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BSB51415 - Diploma de Gerenciamento de Projetos - Professor: Peter Riddell

BSBPMG518 - Gerenciar aquisições de projetos

Tarefa de avaliação 1.
Questão 1. Usando suas próprias palavras, descreva as 5 etapas do processo de aquisição de gerenciamento
do projeto. Explique em no máximo 25 palavras por etapa.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 2. Usando suas próprias palavras, descreva o propósito de um plano de gerenciamento de

aquisições. Responda com no máximo 75 palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 3. É sempre importante envolver as principais partes interessadas no processo de aquisição,

incluindo fornecedores. Usando suas próprias palavras, explique como e por que você envolveria seus
stakeholders? Explique em 50-75 palavras no máximo.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 4. Liste três (3) tipos de documentos de aquisição e explique resumidamente, em no máximo 25
palavras cada, qual é o seu propósito. Use suas próprias palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 5. Identifique quaisquer quatro critérios de seleção relevantes para o fornecedor que podem ser
usados para selecionar fornecedores ou fornecedores. Use suas próprias palavras e responda com no máximo
100 palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 6. Explique os elementos essenciais de um contrato necessários para torná-lo juridicamente

vinculativo, em no máximo 100 palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 7. Descreva resumidamente quatro documentos prováveis a serem usados na formação dos
documentos do contrato. Sua resposta não deve ter mais de 100 palavras

Responder: insira a resposta aqui.

Neste rodapé, você deve escrever seu nome, sua carteira de estudante, a data de envio e
se possível, o número da página. Isso deve estar ligadoCADA PÁGINA submetido
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Questão 8. Usando suas próprias palavras, defina probidade no processo de aquisição e dê dois objetivos e
dois benefícios do processo de probidade. Responda com no máximo 75 palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 9. Durante o processo de implementação, usando suas próprias palavras, descreva pelo menos 3
atividades para revisar o progresso e gerenciar quaisquer variações acordadas. Responda com no máximo 75
palavras

Responder: insira a resposta aqui.

Questão 10. Explique duas (2) atividades de finalização de aquisições que você realizaria no final do
projeto. Responda com no máximo 50 palavras.

Responder: insira a resposta aqui.

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Tarefa de Avaliação 2
Task 2.1 Com base nas informações fornecidas pelo patrocinador do projeto e outras partes interessadas
principais do projeto na reunião (se aplicável), preencha o modelo de plano de aquisições do
projeto que foi enviado a você. Uma amostra deste plano de aquisições também é fornecida no
final desta avaliação.

Insira seu plano de gerenciamento de aquisições completo aqui.

Task 2.2 Preencha o modelo de Solicitação de Proposta (RFP) fornecido eletronicamente (exemplo
também no final desta avaliação) em preparação para a dramatização 2, uma reunião com seu (s)
fornecedor (es).

Insira sua RFP preenchida aqui.

Task 2.3 Escreva um e-mail para seus fornecedores explicando que há uma RFP anexada que os convida
a apresentar uma proposta para o fornecimento de software de gerenciamento de faculdades para
a Albright.

Insira seu email aqui.

Caro vendedor,

A fim de convidar a organização de Queensland a escrever esta carta de proposta para o próximo
projeto, o Albright Institute é solicitado a notificá-lo de que sua empresa está listada como um
funcionário em potencial. A Albright está procurando fornecedores que possam fornecer o programa
de gerenciamento de faculdades. Atualmente, são 6 fornecedores preparados para atender às
especificações do nosso projeto. Mas se você quiser se juntar a nós, seria muito legal.

Precisamos de pelo menos 40 computadores, incluindo a instalação deSoftware de gerenciamento

de faculdade em todos os computadores protegidos com antivírus. O orçamento do projeto
analisado é de cerca de $ 50.000,00, e o prazo final da proposta do projeto é 21/09/2019 após a
aprovação da proposta, uma semana de intervalo de tempo é prevista para futuras discussões e
negociações do projeto. Os produtos devem ser fornecidos diariamente após a finalização do
projeto, em sua fase inicial o pagamento parcial a ser financiado.

E após a conclusão do projeto, o resto dovalor a ser entregue em sua conta comercial. Restante das
informações sobreo projeto mencionadas na carta “Solicitação de Proposta” que acompanha o
email.

Sinta-se à vontade para entrar em contato com Albright por e-mail outelefone para qualquer outra
exegese. Estamos ansiosos para ouvir sua proposta positiva.

Com os melhores cumprimento

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Prezados vendedores

Esperamos que esteja tudo bem, solicitamos a sua colaboração com a realização de uma carta
proposta da filial de Queensland para a realização do projeto, uma vez que é do seu conhecimento
que está na nossa lista de fornecedores que têm potencial para fornecer o serviço Estamos
actualmente a procurar a implementação de um novo software de gestão, temos 4 fornecedores
que consideramos actualmente com as condições, gostaríamos que fosse um dos nossos
proponentes Nesta compra iremos precisar de cerca de 40 computadores, nos quais é realizada a
instalação de um antivírus, o orçamento para esta compra é em torno de $ 40.000Aud e a data de
entrega deve ser antes de 30/11/2020 sempre que tenham sido feitas as aprovações da empresa
para efetuar a compra, por nossa parte aceitaremos ofertas que você possa fazer, os pagamentos
serão feitos 40% após a aceitação da proposta, 20% da entrega do equipamento e 40% após a
conclusão do projeto. eles sabem, esperamos ouvir de você em breve

CordiallyAlbright Institute

Tarefa 2.4 Encenação

Tarefa de avaliação 3.
Tarefa 3.1 Agora você vai escrever um e-mail para o fornecedor preferido (selecionado) que você
escolheu para fornecer o Sistema de Gestão da Faculdade. Este e-mail confirmará o sucesso
em vencer a licitação com base no encontro com você e no envio por escrito da RFP. Neste
e-mail, você precisa confirmar ao fornecedor os termos de seu contrato e informar que um
contrato final será escrito, o que explicará claramente todos os requisitos legais e os termos e
condições de fornecimento descritos durante a reunião.

Dear seller,

We hereby confirm that your proposal was selected by our company, as your offer meets our needs and meets
the requirements necessary for us to start our project. From this email we will confirm the points in the drafting
of the contract. This must set the delivery dates, payment, conditions and guarantees offered for the service
provided, in addition to the clauses in which both parties undertake. The contract must be reviewed by both
parties involved. Attached is the first draft of the contract for your review and suggestions for any changes.

Yours sincerely,

Albright Institute

Tarefa 3.2 Escreva um segundo e-mail para o fornecedor. Neste e-mail, você deve explicar a eles que o
contrato acordado entre as duas empresas estabelece claramente que quaisquer custos

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incorridos devido a atrasos no fornecimento de bens ou serviços serão por conta do

fornecedor. Portanto, o custo precisará ser coberto por eles. Neste e-mail, você solicitará que
eles emitam novamente sua fatura final para refletir o preço original, acordado e contratado.

Insira seu email aqui.

Oi equipe,

Depois de procurar um número tão grande de citações, descobri que você acabou de atender ao
nosso requisito e também ao objetivo do nosso escopo. Muitas vezes, este é um e-mail adequado
para mencionar que consideramos sua cotação e no próximo e-mail poderei enviarlhe os detalhes do
contrato, considerando as obrigações legais que pressupomos cumprir por meio deste contrato.
Cumprimentos, College Management Albrigh

Tarefa 3.3 Escreva um relatório para o patrocinador do projeto

Insira seu relatório aqui.

Olá equipe,

Quero ter certeza de confirmar que quaisquer custos incorridos devido ao atraso no fornecimento
das mercadorias serão por sua conta até que as mercadorias nos cheguem de acordo com os termos
de entrega. Esse é para ter certeza de que nossos termos de contratação foram acordados e, em
caso afirmativo, envie-nos a fatura final com o preço cotado. Enviarei isso ao nosso departamento
financeiro. Cumprimentos, College Management Albright.

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