COMO UTILIZAR A PLANILHA DE CÁLCULO DO

MAPA DE CARGA HORÁRIA.

Primeiramente deve-se selecionar o período, a quantidade de meses.

No caso da aposentadoria, a esmagadora maioria utiliza a média dos últimos 05 (cinco)
anos.
Se, por exemplo, o docente requereu a aposentadoria em OUTUBRO/2019, o mapa de
carga horária deverá ser contado do mês anterior (SETEMBRO/2019) para trás, até
OUTUBRO/2014.

A planilha permite duas formas de encontrar o período.

O botão seletor (para cima e para baixo) escolhe qual dos dois meios a pessoa deseja.

O de cima, na cor laranja, calcula a partir do mês informado para frente.

O de baixo, na cor azul, calcula a partir do mês informado para trás.

O azul é mais útil, pois retroage os 60 meses.

Ao lado, na quantidade de meses, deve ser informado a quantidade de meses

desejados, que no nosso caso são 60 meses (05 anos).

Este calcula para frente.

Este abaixo calcula retroativamente.

Se a pessoa está requerendo a aposentadoria em OUTUBRO/2019, preenche-se o
campo em branco com o mês de SETEMBRO/2019, e se informa os 60 meses ao lado.
A planilha calcula os 60 meses retroativos, e preenche automaticamente o mês
OUTUBRO/2014.
Após escolher qual modelo de cálculo, deve-se escolher qual a planilha desejará
“puxar” as cargas horárias para que o cálculo seja feito.

Tem dois modelos de coleta de cargas horárias.

Tem o modelo de “FOLHA – HORAS”, e tem o “T O T A L”.

O “FOLHA – HORAS” pega-se deste pedaço da tela do site SED.

Abre-se na tela de cargas horárias, e coleta esse trecho indicado no retângulo rosa.
Seleciona desde o campo azul escuro “FOLHA – HORAS”, até o último número da
tabela, como indicado abaixo.

Selecionado esse campo, pressione CTRL+C para copiar, e vá na aba correspondente

(“FOLHA – HORAS”), e “cole” a informação como indicado a seguir:

Preencha a data da vigência na célula branca, e cole a informação no campo azul.

Digite a vigência da carga horária, dê um ENTER, e a célula desce para o campo azul.
Em seguida pressionar CTRL+V para colar.
Depois repita esse mesmo procedimento para todas as cargas horárias ao longo do
período de 60 meses que deseja calcular o mapa.

O outro modelo está na aba “T O T A L”.

Nesta aba é mais simples.
Basta selecionar apenas o indicado no retângulo rosa, pegando do texto “Total:” até o
último número na linha, como mostra a figura abaixo.

Deve preencher igual como foi explicado no modelo anterior.

Preencha a vigência da carga horária na célula branca, e embaixo, na célula azul, “cole”
a informação copiada da SED.

TODOS OS VALORES CONSTANTES

NESSE MANUAL SÃO MERANTE
ILUSTRATIVOS, SERVEM APENAS
PARA EXEMPLO.
Depois de terminar de preencher todas as cargas horárias do período desejado, vá para
a aba de cálculo, e selecione qual aba deve ser utilizada.

Ou você escolhe a aba “FOLHA – HORAS”:

Ou você escolhe a aba “T O T A L”.

Conforme a sua escolha, o resultado será modificado.

A planilha muda de cor conforme a escolha.

Se você escolher o cálculo para frente, a planilha ficará LARANJA.

Se você escolher o cálculo retroativo, a planilha ficará na cor azul.
Dependendo da aba de carga horária que está sendo utilizada, o canto superior
esquerdo poderá ficar amarelo ou verde.
Amarelo para “FOLHA – HORAS”, e verde para “T O T A L”.

EXEMPLO 1:

EXEMPLO 2:
Após informar a carga horária na aba desejada, e de fazer as devidas seleções na aba
de cálculo, a planilha irá mostrar o resultado.

No caso, os valores estão com ZEROS porque ao elaborar este manual, eu não
preenchi todas as cargas horárias.

Caberá a pessoa que for fazer o cálculo, preencher tudo corretamente na aba
“FOLHAS- HORAS” ou na aba “T O T A L”.

A planilha exibe o resultado na posição normal, como mostra o exemplo a seguir.

E também exibe no formato invertido, para casos onde se necessite deste modelo, caso
algum dia precise.
O resultado apresentado é o cálculo EXATO do mapa de carga horária.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE.

Quando for copiar e colar o resultado desta planilha numa outra, deve-se selecionar os
números, depois pressionar CTRL+C (para copiar), em seguida ir na planilha onde
deseja colar o resultado, clique na célula onde será colada o conteúdo, e, ANTES DE
COLAR, olhe na faixa de opções, na aba chamada “Início”, tem um botão de colar com
uma setinha.

Clique nessa setinha, e aparecerá um menu. Clique em “Colar Valores”.

Irá copiar apenas os valores.

E no momento de colar, o Excel colará somente valores, e não as fórmulas e nem as

formatações.

O que interessa são apenas os valores.

Siga o procedimento correto.

O resultado será esse:

LEMBRANDO QUE NO EXEMPLO DADO ESTÁ

APARECENDO MUITOS ZEROS PORQUE NO ATO DA
ELABORAÇÃO DESTE MANUAL EU NÃO PREENCHI
TODAS AS CARGAS HORÁRIAS DOS 60 MESES.

INSERI APENAS UMA CARGA HORÁRIA COMO

DEMONSTRAÇÃO.