Colunas => Alfabéticas

Linhas => Numéricas

Célula Intervalo
Ex: A1 Ex: A1:C3

Selecionar

 Célula => Clicar sobre a célula ou usar setas no teclado

 Intervalo => Clicar na célula inicial e soltar na célula final
 Linha Inteira => Clicar sobre o número da linha
 Coluna inteira => Clicar sobre a letra da coluna
 Múltipla => Selecionar com o Control pressionado

Digitar texto

Célula vazia => Clicar na célula e digitar

Editar célula => Apertar F2 ou 2x na célula

Importante

 Não pular colunas mesmo se texto aparecer cortado

 Não escrever itens na mesma célula

Digitação inicial

1
Formatação

 Mesclar células => Selecionar o intervalo / Clicar Página

Inicial /Clicar Mesclar
 Moeda => Selecionar o intervalo / Clicar em Formato de
Número Contábil

 Ajustar Fonte e tamanho =>

 Ajustar larguras colunas e altura das linhas => 2x click

 Alinhamento => Vertical

Horizontal

 Cores de Fundo e letras =>

 Bordas =>

Facilidades

2
Fórmulas

Sinais de Operação

+ Adição EX: =20+30

- Subtração EX: =50-20

=20+30
* Multiplicação EX: =2*25
=A1+A2
/ Divisão EX: =30/5
=(A1+A2)/B1
As fórmulas podem ser feitas de 2 formas

 Números fixos
 Utilizando nomes das células que contem os valores

Obs: Os parênteses são muito importantes, servem para

separar as contas e informar qual será calculada primeiro.

Exercícios:

=B2*C2 =D2/$C$10

Obs: Para travar células fixas aperte F4

3
Função Básicas

Nº de horas previstas p/ trabalhar => =B15*220

Absenteismo => =SOMA(B5:B9)/B13
Turnover=> =MÉDIA(B10:B11)/B15
Total => =Soma(B3:M3)
Média => =Média(B3:M3)
Maior => =Máximo(B3:M3)
2º Maior => =Maior(B3:M3;2)
Menor => =Mín(B3:M3) ou
Mínimo(B3:M3)
3º Menor => =Menor(B3:M3;3)
Sintaxe:

 =SOMA(intervalo)
 =MÉDIA(intervalo)
 =MÁXIMO(intervalo)
 =MAIOR(intervalo;k)
 =MÍNIMO(intervalo) ou =MÍN(intervalo)
 =MENOR(intervalo;k)
 =CONT.NÚM(intervalo)

Função se
Sintaxe: =SE(pergunta;verdadeiro;falso)

Função Procv e Proch

Sintaxe: =PROCV(valorprocurado;tabela;coluna;correspondência)
Verdadeiro=> aproximada
Falso=> exata

Sintaxe: =PROCH(valorprocurado;tabela;linha;correspondência)
Verdadeiro=> aproximada
Falso=> exata

4
E e OU
Sintaxe:
=E(Teste1;Teste2;Teste3;...) – Torna-se Verdadeiro quando todos verdadeiros
=OU(Teste1;Teste2;Teste3;...) – Torna-se Verdadeiro quando um for verdadeiros

Exercícios

Comissão: Verificar em tabela comissão, valor da venda e calcular

porcentagem
=F4*(SE(F4<Valores!$F$2;Valores!$G$2;SE(F4<Valores!$F$3;Valores!$G$
3;Valores!$G$4)))

=PROCV(F4;Comissão;3)*F4

Valor Maior: Verificar qual maior Periculosidade ou Insalubridade e somar

com salário bruto
= SE(T4>=R4;T4;R4)+ E4

Valor extra 50%: Valor maior dividido por 220 (horas trabalhadas),
multiplicado por 1,5 (50%), multiplicado por Qtd. extra 50%
=((O4/220)*1,5)*G4

Valor extra 100%: Valor maior dividido por 220 (horas trabalhadas),
multiplicado por 2 (100%), multiplicado por Qtd. extra 100%
=((O4/220)*2)*H4

Valor Noturno: Valor maior dividido por 220 (horas trabalhadas),

multiplicado por 0,2 (20%), multiplicado por Horas Noturno vezes 1,14
(hora equivale a 52,5min)
=((O4/220)*0,2)*(I4*1,14)

Valor Insalubridade: Multiplicar porcentagem de Insalubridade por salário

mínimo
=$AD$1*K4

Valor Periculosidade: Verificar se possui e calcular 30% sobre salário bruto

=SE(L4="sim";E4*30%;0)

DSR: Somar Horas extras 50% e 100%, dividido por dias úteis, multiplicado
por drs (domingos e feriados)
=((P4+Q4)/M4)*4

5
DSR Comissão: Comissão, dividido por dias úteis, multiplicado por drs
(domingos e feriados)
=(N4/M4)*4

DSR Noturno: Valor noturno, dividido por dias úteis, multiplicado por drs
(domingos e feriados)
=(S4/M4)*4

VR: De acordo com politica da empresa (digitável ou desenvolver fórmula)

VT: Verificar se 6%do salário é maior do que valor usado, se for valor
usado, se não for 6% do salário
=SE((E4*6%)>J4;J4; E4*6%)

Valores INSS: Somar salário Bruto, Comissão, valor extra 50%, valor extra
100%, valor noturno, DSR, DSR comissão, DRS noturno, mais qual maior
Periculosidade ou Insalubridade.
=O4+N4+P4+Q4+S4+U4+V4+W4

INSS: Se valores inss for maior que 4663,75 mostrar 513,01 senão
procurar valores da porcentagem na tabela INSS
=SE(Z4>=Valores!$J$11;Valores!$K$12;PROCV(Z4;inss;3)*Z4)

Valores IRRF: Valores INSS, menos INSS, menos a multiplicação de

dependentes por valor por dependentes
=Z4-AA4-(C4*Valores!$L$1)

IRRF: Procurar valores IRRF na tabela IRRF (porcentagem), multiplica por

valores IRRF, subtrair por valor procurado valores IRRF (deduzir IR)
=(PROCV(AB4;IRRF2;3)*AB4)-PROCV(AB4;IRRF2;4)

Total Liquido: somar créditos verificando maior Periculosidade ou

Insalubridade e subtraindo os débitos
=(O4+N4+P4+Q4+S4+U4+V4+W4)- (X4+Y4+AA4+AC4)

Holorite
Cabeçalho =Cadastro!P3 (Valor extra 50%)
=PROCV(A5;dados;2;FALSO) =Cadastro!Q3 (Valor extra 100%)
(nome)
=Cadastro!S3 (Valor Noturno)
=PROCV(A5;dados;4;FALSO)
=Cadastro!U3 (DSR)
(cargo)
=Cadastro!V3 (DSR Comissão)
Descrições
=Cadastro!W3 (DSR Noturno)
=Cadastro!E3 (Sálario Base)
=Cadastro!N3 (Valor Comiç.)

6
=SE(Cadastro!R4>=Cadastro!T4;" Vencimentos
Valor Insalubridade";"Valor
=PROCV(A5;dados;5;FALSO)
Periculosidade") (Valor Insalubridade
(Sálario Base)
ou Periculosidade)
=PROCV(A5;dados;14;FALSO)
=Cadastro!Y3 (VR) (Valor Comiç.)
=Cadastro!X3 (VT) =PROCV(A5;dados;16;FALSO)
=Cadastro!AA3 (INSS) (Valor extra 50%)

=Cadastro!AC3 (IRRF) =PROCV(A5;dados;17;FALSO)

(Valor extra 100%)
Rodapé
=PROCV(A5;dados;19;FALSO)
=PROCV(A5;dados;5;FALSO)
(Valor Noturno)
(Salário Base)
=PROCV(A5;dados;21;FALSO)
=PROCV(A5;dados;26;FALSO)
(DSR)
(Salário Contr. INSS)
=PROCV(A5;dados;22;FALSO)
=B32 Base Cálc. FGTS)
(DSR Comissão)
=C32*8% (FGTS do Mês)
=PROCV(A5;dados;23;FALSO)
=PROCV(A5;dados;28;FALSO) (DSR Noturno)
(Base Cálc. IRRF)
=SE(B16="Valor
=PROCV(E32;IRRF2;5) Periculosidade";30%;PROCV(A5;d
(Faixa IRRF) ados;18;FALSO))
Referências (Valor Insalubridade ou Periculosidade)

=PROCV(A5;dados;7;FALSO) Descontos
(Valor extra 50%) =PROCV(A5;dados;24;FALSO)
=PROCV(A5;dados;8;FALSO) (VR)
(Valor extra 100%) =PROCV(A5;dados;25;FALSO)
=PROCV(A5;dados;9;FALSO) (VT)
(Valor Noturno) =PROCV(A5;dados;27;FALSO)
=SE(Cadastro!R4>=Cadastro!T4;P (INSS)
ROCV(A5;dados;11;FALSO);30%) =PROCV(A5;dados;29;FALSO)
(Valor Insalubridade ou Periculosidade) (IRRF)
=SE(B32>=Valores!J11;"Teto";PR Totais
OCV(B32;inss;3))
(INSS) =SOMA(E8:E24)
(soma vencimentos)
=PROCV(E32;IRRF2;3)
(IRRF) =SOMA(F8:F24)
(soma descontos)
=E27-F27
(total liquido)

7
Funções arredondamento

 =INT(valor) EX: =INT(2,3367) Mostrar: 2

 =ARRED(valor;ncd) EX: =ARRED(2,3367;2) Mostrar: 2,34

Número de casas decimais

 =ARREDONDAR.PARA .CIMA(valor;ncd) EX: = ARREDONDAR.PARA .CIMA

(2,3367;2) Mostrar: 2,34
 =ARREDONDAR.PARA .BAIXO(valor;ncd) EX: = ARREDONDAR.PARA .BAIXO
(2,3367;2) Mostrar: 2,34
 =MOD(valor;divisor) EX: = MOD (126;15) Mostrar: 6

Funções data e hora

=HOJE() =AGORA()

=$B$3-B6 =DIA.DA.SEMANA(B6 ;1)

Sintaxe

=HOJE() =AGORA =DIA.DA.SEMANA(data;tipo) =DATA(ano;mês;dia)

8
Exercícios

Período Aquisitivo Início: Igual a Data de Admissão

=E5

Período Aquisitivo Fim: Período Aquisitivo Início + 1 ano – 1 dia

=DATA(ANO(G5)+1;MÊS(G5);DIA(G5)-1)

Dias: Fim menos Início mais 1

=J5-I5+1

Período Aquisitivo Início Gozadas: Período Aquisitivo Fim + 1

=H5+1

Período Aquisitivo Fim Gozadas: Período Aquisitivo Início Gozadas + 1 ano – 1 dia
=DATA(ANO(L5)+1;MÊS(L5);DIA(L5)-1)

Data Máxima de Saída: Período Aquisitivo Fim + 305 (365 dias – 60 dias
para não acumular duas férias)
=M5+305

Dias: data Atual - Período Aquisitivo Início, dividido por 30 dias, vezes 2,5 (2,5
dias a cada mês trabalhado)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA((AGORA()-L5)/30;0)*2,5

Gráfico

Gráfico de colunas

Selecionar a planilha com as comparações

9
Inserir / Linhas / 1ª linha de 2D

16,00% Turnover
14,00%
14,12%
12,00%
12,94%
10,00% 11,76%
10,59%
9,58%
ìndices

8,00% 8,97%
8,28%
6,00% 7,46%
6,67%
4,00% 5,45%
4,64%
2,00%
3,96%

0,00%
jan fev set out nov dez
mar abr mai jun jul ago
eir ere emb ubr emb emb
ço- il- o- ho- ho- sto
o- iro ro- o- ro- ro-
15 15 15 15 15 -15
15 -15 15 15 15 15
Período 4,643,965,456,677,468,288,979,5810,511,712,914,1

Inserir / Pizza / Pizza 3D

Nº de Funcionários Efetivos

dez/15 jan/15
10% 8% fev/15
nov/15 6%
10% mar/15
6%
out/15 abr/15
10% 7%

mai/15
7%
set/15
10%
jun/15
8%
ago/15
jul/15
9%
9%

Após configurações das guia DESIGNER / LAYOUT / FORMATAR

10
 TOTAL POR NÍVEL
R$60.000,00

R$50.000,00

R$40.000,00

R$30.000,00

R$20.000,00

R$10.000,00

R$-
JUNIOR PLENO SENIOR JUNIOR PLENO SENIOR JUNIOR PLENO SENIOR
Recepcionista Assintente Recepcionista
Administrativo

Funções Avançadas

Família Soma

SomaSe: Soma quantidade de números possuem no intervalo com 1

Critério
=somase(intervalo;critério;intervalo de soma)

SomaSes: Contar quantidade de números possuem no intervalo com mais

de 1 Critério
=somases(intervalo de soma; intervalo1; critério1; intervalo2; critério2...)

Família Média

MédiaSe: Tira a média dos números possuem no intervalo com 1 Critério

=médiase(intervalo;critério;intervalo de média)

11
MédiaSes: Tira a média dos números possuem no intervalo com mais de 1
Critério
=médiases(intervalo de média; intervalo1; critério1; intervalo2; critério2...)

Família Cont (Contar)

Cont.Núm: Contar quantidade de números possui no intervalo

=cont.núm(intervalo)

Cont.Se: Contar quantidade de números possui no intervalo com 1 Critério

=cont.se(intervalo;critério)

Cont.Ses: Contar quantidade de números possui no intervalo com mais de 1

Critério
=cont.ses(intervalo1;critério1; intervalo2;critério2)

Cont.Valores: Contar quantidade de texto ou números possuem no

intervalo
=cont.valores(intervalo)

Contar.Vazio: Contar quantidade de células vazias que possuem no

intervalo
=contar.vazio(intervalo)

OBS: Dicas de Critério

“>10” => Maior que 10

“<>”&”” => Diferente de Vazio

“texto” => Igual a texto

10 => Igual a 10

“<=”&B5 => Menor igual à célula B5

Validação

Selecionar Coluna Contratado

Dados / Validação de Dados

Permitir => Lista

Fonte => Dados!$E$1:$E$12

OK

Selecionar Coluna Recolocação

Dados / Validação de Dados

12
Permitir => Lista

Fonte => Dados!$E$1:$E$12

OK

Formatação Condicional

Selecionar Dados=> J4:P12

Página Inicial / Formatação Condicional / Gerenciar Regras

Nova Regra

Ok

13
Executar Formulas e Formatação Condicional

Resultado: Mostrar REPROVADO caso não passou no exame médico, se

passou verificar se tem mais do que 4 testes aprovado, se sim APROVADO
senão REPROVADO

=SE(P4="REPROVADO";"REPROVADO";SE(CONT.SE(J4:O4;"APROVADO")>
=4;"APROVADO";"REPROVADO"))

Contratado: escolher SIM ou NÃO

Data da Contratação: Preencher caso contratado

Tempo de Preenchimento da Vaga: Verificar se data da contratação está

vazio mostrar “” senão data da contratação – data da abertura da vaga

=SE(S5="";"";S5-A5&” Dias”)

14
Macros

Instalação Desenvolvedor

Arquivo/Opções

Personalizar Faixas de Opção

Habilitar Desenvolvedor / OK

Criar Macro

Desenvolvedor / Gravar Macro

Preencha campos abaixo Após clicar em ok todos os

comandos serão gravados e código
VBA

Obs: Não clicar em nenhuma

célula para não gravar comando
de seleção.

 Escrever “Produto OK”

 Formatar
o Fundo verde escuro
o Letra banca
o Negrito

Para Gravação

Para visualizar seu macro e código VBA entre em Macros / Edita

15
Exercícios

1. Criar uma Macro chamada atualizar

2. Gravar Macro
3. Selecionar todos os cargos da Plan RS
4. Control C
5. Selecionar a célula E7 da plan
RESULTADOS
6. Contro V
7. Clicar na guia DADOS e clicar sobre a
ferramenta REMOVER DUPLICADAS
 Continuar com seleção atual /
Remover duplicadas / OK
8. Selecionar a célula E4 até E24 da plan
RESULTADOS
9. Colocar todas as bordas
10. Selecionar E5 da plan RESULTADOS
11. Parar gravação
12. Executar macro

 Interno Vagas: Somar vagas internas

 =SOMASE(RS!C4:C2000;"INTERNO";RS!E4:E2000)
 Externo Vagas: Somar vagas externas
 =SOMASE(RS!C4:C2000;"EXTERNO";RS!E4:E2000)
 Total Vagas: Somar vagas
 =A6+B6
 Interno Preenchidas: Somar vagas internas
preenchidas
 =SOMASES(RS!U4:U2000;RS!R4:R2000;"SIM";RS!
C4:C2000;"INTERNO")
 Externo preenchidos: Somar vagas externas
preenchidas
 =SOMASES(RS!U4:U2000;RS!R4:R2000;"SIM";RS!
C4:C2000;"EXTERNO")
 Total preenchidas: Somar vagas preenchidas
 =A10+B10

16
  Interno abertas: Somar vagas internas abertas
 =A6-A10
 Externo abertas: Somar vagas externas abertas
 =B6-B10
 Total abertas: Somar vagas
 =A14+B14

Vagas: Quantidade de vagas por cargo

=SOMASE(RS!$F$4:$F$2000;E5;RS!$E$4:$E$2000)

Entrevistadas: Somar entrevistadas por cargo

=SOMASE(RS!F4:F12;E5;RS!U4:U12)

Aprovadas: Somar entrevistadas aprovadas por cargo

=SOMASES(RS!$U$4:$U$2000;RS!$R$4:$R$2000;"SIM";RS!$F$4:$F$2000
;E5)

% Aprovadas: Porcentagem entrevistadas aprovadas por cargo

=H5/G5

Reprovadas: Somar entrevistadas aprovadas por cargo

=G5-H5

% Reprovadas: Porcentagem entrevistadas aprovadas por cargo

=J5/G5

% Reprovadas: Porcentagem entrevistadas aprovadas por cargo

=J5/G5

Abertas: Vagas em aberto por cargo

=F3/H3

17
Criar uma caixa de grupo com 4 botão de opção

Clicar com direito sobre um do botão / Formatar Controle

Em vínculo de célula digitar $F$3

Testar para ver se o número está guardando em F3

Criar na linha 2 da plan DADOS

=FORMULARIO!F3 - =FORMULARIO!F4 e assim por diante para a direita

Vamos criar um macro chamado ADICIONAR

Reexibir plan DADOS a linha 2
Inserir linha clicando sobre a linha 4
Selecionar a linha 2
Copiar (Control C)
Selecionar a linha A4
Colar Valores
Ocultar linha 2
Exibir Coluna F
Zerar coluna F da plan FORMULÁRIO
Ocultar coluna F da plan FORMULÁRIO
Clicar em G1 da plan FORMULÁRIO
Parar Gravação

18
B4: =CONT.SE(DADOS!A3:A2001;1)

C4: =CONT.SE(DADOS!A3:A2001;2)

D4: =CONT.SE(DADOS!A3:A2001;3)

E4: =CONT.SE(DADOS!A3:A2001;4)

G4: =B4/SOMA(B4:E4)

H4: =C4/SOMA(B4:E4)

I4: =D4/SOMA(B4:E4)

J4: =E4/SOMA(B4:E4)

B2: =MÉDIA(G5; G10;G11;G17;G22;G29;G35)

B4: =MÉDIA(G6;G8;G23;G30;G36;G43;G50;G52)

B6: =MÉDIA(G12;G18;G24;G31;G37;G42;G44)

B8: =MÉDIA(G7;G13;G19;G26;G38;G45;G48)

B10: =MÉDIA(G14;G20;G25;G32;G39)

B12: =MÉDIA(G4;G9;G15;G21;G27;G33;G40;G47)

B14: =MÉDIA(G16;G28;G34;G41;G46;G49;G51)

Obs:
 Colocar INDICADORES! antes de cada célula acima
 Arrastar para as colunas para o lado
Treinamentos e Desenvolvimentos

Plan Treinamentos

19
Mês de realização: =MÊS(F6)

Total de dias de Treinamentos: =SE(OU(F6="";G6="");"";((G6+1)-F6))

Custo por participantes: Custo Total dividido pelo numero de participantes

=SE(M6="";"";N6/M6)

Custo por Hora: Custo Total dividido pelo numero de horas

=SE(L6="";"";N6/L6)

Custo por Hora por Participantes: Custo de horas por participante

=SE(OU(M6="";Q6="");"";Q6/M6)

Plan Participantes

Titulo do Treinamento Realizado: Mostrar o titulo do treinamento conforme

plan treinamentos

20
=PROCV(B6;datastreinamentos;2;FALSO)

Data de Inicio do Treinamento: Mostrar a data de início do treinamento

conforme plan treinamentos

=PROCV(B6;datastreinamentos;5;FALSO)

Data de Fim do Treinamento: Mostrar a data de fim do treinamento conforme

plan treinamentos

=PROCV(B6;datastreinamentos;6;FALSO)

Plan Indicadores

C7: Treinamentos planejados em janeiro

=CONT.SE(Treinamentos!$E$5:$E$182;C6)
C8: Treinamentos realizados em janeiro
=CONT.SES(Treinamentos!$E$5:$E$182;C6;Treinamentos!$S$5:$S$182;"R
ealizado")
C9: Somar dias de treinamentos em janeiro
=SOMASE(Treinamentos!$E$6:$E$182;C6;Treinamentos!$H$6:$H$82)
C10: Somar treinamentos não realizados em janeiro
=CONT.SES(Treinamentos!$E$6:$E$82;C6;Treinamentos!$S$6:$S$82;"Não
Realizado")
C11: Somar treinamentos agendados em janeiro
=CONT.SES(Treinamentos!$E$6:$E$82;C6;Treinamentos!$S$6:$S$82;"Age
ndado")
C12: Somar treinamentos atrasados em janeiro
=CONT.SES(Treinamentos!$E$6:$E$82;C6;Treinamentos!$S$6:$S$82;"Atr
asado")
C13: Somar horas de treinamentos em janeiro
=SOMASE(Treinamentos!$E$6:$E$82;C6;Treinamentos!$L$6:$L$82)
C14: Somar participantes treinados em janeiro
=SOMASE(Treinamentos!$E$6:$E$82;C6;Treinamentos!$M$6:$M$82)

21
C15: Somar custos treinados em janeiro
=SOMASE(Treinamentos!$E$6:$E$182;C6;Treinamentos!$N$6:$N$182)
C16: Somar custos por hora de treinados em janeiro
=SE(OU(C15=0;C13=0);0;C15/C13)
C17: Somar custos de treinados por participante em janeiro
=SE(OU(C5=0;C14=0);0;C15/C14)
C18: Somar custos de treinados por participante por hora em janeiro
=SE(OU(C17=0;C13=0);0;C17/C13)

TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS

Inserir / Tabela Dinâmica / Tabela Dinâmica

22
Hiperlink

Selecionar as células B3, D3 e F3 nas três Plans e colocar o hiperlink

Inserir / Hiperlink

Clicar em Colocar em Documento e escolher a Plan

Ok

23