1. Objetivo:
2. Aplicao:
3. Conceitos:
Solicitao de Pessoal Formulrio preenchido pela rea solicitante e encaminhado
para a rea de Gesto de Pessoas solicitando a contratao de funcionrios para o
preenchimento de vagas.
GP Gesto com Pessoas.
4. Procedimentos:
4.1- Abertura da vaga e recrutamento de candidatos
4.1.2- A rea solicitante emite o formulrio Solicitao de Contratao (Anexo 1), em via
nica, especificando o cargo, as atribuies do cargo, os requisitos mnimos para o cargo e a
justificativa da vaga solicitada, aprovada pelo Gestor da Unidade (Ecnomo, Diretor, Pro
Reitor Administrativo, Reitor) e a encaminha para a Coordenao do Departamento de
Gesto com Pessoas.
4.1.3- Coordenao do GP, recebe o formulrio de Solicitao de Contratao, verifica o
tipo de movimentao para a contratao pretendida, de acordo com a justificativa do
formulrio (se substituio ou aumento do quadro).
4.1.4- GP verifica o perfil profissional para a vaga que ser preenchida, analisa e adequa de
acordo com a especificao do cargo, estabelecida no Plano de Cargos e Salrios.
4.1.5- Aps a anlise o GP insere a vaga no Quadro de Vagas (ANEXO 6) com todas as
informaes da vaga (responsvel pelo processo, rea, funo, quantidade de vagas, motivo,
data da solicitao, carga horria, valor da hora, salrio, e status da vaga). Neste momento
tambm ser definido o tipo de recrutamento: interno, externo, misto, aberto, semi aberto
ou fechado.
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
4.1.6- Aps definir as informaes acima, o Departamento de Gesto com Pessoas criar o
anncio e divulgar a vaga, por no mnimo, trs dias teis utilizando:
Banco de dados interno;
Trabalhe conosco;
Talentos (e-mail);
Mailing Pessoal;
Agncia de emprego;
Ex acadmicos;
Mdias sociais (Facebook, Twitter, Linkedin, MSN)
Balco de empregos;
Associaes de bairro;
Rdio FM UCDB;
4.1.7- Aps a divulgao da vaga e o recebimento dos currculos a rea de Gesto com
Pessoas inicia uma triagem dos mesmos observando os requisitos mnimos da vaga
(escolaridade, disponibilidade de horrio, disponibilidade para viagem, experincia mnima
exigida, habilidades mnimas exigidas, etc...); Caso o candidato no os possua o curriculum
ser reprovado nesta etapa, porm, continuar armazenado em nosso banco de dados para
outros processos seletivos.
Obs.: No caso do recrutamento interno, os candidatos devem preencher o formulrio de
inscrio para Recrutamento Interno (anexo 2) e entreg-lo junto com curriculum para a rea
de Gesto de Pessoas.
4.2- Seleo dos candidatos
4.2.1- Aps a triagem dos curriculum, a rea de Gesto com Pessoas define as datas das
etapas posteriores do processo seletivo at a entrevista final, informando-as no quadro de
vagas (Vide anexo3) e respeitando as etapas e o tempo necessrio para cada uma:
a) Um dia Entrevista escrita, atividade de grupo, apresentao individual,
apresentao do resultado da atividade. Esta etapa eliminatria.
b) Um dia Entrevista comportamental.
c) Um dia Correo dos testes anlise das informaes e confeco do parecer.
4.2.2- Nas unidades onde houver possibilidade a rea de Gesto com Pessoas solicita o
auxlio de estagirios ou auxiliares administrativos para realizar as ligaes de agendamento
dos candidatos cujos curriculum foram aprovados na etapa de triagem.
4.2.3- Ao entrar em contato com os candidatos podem ocorrer as seguintes situaes:
a) O candidato j est trabalhando nesta situao, o curriculum descartado do processo e
retorna ao banco de talentos (anexo 8).
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
b) O candidato no tem agenda disponvel para a data prevista no processo seletivo neste
caso, se a Gesto com Pessoas no conseguir outros candidatos, faz-se novamente contato
telefnico para novo agendamento. Caso contrrio o curriculum retorna ao banco de talentos.
c) O candidato no demonstra interesse pela vaga ou pela empresa. Neste caso o curriculum
excludo do banco de talentos sendo anotado o motivo na planilha Banco de reprovados
(anexo 8).
4.2.4- Aps o contato com os candidatos tem incio o processo de seleo. Na medida do
possvel, o processo seletivo contempla vrias fases cuja aplicao depende do cargo e da
quantidade de candidatos para a vaga em questo.
4.2.5- Na primeira fase, antes de serem aplicadas as atividades seletivas feita uma
apresentao sobre a vaga e sobre a Instituio. Aps esta rotina tem incio a aplicao das
avaliaes:
Entrevista escrita
Atividade de grupo
Apresentao individual
Apresentao do resultado da atividade
Obs.: Com exceo da entrevista escrita, as demais rotinas desta fase tem carter eliminatrio.
Os motivos da reprovao so anotados em uma planilha Banco de Reprovados.
Candidatos cujos motivos referem-se a situaes que envolvem ausncia de princpios morais
so excludos do banco de talentos.
4.2.6- Na segunda fase aplicado um teste de ateno e concentrao e uma redao.
Tambm de carter eliminatrio.
4.2.7- Os candidatos aprovados na etapa anterior so submetidos a outros testes: Teste de
Personalidade, de Raciocnio, de conhecimentos especficos ou provas situacionais (se
necessrio). Estas rotinas so de carter eliminatrio.
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
5. Anexos:
1- Solicitao de colaborador
3- Processo seletivo
4- Lista de documentos
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXOS
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXO 1
Cargo:
rea:
MOTIVO DA SOLICITAO
1) Escolaridade
Data: necessria:
_____/_____/_____
3) Competncias tcnicas:
4) Competncias comportamentais:
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
Assinatura do Responsvel
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
Funcionrio:
Data admisso:
Cargo atual:
Setor/unidade atual:
Tempo de servio no cargo atual (O funcionrio deve estar no ltimo cargo no mnimo um ano):
Telefone / ramal:
E-mail:
Faa um breve resumo da sua experincia (trajetria em linhas gerais no repetir questes da
descrio funcional) na Instituio:
Qual sua expectativa em relao nova funo? O que tem a oferecer na nova funo caso seja
aprovado na seleo? Por que deseja participar do processo?
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXO 3
Processo seletivo
Apresentao da UCDB
Entrevista escrita
Atividade de Grupo
Apresentao Individual
Eliminatria
Redao
Eliminatria
Teste de Personalidade
Teste de Raciocnio
Obs.: Para cada funo definido o tipo de atividade e de teste, a fim de identificar as
caractersticas solicitadas para aquela vaga.
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXO 4
Lista de documentos:
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXO 5
Funo:
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________
___________________________ _______________________
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
SUBSTITUIO
AUMENTO DE QUADRO
TOTAL
OBS: 1 VAGA PARA PCD SER PREENCHIDA EM QUALQUER VAGA DISPONVEL, OBS: 10 VAGAS PARA PCD SER PREENCHIDO EM QUALQUER VAGA DISPONVEL,
COTA DE 4% LEGIISLAO. COTA MORAL 5%.
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
SIM
Identificao da necessidade NO
de contratao. Avalia aspectos da Gesto com
Preenchimento e envio do Gesto com Recrutamen movimentao Pessoas recebe,
Formulrio de Solicitao de Documento Pessoas define o to interno? envolvida no caso analisa e pontua
Colaborador autorizado pelo Ok? tipo de processo. especfico. currculos.
Gestor/Diretoria requisitante. SIM
NO
SIM
DP solicita Candidato est
documentao e apto? FIM
encaminha candidato
para exame mdico.
NO
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013
Procedimento Operacional Padro
ANEXO 8
BANCO DE REPROVADOS
ORDEM NOME REA Indicao FUNO DATA SELEO IDADE ESCOLARIDADE TELEFONES METODOLOGIA APLICADA MOTIVO DA DISPENSA
Elaborao Aprovao
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Misso Salesiana Nome:
Katiuce Piuna Duque G. Pessoas UCDB Data:
Maria Claudia Martins Maia Braga cCSDB
Data: 15/05/2013