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Cerimonial no
Ambiente Legislativo
Cerimonial no Ambiente Legislativo
Sumário
MÓDULOI- História e Conceitos Básicos ............................................................................................................. 0
Unidade 1 - A importância do cerimonial nas organizações modernas .................................................. 2
Unidade 2 - Evolução Histórica ............................................................................................................ 7
Unidade 3 – Conceitos ...................................................................................................................... 17
Unidade 4 - Fundamentos da Etiqueta, do Protocolo e do Cerimonial ................................................. 25
MÓDULO II -Cerimonial Público ........................................................................................................... 34
Unidade 1 -Precedência, a base do cerimonial público ....................................................................... 35
Unidade 2 - O Decreto nº 70.274 ........................................................................................................ 44
Unidade 3 - A Precedência no Âmbito Oficial...................................................................................... 51
Unidade 4 - O Emprego da Precedência, situações cotidianas ........................................................... 58
MÓDULO III - O uso e emprego de símbolos: nacionais, estaduais e municipais ..................................... 70
Unidade 1 - Os Símbolos Nacionais ................................................................................................... 71
Unidade 2 - A Bandeira Nacional ....................................................................................................... 78
Unidade 3 - O Hino Nacional, as Armas Nacionais e o Selo................................................................. 87
Unidade 4 - O emprego correto dos símbolos..................................................................................... 97
Módulo IV - Planejamento de Cerimônias ............................................................................................ 106
Unidade 1 - Tipos de Eventos .......................................................................................................... 107
Unidade 2 - A organização de eventos ............................................................................................. 117
Unidade 3 - O "Check-list". Convites. Roteiro para locutor ................................................................ 124
Unidade 4 - A Mesa ......................................................................................................................... 133
Conclusão ....................................................................................................................................... 143
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Olá!
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Hoje em dia todo mundo fala de cerimonial e protocolo com uma certa
intimidade, não é? Até parece que todo mundo entende do assunto ou é
obrigado a entender. Por outro lado, vemos profissionais de outras áreas
envolvidos na organização de solenidades e cerimônias, sem o menor
conhecimento das técnicas e instrumentos utilizados, e até da legislação que
rege as atividades oficiais.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
A razão da importância
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Hoje, cada vez mais, a sociedade, como um todo, exige e clama por
transparência em relação aos assuntos públicos e oficiais.
O Cerimonial hoje
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Por isso, observa-se, cada vez mais, uma tendência que tende a moldar o
dia a dia do cidadão, bem como das instituições. O profissional envolvido com
os assuntos de cerimonial não pode deixar de estar atento a este movimento
universal que objetiva simplificar o cotidiano das instituições e organizações.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
“Não acreditamos que haja cérebro que possa guardar nos mínimos
detalhes as disposições vigentes dos cerimoniais. Acreditamos, entretanto,
que é preciso sentir seus princípios básicos e sua origem e história para
num determinado momento estarmos aptos a decidir, e por que não –
improvisar, dentro de uma linguagem onde a tônica constante é o respeito
recíproco e a solidariedade”
Nelson Speers
Apresentação
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Os primeiros registros
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Onde você imagina que são encontrados esses registros? Pense um pouco
e responda.
Muito bem! Acredito que você tenha respondido algum dos seguintes
registros: na literatura, no Antigo Testamento, em documentos históricos e
nos registros em monumentos. Nos exemplos dados são encontradas diversas
referências ao enfoque dado ao cerimonial pelos antigos, principalmente nos
assuntos de precedência, normas ritualísticas e de comportamento.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
“Na cidade de Mari, o palácio tinha uma área superior a 3 hectares e possuía
quase trezentos aposentos. Em meio a tanto esplendor, instalado num
trono sobre uma plataforma elevada, o lugar conduzia os negócios de
governo, recebia emissários de outras cidades-estado ...”
(Editores Time-Life Livros, 1989:27)
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
O historiador Heródoto relata que, no século VII a.C., o rei dos medos,
povo que deu origem à antiga Pérsia, “governava a partir de uma fortaleza
no topo de uma colina em Ecbátana ... ninguém podia rir ou cuspir na
presença do rei e toda a comunicação com este se fazia por um intermediário”
(Editores Time-Life Livros, 1989:13)
Você deve ter reparado que com toda esta preocupação em ordenar tanto
a vida da corte, como também a vida do cidadão comum, os chineses, no
passado, foram os grandes mestres da arte do cerimonial.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Vamos dar um salto no tempo. As relações são outras, mas você ainda irá
encontrar um componente de força muito explícito nas relações entre os
estados. A precedência entre nações e seus representantes ainda é pelo
critério da força, como veremos mais a frente quando estudarmos
precedência.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Século XX e XXI
Para você, não deve ser novidade o fato de que durante o desenvolver do
século XX e o início deste século presencia-se uma influência cada vez maior
da mídia no dia a dia das pessoas, o acentuado processo de globalização e o
desenvolvimento, numa escala nunca antes vista, das comunicações
organizacionais e pessoais propiciadas pelo advento da internet e da telefonia
celular.
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Unidade 3 – Conceitos
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Pedro I (1822)
Eduardo Romero de Oliveira
Apresentação
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Os conceitos
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Podemos afirmar que é uma síntese dos usos e costumes, das tradições e
principalmente das leis e normas adotadas na diplomacia, e, na maior parte
das vezes, consagradas em acordos e tratados internacionais.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Conclusão
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Com esse entendimento, ficará mais fácil você planejar o evento e saber
que instrumentos empregar, além de auxiliar os participantes do evento,
autoridades e convidados, com o fornecimento das informações corretas de
forma a evitar constrangimentos ou embaraços do tipo “Eu não sabia” ou
“Não fui informado”, que com certeza estragam o brilho de qualquer
cerimônia e estressam a equipe e as autoridades envolvidas.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Atuando com essa compreensão, ficará mais fácil para você dar o
destaque e a posição correta que as autoridades têm direito e tornará mais
clara para os demais convidados a razão dessa diferenciação.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
“Rituais existem e é bom que sejam respeitados. Mas tudo tem hora e razão
de ser. Exigir um comportamento formal sem motivo não faz nenhum
sentido”
Gloria Kalil
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Para refletir:
Você concorda com a opinião do autor?
Depois dessa reflexão, você está pronto para estudar algumas funções
humanas que, segundo o autor, dão origem à etiqueta e fundamentam as
ações de protocolo e cerimonial: a alimentação e o vestuário.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Alimentação
Tudo isso é muito importante. Mas, o mais importante é que você, como
encarregado do cerimonial, deve ter sempre em mente que nem sempre o
orçamento e as condições de infraestrutura do local permitem organizar
aquele banquete no almoço, uma recepção sem precedentes ou um grande
jantar de gala.
O que fazer, então? Planejar com cuidado e realizar com o maior capricho
aquilo que é possível executar. Se não tem garçons e “maitres” suficientes
para servir, então não é viável empregar o serviço francês ou inglês. Por que
não optar pelo serviço americano, onde as pessoas se dirigem ao ”buffet”
para se servir? Bem mais simples, não?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Outro cuidado que se deve ter, com respeito à alimentação, é não servir
pratos e comidas ou bebidas exóticas demais ao paladar. Lembre-se que,
talvez, a autoridade ou o visitante ilustre não esteja acostumado a
determinado tipo de alimento ou tenha até restrições médicas ou alérgicas.
Vestuário
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Com base no que foi comentado até agora, vamos fazer uma reflexão.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Para refletir:
Em sua opinião, qual(is) a(s) regra(s) básica(s) que as pessoas que
trabalham numa Casa Legislativa, principalmente na área de
relações públicas, cerimonial ou eventos deve(m) seguir com relação
a maneira de vestir?
Você deve estar se perguntando: então como definir o traje para uma
cerimônia ou evento?
Fugir de extravagâncias;
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Fugir de extravagâncias;
Resumo
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do assunto precedência”
Lilian Eichler
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Por seu caráter oficial, o cerimonial público, aqui no Brasil, é regido por
lei -o Decreto nº 70.274, de 9 de março de 1972, que estabelece as “Normas
do Cerimonial Público da República Federativa do Brasil e a Ordem Geral de
Precedência”. Você vai estudá-lo, mais detalhadamente, na próxima unidade.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Pronto?
Precedência
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Para você ter uma idéia de como a questão era levada a sério, SPEERS
(2004:67) cita, entre vários casos históricos pesquisados, os seguintes:
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Critérios de Precedência
Como você deve ter observado, o critério mais antigo foi o da força,
empregado desde os primórdios da civilização. Fazia prevalecer a precedência
em função da força individual ou do grupo. Caiu definitivamente na
Conferência de Viena, de 1815.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Hoje, em sua atividade, você poderá dispor de uma série de critérios, que
poderão ser empregados de forma isolada ou combinada. Vamos conhecêlos?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Você não está sentindo falta de nenhum critério? Pare e reflita. Pense em
suas atividades. Quais, na sua opinião são os dois critérios mais utilizados no
dia a dia?
Este critério pode ser empregado em conjunto com outros critérios, como
o de rodízio periódico, atualmente adotado por vários organismos
internacionais: a precedência dos embaixadores creditados na ONU, por
exemplo, é determinada, em intervalos regulares; da mesma forma, o
MERCOSUL adota esta sistemática. Recapitulando, você percebeu que a
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
É importante você ter em mente que esta lei foi elaborada no tempo do
regime militar. Portanto, algumas situações nele encontradas refletem a
relação de poder existente à época.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
A situação hoje
“A evolução dos
costumes e das
relações
institucionais entre
Poderes, seus
órgãos e
dirigentes, foi, aos
poucos, fazendo de
alguns artigos do
Decreto
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Outra corrente não concorda com a ideia, pois acredita que as atualizações
da Ordem Geral de Precedência não devem ser matéria de lei, em função do
dinamismo das relações institucionais e sociais, como também da própria
dinâmica de mudanças na estrutura do Estado. CORRÊA (1996:71) resume
de maneira clara a situação:
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Princípios gerais
São eles:
A precedência entre os estados e ministérios é definida pelo critério histórico de criação (Art.
4º e Art. 8º)
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Com o que aprendeu nesta unidade, você já está pronto para começar a
entender e aplicar os critérios de precedência em diversas situações. Mas,
antes de avançar para as próximas unidades, que tal fazer uma reflexão e
leitura, com calma, do Decreto nº 70.274?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Nos Estados
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Você deve observar que o Decreto nº 70.274, em seu Art. 94, estabelece
duas situações gerais de precedência em cerimônias no Estado, abaixo
apresentadas:
1 -Presidente da República
2 – Vice-Presidente da República
Cardeais
Embaixadores Estrangeiros
4 – Ministros de Estados
1 – Governador
Cardeais
2 – Vice-Governador
4 – Almirantes de Esquadra
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Generais de Exército
No Estado e no Município
Não são poucas as vezes que você tem que organizar cerimônias com a
presença de Secretários de Estado e Secretários Municipais. Como proceder
para não incorrer em erros e ferir suscetibilidades?
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No Legislativo
3 – Senadores
4 – Deputados Federais
6 – Deputados Estaduais
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8 – Vereadores
Outra questão importante que você deve estar atento é: os membros das
Mesas Diretoras, excetuando-se o Presidente e o Vice-Presidente, não têm
precedência sobre os demais parlamentares da Casa Legislativa, pois a mesa
diretora é um órgão colegiado.
Ainda sobre o Poder Legislativo existe uma questão que causa uma certa
confusão. Diz respeito à precedência entre os presidentes do Senado Federal
e da Câmara dos Deputados. O Presidente do Senado Federal, por ser o
Presidente do Congresso Nacional, portanto Chefe de Poder, passa à frente
do Presidente da Câmara dos Deputados.
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No Judiciário
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
O mundo de hoje é muito mais informal do que era até meados dos anos
60 do século XX. Mas, isto não quer dizer que na área pública ocorra um
processo generalizado de revestir as ações de um caráter informal.
Vamos lá?
Além dos critérios fixados pela Ordem Geral de Precedência, definida pelo
Decreto nº 70.274/72, para cerimônias oficiais do Governo, é possível o
emprego de outros critérios, que podem variar conforme a ocasião, a
relevância da situação e as autoridades e personalidades envolvidas.
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O princípio da direita
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Presidência X precedência
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Assinatura de contratos
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• Duas assinaturas
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Assinatura A Assinatura B
Assinatura A
Assinatura B
Assinatura C
Assinatura D
Assinatura A Assinatura B
Assinatura C Assinatura D
assinaturas:
Assinatura A
Assinatura B Assinatura C
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Precedência em veículos
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Algumas situações
Galeria de Retratos
Linha Indiana
Cortejos Formais
• Em uma calçada
• Cortejos de Carros
Nas apresentações
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Cumprimentos
Mas, você não pode esquecer use o bom senso sempre será o maior
critério. Até o próximo módulo!
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Ambiente Legislativo.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Para refletir:
Você já parou para pensar quantas vezes por ano se preocupa com a
correta utilização dos Símbolos Nacionais? Tente fazer uma pequena lista,
vamos lá!
As atuações são as mais diversas, não é mesmo?
Mas, o que são Símbolos Nacionais? O que eles representam? O que
significam?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Para iniciar o estudo dos Símbolos Nacionais é importante que você reflita
sobre o significado deles para cada um de nós, cidadãos brasileiros, e para o
povo brasileiro enquanto Nação. LUZ (1999:9) traduz este sentimento de uma
maneira bastante clara:
Muito bem!
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A base legal
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Ao longo dos anos a Lei nº 5.700 sofreu algumas alterações em seu texto,
que você irá conhecer agora:
• Lei 8.421, de 11 de maio de 1992. Esta lei alterou a redação dos arts.
1º e 3º, que passaram a vigorar com a seguinte redação:
I – A Bandeira Nacional;
II – O Hino Nacional;
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Outra alteração foi a inclusão dos Corpos de Bombeiros Militares no inciso VIII
do art. 26.
Bandeira do Mercosul
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Vamos iniciar pela Bandeira Nacional, que de acordo com OLENKA LUZ
(2000:23) “constitui o mais relevante símbolo de um país, devendo ser
respeitada por nacionais e estrangeiros.
Um pouco de história
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A Bandeira Nacional
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Correspondência entre
artigos
Art. 11 Art. 23
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Art. 12 Art. 24
Art. 13 Art. 25
Art. 14 Art. 26
Art. 15 Art. 27
Art. 16 Art. 28
Art. 17 Art. 29
Art. 18 Art. 30
Art. 19 Art. 31
Art. 20 Art. 32
Art. 21 Art. 33
Art. 22 Art. 34
Art. 23 Art. 35
Especificações técnicas
Tipos/panos dimensões
00 0,27 x 0,40 m
0 0,35 x 0,50 m
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1 0,45 x 0,65 m
2 0,90 x 1,29 m
3 1,35 x 1,93 m
4 1,80 x 2,58 m
5 2,25 x 3,21 m
6 2,70 x 3,86 m
7 3,15 x 4,50 m
8 3,60 x 5,15 m
10 4,50 x 6,43 m
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“Lidar com tais símbolos é uma das mais nobres funções do Cerimonial.
moderna.”
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Jack Corrêa
Apresentação
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O Hino Nacional
Você com certeza deve ter perdido a conta do número de vezes que se
emocionou ao cantar ou ouvir o Hino Nacional sendo executado.
Saiba que os acordes que tanto emocionam a todos nós brasileiros, foram
compostos logo após a Independência do Brasil, mas levou mais de um século
para letra e música se encontrarem.
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Outros hinos
Você deve lembrar de outros hinos que aprendeu na escola. Eles também
são símbolos importantes para o país, por representarem momentos
fundamentais da nossa história.
Armas Nacionais
De acordo com MILTON LUZ (1999:100) o nosso brasão pode ser descrito
da seguinte maneira, com base na atualização feita em 1964:
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O Selo Nacional
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A Bandeira Nacional;
O Hino Nacional;
O Presidente da República;
O Vice-Presidente da República;
O Ministro da Defesa;
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Milton Luz
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Hasteamento
Você sabe como a Bandeira Nacional pode ser apresentada. Mas, existem
alguns locais que a lei estabelece onde, obrigatoriamente, ela deve ser
hasteada diariamente:
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voltada para a rua, para a plateia ou, de modo geral, para o público que
observa o dispositivo.
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Conclusão
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Muito bem! Você terminou o terceiro módulo do nosso curso. Agora, para
completar, está faltando apenas um módulo.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Jack Corrêa
Tipos de eventos
No seu dia a dia, você que lida com cerimonial está sempre às voltas com
algum tipo de evento, que pode ser da natureza mais diversa.
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- Reunião.
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- Cursos
- Datas festivas; e
- Confraternizações
• De comercialização
- Feiras
- Exposições
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Eventos oficiais
Ótimo!
Como você já deve ter percebido, um evento oficial se caracteriza por ser
uma cerimônia pública, realizada no âmbito de uma instituição pública, de
caráter solene e oficial.
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• Sessões Solenes
• Posse do titular do Executivo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Recepções oficiais
Além das cerimônias oficiais citadas acima, existe também uma outra
categoria de evento oficial: são as recepções oficiais.
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Horários recomendados
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"Brunch" 10 às 15 horas
Chá 17 às 19 horas
Coquetel 18 às 20 - 19 às 21 horas
Ceia 23 às 24 horas
Agora que você conhece os diversos tipos de eventos está apto a continuar
se aprofundando no tema. Vamos em frente!
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Planejamento de eventos
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Organização;
Divulgação;
Execução; e
Avaliação final.
Organização
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Nesta etapa, existem outros quesitos a que se deve dar muita atenção:
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Coordenador
Equipe de coordenação
Equipes de colaboração
Apoio administrativo
Apoio operacional
Apoio à recepção
Divulgação
Qualquer evento, para que chegue até o público desejado, tem de ter uma
divulgação. Para tanto, tem de ser elaborado um plano de comunicação
dirigida e de comunicação para a mídia, dependendo da amplitude e dos
objetivos do evento.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Execução
Avaliação final
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Conclusão
palácios e prefeituras”
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Flávia Foreque
Introdução
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O “Check-list”
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Material
Gráfico
Ficha de
inscrição
Folders
Programa
Pasta
Certificado
Cartaz
Credencial
Estacionamento
Crachá
Recursos
Humanos
Recepcionistas
Receptivo de
autoridades
Tradutor
Assessoria de
imprensa
Fotógrafo
Cinegrafista
Operador de
som
Segurança
Apoio de copa
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Apoio limpeza
Mestre de
cerimônia
Como você deve ter observado pelo exemplo, cada evento requer a realização de
um check-list próprio, que obedeça exigências específicas.
Convites
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Qualidade do papel;
Qualidade do envelope;
Qualidade da impressão; e
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Mas, quem convidar? Esta é uma pergunta que chega a dar dor de cabeça
aos organizadores de qualquer evento, ainda mais se for oficial. A elaboração
da lista de convidados é uma tarefa que requer cuidados especiais.
Pág. 6
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
TÍTULO
ACOLHIDA
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
MOTIVO OU TEMA
INFORMAÇÕES FINAIS
DESPEDIDA
Muito bem! Você chegou ao final desta unidade. Reparou que só falta uma
unidade para encerrar o curso? Então, vamos finalizar?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Unidade 4 - A Mesa
Miguel Reale
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Apresentação
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
• Do tipo de reunião
• Das características do local
• Da quantidade de convidados
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Disposição em "U"
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Disposição em Quadrado
Disposição em "T"
Disposição em Círculo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Auditório
"Espinha de Peixe"
"Grupos"
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Composição de mesas
Há algum representante?
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Um aspecto interessante que não pode ser esquecido é que nem todas as
autoridades que compõem a mesa precisam fazer pronunciamentos. O ideal
é que no máximo 5 pessoas façam uso da palavra.
É muito importante que o roteiro final seja discutido com a autoridade que
preside a cerimônia, de forma a evitar mal-entendidos e situações
embaraçosas no decorrer do evento.
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Conclusão
O curso de Cerimonial no Ambiente Legislativo foi concebido para lhe fornecer um conjunto de
informações e conhecimentos que auxiliem sua atuação profissional, uma vez que você está
constantemente envolvido em situações de relacionamento interpessoal, atendendo pessoas,
seja presencialmente, seja por telefone, pela Internet ou por carta.
É importante que você, comprometido como esteve com o curso que lhe foi
proposto, tenha atingido os objetivos de aprendizagem, os quais repetimos
abaixo com a intenção de enfatizar sua importância:
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Boa sorte!
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Cerimonial no Ambiente Legislativo
Conteudista
Francisco Etelvino Biondo
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saberes.senado.leg.br