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Ferramentas para o Laboratório
1. Inspiração
Laboratórios de Inovação >
Ferramentas para o Laboratório EM ANDAMENTO

 Introdução ao curso 

 Canvas de sistematização do conhecimento As ferramentas que selecionamos para esse curso são os conhecimentos e
abordagens metodológicas para realizar algum ofício no laboratório. Cada uma tem
 O que são laboratórios de inovação? uma função e, dependendo do resultado que se quer atingir, utiliza-se uma
ferramenta específica ou uma combinação delas. Separamos 8 ferramentas que
favorecem à inovação no setor público. Esperamos que te ajudem a realizar os
 Linkeria Labs
projetos do seu laboratório de inovação!

2. Primeiros Passos
1. Pesquisa ativa
 O que impede a inovação na sua instituição?
Pesquisa ativa demanda um profundo envolvimento de formuladores de serviços e
políticas com os usuários e atores relevantes. É uma forma de aprender sobre as
 Tipos de laboratórios e serviços
pessoas, com o objetivo de identificar oportunidades de inovação. Os pesquisadores
devem passar algum tempo vivenciando o “universo” do usuário, observando as suas
 Ciclo da inovação rotinas, relações e emoções. Por meio dessa imersão, o pesquisador consegue
deslocar sua visão desse universo para uma mais próxima à do usuário que estava
 Definindo o(s) objetivo(s) do seu laboratório sendo observado, de forma a “olhar com os olhos dos outros”, praticando
efetivamente a empatia.
 Marco Legal
Para criar inovações que sejam “centradas no usuário” é importante conhecer a
realidade de perto. A Pesquisa Etnográfica, por exemplo, tem origem na antropologia
 Espaço Físico
e é um método de pesquisa qualitativa bastante efetivo para essa proposta. Pode
envolver observações de longa duração e sistematização de entrevistas em
 Pesquisa Laboratórios no Brasil – I profundidade.

 Pesquisa Laboratórios no Brasil – II O Ministério da Saúde utilizou a pesquisa etnográfica para gerar insights para o
agendamento online de consultas do SUS.
3. Competências e Escolhas
Outros tipos de pesquisas são a Pesquisa Pop-Up ou Pesquisa com usuário, que
 InLand Lab – Entrevista
consiste em um contato direto com potenciais usuários em seus ambientes rotineiros
para fazer um levantamento sobre um projeto que está sendo desenvolvido.
 InLand Lab – Parte 2

Exemplos interessantes de utilização deste método são a do Governo Escocês, para


 Contexto institucional – Elementos descobrir como as pessoas utilizam espaços públicos; e a pesquisa “um dia na vida”,
onde o CREA-SC estruturou um programa para servidores vivenciarem o rotina de
 De “quem” é esse laboratório?
trabalho em setores diferentes.

2. Economia comportamental
 Questionário Competências

No ano de 2017, Richard Thaler recebeu o prêmio Nobel de Economia pela sua
4. Mão na Massa contribuição à Economia Comportamental, sobretudo pela teoria dos ‘Nudges’ – uma
abordagem que guia as pessoas a tomarem certas decisões ao influenciar seus
 Sensibilização dos Gestores
comportamentos. Apesar de ser um tema novo, existe um grande movimento para
pesquisa e aplicação no setor público, como o Reino Unido que criou uma unidade
 Sensibilização dos Servidores exclusiva para trabalhar com Economia Comportamental em Governo.

 Carta de Serviços Cidadãos e usuários precisam tomar muitas decisões para acessar políticas e serviços
públicos, porém, foi comprovado que a maioria das nossas decisões são automáticas
Ferramentas para o Laboratório e não paramos para pensar/comparar todas as alternativas. A Economia
Comportamental propõem que os “formuladores” dessas políticas pensem na
arquitetura de escolhas, oferecendo incentivos e conveniência para que o usuário
Encerramento
tome decisões que beneficiem a si e a sociedade como um todo. O Nudge é, portanto,
um “empurrãozinho” para escolhas melhores, considerando os atalhos mentais que o
cérebro usa nas decisões. Há estudos que comprovaram resultado em aumentar o
90% CONCLUÍDO 20/22 Steps
número de doadores de órgãos, lembrar as pessoas de pagar a sua conta de água, de
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comparecer à consulta no posto de saúde marcada com meses de antecedência,
entre outros.
 Laboratórios de Inovação 
3. Prêmios e Concursos

1. Inspiração Os prêmios têm o objetivo de valorizar servidores ou equipes comprometidas com o


alcance de melhores resultados. Alguns laboratórios utilizam essa estratégia para
 Introdução ao curso 
fomentar uma cultura de inovação, dando destaque e reconhecimento para os
“inovadores” e suas ideias. Desta forma, comunica-se o apoio institucional a esse
 Canvas de sistematização do conhecimento perfil de servidor, encorajando outras pessoas a se empenharem em projetos de
inovação.
 O que são laboratórios de inovação?
É o caso do Lab.Ges que realiza o Prêmio Inoves e a Enap/Gnova, que realiza
 Linkeria Labs o Concurso Inovação no Setor Público. No geral, as atividades para desenvolver um
Prêmio envolvem criar um edital (com categorias e critérios) e convidar avaliadores.
Além disso, oferecer as recompensas tangíveis (dinheiro, equipamentos, certificados,
2. Primeiros Passos
troféus, etc) e intangíveis (selos, menções, solenidades, espaço para palestras, apoio
 O que impede a inovação na sua instituição? técnico, etc).

 Tipos de laboratórios e serviços 4. Escritórios colaborativos

Laboratórios que possuem um espaço próprio, geralmente deixam “as portas


 Ciclo da inovação
abertas” para que outros servidores, parceiros e usuários de políticas e serviços
utilizem o espaço. Desta forma, diferentes públicos podem participar de reuniões,
 Definindo o(s) objetivo(s) do seu laboratório oficinas, eventos ou experimentar técnicas ligadas à inovação. Estes espaços
possuem a função de aproximar os “inovadores” da organização, facilitando a troca
 Marco Legal de ideias e oferecendo um ambiente seguro para testar novas abordagens. Desta
forma, a arquitetura, cores e mobiliário são projetados para potencializar as
 Espaço Físico
interações e à criatividade.

Existem ainda, modalidades alternativas como o Gabinete compartilhado, onde 3


 Pesquisa Laboratórios no Brasil – I
parlamentares (de partidos diferentes) da Câmara e do Senado operam em um
ambiente comum com o objetivo de promover a cooperação entre as suas equipes.
 Pesquisa Laboratórios no Brasil – II Além desse, o Workitiba, da prefeitura de Curitiba é um coworking criado para
atender a necessidade de pequenos microempreendedores que tenham como core
3. Competências e Escolhas business do seu negócio projetos de responsabilidade social.

 InLand Lab – Entrevista


5. Facilitação de processo estruturado para inovação

 InLand Lab – Parte 2 Outra prática presente dos laboratórios é estruturar ou adotar um processo de
inovação, onde os “laboratoristas” conduzem e facilitam workshops, ou até
 Contexto institucional – Elementos programas extensos, que buscam desenvolver propostas inovadoras de solução. A
estrutura é desenhada de forma a apresentar um conjunto de etapas/módulos, com
suas respectivas atividades definidas previamente e agendada com os participantes.
 De “quem” é esse laboratório?
Os processos também são úteis para trabalhar com equipes multidisciplinares e
disseminar técnicas orientadas à inovação. Desta forma, além da ‘solução final’, a
 Questionário Competências
experiência de participação se torna enriquecedora para o participante e para cultura
da instituição.
4. Mão na Massa

O Design Thinking tem sido utilizado amplamente em instituições públicas – as suas


 Sensibilização dos Gestores
fases – Imersão, Ideação e Prototipação – possuem um conjunto de possíveis
atividades e dinâmicas que seguem os princípios da colaboração, empatia e
 Sensibilização dos Servidores
experimentação. Outra abordagem também bastante utilizada é o Design Sprint. A
sua estrutura é apresentada em 5 dias, onde os envolvidos devem seguir um
 Carta de Serviços cronograma de atividades para explorar o problema, gerar ideias e testar uma
possível solução.
Ferramentas para o Laboratório
6. Hackathons
Encerramento
Hackathon é um tipo de evento que reúne profissionais de diferentes áreas em
maratonas de trabalho com o objetivo de criar uma solução. É um tipo de
programação de evento “mão na massa”, onde o participante integra uma equipe e
trabalha no desenvolvimento de uma ideia. Geralmente, os hackathons promovem
90% CONCLUÍDO 20/22 Steps
um “espírito de competição” já que é comum oferecer recompensas para as equipes
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vencedoras. Além disso, as maratonas podem ser úteis para Completar
disseminarAula
técnicas
ágeis de resolução de problemas, agregar conhecimentos de profissionais que atuam
 Laboratórios de Inovação  em diferentes setores (não necessariamente no setor público) e conceber soluções
rápidas para desafios institucionais.

1. Inspiração O Governo de Santa Catarina realizou a terceira edição do Hackathon #DesenvolveSC.


 Introdução ao curso 
O evento abordou os temas Saúde e Educação, e as equipes foram desafiadas a criar
serviços digitais para o cidadão, utilizando a tecnologia PWA (Progressive Web Apps)
ou IoT (Internet of Things). Outra experiência é o Hack Serpro 2019, onde os prêmios
 Canvas de sistematização do conhecimento
somaram R$30 mil para as equipes que desenvolveram soluções em inteligência
artificial para proporcionar mais segurança no acesso ao portal gov.br.
 O que são laboratórios de inovação?

7. Gestão ágil de projetos


 Linkeria Labs
Métodos tradicionais de gerenciamento de projetos possuem limitações quando
precisam desenvolver inovação. Por isso, a gestão ágil de projetos surge como uma
2. Primeiros Passos
alternativa por propor técnicas flexíveis às constantes mudanças de escopo. Esse
 O que impede a inovação na sua instituição? método é centrado em gerar valor para o usuário e promover a transparência e
colaboração entre a equipe.

 Tipos de laboratórios e serviços Algumas ferramentas e abordagens típicas de métodos ágeis são o Scrum e o
Kanban, e começam a ser incorporadas em projetos no setor público. Os laboratórios
podem utilizá-las para gerenciar projetos “incubados” ou capacitar gerentes de
 Ciclo da inovação
projetos, contribuindo para descentralização do uso das técnicas.

 Definindo o(s) objetivo(s) do seu laboratório


8. Participação popular e co-criação

 Marco Legal Mais do que o direito a votar em representantes, as instituições estão criando
métodos que permitem que a população influencie ou decida sobre políticas e
 Espaço Físico
serviços públicos. Essas práticas são importantes para trazer legitimidade às decisões
e aproximar a instituição das demandas da sociedade. Os laboratoristas podem
realizar sessões organizadas como reuniões, conferências e assembleias; ou ir até o
 Pesquisa Laboratórios no Brasil – I
cidadão, envolvendo-o na definição de indicadores, avaliação de serviços e dando
ideias de melhorias.
 Pesquisa Laboratórios no Brasil – II

A prefeitura de Porto Alegre (RS) realiza o Orçamento Participativo, onde a população


3. Competências e Escolhas decide de forma direta a aplicação dos recursos em obras e serviços que serão
executados pela administração municipal. Você também pode envolver o cidadão em
 InLand Lab – Entrevista
interações menores e menos complexas, consultando cidadãos em diferentes fases
do projeto para validar hipóteses e coletar insights.
 InLand Lab – Parte 2

Conhecimento e prática
 Contexto institucional – Elementos
Um artista profissional e um leigo, ambos com as mesmas ferramentas – tintas, tela e
 De “quem” é esse laboratório? pincel, produzem resultados radicalmente diferentes. Isso se deve a diferença de
habilidades e prática. Desta forma, mais do que “ter” as ferramentas (um livro sobre
scrum, por exemplo), o laboratorista precisa praticar bastante para produzir uma
 Questionário Competências
“obra prima”.

4. Mão na Massa
Estude, combine e experimente diferentes abordagens. Você irá “dominar” as
 Sensibilização dos Gestores ferramentas quando tiver praticado e eventualmente “fracassado” algumas vezes.
Bom trabalho e conte com a WeGov para te apoiar! =)

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 Carta de Serviços


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Encerramento

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