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Utilização do Portal de
Cadastro de Materiais
Conceitos
A História da CH
A CH Master Data é uma empresa brasileira, pioneira mundial no desenvolvimento de tecnologias e execução para gestão de
dados mestres (MDM – Master Data Management). Iniciamos nossas atividades em 1996, com a construção de um sistema
para a limpeza e organização de Cadastro de Materiais. Em seguida, passamos a atuar na gestão de Cadastros de Clientes,
Fornecedores e Classificação Fiscal. Isso possibilitou aos nossos clientes atuarem com maior eficiência na gestão da cadeia de
suprimentos.
Somos a única empresa na América Latina a gerir dados técnicos padronizados utilizando um sistema compartilhado de
informações, onde, com o conceito de comunidade (corporate network), participam diversas empresas, de diversos
segmentos do mercado. Desenvolvemos tecnologia própria, inovadora, que garante informações corretas, atualizadas
através de processos ativos e contínuos, oriundos de diversas fontes e consolidados em um único ponto.
• Pioneira Mundial em Tecnologia para MDM – Master Data Management - Desde 1991;
• Atuação em diversos países do mundo, com liderança na América Latina;
• Tecnologia inovadora de compartilhamento de informação entre empresas.
Principais Projetos
Idioma Comum – Código CH
EXEMPLO:
10002-3 LAMPADA
10002-3 LÂMPADA
INCANDESCENTE; POTENCIA:
INCANDESCENTE INCOLOR
100W; TENSÃO: 127 V;
100W 110V PH954X
LÂMPADA INCANDESCENTE Código Único BASE: E27; ACABAMENTO:
TRANSPARENTE
INCOLOR 100W 110V
FAB/REF: GE/LAMP123 –
PH954X
PHILIPS/954-X
30401-2 LAMPADA
INCANDESCENTE;
POTENCIA: 100W; TENSÃO:
30401-2 LAMP INCAND
127 V; BASE: E27;
TRANSP 100W 120V GE123
ACABAMENTO:
TRANSPARENTE
FAB/REF: GE/LAMP123
Código
115494
Descrição Original
MANOMETRO NPT3/4 0~200PSI
Dados Complementares:
INFORMAÇÃO EXCLUSIVA DO CLIENTE
USO: CALDEIRA NUMERO 3; COM CERTIFICADO DE CALIBRACAO
Texto Curto - (40 posições)
50.001 - FILTRO COALESCENTE; NORGREN/F40-200-MOTA
Texto Completo
50.001
FILTRO COALESCENTE; REGULADOR PRESSAO: S/REGULADOR PRESSAO;
PRESSAO MAXIMA: 10,5BAR; CONEXAO: 1/4NPT; MANOMETRO:
S/MANOMETRO;
MATERIAL COPO: COPO POLICARBONATO S/PROT; RETENCAO: RET
0,1PPM;
DRENAGEM: DRENO MANUAL
Especificação Técnica
Complemento técnico do material
Subgrupo: 10 – ROLAMENTOS
Os PDM's para materiais comerciais têm como objetivo criar descrições com base nas características técnicas
mais importantes de um material afim de uma fácil identificação deste no mercado. Este gênero de PDM se
divide em duas categorias:
Os PDM’s para materiais específicos têm por finalidade identificar o material apenas pelo fabricante, sua
respectiva referência e a aplicação do mesmo.
Determinamos um material como especifico quando o mesmo possuir AO MENOS uma das seguintes
características:
Original Equipment Manufacturer - é uma modalidade diferenciada de distribuição de produtos originais, na qual
eles não são comercializados aos consumidores finais. Ou seja, são vendidos a outras empresas que montam os
produtos finais e os vendem ao consumidor final.
Duplicidades e Similaridades
NCM
TIPI
40 – Borracha e suas obras
4016.10.90 – Outras
NCM: 4016.93.00
NBS / LC 116
SERVICO ADMINISTRACAO/LOCACAO IMOVEIS;NAO RESIDENCIAL;ESCRITORIO;MENSAL
NBS LC 116
10 – Serviços Imobiliários
10 – Serviços de intermediação e congêneres
cadastrados. usuário@empresa.com.br
USUÁRIO
Menu
Estatísticas
do portal
Módulos De Consulta
Busca
Módulos De Consulta – Busca
fundamental para
o cadastro e para
não solicitar item
duplicado
Módulos De Consulta – Busca
• O resultado da pesquisa mostra opção de “Incluir” quando for um item ainda não cadastrado
para sua empresa (ícone C ). Os itens com código definido, porém, com o ícone L são os
códigos legados e esses são links para inclusão.
• Quando o item já está cadastrado é informado o código material do seu sistema e fica
disponível a opção “Alterar”, caso seja necessária alguma alteração, e “Detalhes” para maiores
informações do cadastro (ícone P ).
• Os itens sinalizados com o ícone A são cadastros que foram finalizados com pendência.
Módulos De Consulta – Busca
Incluir
• Por se tratar de um item já cadastrado em nossa base os atributos NÃO são editáveis.
• Nesse módulo só é possível informar novo(s) fabricante(s) e referência(s).
• É essencial que o usuário certifique-se que o novo fabricante/referência incluído na solicitação corresponde.
EXATAMENTE ao mesmo item encontrado na pesquisa. Caso haja alguma diferença a solicitação será cancelada.
Módulos De Consulta – Busca
• Caso ainda haja algum dado e/ou informação sobre o item que não é solicitado no PDM, porém, seja de relevância
para o cadastro o mesmo pode ser informado no campo “Dados Técnicos do Cliente”.
• Também podem ser inseridos nesse campo informações para possibilitar a confirmação dos dados do item como:
telefone de contato do fabricante, site com catálogo e/ou fichas técnicas, etc.
ATENÇÃO! O campo
“Justificativa da
Solicitação” é usado apenas
para o fluxo de aprovação
interno da sua empresa. A
CH não considera dados
inseridos nesse campo.
Todas as informações
complementares devem
estar em “Dados Técnicos
do Cliente”.
Módulos De Consulta – Busca
• Após preenchimento dos dados do material a ser cadastrado e a seleção do destinatário pode ocorrer a necessidade
do preenchimento de “Informações Complementares”.
• Nesse caso, ao clicar em “Gerar Solicitação”, aparecerá um pop-up com a mensagem abaixo:
Módulos De Consulta – Busca
• É perguntando se deseja gerar uma nova solicitação a partir da recém criada. Caso clique em “Sim” é aberta uma nova
solicitação com os mesmos dados desta solicitação possibilitando a sua edição.
• Vale ressaltar que uma nova solicitação gerada a partir da recém cadastrada sem ser feita alteração de dados caracteriza
uma nova solicitação de inclusão do mesmo material o que implicará no seu cancelamento por duplicidade.
O objetivo do “Salvar Como” é fazer com que o solicitante não precise refazer toda a rotina de
abertura de solicitações para materiais parecidos ao já cadastrado, porém, é importante
ressaltar:
• Uma nova solicitação gerada a partir do “Salvar Como” sem ser feita alteração de dados
caracteriza uma nova solicitação de inclusão do mesmo material o que implicará no seu
cancelamento por duplicidade.
• É extremamente importante que o solicitante se certifique de que características,
fabricante/referência do novo material sejam devidamente editados. A falta dessa edição
implicará em divergência de dados e, consequentemente, na geração de pendência.
Cadastro com Link
Cadastro com Link
Clique em “CADASTRO” → “Cadastro com LINK”
USUÁRIO
Cadastro com Link
Regras:
Selecione o Workflow i. Ser um link ativo;
ii. Possuir apenas 1 (um) item em exibição com
seus detalhes;
Preencha com o nome básico Preencha com o nome modificador iii. Ser de um tipo de Material pré-aprovado
entre o cliente e a CH Master Data;
iv. O Nome Básico enviado deve estar de acordo
com o produto foco do link.
Insira o link do item a ser cadastrado, seguindo as regras ao lado. - O técnico da CH irá avaliar o link e o nome
básico enviados.
Nesse campo você pode inserir informações relevantes para o cadastro, como por exemplo, qual é a cor do - Será enviado um questionamento (pendência)
produto, caso ela seja selecionável. ao cliente quando o Link não estiver de acordo
com os requisitos
- O técnico irá enquadrar no PDM correto e
preencher os atributos conforme informações do
link e também de validação com fabricante;
- Caso não seja possível confirmar todas as
informações obrigatórias do PDM, o item será
Esse campo é usado para aprovações internas da sua empresa, os técnicos da CH não visualizam esse campo.
encerrado faltando essas informações (Status A)
A pesquisa do PDM pode ser feita através do nome do material preenchendo o campo “Valor para Pesquisa”.
Digite o material a ser consultado acompanhado de “*” para procurar suas derivações. A palavra pode estar
incompleta, como no exemplo abaixo. Em seguida clique em “Buscar”.
USUÁRIO
Cadastro de Materiais com PDM
• O resultado da pesquisa apresenta tudo o que há no banco de dados começando com o termo da pesquisa “FUSIV”.
• No primeiro resultado temos a opção “FUSIVEL”. A partir do segundo resultado encontramos dois termos separados por
“-” representando o nome básico e o nome modificador. Via de regra, para PDMs de itens específicos (sobressalentes
de equipamentos) o nome modificador não se faz necessário.
• Após selecionar o PDM adequado (ex.: FUSÍVEL – DIAZED) clique em “Selecionar”.
USUÁRIO
Cadastro de Materiais com PDM
• Abaixo temos o PDM de fusível diazed a ser preenchido.
• Todo campo de preenchimento obrigatório será apresentado com um “*”. O não preenchimento do mesmo poderá
acarretar na geração de pendência.
USUÁRIO
Cadastro de Materiais com PDM
• Ao informar os dados dos atributos, caso o valor não seja encontrado no campo do lado esquerdo, o mesmo pode ser
inserido em “Novo Conteúdo” (lado direito).
• É de extrema importância que os campos sejam preenchidos conforme a instrução de preenchimento informada em cada
atributo. Isso evita interpretações errôneas e/ou gerações de pendências.
Cadastro de Materiais com PDM
• Caso ainda haja algum dado e/ou informação sobre o item que não é solicitado no PDM, porém, seja de relevância para o
cadastro o mesmo pode ser informado no campo “Dados Técnicos do Cliente”.
• Também podem ser inseridos nesse campo informações para possibilitar a confirmação dos dados do item como: telefone
de contato do fabricante, site ou catálogo com informações técnicas, etc.
• Ao final clicar em “Gerar Solicitação”.
ATENÇÃO! O campo
“Justificativa da
Solicitação” é usado apenas
para o fluxo de aprovação
interno da sua empresa. A
CH não considera dados
inseridos nesse campo.
Todas as informações
complementares devem
estar em “Dados Técnicos
do Cliente”.
Cadastro de Materiais
sem PDM
Cadastro de Materiais sem PDM
ATENÇÃO!
A solicitação sem PDM é um No menu clique em “Cadastro” → “Novo Item sem PDM”.
recurso utilizado SOMENTE após
todas as formas de pesquisa
(Busca, Novo Item com PDM)
terem sido utilizadas sem
encontrar o item na base CH ou
um PDM adequado para o
cadastro do item desejado.
Cadastro de Materiais sem PDM
Ao clicar em “Novo Item sem PDM” é apresentado um pop up de aviso informando
sobre o atendimento diferenciado sobre esse tipo de solicitação devido a necessidade
de criação de um novo PDM.
Cadastro de Materiais sem PDM
Uma solicitação com poucos
Por não haver um PDM definido todos os campos da solicitação são de dados sobre o item pode levar a
preenchimento livre, porém, vale ressaltar que necessitamos da maior necessidade de geração de
quantidade possível de informações. pendência. A pendência atrasa a
conclusão do item, já que o
Ao final do preenchimento dos dados clicar em “Gerar Solicitação” técnico da CH não consegue
completar o cadastro e tem que te
fazer uma pergunta.
Cadastro de Materiais
Alteração
Cadastro de Materiais - Alteração
FIQUE LIGADO!
A solicitação de alteração é utilizada para acrescentar, alterar e/ou excluir alguma NÃO são efetuadas alterações
informação de um cadastro já existente. em características do item (ex.:
dimensões, material,
No menu clique em “Cadastro” →“Alteração”.
apresentação, etc). Se esse for o
caso, você deve pedir o cadastro
de um novo material. Lembre-se
de usar o “Salvar Como”, assim
você pode alterar apenas o que
precisa no novo material.
Cadastro de Materiais - Alteração
Em alteração existem três formas de procurar o item ao qual deseja efetuar a alteração.
As pesquisas são semelhantes ao processo de solicitação de inclusão.
USUÁRIO
Cadastro de Materiais - Alteração
• Após identificação do item a ser alterado informe qual alteração será efetuada. Preencha o campo com a informação
desejada. Na ilustração abaixo destacamos o campo para inclusão de um novo fabricante/referência como exemplo.
• É essencial que o usuário certifique-se que o novo fabricante/referência incluído na solicitação corresponda,
EXATAMENTE, ao mesmo item já cadastrado. Caso haja alguma diferença a solicitação será cancelada.
• Note que para cada fabricante/referência há um status para ser informado (H, P, A, D).
Acesse o menu “Acompanhamento” para checar todas as solicitações vinculadas ao seu login.
No menu clicar em “Cadastro →“Acompanhamento”.
USUÁRIO
Acompanhamento de Solicitações
• Coluna Número: corresponde ao número da solicitação. Clique no número para acesso a maiores detalhes da solicitação
• Coluna Buscar: informa o tipo de solicitação.
• Coluna Material: informa o material da solicitação (quando possuir o código do item significa que o item já foi
cadastrado).
• Coluna Responsável: informa o usuário responsável pela solicitação.
• Coluna Data Trâmite: informa a data do último trâmite da solicitação.
• Coluna Situação: informa o status da solicitação.
Acompanhamento de Solicitações
Os status das solicitações podem ser:
• APROVADA – Indica quando a solicitação foi aprovada pelo aprovador 1 e foi enviada para o aprovador 2;
• CANCELAMENTO CLIENTE – Indica o cancelamento da solicitação efetuada pelo seu aprovador. Esse status nunca ocorre do
atendimento da CH;
• CANCELAMENTO POR DUPLICIDADE – Indica o cancelamento da solicitação por ter sido identificado que o item já está
cadastrado para o cliente. É indicado também o código ERP encontrado;
• CANCELADA – Indica quando a solicitação é cancelada pelo atendimento da CH. Não gera custo e ocorre quando é gerada
uma solicitação de forma indevida ou a pedido do cliente quando a solicitação já está na base de atendimento da CH;
• ENCERRADA – Indica a conclusão do atendimento. Abrindo a solicitação é possível verificar o código ERP cadastrado.
• PENDÊNCIA FABRICANTE – Indica quando a solicitação está em atendimento aguardando um contato/resposta do
fabricante indicado;
• PENDÊNCIA PDM – Indica quando a solicitação está em atendimento e foi verificada a necessidade de criação do PDM. Esse
status ocorre durante o processo de criação;
• PENDÊNCIA– Indica que não foi possível concluir o atendimento. É necessário acessar a solicitação para verificar o
questionamento e editá-la com a devida resposta;
• RASCUNHO – Indica uma solicitação que estava sendo preenchida mas não foi gerada. É possível resgatá-la para continuar
seu preenchimento e concluir seu pedido;
• REPROVADA – Indica quando a solicitação retorna para o solicitante durante o fluxo de aprovação para que seja feita
alguma edição. É necessário acessar a solicitação para verificar o questionamento e editá-la. Esse status nunca ocorre do
atendimento da CH;
Acompanhamento de Solicitações
Ao clicar em uma solicitação com situação “Pendência” ou “Reprovada” o usuário terá acesso a solicitação para fazer sua
edição de acordo com o questionamento da pendência. Deve-se clicar em “Editar Solicitação” para habilitar a alteração de
dados.
Após editar o(s) dado(s) necessário(s) clicar em “Salvar Solicitação”.
Dúvidas
Dúvidas
Em caso de dúvidas e/ou contato temos o recurso “Posso ajudar?”
USUÁRIO
Dúvidas
No menu “Posso Ajudar” você encontra uma lista com as perguntas mais frequentes sobre nossas atividades.
É possível procurar perguntas de acordo com uma palavra-chave através da ferramenta de busca “Faça sua consulta no
F.A.Q”.
Caso ainda haja dúvidas ou seja necessário fazer contato com nossa Central de Atendimento, esse contato é feito através
do link “Abrir chamado”.
Obrigado
Agradecemos sua atenção!