenchimento;


- Digitalização muito clara tornando a marca imperceptível na imagem;
- Digitalização muito escura podendo criar borras em áreas de marcação;
- Rabiscos ou manchas sobre o dado e etc.

230 de 308
Executando o KaptureAll Viewer pela primeira vez

Antes de começar a usar o KaptureAll Viewer, é necessário configurar a


forma como ele se comunicará com o KaptureAll Manager.

Ao ser executado pela primeira vez, caso isso não tenha sido feito em
nenhum outro módulo, o KaptureAll Viewer solicita que seja informado o
caminho onde o módulo KaptureAll Manager está instalado.

OBS: Ainda que o KaptureAll Manager esteja instalado no mesmo


computador dos demais módulos, este procedimento é necessário.

ATENÇÃO!

No caso da versão Multi-Usuário, não deve ser usado como caminho uma
unidade mapeada.

Informe o nome do servidor e a pasta onde o KaptureAll Manager está


instalado.

231 de 308
Caso não saiba qual é a pasta, informe o nome do servidor e clique no botão
“Mostrar Pastas”.

Caso a conexão com o servidor ocorra corretamente, as pastas serão


exibidas.

Selecione a pasta onde o KaptureAll Manager está instalado e clique no


botão “OK” para validar a configuração.

Efetuando login

Esta opção vem desabilitada por padrão.

Entretanto, caso o controle de usuários tenha sido habilitado, para ter


acesso aos módulos do KaptureAll, será necessário informar um nome de
usuário e uma senha.

O usuário padrão é: Admin

A senha padrão é: Admin

232 de 308
Clique no botão “OK” para efetuar o login.

Para saber mais sobre controle de usuários, consulte neste manual a


seção que fala sobre o módulo KaptureAll Manager.

Tela principal do KaptureAll Viewer

233 de 308
Descrição das áreas da tela principal do KaptureAll
Viewer
Filtro de imagem:
Esta área determina a lista de imagens que serão exibidas.

O KaptureAll Viewer trata as imagens de acordo com seu status. Cada


imagem processada pelo KaptureAll pode possuir até 3 status:

- Precisa verificar:

O KaptureAll atribui este status para todas as imagens que tiveram algum
tipo de problema durante o processo de extração.

- Exportadas:

O KaptureAll atribui este status para as imagens que não tiveram nenhum
tipo de problema durante o processo de extração dos dados. Este status
também é atribuído às imagens que já passaram por análise humana e
estão armazenadas no banco de dados de saída.

Para saber qual é o banco de dados de saída configurado ou como


configurá-lo, veja o capítulo deste manual chamado “Configurando o
Arquivo de Saída”.

- Não reconhecidas:

O KaptureAll atribui este status para as imagens que não possuem template
compatível e, consequentemente, não puderam ser identificadas.

234 de 308
Estas imagens não são processadas e nenhum tipo de dado relacionado a
elas será gerado ou armazenado. O KaptureAll as ignora.

- Todas

Esta opção de filtro faz com que o KaptureAll exiba todas as imagens,
independente do seu status.

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar as imagens por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão exibidas.

235 de 308
Imagens:
Esta área exibe a lista de imagens que serão exibidas, de acordo com a
opção de filtro selecionada.

Template:
Esta área exibe a lista dos templates que foram identificados, baseados nas
imagens processadas.

Resumo do processamento:
Esta área exibe um resumo das imagens processadas, de acordo com o
status.

236 de 308
Verificando uma imagem

O KaptureAll encaminha para análise humana as imagens que tiveram


problemas durante o processo de extração dos dados .

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar as imagens por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão exibidas.

IMPORTANTE!

Se estiver trabalhando com grupo de templates, clique na caixa “Ver grupo


de templates” para verificar os dados do grupo.

Ao selecionar esta opção, a lista de imagens passará a exibir as imagens


agrupadas por conjunto, informando a quantidade de páginas lidas e se o
conjunto está completo ou não.

237 de 308
Verificando e corrigindo dados

Para verificar todas as imagens com status de “Precisa verificar”, clique


no botão “Processar”.

O campo a ser verificado aparecerá em destaque na tela.

238 de 308
O nome do campo e o os dados extraidos pelo KaptureAll também
aparecerão na mesma tela:

As setas, abaixo do campo dos dados extraidos, permitem a navegação


entre os campos a serem verificados.

Para validar a informação do campo, pressione “Enter” ou clique na seta da


direita para ir ao próximo campo a ser verificado.

Não existindo mais nenhum campo com problemas, o KaptureAll exibe uma
mensagem solicitando a confirmação para gravação dos dados no banco de
dados de saída.

Clique em “Sim” para confirmar a exportação dos dados desta imagem para
o banco de dados de saída.

239 de 308
O KaptureAll Viewer vai carregando, automaticamente, as próximas
imagem a serem verificadas, até que não existam mais imagens pendentes.

Verificando campos de OMR com 1 segmento

Nos casos dos campos de OMR com 1 segmento, apenas as opções possíveis
serão exibidas e o usuário deverá selecionar uma delas.

Neste exemplo as opções possíveis para este campo são “ABCDE*_”

O * (asterisco) representa o caracter que foi configurado no módulo Config


para representar múltiplas marcações.

O _ (sublinhado) representa o caracter que foi configurado no módulo


Config para representar campos em branco.
240 de 308
Neste caso o operador deverá selecionar uma das opções possíveis e
confirmar os dados.

Para validar a informação, clique na seta da direita ou pressione “Enter”.

Verificando todos os campos

Por padrão, o KaptureAll exibe apenas os campos com problemas.

Para mostrar todos os campos de uma imagem, marque a caixa “Mostrar


todos os campos” e clique no botão “Processar”.

Todos os campos da imagem serão exibidos, mesmo que não tenham


problemas.

241 de 308
Para avançar ao próximo campo, clique na seta da direita ou pressione
“Enter”.

Para retornar ao campo anterior, clique na seta da esquerda.

Para modificar o conteúdo do campo, basta digitar a informação desejada.

Para validar a informação digitada, clique na seta da direita ou pressionar


“Enter”.

Imprimindo uma imagem durante a verificação


O KaptureAll permite a impressão da imagem do formulário durante a
verificação.

Durante a visualização da imagem, clique no botão “imprimir” e a


imagem será enviada para a impressora padrão do seu computador.

Para imprimir uma imagem sem visualizá-la, basta selecionar a imagem na

lista de imagens e clicar no botão “imprimir” da tela principal do


KaptureAll Viewer.

242 de 308
Excluindo uma imagem durante a verificação

O KaptureAll permite a exclusão de uma imagem durante a verificação.


Para excluir a imagem, durante sua visualização, clique no botão “apagar”

O KaptureAll solicitará uma confirmação:

Clique em “Sim” para validar a exclusão.

Para excluir uma imagem sem visualizá-la, selecione a imagem na lista de

imagens e clique no botão “apagar” da tela principal do KaptureAll


Viewer.

Visualizando imagens não reconhecidas

Quando o KaptureAll não consegue identificar uma imagem, esta imagem


recebe o status de “Não reconhecida”.

243 de 308
As imagens não reconhecidas NÃO são processadas e nenhum tipo de dado
relacionado a elas será gerado ou armazenado. O KaptureAll as ignora.

Razões que podem levar uma imagem a não ser identificada:

- Digitalização com resolução (DPIs) diferente da imagem usada como


modelo na configuração do template.
- Digitalização usando um tamanho de papel diferente da imagem usada no
modelo do template.
- Digitalização muito clara ou escura.
- Identificador do template danificado (Rasurado, borrado, cortado,
falhado, etc.) ou ausente.

Para visualizar uma imagem não reconhecida, selecione em “Filtro de


imagens” a opção “Não reconhecidas”.

Uma lista com todas as imagens não reconhecidas será exibida.

Para visualizar a imagem “Não reconhecida”, dê duplo clique sobre um item


da lista.

244 de 308
O KaptureAll exibirá a imagem.

245 de 308
Imprimindo uma imagem não reconhecida

Para imprimir uma imagem não reconhecida, selecione em “Filtro de


imagens” a opção “Não reconhecidas”.

Uma lista com todas as imagens não reconhecidas será exibida.

Selecione, na lista, a imagem que deseja imprimir e clique no botão

“imprimir” .

A imagem será enviada para a impressora padrão.

246 de 308
Excluindo uma imagem não reconhecida

Para excluir uma imagem não reconhecida, selecione em “Filtro de


imagens” a opção “Não reconhecidas”.

Uma lista com todas as imagens não reconhecidas será exibida.

Selecione a imagem que deseja excluir na lista e clique no botão “apagar”

O KaptureAll solicitará uma confirmação:

Clique no botão “Sim” para confirmar a exclusão.

247 de 308
Reprocessando imagens não reconhecidas

O KaptureAll Viewer permite que o usuário efetue o reprocessamento das

imagens não reconhecidas. Para isso, basta clicar no botão:

Por que reprocessar estas imagens?

Se você processou um grupo de imagens e depois se deu conta que


esqueceu de ativar o template correto no módulo Config, esta opção lhe
ajudará a reprocessar as imagens que não foram reconhecidas sem ter
que refazer a digitalização.

Estas imagens serão reenviadas ao módulo Extractor e serão submetidas


a um novo processo de identificação.

Reprocessando manualmente imagens não


reconhecidas

Se durante a conferência visual de uma imagem, o usuário perceber que o


template é de um tipo diferente do identificado pelo KaptureAll, ele poderá
reprocessar esta imagem manualmente, indicando para o KaptureAll o
template que deverá ser usado.

Nestes casos, o KaptureAll vai ignorar todos os outros templates ativados,


e irá processar a imagem baseando-se apenas no template informado pelo
usuário.

248 de 308
Para isso, durante a conferência de uma imagem, clique no botão: ,
selecione o template que será usado no reprocessamento:

Confirme clicando no botão ao lado da caixa de seleção do template.

Esta imagem será automaticamente reenviada para processamento.

Copiando imagens não reconhecidas

Em alguns casos, mesmo com o reprocessamento, não é possível que o


KaptureAll consiga identificar as imagens.

Neste caso, o usuário pode ter a necessidade de separar apenas estas


imagens para uma análise melhor no futuro.

De forma simples, o KaptureAll copia as imagens não reconhecidas para a


pasta “Unclassified” que está localizada na mesma pasta onde o módulo
KaptureAll Manager está instalado.

Para copiar as imagens não reconhecidas, basta ir na tela inicial do módulo

KaptureAll Viewer e clicar no botão:

249 de 308
Localização das imagens processada pelo KaptureAll

Identifique, na lista de imagens, o nome da imagem que deseja abrir.

Abra a pasta “Proc” no diretório de instalação do KaptureAll Manager.

Neste diretório encontram-se os arquivos das imagens processadas.

OBS: Toda vez que o usuário executar o processo de manutenção no


módulo KaptureAll Manager, as imagens desta pasta serão afetadas.

Portanto, se o usuário mandar excluir as imagens de um status, as imagens


com o status escolhido desta pasta também serão excluídas.

250 de 308
M ódulos Adicionais

251 de 308
Kaptureall EasyTest

Provê facilidades para correção de testes e provas dentre elas tratamento


de provas múltipla escolha, Certo e Errado, Falso e Verdadeiro, Múltiplas
Assertivas e provas com resultado numérico.

A correção pode ser feita pelo processo clássico (tradicional), ou pelo


Teoria de Resposta ao Item, também conhecida como TRI que é o método
utilizado na correção das provas do ENEM.

Tendo em vista suas características tão intuitivas quanto poderosas o


modulo EasyTeste tem um manual próprio.

KaptureAll Merge

Foi desenvolvido para facilitar a


impressão de dados variáveis em
formulários.

Se você não adquiriu, mas deseja saber como o KaptureAll Merge funciona,
consulte o manual do usuário ou entre em nosso site: www.kaptureall.com

252 de 308
KaptureAll Scan

A principal função do KaptureAll Scan é digitalizar os formulários. Este


módulo possui funções adicionais que facilitam muitos processos ligados à
digitalização. Entre suas outras funcionalidades estão:

- Detecção e indexação automática de imagens baseado em códigos de


barras 1D e 2D.
- Deskew e crop automático
- Carimbo digital das imagens
- Criação de perfis de digitalização
- Processo de pré e pós indexação com geração de capas de lote
- Etc.

Caso você não tenha adquirido, mas deseja saber como o KaptureAll Scan
funciona, consulte o manual do usuário ou entre em nosso site:
www.kaptureall.com

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KaptureAll Programmer

O que é?
O KaptureAll Webservice, conhecido como KaptureAll Programmer, é um
webservice que deve ser instalado no IIS (Internet Information Service) do
Windows e utiliza a tecnologia SOAP.

SOAP (Simple Object Access Protocol, em português Protocolo Simples de


Acesso a Objetos) é um protocolo para troca de informações estruturadas
em uma plataforma descentralizada e distribuída. Ele se baseia na
Linguagem de Marcação Extensível (XML) para seu formato de mensagem,
e normalmente baseia-se em outros protocolos da Camada de aplicação,
mais notavelmente em Chamada de Procedimento Remoto (RPC) e
Protocolo de Transferência de Hipertexto (HTTP), para negociação e
transmissão de mensagens.

Para que serve?


O KaptureAll Programmer permite que o usuário do KaptureAll possa
desenvolver suas próprias aplicações em diversas linguagens de
programação (Ex: C#, Java, Delphi, Visual Basic, etc) e integrá-las ao
KaptureAll.

Desta forma, o usuário poderá validar e manipular os dados extraídos pelo


KaptureAll da maneira que melhor lhe convier.

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Principais funcionalidades:
- Validar dados de um template;

- Validar dados de um campo;

- Alterar o status de um template;

- Alterar o status de um campo;

- Alterar os dados de um template;

- Alterar os dados de um campo;

- Ignorar um template;

- Ignorar um campo;

- Obter a imagem do template;

- Descartar imagens que estejam em desacordo com as validações.

IMPORTANTE!

Para trabalhar com o KaptureAll Programmer, é necessário ter sólidos


conhecimentos de programação, banco de dados, internet e manipulação
de arquivos XML.

Se você não adquiriu, mas deseja saber como o KaptureAll Programmer


funciona, consulte o manual do usuário ou entre em nosso site:
www.kaptureall.com

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Configurando o módulo Manager para trabalhar com
o KaptureAll Programmer

Para saber como instalar e configurar o KaptureAll Programmer, consulte


o manual deste produto.

Para que o KaptureAll faça a integração com aplicativos externos através


do módulo KaptureAll Programmer, é necessário seguir os seguintes
passos:

IMPORTANTE!

Para usar este módulo, é necessário ter adquirido uma licença de uso do
KaptureAll Programmer.

1 – Abra o módulo KaptureAll Manager e clique no botão “Interação com


aplicativo externo”

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2 – Na janela que abriu, selecione o template que será usado na
integração.

3 – Clique no botão “Selecione o aplicativo” e informe o caminho do


aplicativo que será usado.

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O caminho selecionado será mostrado na tela de configuração:

4 – Se desejar que a integração ocorra no módulo KaptureAll Extractor, ou


seja, para cada imagem processada pelo módulo KaptureAll Extractor,
será feita uma chamada ao aplicativo externo. Clique na caixa “Integração
com Extractor”

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5 - Se desejar que a integração ocorra no módulo KaptureAll Viewer, ou
seja, para cada imagem verificada por um operador no módulo KaptureAll
Viewer, será feita uma chamada ao aplicativo externo. Clique na caixa
“Integração com Viewer”

6 – Se desejar que o módulo Manager abra o aplicativo automaticamente


no momento de sua execução, clique na caixa “Abrir aplicativo
automaticamente”.

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ATENÇÃO!

O módulo Manager só abrirá os aplicativos que estejam integrados com


templates ATIVADOS!

IMPORTANTE!

O aplicativo pode não ser aberto automaticamente por diversos motivos,


sendo assim, antes de iniciar o processamento, verifique se o seu
aplicativo está em execução. Caso contrário, as imagens poderão ficar
retidas até que o aplicativo seja aberto.

7 – Clique no botão “OK” para validar a configuração.

Pronto!

Assim concluímos a configuração do módulo Manager para realizar a


integração com aplicativos externos.

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Excluindo ou alterando uma integração com
aplicativo externo
1 – Abra o módulo KaptureAll Manager e clique no botão “Interação com
aplicativo externo”

2 – Na janela que abriu, selecione o template que terá a integração


excluída ou alterada.

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3 – Os dados configurados serão exibidos.

Faça as alterações necessárias e clique no botão “OK” para confirmar.

4 - Para excluir, clique no botão e confirme a exclusão.

Em caso de sucesso, uma mensagem será exibida confirmando a exclusão.

262 de 308
KaptureAll Analysis

O que é?
O KaptureAll Analysis, é o módulo responsável por coletar e gerar dados e
gráficos estatísticos a partir das informações extraídas dos formulários.

Para que serve?


O KaptureAll Analysis permite que o usuário gere de forma gráfica,
informações estatísticas de um campo ou grupo de campos do template.

Estas informações podem ser atualizadas automaticamente durante o


processamento das imagens ou ao término do processo.

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Desta forma, o usuário poderá avaliar como os formulários foram
preenchidos e quais foram as opções indicadas pelos usuários no campo
selecionado.

As informações são disponibilizadas em tela ou podem ser exportadas para


Excel.

Principais funcionalidades:
- Gerar informações estatísticas;

- Gerar gráficos estatísticos;

- Totalização por itens marcados ou por média;

Tela principal

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Criando uma nova análise
Para criar uma nova análise, ou seja, para gerar informações estatísticas de
um ou mais campos de um template, clique no menu “Analises” e na opção
“Nova” ou clique no botão:

ou

Na tela que abrirá, configure as seguinte opções:

Selecione o template:

ATENÇÃO!

Se o controle de usuário estiver habilitado, serão exibidos apenas os


templates na qual o usuário logado tenha acesso.

Se este usuário tiver status de “administrador”, ele poderá configurar


duas formas de totalização para cada template.

1 – É possível criar uma totalização diferente para cada usuário.

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Neste caso, os dados processados por um usuário não serão totalizados
aos dados de outro usuário que tenha utilizado o mesmo template, e o
relatório será exibido mostrando apenas os dados do usuário solicitante.

2 – É possível criar uma totalização unificada onde os dados processados


de um template serão totalizados em um único relatório, independente do
usuário que tenha feito o processamento.

Selecione o campo do template que deseja obter as informações:

Ao selecionar o campo, os itens possíveis serão mostrados, e uma área


para informar um título para o campo será aberta.

Por padrão, o título do campo será o nome do mesmo, entretanto, você


pode informar um título mais elaborado no qual será exibido nos
relatórios e estatísticas.

Selecione a forma de cálculo:

As opções são por item ou por média.

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- No cálculo por item, o Analysis informa a quantidade total de itens que
foram selecionados, de acordo com as opções disponíveis no campo.

Exemplo:

Campo: Grau de satisfação

Item: Muito insatisfeito – Total: 2

Item: Insatisfeito – Total: 1

Item: Normal – Total: 3

Item: Satisfeito – Total: 5

Item: Muito Satisfeito – Total: 6

- No cálculo por média, o Analysis só vai considerar os valores numéricos


do campo.

Neste caso, os itens selecionados serão somados e a média dos valores


será mostrada.

Exemplo:

Campo: Qual seu grau de satisfação com nossa instituição?

Opções:

Marque 1 para muito insatisfeito, 2 para insatisfeito, 3 para normal, 4


para satisfeito e 5 para muito satisfeito.

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Considerando que foram respondidos 5 formulários e as opções
preenchidas nos formulários foram: 1, 3, 5, 4, e 2, o valor a ser exibido
para este campo será:

Média = (1 + 3 + 5 + 4 + 2) / 5 = 3

Selecione o valor máximo:

O valor máximo só será considerado para o cálculo por média.

Este valor serve para que o Analysis indique a distância percentual da


média em relação ao valor máximo.

Exemplo:

Média: 3

Valor máximo: 5

Grau de satisfação: 60%

Editando o valor das opções:

Você pode editar o valor dos itens de forma que fiquem mais
autoexplicativos para os usuários.

Exemplo:

Grau de satisfação: (Valor do banco de dados = Valor no relatório)

1 = Muito insatisfeito

2 = Insatisfeito
268 de 308
3 = Normal

4 = Satisfeito

5 = Muito satisfeito

Desta forma, quando o relatório for gerado, o usuário terá uma visão mais
clara das informações.

IMPORTANTE!

Só é possível editar valores de campos de OMR com 1 segmento, que não


façam parte de grupos de campos e cuja forma de totalização seja por
item.

Selecione agora o tipo de gráfico que deseja gerar:

As opções são: Colunas ou linhas.

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Seleção de grupos: (Opcional)

Se desejar criar um grupo que contenha vários campos, você deve


selecionar ou indicar o nome do grupo.

No caso de cálculo por média, será mostrado a média por campo e a


média por grupo na qual o campo pertence.

No caso de cálculo por item, esta função serve para organizar os campos
no relatório que será gerado.

Clique no botão “Salvar” para gravar as configurações.

Excluindo uma análise


Para excluir uma análise configurada, clique no menu “Analises” e na
opção “Excluir”.

Selecione o template:

Selecione o campo:

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Clique no botão “Excluir” para confirmar a exclusão desta configuração.

IMPORTANTE!

Esta exclusão afeta apenas a configuração da análise, ou seja, nenhum


dado lido pelo KaptureAll será excluído.

Configurando Cabeçalho
O módulo Analysis permite que sejam configurados cabeçalhos que serão
exibidos no início da planilha dos dados estatísticos.

Clique no menu “Configurações” e na opção “Cabeçalho”.

Selecione um template:

Ao selecionar o template, as linhas já configuradas serão exibidas.

Informe um título para a linha do cabeçalho:

Você pode informar um texto fixo ou selecionar algum campo do


template.

271 de 308
OBS: Se selecionar um campo do template, este será repetido de acordo
com a quantidade de formulários lidos.

Informe o conteúdo da linha do cabeçalho:

Você pode informar um texto fixo ou selecionar algum campo do


template.

OBS: Se selecionar um campo do template, este será repetido de acordo


com a quantidade de formulários lidos.

Clique no botão “Salvar” para confirmar a configuração.

As linhas já configuradas, serão exibidas na tela.

Excluindo uma linha do cabeçalho


Para excluir uma linha do cabeçalho, selecione o template.

272 de 308
Selecione a linha que deseja excluir.

Clique no botão de exclusão:

Clique em “Sim” para confirmar a exclusão.

Configurando Rodapé
O módulo Analysis permite que sejam configurados rodapés que serão
exibidos no fim da planilha dos dados estatísticos.

Clique no menu “Configurações” e na opção “Rodapé”.

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Selecione um template:

Ao selecionar o template, as linhas já configuradas serão exibidas.

Informe um título para a linha do rodapé:

Você pode informar um texto fixo ou selecionar algum campo do


template.

OBS: Se selecionar um campo do template, este será repetido de acordo


com a quantidade de formulários lidos.

Informe o conteúdo da linha do rodapé:

Você pode informar um texto fixo ou selecionar algum campo do


template.

OBS: Se selecionar um campo do template, este será repetido de acordo


com a quantidade de formulários lidos.

Clique no botão “Salvar” para confirmar a configuração.

274 de 308
As linhas já configuradas, serão exibidas na tela.

Excluindo uma linha do rodapé


Para excluir uma linha do rodapé, selecione o template.

Selecione a linha que deseja excluir.

Clique no botão de exclusão:

275 de 308
Clique em “Sim” para confirmar a exclusão.

Gerando relatórios estatísticos

IMPORTANTE!

Antes de gerar os dados estatísticos, é necessário que as imagens dos


formulários tenham sido processadas previamente pelo módulo Extractor.

MUITO IMPORTANTE!

Para que o KaptureAll acumule os dados processados, é necessário


configurar a análise antes de processar as imagens no módulo Extractor.

Para gerar um relatório, clique no menu “Relatórios” ou no botão:

Na tela que abrirá, selecione as seguintes opções:

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar os dados por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

276 de 308
Fazendo isso, apenas os dados processados pelo usuário selecionado
serão exibidos.

Selecione o template:

Os campos e grupos configurados serão exibidos na ordem na qual foram


criados:

É possível alterar a ordem dos campos.

Para isso, selecione o campo que deseja alterar e clique nas setas para
cima e para baixo.

Após configurar todos os parâmetros, clique no botão “Gerar” para


visualizar o relatório em tela.
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Opções para geração

Mostrando apenas itens selecionados

OBS: Esta opção está disponível apenas quando a forma de cálculo for “por
item”.

Selecionando esta opção, apenas os itens que foram marcados durante o


preenchimento dos formulários serão exibidos.

Os itens que não tiveram nenhuma marcação, serão omitidos.

Considerando apenas itens válidos

Selecionando esta opção, as marcações em branco e múltiplas serão


ignoradas no cálculo das totalizações e na exibição do relatório.

OBS: Se nenhuma das opções acima for selecionada, o relatório


apresentará todas as opções possíveis do campo do template, mesmo que
não tenham nenhuma marcação.

As informações estatísticas serão mostradas em tela.

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Os dados do relatório serão apresentados da seguinte maneira:

- Cabeçalho

- Exibição das opções marcadas em todos os formulários

- Dados totalizados de acordo com a forma de cálculo configurada:

- Se for “Por item”

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- Se for “Por média”

- Rodapé

Exportando o relatório para Excel


IMPORTANTE!

1 - Antes de exportar um relatório, é necessário gerá-lo.

2 – É necessário ter o Microsoft Excel instalado no computador.

Após gerar o relatório, clique no botão “Exportar”

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O relatório será exibido no Excel.

Caso a forma de cálculo configurada seja “por média”, o gráfico será


exibido da seguinte forma:

Cada coluna ou linha, representa um campo do template configurado para


análise.
281 de 308
Caso a forma de cálculo configurada seja “por item”, o gráfico será exibido
da seguinte forma:

Será gerado um gráfico para cada campo do template configurado para


análise.

IMPORTANTE!

A planilha do Excel não será salva automaticamente, para salvar, clique no


menu “Arquivo” do Excel e na opção “Salvar” ou “Salvar como”.

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Configurações avançadas do módulo Manager
Como dito no capitulo sobre o módulo Manager, para melhor entendimento
deste manual, voltaremos a falar deste ponto em diante sobre as
configurações avançadas contidas no módulo Manager.

Ativando um template
Para ser reconhecido pelo KaptureAll é necessário que o template esteja
ativado no sistema.

OBS: Para entender melhor o funcionamento desta opção, consulte neste


manual a seção que fala sobre o módulo KaptureAll Config.

Templates criados pelo KaptureAll, na máquina do usuário, são


automaticamente considerados ativados.

Templates criados em outras máquinas necessitam ser importados pelo


usuário. Após importados, aparecerão na lista como DESATIVADOS.

Para ativar um template, clique no botão “Ativação de Templates”.

OBS: Se o controle de usuários estiver habilitado, serão listados apenas os


templates na qual o usuário logado tem acesso.

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Selecione o template que deseja ativar e clique no botão com uma seta para
cima.

Este procedimento torna o template ativado e disponível para o


processamento.

Para desativar um template, basta selecioná-lo e clicar no botão com uma


seta para baixo.

284 de 308
Para validar as ativações e desativações, clique no botão “Confirma”.

285 de 308
Excluindo um template

OBS: Caso o controle de usuários esteja habilitado, apenas usuários com


status de “administrador” poderão excluir templates.

Selecione a aba “KaptureAll” e clique no botão “Ativação de Templates”.

Primeiro é necessário desativar o template

Para concluir a exclusão, selecione o template na área de desativados e


clique no botão “Excluir”.

O KaptureAll solicitará uma confirmação.

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Clique em “sim” para confirmar a exclusão.

O template não estará mais disponível para seleção.

Mudando o idioma da interface

O KaptureAll Manager permite ao usuário a alteração do idioma utilizado


na interface do programa.

Clique no botão “Idioma”.

Selecione o idioma que deseja utilizar na interface do programa.

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Os idiomas disponíveis são: Português-BR, Inglês-US, Alemão, Francês,
Espanhol e Japonês.

Clique no botão “Confirma” para validar a alteração.

Alterando o banco de dados interno do KaptureAll

O KaptureAll utiliza como banco de dados o SQL Server.

Este banco de dados será o repositório interno do KaptureAll onde serão


guardadas informações importantes para o pleno funcionamento do
sistema.

Caso o usuário necessite modificar seu servidor SQL Server, é preciso


informar ao KaptureAll as novas configurações.

Clique no botão “Banco de dados”.

288 de 308
O KaptureAll mostrará automaticamente as configurações existentes.

Informe o servidor: Preencha o nome do servidor do SQL Server incluindo


a instância utilizada.

Informe o usuário: Preencha o nome do usuário que será utilizado para


acessar o SQL Server.

O usuário deve ter permissão para criar e apagar Bancos de dados, tabelas
e informações das tabelas.

Informe a senha: Preencha a senha do usuário utilizado para acessar o SQL


Server.

Informe o banco de dados: Preencha o nome do banco de dados dentro do


SQL Server que o KaptureAll utilizará.

Caso o banco de dados não exista no SQL Server, o KaptureAll ira criá-lo
automaticamente, bem como todas as tabelas.

Clique no botão “Confirma” para validar as configurações.

289 de 308
Manutenção do KaptureAll
Para realizar a manutenção do KaptureAll, clique no botão “Manutenção”

A manutenção do KaptureAll serve para eliminar imagens que já foram


processadas e que não tem mais serventia para o sistema.

OBS: O usuário não é obrigado a realizar a manutenção ao final de cada


processamento, entretanto, vale ressaltar que, quanto maior for a
quantidade de imagens acumuladas, maior será o tempo de
processamento.

ATENÇÃO!

Se o controle de usuários estiver habilitado, apenas usuários com status de


“administrador” poderão acessar esta opção.

A tela de manutenção será exibida.

290 de 308
Excluindo as imagens de um status

O KaptureAll permite a exclusão de todas as imagens com um determinado


status.

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar as imagens por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão afetadas.

Segue abaixo uma breve descrição dos status das imagens:

- Precisa verificar: São imagens que tiveram dúvidas na extração dos dados
e que aguardam por intervenção do operador.

- Exportadas: São imagens que já foram gravadas no banco de dados de


saída, ou seja, todo o processamento já foi finalizado.

- Não reconhecidas: São imagens que não puderam ser reconhecidas pelo
KaptureAll, ou seja, são imagens que não tiveram semelhança com nenhum
template ativado.

- Erro na exportação: São imagens que já passaram por todas as etapas do


processamento, entretanto, no momento da exportação para o banco de
dados de saída, ocorreu algum erro.

- Todas: São todas as imagens de todos os status.


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OBS: Para entender melhor sobre os status das imagens, consulte, neste
manual, o módulo KaptureAll Viewer.

Para excluir as imagens com um status específico, selecione em “Filtro de


imagens” a opção referente ao status desejado.

Para excluir TODAS as imagens com este status, clique no botão “Limpar”.

O KaptureAll solicitará uma confirmação.

Clique no botão “Sim” para confirmar a limpeza.

292 de 308
TRATANDO IMAGENS COM ERRO NA EXPORTAÇÃO
Durante o processo de exportação para o banco de dados de saída que foi
configurado para o template, podem ocorrer erros.

Estes erros podem ter causas diversas. Os mais comuns são:

- O caminho ou o arquivo de saída configurados não foram encontrados.

- O usuário configurado na exportação não tem permissão para leitura e


escrita no banco de dados ou arquivo informado.

- O usuário do Windows que está sendo usado pelo operador do KaptureAll


não possui permissão de leitura e escrita no caminho ou no arquivo de
saída.

Nestes casos, o KaptureAll permite que o operador corrija as configurações


de exportação e refaça este procedimento.

Para isso, o operador deve primeiro corrigir o problema na configuração


da exportação abrindo a tela principal do KaptureAll Manager e clicando
no botão “Configurar Exportação”.

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar as imagens por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

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Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão afetadas.

Após corrigir os erros na configuração da exportação, o usuário deve clicar


no botão “Manutenção” e selecionar o status “Erro na exportação”.

Clique no botão “Exportar novamente” para que o KaptureAll tente fazer a


exportação dos dados novamente.

Se o erro continuar, reveja as configurações de exportação até que o


problema seja solucionado.

Limpando o KaptureAll

À medida em que os formulários são processados, as imagens vão sendo


armazenadas no KaptureAll.

Quanto maior o número de imagens armazenadas, maior o tempo de


processamento.

Aconselha-se que sempre, ao final de um trabalho, seja feito um backup da


pasta com as imagens processadas (pasta “proc” de onde o módulo
Manager está instalado) e então uma limpeza das imagens processadas
pelo KaptureAll.

294 de 308
Para fazer a limpeza no KaptureAll, feche o módulo KaptureAll Extractor e
o módulo KaptureAll Viewer.

ATENÇÃO!

Caso o controle de usuários esteja habilitado e o usuário logado tiver o


status de “administrador”, ele poderá filtrar as imagens por usuário.

Para isso, basta marcar a caixa “Filtrar por usuário” e selecionar o usuário
no qual deseja filtrar.

Fazendo isso, apenas as imagens do usuário selecionado serão afetadas.

No filtro de imagens, selecione a opção “Todas”.

Para efetuar a limpeza, clique no botão “Limpar”.

O KaptureAll solicitará uma confirmação.

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Clique no botão “Sim” para confirmar a limpeza.

OBS: Para usar a opção de excluir todas as imagens, não poderá existir
nenhum módulo Extractor e Viewer ativo.

Configurações avançadas de processamento

IMPORTANTE!

As alterações feitas nesta etapa afetam profundamente o KaptureAll,


podendo até mesmo impedir seu funcionamento. Portanto, só altere estas
configurações se tiver pleno conhecimento do que está fazendo.
296 de 308
Esforço do KaptureAll para reconhecimento de
templates.

Esta opção permite configurar o percentual de esforço que o KaptureAll vai


usar para tentar identificar um template.

Quanto maior for este valor, maior será o tempo de processamento.

Só altere estes valores nos casos onde seus templates forem muito
parecidos uns com os outros, no caso de estar usando grupos de templates
ou se o seu template possuir poucas referências para identificação.

O valor padrão é 70%.

Ignorar templates com baixa confiabilidade

Esta opção permite que o usuário possa ignorar templates cuja


confiabilidade de identificação esteja baixa, aumentando assim a
velocidade do processamento.

Recomendamos o uso nos casos onde esteja trabalhando com vários


templates ativados ao mesmo tempo.

O valor padrão é 80%.

Exportação automática de templates.


Esta opção indica se o KaptureAll deve ou não exportar os dados de um
template ao final do processamento.

297 de 308
O padrão é marcado.

Indicamos a exportação não automática nos casos onde esteja usando a


versão multi-usuário e a comunicação com o servidor esteja apresentando
dificuldades.

Exportação automática de grupo de templates.


Esta opção indica se o KaptureAll deve ou não exportar os dados de um
grupo de templates ao final do processamento.

O padrão é marcado.

Indicamos a exportação não automática do grupo de templates nos casos


onde esteja usando a versão multi-usuário, e a comunicação com o servidor
esteja apresentando dificuldades.

Outras informações sobre o funcionamento do


módulo KaptureAll Manager

- Sempre que um módulo se conecta ao KaptureAll Manager, ele verificará


se o usuário tem licenças disponíveis para abrir esse módulo.

- Sempre que um módulo é fechado, a baixa da licença ocupada será


realizada automaticamente pelo KaptureAll Manager.

- Se por acaso algum módulo foi fechado de forma inesperada, (por


problemas no computador, queda de luz, etc.) o usuário deverá aguardar
por 2 minutos até que a liberação da licença seja realizada pelo KaptureAll
Manager.

- MUITA ATENÇÃO!! Não feche o KaptureAll Manager enquantos outros


módulos estiverem conectados a ele. Se fizer isso, danos irreversíveis
podem ser causados ao KaptureAll.

- O KaptureAll Manager é responsável pelo balanceamento de carga das


imagens que alimentam os módulos KaptureAll Extractor e KaptureAll

298 de 308
Viewer. O balanceamento de carga faz com que os modulos sempre
trabalhem a plena carga, nunca um modulo trabalha menos que o outro.

Toda vez que um módulo Extractor se conecta ao Manager, o módulo


Manager automaticamente verifica as imagens que estão na fila para
processamento, e as distribui de forma igual para todos os módulos
Extractors conectados.

O mesmo procedimento é feito com o módulo KaptureAll Viewer.

- O módulo KaptureAll Manager, é o único responsável pela exportação dos


dados extraídos dos formulários. Portanto, ao final de um processamento,
o KaptureAll Manager verifica o status das imagens e exporta os dados das
que estão na fila de exportação.

IMPORTANTE!

Se estiver trabalhando com a versão multi-usuário, certifique-se que o


módulo Manager tem acesso ao caminho configurado na exportação dos
dados.

Ex: Lembre-se que a unidade “C:\” do seu computador local é diferente da


unidade “C:\” do seu servidor.

299 de 308
Desativação do KaptureAll

ATENÇÃO!

Este procedimento só pode ser realizado no módulo KaptureAll Manager e


serve apenas para os usuários que optaram pelo dispositivo de proteção
SoftKey.

OBS: É necessário acesso à internet.

IMPORTANTE!

O processo de desativação do KaptureAll é necessário para que o usuário


possa instalar o software em outro computador.

Sem desativar o KaptureAll do computador atual, não será possível ativá-


lo em outro computador.

CUIDADO!

Desativação é diferente de desinstalação.

Desinstalar o KaptureAll antes de desativá-lo, não liberará a sua licença


em nossos servidores.

É necessário desativá-lo antes de desinstalar.

ATENÇÃO!

Caso seu computador fique inutilizado, será necessário entrar em contato


com nosso setor comercial para solicitar a liberação de uma nova ativação.

Se você costuma mudar o KaptureAll de computador com frequência,


recomendamos que opte pela proteção por hardkey.

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Para desativar o KaptureAll, clique no botão “Desativar software”.

A tela de desativação será exibida.

Na janela que abrirá, será gerado um código automático que deverá ser
usado no processo de desativação quando solicitado.

301 de 308
Siga os seguintes passos:

1 – Copie o código gerado:

2 – Para abrir o site de desativação, clique no botão:

Ou acesse o site: http://www.kaptureall.com/deactivation

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3 – Quando o site abrir, informe o e-mail e senha cadastrados no ato da
compra:

OBS: O KaptureAll é um software desenvolvido pela empresa HS


Informática, sendo assim, para desativá-lo, será necessário acessar o
sistema de ativação de software da HS Informática.

Clique no botão “Acessar”.

4 – Cole ou digite o código gerado pelo KaptureAll (Passo 1):

Clique no botão “Gerar código de desativação”

303 de 308
5 – Copie o código gerado pelo site do KaptureAll sem fechar a página
do site.

OBS: NÃO FECHE O SITE AINDA

304 de 308
6 – Retorne ao software KaptureAll e cole ou digite o código gerado
pelo site (Passo 5):

Clique no botão “Validar desativação”.

7 – O programa KaptureAll vai gerar um novo código que deve ser


informado ao site de desativação. Sendo assim, copie o código
informado e retorne ao site de desativação:

305 de 308
8 – Cole ou digite o código gerado pelo programa KaptureAll (Passo 7)
no local indicado:

Clique no botão “Validar código de desativação”.

9 – Caso o código informado esteja correto, o site exibirá a mensagem


abaixo:

306 de 308
10 – Retorne ao programa KaptureAll e clique no botão “Finalizar
desativação” para concluir o procedimento.

Caso o procedimento de desativação esteja correto, uma mensagem de


sucesso será exibida:

Pronto! Agora seu software foi desativado.

Para sair do sistema de desativação, retorne ao site e clique no botão “Sair”.

IMPORTANTE!

Caso o computador em que o KaptureAll está instalado fique inutilizado,


será necessário entrar em contato conosco através do site
www.kaptureall.com ou através da nossa central de suporte para que
possamos avaliar sua situação.

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