A Mutualidade de Santa Maria – Associação Mutualista

Ficha de Ocorrência

Curso:
Módulo:
Formador:
Data: Horário

Descrição da situação/ocorrência, do comportamento dos intervenientes e resolução adotada:

Formador(a): Data:

Recebido por: Data:

Coordenadora Pedagógica: Gestor de Formação

Data: Data:

MUT.IF.032.CD00
 Instruções de Preenchimento:

1 Curso: Identificar o nome do curso

2 Módulo: Identificar o nome do módulo e da respetiva UFCD, se aplicável. Se não colocar NA.

3 Formador: Identificar o nome do(s) formador(es)

4 Data: Identificar a data da Ocorrência

Identificar a Hora da Ocorrência, bem como a Duração da Sessão em que se esta se desenvolve
5 Hora/Duração da Sessão:
(manhã ou tarde, 3 ou 4 horas)

Descrição da situação/ocorrência,
do comportamento dos Descrição explícita e esclarecedora da situação/ocorrência acrescida de um relato objetivo e factual dos
6
intervenientes e resolução comportamentos dos vários intervenientes e resoluções adotadas.
adoptada:

7 Formador(a)/Data: Assinatura do Formador(es) e respetiva indicação da data de entrega da Ficha de Ocorrência

8 Recebido por/Data: De preenchimento interno: assinatura de quem recebe o pedido com indicação da data de receção

Coordenadores/Gestor de
9 De preenchimento interno
Formação

Instruções de Aplicação:

As Fichas de Ocorrência devem ser entregues automatica e imediatamente após o seu desenvolvimento
1 Comunicação da Ocorrência
e/ou após a sessão de formação onde esta situação se verificou.

As Fichas de Ocorrência deverão ser entregues presencialmente à Coordenação ou Gestão de Formação.

Na impossibilidade de entrega presencial poderá, excecionalmente, ser enviada por e-mail desde que,
devidamente assinada com assinatura digital e em formato PDF. Nesta situação é da responsabilidade do
formador garantir a receção da Ficha de Ocorrência (através de contacto telefonico com a Coordenação).

As Fichas de Ocorrência só são válidas se todos os campos estiverem devida e correctamente preenchidos
2 Validade do Ficha de Ocorrência:
pelo formador (excepto os de preenchimento interno).

Tramitação do
As Fichas de Ocorrência serão alvo de conhecimento e análise imediata por parte dos seguintes
3 Processo/Tratamento da
elementos: Coordenadora Pedagógica e Gestor de Formação.
Ocorrência :

As Fichas de Ocorrência serão alvo de avaliação e despacho por parte do Gestor de Formação, sendo
seguida a Tramitação do Processo daqui resultante e da qual o Formador deverá ser conhecedor.
MUT.IF.032.CD00