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FINANCEIRA
FINANCEIRO
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DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS – DRAF/BELOTUR
Endereço: Rua dos Carijós, 166 / Térreo – Centro / CEP: 30.120-060 / Telefone: (31) 3277-1426
CONSIDERAÇÕES
Esse manual tem por finalidade instruir, orientar e ordenar os procedimentos para
elaboração e apresentação de prestação de contas a serem seguidos tanto pela BELOTUR,
como por todas as pessoas físicas ou jurídicas que podem vir a ser beneficiárias de
recursos financeiros transferidos através dos Termos de Concessão de Subvenção ou
Auxílio Financeiro.
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Prestação de Contas – Procedimento de apresentação de documentos e demais materiais
comprobatórios que visam conferir o cumprimento do objeto do TERMO e a sua regular
utilização do recurso financeiro concedido.
Nesses casos, a BELOTUR poderá aplicar as medidas legais e administrativas, tais como:
advertência, suspensão temporária e inidoneidade, nos termos do Decreto Municipal nº
15.113/2013, inscrição em dívida ativa do município, tomada de contas especial e ações
judiciais.
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Dentro do envelope, deverão ser apresentados os seguintes documentos, conforme anexos
a esse Manual:
COMPROVAÇÃO DA DESPESA
1) Os serviços e/ou produtos adquiridos constante nas notas fiscais emitidas por
pessoa jurídica ou Micro Empreendedor Individual (MEI), deverão estar em
conformidade com a “atividade econômica principal e secundária” registradas no
Cartão Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) ou no Certificado da Condição do
Microempreendedor Individual;
2) Documentos denominados “Orçamento”, “Pedido”, “Ticket de Máquina
Registradora”, recibo de taxi (Uber e etc.) e outros documentos sem valor fiscal,
assim como a Nota Fiscal com prazo de validade vencido, não serão aceitos como
comprovantes de despesas.
3) Os comprovantes de despesas emitidos em papel termossensível (cupons fiscais),
serão aceitos para comprovação dos gastos, desde que emitidos em conformidade
com a legislação estadual vigente e devem todos os itens elencados no subitem
anterior, que permitam a identificação da despesa. Devem ainda ser apresentados
em sua via original e colados ao lado de uma cópia legível, em papel A4;
4) Os demais comprovantes que também sejam impressos em papel termossensível
(extratos bancários, ticket de cartão de débito, etc) também deverão ser
apresentados em sua via original e colados ao lado de uma cópia legível, em papel
A4.
Deverão ser apresentadas as guias devidamente quitadas relativas aos impostos e /ou
contribuições incidentes sobre o pagamento dos serviços contratados pelo Beneficiário.
b) Imposto de Renda
A verificação da incidência do Imposto de Renda na prestação de serviço deverá ser
observada pelo Beneficiário, atendendo ao disposto na legislação vigente no
Regulamento do Imposto de Renda.
c) Contribuição Previdenciária
Deverão ser adotados pelos Beneficiários, quando da contratação de terceiros, os
seguintes procedimentos relativos à contribuição previdenciária:
d) Publicidade
Todo o material publicitário resultante do objeto do TERMO DE CONCESSÃO DE
SUBVENÇÃO OU AUXÍLIO FINANCEIRO deverá ser encaminhado juntamente com a
documentação da Prestação de Contas Financeira, nos termos estabelecidos no Edital
de Chamamento Público.
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Não será admitida em hipótese alguma a utilização dos recursos destinados ao TERMO
para pagamento de despesas pessoais do dirigente/responsável pelo Beneficiário, ou
ainda, de despesas não previstas no plano de trabalho, mesmo que comprovadas com
documentação hábil.
Não serão formalizados processos com Beneficiários que estejam inadimplentes com a
BELOTUR ou se estiver em débito junto a qualquer órgão da administração pública,
conforme as sanções e/ou penalidades recebidas pelos Beneficiários.
É VEDADO AO BENEFICIÁRIO:
1. Repassar recursos para outros fins que não esteja previsto no plano de trabalho
constante no TERMO;
2. Aplicar o recurso em construção ou reforma das instalações do Beneficiário, bem
como para aquisição de bens móveis e imóveis, máquinas ou equipamentos
permanentes;
3. Efetivar pagamentos de gratificação, consultoria, assistência técnica ou qualquer
espécie de remuneração adicional a servidor que pertença aos quadros das
Administrações Públicas Municipais diretas ou indiretas, como também Federal e
Estadual, sob pena de nulidade do ato e responsabilidade do agente;
4. A remuneração, a qualquer título, a membros integrantes da Diretoria e dos
Conselhos da empresa/entidade do Beneficiário;
5. O pagamento referente à contratação de aquisição de materiais e ou serviços de
pessoa física ou de pessoa jurídica que os membros integrantes da Diretoria e dos
Conselhos da empresa/entidade Beneficiário constam como sócios;
6. A utilização de recursos do TERMO para pagamento de dívidas relativas a
impostos e/ou contribuições de qualquer natureza ou ainda, multas trabalhistas;
7. A realização de despesas a título de taxa ou comissão de administração, de
gerência ou similar;
8. O pagamento de despesas relativas ao uso de cartórios tais como: registro de atas,
reformas ou alterações de Estatuto de empresas/entidades e outros;
9. A aquisição de gêneros supérfluos ou danosos à saúde, tais como: cigarros,
bebidas alcoólicas, etc.
CONTROLE E FISCALIZAÇÃO
CASOS OMISSOS
Os casos omissos e dúvidas existentes, relativos à prestação de contas, poderão ser
sanados junto a BELOTUR/Diretoria de Administração e Finanças através do telefone:
3277-1426 ou e-mail prestacontas.belotur@pbh.gov.br.
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ANEXOS
Senhor Diretor,
Atenciosamente,
___________________________________________
Nome (Presidente ou Responsável) da Beneficiária(o)
Assinatura
À
Diretoria Administrativa e Financeira/ BELOTUR
Rua Carijós, 166 Térreo – Centro
Belo Horizonte, MG – Cep. 30.120-060
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ANEXO II - Relação de Pagamentos
CREDOR – Indicar o nome do credor, ou seja, empresa que prestou o serviço ou fez compra de
material.
NÚMERO DO DOCUMENTO: do cupom fiscal, nota fiscal, RPA, ou outro documento válido para
prestação de contas.
Identificar o tipo dos documentos comprobatórios, anexados com as siglas indicadas abaixo:
NF - Nota Fiscal
FAT – Fatura
CF - Cupom Fiscal
Impostos Retidos:
INSS – Indicar o valor do INSS retido e a apresentar a quitação do imposto;
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Relação de pagamentos
OBJETO DO TERMO: BENEFICIÁRIA(O) PROCESSO Nº
VALOR (R$)
ITEM 6–CREDOR CNPJ/ CPF TIPO DE -Nº -DATA VALO INSS ISSQN IR observação
DOCUMENT DOC pagamento. R
O
TOTAL
RESPONSÁVEL CNPJ
ASSINATURA: TEL. ( ) LOCAL/DATA